中学总务处工作计划可编辑版doc.docx
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中学总务处工作计划
中学总务处工作计划
一、指导思想总务处进一步以"服务于教学,服务于师生"为原则。
紧紧围绕学校中心工作为教育教学服务,全心全意为师生服务的宗旨,不断研究后勤工作新的思路、新的发展,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、学校财物的管理,备品管理等各项工作。
全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量。
把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再创佳绩。
二、工作目标
1、做好大项工程的监督管理。
总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
3.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。
4、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行微机化管理。
三、主要工作及措施
(一)、强化后勤队伍建设,全面提升员工的素质。
总务处要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想`,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责、工作量考核。
细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。
做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、做好大项工程的监督管理。
1、做好主校区大白墙裙工程的监管工作。
主校区大白墙裙工程,严把质量关,严格按照国家有关绿色环保的要求,特别是墙砖、乳胶漆和墙裙漆的质量,要有生产厂家的产品合格证,不合格的产品绝对禁止使用。
2、东校区暖气管改造工程,暖气管改造工程已经在假期全部完成,要求采用行业规定合格的ppr管材,严格管理,在今年十一月份取暖期到来的时候,认真检查,发现问题,及时找施工方处理。
3、东校区女儿墙维修工程施工中严格按照评审结论中要求的施工方案组织施工,特别是采用混凝土现浇的方式,使工程质量会有一定的保证。
(四)全心全意做好日常后勤服务工作
1、做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策。
在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。
对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
2、认真做好物品的登记造册工作总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。
3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作。
总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。
4、总务处要贯彻节约原则大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查,杜绝人为浪费现象。
(五)、加强收费管理,合理使用资金。
1、严格执行收费标准。
在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)加强校园绿化管理总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。
全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
(七)、进一步加强食堂管理,提高饭菜质量;
1、严格按照食品卫生管理条例操作,严把进料关,确保饭菜质量,确保就餐场所卫生环境。
为师生提供更可口的饭菜。
2、早餐多样化,中餐两周内不重样。
(八)、实行每周召开一次处务会的制度总务处从本学期开始在每周五学校开完办公会后用固定时间召开处务会,向总务处的人员通告下一周的重点工作,把每一项工作落实到每一个人,要他们做到心中有数,并且认真检查,没有落实的及时安排,保证一周的工作的完成。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。
四.工作具体安排八月份:
1、抓好两校区大白、墙裙粘砖等工程的监管工作。
2、购买各种教师办公用品,教室扫除用具并分发。
3、修理各班桌椅、班牌、门等备品,配齐班级的备品。
4、对各办公室、教室的饮水器进行清洗、消毒。
5、制订总务处工作计划。
6、安排部分教师办公室,为教师配备办公桌椅。
7、做好开学典礼的准备工作。
九月份:
1、购买电话卡并分发。
2、安排好中秋节放假的值班工作。
3、继续抓好大白等工程的后期施工的监管工作。
4、安排好国庆节放假的值班工作。
十月份:
1、做好东校区地面硬化的收尾工程的管理工作。
2、安排两校区暖气管的第二次检修工作。
3、草坪及树木浇水等养护工作
4、将盆花搬到室内并做好养护工作。
十一月份:
1、做好二0一五年的维修计划并上报到教育局。
2、做好学校冬季防寒工作。
十二月份:
1、对教室、专用教室等备品进行检查,验收。
2、做好学校的安全保卫工作。
一月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
3、做好寒假维修工作
4、安排寒假值班,做好安全保卫工作。
5、本学期结束,总务工作总结.
附送:
中学总务处第一学期工作总结
中学总务处第一学期工作总结
本学期即将结束,总务处在校长的关心支持下,坚持以“教学所需,物尽其用,杜绝浪费,勤俭节约”为原则,以“服务育人,探索创新”为宗旨,转变思想观念,不断改进,摸索前进。
在管理上,强化服务意识,扎实稳妥地做好后勤各科室工作,较好地完成了学期初制定的工作计划,现根据学校要求,结合本学期工作和实际情况,做如下总结:
一、提高认识,服务学校中心工作。
我们首先从思想上提高认识,明确新形势下,总务处工作的重要性。
总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序,因而全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
总务处对各项常规工作,常抓不懈。
每周对各科室情况进行询问,发现问题做好记录,及时安排人员处理;对重要的,可能存有隐患的设施,定期进行安全检查,发现安全隐患及时汇报,采取相应的措施,及时维修,责任到人,并做好安全隐患排查记录。
例如:
对教学楼损毁的楼梯及时找人焊接;对打破的玻璃及时安装;对损坏的开关和灯及时更换,对小的存有故障或隐患线路及时改造;对毁损的教学设施和器材及时更换。
另外,每月对所有教学楼、宿舍、食堂公物损坏情况的进行检查,并及时汇总,及时进行维修。
对故意破坏公物的,制定并完善了损害公物赔偿制度,及时通知到相关人员进行赔偿。
确保以下六项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。
同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、做好校舍的消毒工作,特别加强对学校食堂和公寓的消毒工作。
在发现传染病症状时,指定专门人员每天对整个校园、教学楼、宿舍、食堂进行了消毒,并详细做好记录,遏制传染病的传播。
4、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
5、积极配合各科室的工作,如学校的各类活动、外出交流、期中、期末考试、魅力铜中文艺演出、元旦联欢会等活动,全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
6、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
1、根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。
学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等,先填写物品采购申请表,经批准后,再操作。
购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。
采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
2、做好办公室及班级财产造册登记工作,明确了各科室和班主任对财产保管使用职责,强化财产管理,使学校的财产管理到位,严防学校财产的流失。
3、在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
4、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
四、加强学校财务管理,开源节流,保障运转。
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。
在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,教代会通过并向全体教师公示,接受群众监督。
1、协助校长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。
在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。
在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。
除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
五、强化安全意识,紧抓安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
总务处严格按照学校领导的要求做好保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。
对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、与食堂、学生公寓签订安全目标管理责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
六、协助做好食堂学生公寓的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训,组织公寓管理人员学习管理要求,与他们签订安全责任状。
学校食堂和公寓管理的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。
加强食堂饮食卫生安全和学生公寓管理安全,杜绝食物中毒事故和安全事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、按照市场管理局食品药品监督管理所要求,为食堂添置消毒柜、空调、紫外线灯等设备,把好食堂安全关。
2、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。
为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。
进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。
严格进货验收、监督制度。
3、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。
经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
4、每天安排值班领导和班主任对学生公寓进行检查。
5、安排一名总务副主任专门监管食堂、学生公寓安全卫生工作。
七、做好基建和维修工作今年我校完成了广场改造工程建设,积极协助做好立项、规划、招标和“三通一平”等准备工作,确保了按时开工;开工后,安排驻工地代表直接负责工程质量和监管和施工进度的催促,每天坚持对施工现场进行考勤和记录监管日记,对进场材料进行品牌、质保材料和数量如实记录,对施工过程中发现的问题及时通报监理公司,确保施工质量和施工安全。
对小区二号和三号教师宿舍楼进行了平屋顶维修,清除了原来的保温层中的杂质,重新做了防水。
以上是总务处一学期来的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
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