SAPHR快速指南.docx
- 文档编号:25810155
- 上传时间:2023-06-15
- 格式:DOCX
- 页数:103
- 大小:4.36MB
SAPHR快速指南.docx
《SAPHR快速指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SAPHR快速指南.docx(103页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
SAPHR快速指南
-快速指南
-简介
人力资本管理()是的关键模块之一,也称为人力资源()或人力资源管理系统()。
包含许多子模块,所有这些模块都彼此集成。
主要模块如下-
∙组织管理 -组织管理包括人员开发,人员成本计划和事件管理。
∙时间管理 -时间管理包括时间记录,考勤,时间表,班次管理等。
∙人事管理 -人事管理包括个人和组织结构,信息类型,与时间和薪资的整合等。
∙工资 -工资单处理工资类型,工资组配置,主要和次要工资,总工资,奖金等。
∙招聘 -招聘包括雇用员工,维护人力资源主数据等。
∙培训和活动管理 -培训和活动管理负责确定培训需求,安排培训,培训成本管理等。
∙旅行管理 -旅行管理包括管理公务旅行,旅行成本管理,旅行费用等。
组织管理
组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。
主要特点是-
∙在组织管理中,您可以配置企业结构,人员成本计划等所需的系统设置。
∙您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。
∙只有一个计划版本定义您的组织当前计划。
∙您可以使用计划版本编辑,更改或比较不同的组织计划。
∙您可以有两个不同的计划版本,一个用于市场营销,另一个用于销售层次结构。
∙您可以比较或编辑这两个计划,但一次只能使用一个计划。
如何将计划版本设置为活动?
有两种方法来设置计划版本。
步骤1 -使用代码T代码:
步骤2 -转至→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。
您可以从可用计划列表中进行选择。
组织对象类型
组织计划包括各种对象类型,它们定义了类似数据的分组。
每个对象类型由唯一的对象键组成。
所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。
示例 -持有由特定作业定义的职位的人员。
关系
在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。
示例 -在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。
它定义以定位与组织单位的关系和位置。
在定义层次化组织结构时,您正在创建组织对象之间的关系。
当人在组织单位中持有位置时,这意味着位置对象和组织对象之间存在关系。
有效性
它确定对象类型的寿命。
在对象创建时,输入项目的开始和结束时间,这将确定对象的有效性。
在组织计划中可以定义各种类型的对象类型。
下面给出最常见的对象类型及其键-
对象类型
键
组织单位
O
人
P
成本中心
K
位置
S
工作
C
组织对象的主要特点
主要特点是-
∙您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。
示例 -来自主数据的对象类型个人。
∙您还可以定义在授权检查过程中应提议的不同对象类型之间的关系。
∙还可以定义对象类型层次结构以生成报告。
∙也可以更改标准对象类型的键-“S”表示位置,“T”表示任务。
有两种类型的关系-
∙与相同对象类型的关系。
∙与不同对象类型的关系。
数字范围
您可以在中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。
如前面的主题所讨论的,包含不同的对象类型。
对象类型
键
组织单位
O
人
P
成本中心
K
位置
S
工作
C
要维护对象的不同数字范围,可以使用:
。
您还可以选择以下路径。
转到→人员管理→组织管理→基本设置→维护号码范围→为所有计划版本设置号码分配→执行。
前两位数字表示您的计划版本,后两个字母表示对象类型。
同样,您可以维护人员编号的数字范围。
人员编号是在雇佣员工时生成的。
它可以在内部或外部生成。
人员编号范围是内部还是外部应在以下配置节点上定义。
步骤1 - 使用T代码:
04
步骤2 -您也可以去→→人事管理→人事管理→基本设置→维护人员编号的号码范围间隔。
步骤3 -新窗口打开。
您将看到范围维护:
人力资源 。
转到间隔以显示间隔。
步骤4 -它将打开一个新窗口, 维护间隔:
人力资源 。
您可以检查不同的人员编号范围,如下所示-
状态表示为相应分配/用尽的最后人员编号。
用于支持多国人力资源管理。
-维护关系
在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。
示例 -在组织中持有职位的人员分配有成本中心。
它定义了一个来定位关系和位置到。
在定义层次化组织结构时,这意味着您正在创建组织对象之间的关系。
当一个人在组织单位中持有一个职位时,它意味着在职位对象和组织对象之间存在关系。
可以以上下方式创建关系。
这些关系通常保存在001表中。
