竞争性谈判文件家具.docx
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竞争性谈判文件家具
谈判文件(说明)书
1、竞争性谈判响应文件(含报价单)请签字盖章,并于2011年8月17日9:
00整前送达淳安县千岛湖镇新安东路183号七楼三十六都酒店管理公司办公室,并由淳安永盛联合会计师事务所采购部签收。
超过截止时间送达,或未签字、盖章、密封的,将被拒收。
其它说明可另附纸填写。
2、时间和地点按“政府采购公告”上的要求进行。
谈判时,必须由法定代表人或者委托代理人(须提交法定代表人授权委托书;委托代理人必须是本供应商的在职职工[请提供此职工的工资发放清单、单位缴纳社保费清册或社保机构证明等有关材料(可单独提供)])随带本人身份证参加现场谈判和报价。
3、投标供应商资格要求
符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件:
具有独立承担民事责任能力(竞标人名称与资格审查名称必须一致)
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(具有相关技术资质)
具有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录
参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
②所投产品必须符合国家规定相应的技术标准、环保节能标准和安全标准。
(本次将优先(强制)采购节能环保产品)。
③参与本次招标的供应商必须是原生产厂商,注册资金必须在2000万(含)以上。
4、参加谈判报价的供应商所提供的货物必须是全新货物,必须符合国家规定的各项指标要求,且符合质量检测标准,杜绝三无、假冒和走私产品。
5、谈判响应供应商,必须严格按照报价单所列采购项目的需求、配置和要求进行报价,并对所谈判报价产品提供具体品牌、型号、规格、参数、配置及详细说明。
如对采购项目不明确,请事先到现场核实、确认。
如对该采购项目的规格、型号、配置要求有异议,请加注说明。
除采购人推荐的品牌(机型)外,欢迎其他能满足本项目技术需求且品牌性能与推荐品牌(性能)相当及以上的产品参加。
投标单位报价时须一并上报设备及材料价格和人工费且投标人须具备制造商的授权的。
6、谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,每一标项不得漏报,按谈判文件的要求提供谈判响应文件和符合采购项目要求的报价,并保证所提供的全部资料的真实性、有效性,以确保采购的合法、有效。
7、竞争性谈判程序:
①供应商资格性和符合性审查
②采购人介绍采购项目、要求
③供应商提问
④采购人解答不明确事项
⑤谈判小组对各投标文件进行评审(包括对各投标人的资格进行审查)
⑥供应商提供谈判报价
⑦谈判小组对单一供应商分别进行谈判评审、对不明确事项进行询标,确定统一的采购需求、技术、质量和服务,在规定的时间内由满足采购要求的投标人进行最终报价
⑧谈判小组推荐成交候选人(采购单位可以要求谈判小组直接确定成交人),经采购人确认后,对评审结果进行公示
⑨经采购单位确认和公示无异议后,发布成交公告和发出成交通知书
⑩成交人缴纳合同履约保证金后与采购人签订合同。
8、评审原则和评审方法:
为公正、公平、科学地选择成交人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本方法。
本次评审采取最低评标价法,在全部满足谈判文件实质性要求的前提下,评标小组根据符合采购需求、技术、质量和服务相等且报价最低的原则进行评价和比较,按照标项分别确定成交候选供应商,但价格最低的不一定是成交供应商。
具体方法如下:
(1)本项目采购报价单让利后总价为供应商第一次报出的价格。
由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
谈判结束后,视具体情况,由评审小组根据谈判后所确定的统一配置需求,要求所有参加谈判的供应商单独分别(或统一)进行第二次(或最后)报价。
(如谈判文件针对采购项目的配置需求已明确,可以不采用二次报价,则第一次报价作为一次性不得更改的最后价格)。
(2)如采购项目设置预算参考价,如报价超出预算参考价的,则其报价无效。
本次项目:
淳安千岛湖旅游集团三十六都酒店管理有限公司家具的预算参考价为108万元。
(3)谈判响应文件中的项目(配置)清单的内容有缺漏项目,尚不构成重大实质性偏离的,谈判小组会将该缺漏项目按照其他响应商同类项目(配置)的最高报价加入该响应人的谈判总价。
9、成交公告在浙江省政府采购网、淳安永盛联合会计师事务所网上发布。
10、合同由成交人和采购人双方签订,合同主要条款、要求详见《淳安县政府采购合同书》,成交人签订合同之前须按采购项目向淳安永盛联合会计师事务所缴纳标一壹万伍仟元整(¥15000元)(或由投标保证金转)的合同履约保证金(不计息)。
在合同承诺的事项完成、验收合格后凭验收单、供货清单及发票复印件、统一收款收据即予以退还(退款说明,联系电话:
5,联系人:
胡仙兰)。
成交人未交纳履约保证金的,不得签订合同;成交人不按合同履行的,其保证金不予退还。
11、谈判响应供应商须知:
本次谈判采取密封递交谈判响应文件的方式进行。
谈判响应文件分为商务及技术文件、报价文件两部分组成。
如投报采取“一次性不得更改报价”评审的标项,则商务及技术文件和报价文件应单独密封递交,且商务及技术文件中不得出现报价信息,否则报价无效;如投报采取“第一次报出价格”评审的标项,报价文件可以合并在商务及技术文件中一并密封提交。
谈判响应供应商应准备响应文件一式叁份(正本一份、副本二份),在每一份标书上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
响应文件须在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商名称应写全称。
响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。
响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判人负责。
在包装封面上注明参加谈判供应商名称、地址、响应文件名称(商务及技术文件、报价文件等)、采购项目名称、项目编号、标项及“评标时启封”字样,并加盖参加谈判供应商公章。
一、商务及技术文件主要组成(相关格式附后):
▲
(1)谈判响应声明书及承诺函、法定代表人授权委托书(委托代理人必须是本供应商的在职职工[请提供能够证明委托代理人属于在职职工的工资发放清单、单位缴纳社保费清册或社保机构证明等有关材料(可单独提供))。
(2)谈判响应供应商基本情况简介(包括企业规模状况、针对本采购项目实施的管理、技术、服务人员及一般情况表[格式附后]等)。
(3)资格资质证明文件:
▲①年检合格的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证复印件(加盖单位公章);
②法定代表人及其委托代理人或自然人的身份证明复印件(加盖单位公章);
③最近两个季度依法缴纳税收和社保费的证明(税费凭证复印件)及社保费缴纳清册或者不征(免征)税费证明(复印件,原件备查);
④上一年度企业资产负债表、损益表(必须是经会计事务所年审的上年度的审计(验资)报告);
▲⑤产品销售许可证和安全生产许可证或产品代理(含授权、分销)资格证明文件。
▲⑥如项目涉及安装资质的,需要提供联合体协议(指响应供应商[生产厂家或其委托代理商]与专业设备安装公司的联合体协议,其主体为生产厂家或其委托代理商;生产厂家或其委托代理商具备安装资质的,可不提供协议)。
⑦ISO质量管理体系认证书。
(4)谈判响应供应商近三年企业资信等级、重合同守信用证书及企业信誉(如开户银行业务往来资信证明)、荣誉证书。
(5)竞标人及产品制造商的质量管理和质量保证体系等方面的认证证书。
▲(6)商务响应表。
(7)承诺履行并无异议的《淳安县政府采购合同》(具体见.cn的“下载中心-政府采购表单-政府采购合同”)。
▲(8)影响本项目和供应商资信的其他证明文件(如原厂商针对本项目产品的质量保证和售后服务承诺书[格式附后],原厂商营业执照和税务登记证复印件;针对本项目的本地化服务能力等)。
(9)本项目的组织实施方案(包括对本项目总体要求的理解)。
▲(10)产品详细技术规格情况(指原厂出厂配置表、出厂技术规格标准、原厂产品使用说明书、图片资料[须带国家权威部门注册认定的技术参数,并以注册机型参数为准]等)。
▲(11)质量保证书和国家权威部门出具的产品检验标准合格证书(如产品质量检测报告)。
(12)设备配置清单(均不含报价)。
▲(13)产品技术规格响应偏离表。
(14)售后服务承诺书;技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(如售后服务网点分布情况、委托服务协议及其服务机构的服务范围和能力等)。
(15)拥有主要装备和检测设施的情况和现状。
(16)针对本项目的安装、调试、验收方法或方案。
(17)对本项目的合理化建议和改进措施。
(18)承诺给予采购人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠(如赠送、价格优惠等)。
二、报价文件主要组成(相关格式附后):
(1)谈判响应函。
(2)竞争性谈判报价单、报价明细表。
(3)需要说明的其他文件和说明。
注:
法定代表人授权委托书、谈判响应声明书及承诺函、谈判响应函、报价单必须提供且由法定代表人或委托代理人签名(必须本人签名,不能用签名章代替)并加盖单位公章;资格、资质证书复印件及其他文件资料应加盖单位公章;签章不齐的视同未提供。
12、实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效文件,供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为响应的谈判。
有下列情形之一的谈判响应文件及报价文件无效(无效的情形经评标小组确认):
①竞标人的资格资质条件不符合谈判采购文件规定;未按规定包装密封或者没有加盖单位公章及法定代表人或其授权委托代理人签字的;超出经营范围竞标的。
②应当提供而未按本次采购规定提供有关文书资料的,或者提供虚假资料、借用或冒用他人名义或证件、隐瞒事实的(含中标成交后查实的)。
③未提供或未如实提供投标产品的技术参数(技术规格标准)或技术参数注册认定(检测)证明,或者竞标响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的(含中标成交后查实的)。
④不符合谈判采购文件规定,未按规定格式要求编制填写,报价单内容不全或字迹模糊,辨认不清的。
涂改文件、伪造或编造响应文件的。
⑤有备选竞标方案及报价的。
⑥不能满足实质性响应的技术条款或商务条款的(指有"▲"标注者),或不能满足非实质性条款三项以上的。
⑦报价响应无效或报价单逾期送达的;如需要交纳投标保证金,而逾期交纳保证金或不交纳投标保证金的。
⑧不同竞标方的响应文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似竞标人按废标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利。
⑨属于有关法律、法规、规章及规范性文件另有明确规定无效情形的。
如是重新组织采购活动,原先参与响应的供应商再次因相同原因被确认为无效响应文件的,将报政府采购监管部门列入不诚信记录名单。
13、在谈判响应截止时间止及谈判评审期间,送达采购谈判响应文件或有效响应标项的供应商达到三家的,视情况可以进行二次报价(最后)报价,但报价应在原报价的基础上一般要下浮3%以上。
若谈判响应截止时间止及谈判评审期间,送达采购谈判响应文件或有效响应标项的供应商不足三家的,应当中止采购活动,并降低供应商特定资格条件或采购技术标准后依法重新组织采购。