如果这些关系不是标准的,您可能需要其他表。
为了保持关系,使用:
01或03 。
将打开一个名为的新窗口。
选择对象类型,输入位置编号,给出关系并单击创建(F5)。
对象类型和基本关系
转到→→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→维护对象类型→执行
要创建新对象类型和分配关系,请按照以下步骤操作。
步骤1 -创建新对象类型并分配基本关系。
步骤2 -将对象分配给所需的信息类型。
步骤3 -维护子类型。
步骤4 -维护人员操作。
步骤5 -分配号码范围。
步骤6 -通过03或01维护对象。
步骤7 -转到更改视图“对象类型”:
概述窗口。
单击新建条目以创建新对象类型。
您还可以复制现有对象类型。
步骤8 -输入对象类型文本,代码等。
创建对象时,通过单击左侧的基本关系为其分配基本关系。
∙分配关系意味着一旦创建对象,分配的关系就必须被维护。
∙维护对象类型在表格中提供:
T7780
∙维护基本关系见表:
T7750
关系维护
要维护模块中的关系,请转到→→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
在左窗格中,转到允许的关系 ,选择要维护的关系,然后单击位置 。
-时间约束
时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在系统中更新它们。
您还可以在组织管理中为对象类型定义时间约束,以具有合适的系统。
您不需要在系统中保留孤立对象类型。
∙O-O→时间约束1
∙O→S→时间约束2
∙O-K→时间约束3
∙S-O→时间约束4
∙S-P→时间约束5
时间约束有三种类型:
∙时间约束1是记录在系统中存在所必需的,并且可以在任何时间点存在。
∙时间约束2对于记录不是强制性的,但在任何时间点只有一个存在。
∙时间约束3对于记录不是强制性的,并且可以在任何时间点具有许多。
为关系分配时间约束
步骤1 -要为关系分配时间约束,必须使用-
→→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
步骤2 -在左窗格中,转到时间约束选项卡,如下图所示-
您可以为给定的关系分配适当的时间约束。
信息类型反应根据时间限制-
∙时间约束1 -记录必须没有间隙,没有重叠。
如果选择此时间约束,则不应存在任何间隙或重叠。
该通常用于类型为0001,0008,0009等的信息类型,其中只有一个有效记录。
∙时间约束2 -此包括可以包括间隙但不应重叠的那些记录。
如果选择此,则意味着您可以有间隙,但不重叠。
考虑一个雇员的婚姻状况的例子。
雇员有配偶,但如果他离婚,可能会出现差距。
∙时间约束3 -此包括可能有间隙并可以存在多次的记录。
例如,信息类型0014可以在特定信息类型中同时具有重叠的多个记录。
维护人员操作
在系统中,对需要在系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。
需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工,终止雇员等。
步骤1 -要执行人员操作,请使用T代码:
40或转到→→人员管理→人员管理→自定义过程→操作。
步骤2 -新窗口“人员操作”打开。
屏幕由以下字段组成:
∙人员否 -此字段具有员工的人员编号。
当雇佣一个新员工时,它是由系统自动生成的。
∙开始 -此字段显示人事操作的开始日期。
∙操作类型 -在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
例
让我们了解一个新员工如何在人力资源系统中被聘用。
步骤1 -输入招聘日期,如下所示。
步骤2 -从“操作”类型中,选择“ 雇用” 。
步骤3 -单击顶部给出的执行按钮。
将打开一个新窗口。
输入详细信息,如操作原因,人事区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。
-维护信息类型
在系统中,信息类用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。
信息类型在人力资源系统中称为小单位信息。
信息类型将类似数据分组在一起并定义结构,输入数据并定义特定时间段的信息。
信息类型的组成部分
信息类型包括以下组件-
结构体
信息类型包含以数据结构形式的一组类似数据记录。
信息类型包含一系列信息,如名字,姓氏,出生日期,婚姻状况等。
当系统中更新信息类型时,不会从系统中删除旧数据,但会对时间进行分隔。
数据输入
您可以输入信息类型的预定义值,以帮助获取和维护系统中的数据。
系统中的条目会自动检查精度。
默认值检查取决于员工组织分配。
时间依赖性
当系统中更新信息类型时,不会删除旧数据。
它存储在系统中用于历史评估目的。
这允许每个信息类型具有多个记录,但是所有记录可以根据其有效性而变化。
信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。
信息类型0000至0999是人事管理信息类型。
也可以为每个国家定义信息类型的允许性,这允许您在编辑主数据时限制信息类型。
转到→→人事管理→人事管理→定制程序→信息类型→向国家分配信息类型
如何维护信息类型?