但如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议,或经评审专家小组论证且出具“供应商资格条件和项目技术指标等无歧视性和倾向性”意见,同时采购信息已在省级政府采购指定媒体上公告且公告、发售时间符合法定或本文件规定,报经采购办同意,可以按照原采购方式继续进行,或采用其他采购方式继续采购。
(1)若仅有两家供应商有效响应标项的,则按原采购方式或其他采购方式继续进行的,应分别按以下处理:
对采取“第一次报出价格(可通过二次报价)评审”的标项:
①实行二次报价,以符合采购需求,技术、质量和服务相等且二次报价最低者为成交候选供应商或成交供应商,但二次报价一般要在原报价的基础上下浮5%以上。
②若有效响应人的报价高出预算参考价(投入定位标准价)的,则其报价无效。
(2)如出现以下情形,应当降低供应商特定资格条件或采购技术标准后重新组织采购:
①若仅有1家供应商参加或评审后只有一家供应商有效响应标项的;②供应商报价均明显高于市场平均价的;③供应商报价均超出采购预算参考价的。
(3)虽然仅有一家供应商有效响应,但本次谈判采购是在原先采购因不足三家而废标且降低供应商特定资格条件或采购技术标准后重新组织采购,或者确有特殊情况(指发生了不可预见的紧急情况),可以在未出现上述第
(2)项其他情形时(除①点“若仅有1家供应商参加”外),继续实行谈判报价,但最后报价应在原报价的基础上下浮8%以上,且不能超出预算参考价,否则废标重新组织采购。
14、有多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。
评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商,当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商,均相同时,由评标委员会集体决定。
多家代理商或经销商参加投标(必须要提供代理证明原件),如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。
同一家原生产厂商因特殊原因不直接参加采购活动,如授权多家代理商参加投标的(必须是标书文件中要求提供项目授权证明原件的),评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。
15、本次谈判响应文件有效期为30天。
16、谈判文件中标注“▲”为实质性响应条款。
17、本项目谈判文件共27页,请注意检查有无漏缺。
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙)地址:
浙江省淳安县千岛湖镇新安大街41号4楼综合部。
通过银行转账缴纳合同履约保证金的收款单位为:
开户银行:
中国工商银行淳安支行。
户名:
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙);
账号:
1825
18、质疑和投诉。
本次采购的响应供应商认为采购文件、采购过程或中标成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
响应供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
投诉的请求事项应当是与本次采购活动有关且经过质疑(答复)程序的内容。
质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、采购过程或中标成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙)联系电话:
6。
淳安千岛湖旅游集团三十六都酒店管理有限公司
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙)
有关文件格式
谈判响应声明书
致:
_________(代理机构名称):
_________(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。
我_____(姓名)系_________(供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的_________项目的竞争性谈判,为便于贵方公正、择优地确定成交人及其谈判产品和服务,我方就本次谈判有关事项郑重声明如下:
1、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的;
2、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3、我方此次向贵方提供的产品名称为:
;规格型号:
;该型号产品我方有现货可供,并已于年月生产完工或向 (原厂商名称)购进[或需在成交后向订购]。
4、我方诚意提请贵方关注:
有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:
5、我方及投报产品最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为或不良行为记录有:
6、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
法定代表人签字:
谈判响应人公章:
年月日
关于参与本次政府采购项目的承诺函
淳安永盛联合会计师事务所(普通合伙):
根据采购文件关于质疑和投诉的规定,鉴于本次采购公告文件中规定了响应人答疑与澄清的权利,且采购过程中进行现场书面记录。
为此,我单位针对本次采购项目郑重承诺如下:
除本单位发现并如实提供针对采购文件、采购过程或中标成交结果中使自己合法权益受到损害的相关事实、依据和证据及其来源或线索外,不将提出任何质疑或投诉。
如本单位违背此承诺恶意提出质疑或投诉的,愿意接受政府采购监管部门的有关处理。
法定代表人(签字):
响应人公章:
年月日
法定代表人授权委托书
致:
_________(采购单位名称):
我_________(姓名)系_________(谈判响应人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工(姓名)以我方的名义参加项目的谈判活动,并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:
法定代表人签名:
职务:
职务:
被授权人身份证号码:
谈判响应供应商公章:
年月日
原厂商产品质保和售后服务承诺书
致:
(代理机构或采购单位名称):
我们(制造商或者进口机电产品的国内总代理商名称)是按(国家名称)法律成立的一家公司,主要营业地址设在。
兹指派按(国家名称)法律成立的、主要营业地址在的(投标人名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效活动:
1.代表我方办理贵方关于项目(招标编号:
)要求采购的由我方制造/或进口的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
2.作为原厂商,我方保证为本项目的组织实施、产品质保、售后服务提供纯正的、专业化的技术支持。
3.我方此次向贵方提供的产品名称为:
;规格型号:
;我方保证:
该产品既非试验产品也非积压产品,而是于年达产的成熟产品,且生产(完工)日期不早于年月;在可以预见的(天)内,我方没有对该型号产品进行升级、停产、淘汰的计划。
4.依据采购文件响应要求,我方愿提供产品质量保证期为年;我方(或责成代理人)提供免费售后服务期为年。
5.我方该型号产品的市场销售情况良好,最近实施(完工)的同类项目有:
采购单位
名称
采购
数量
单价
合同金额
(万元)
合同签订
日期
验收
日期
联系人及
联系电话
5.我方诚意提请贵方关注:
有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:
6.我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。
法定代表人签字:
单位公章:
年月日
谈判响应人同类项目实施情况一览表格式:
(附谈判响应人同类项目合同复印件、用户验收报告等格式自拟)
采购单位名称
设备名称
品牌及产地或生产厂商
规格型号及配置参数
采购数量
中标成交价格
采购单位
联系电话
采购单位地址
备注
法定代表人签字:
谈判响应人公章:
年月日
距采购人最近的服务网点情况表(可自拟)
服务网点名称
地址
注册资本金
其中:
谈判响应人出资比例
员工总人数
其中:
技术人员数
经营期限
售后服务协议
售后服务内容
工作业绩
服务承诺
业务咨询电话
传真
负责人
联系电话
全权代表签字:
谈判响应人公章:
年月 日
技术参数对照偏离表
谈判响应方名称(公章):
竞争性谈判编号:
标项:
序号
谈判规格参数
响应规格参数
偏离
说明
注:
1、一个标项一张。
2、必须与相应标项的所有技术规格相比较填列。
全权代表签字
日期
商务条款响应表
序号
内容
谈判要求
谈判响应
备注
谈判响应方名称(公章):
竞争性谈判编号:
标项
注:
对照谈判文件中的质保期、售后技术服务要求、交货时间及地点、付款条件等商务条款逐项比较填写。
全权代表签字
日期
谈判响应方一般情况
1
企业名称:
2
总部地址:
3
当地代表处地址:
4
电话:
联系人:
5
传真:
电子信箱:
6
注册地:
注册年份:
7
公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)
8
公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)
9
其他需要说明的情况
说明:
所有独立响应申请人或联合体成员都须填写此表;
全权代表签字(公章):
年月日
谈判响应函
致:
_________(代理机构名称):
根据贵方为项目的谈判(项目编号:
_______),签字代表_______(全名)经正式授权并代表谈判响应人_________(谈判响应人名称)提交商务及技术文件、报价文件正本各一份、副本份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、谈判响应人已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2、谈判响应人在参加谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求,对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。
3、本谈判有效期自开标日起______个日历日。
4、如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本谈判响应人将按“谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5、谈判响应人同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。
6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
_______________邮编:
__________电话:
______________
传真:
______________谈判响应人代表姓名___________职务:
_____________
谈判响应人名称(公章):
___________________
开户银行:
银行帐号:
全权代表签字:
___________日期:
_____年___月___日
*报价明细表
标项:
金额单位:
人民币(元)
序号
设备名称
品牌
产地及生产厂商
规格型号
配置参数
单位及数量
单价
金额
……
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