要保持信息类型,请按照以下步骤-
步骤1 -转到→→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→信息类型维护→维护信息类型→执行。
步骤2 -选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。
选择信息类型,然后单击每个对象类型的信息类型选项。
步骤3 -要将自定义对象分配给信息类型,请单击新建条目选项。
您可以取消选中“ 无维护 ”复选框,以便可以通过组织管理事务01维护自定义对象。
维护信息子类型
信息子类型称为信息类型的子单位。
使用子类型,您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据,并可以控制信息类型。
您可以轻松地分配不同的功能来控制数据,如时间限制到子类型。
您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能,如1,2和3。
例
考虑信息类型地址(0006)的示例。
以下是子类型-
∙子类型1 -永久居住地址
∙子类型2 -临时地址
∙子类型3 -家庭地址
考虑控制功能-此信息类型的时间约束,您应该使用3作为信息类型地址,因为我们需要传递多个值。
永久居住地址子类型应为时间约束-1。
家庭地址可以在任何一个时间存在一次,因此它是时间约束-2。
如何维护子类型?
维护子类型-
步骤1 -转到→→人员管理→组织管理→数据模型增强→信息类型维护→维护子类型→执行。
步骤2 -要保留子类型,请在下一个窗口中选择子类型。
在左窗格中,您可以选择添加控制功能-时间约束。
步骤3 -双击左侧窗格中的时间约束,将打开一个新窗口“更改视图”时间约束“:
概述”。
人力资源-人事管理
-人事管理由许多单独的信息组成,为人力资源系统中的每个员工存储,更新和管理。
要管理与人力资源系统中的任务相关的人员数据,您需要人员管理。
有各种信息类型可以用于人事管理。
常用人事管理信息类型有-
∙组织管理信息类型
∙时间管理信息类型
∙招聘信息
组织的结构
人力资源部门使用组织结构来规划和映射组织的组织级别,以控制和简化时间记录和工资发放等过程。
组织结构中的典型组成包括-
∙企业结构
∙薪酬结构
∙工资类型
∙人事结构
∙用户授权
在组织层次结构中,您可以定义公司细分为人员区域,子区域,公司代码等。
使用不同的分组,您可以创建组织层次结构和控制功能。
使用分组,可以设置彼此独立的企业和人员结构。
通过将员工分配给人员和企业结构,您可以轻松处理员工的人力资源数据。
通过使用默认值,可以轻松管理不同字段的数据。
要评估人力资源数据,可以使用组织结构为控制和部门创建评估和员工数据分析。
企业结构
组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理,工资核算处理和时间管理的结构。
企业结构定义了公司中的关键组件及其彼此之间的关系。
企业结构中的关键组件包括-
∙客户
∙公司代码
∙人事区
∙人员分区
∙组织键
“人事管理”中的企业结构包括以下内容-
客户
客户端在系统中称为组织和数据技术隔离单元,每个单元具有单独的主记录和其自己的表的单独记录。
公司代码
它被称为外部会计的最小组织单位,其中可以创建完整和独立的财务会计。
示例:
利润和损失计算,资产负债表包含在公司代码组织单位中。
人事区
人事区域用于人力资源系统的人事管理,在客户端内是独一无二的。
重要特点是-
∙人员区域被细分为子区域。
∙组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域。
准则可以包括薪金表,法律或集体协议等。
∙将人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。
∙针对人员子区域精确地定义薪级表,薪级表类型和公共假日日历。
人员分区
人员子区域仅用于中的人事管理。
链接到人员子区域的分组确定对于特定公司代码的雇员,允许来自随后屏幕的哪些条目。
示例 -
软件公司的人员区域可以细分为开发,培训和管理人员子区域。
分组用于验证主数据和时间数据。
分组也用于检查您输入的数据的合理性。
组织键
使用组织键,您可以更精确地定义组织分配。
组织密钥可以包括来自企业结构和人员结构的对象。
人事结构
人员结构用于定义员工在组织中的职位。
人员结构可以分为两个部分-
∙行政结构
∙组织结构
行政人员结构
它包括以下对象-
∙员工组
∙员工小组
∙工资区
∙组织关键-组织关键包括人员和企业结构。
员工组和子组也可以在定义组织键时参与。
组织人员结构
它由以下元素组成-
∙位置
∙工作
∙组织单位
要将员工分配到人员结构,请使用上一主题中所述的人员操作。
这存储在组织信息类型0001中。
雇用员工
要执行操作,请按照以下步骤-
步骤1 -使用T代码:
40或转到→→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。
步骤2 -新窗口“人员操作”打开。
它由以下字段组成-
∙人员否 -此字段具有员工的人员编号。
当雇佣一个新员工时,它是由系统自动生成的。
∙开始 -此字段显示人员操作的开始日期。
∙操作类型 -在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
步骤3 -下一步是输入招聘日期,如下所示。
从操作类型菜单中,选择租用。
单击顶部的执行选项。
步骤4 -在下一个窗口中,输入详细信息,如操作原因,人员区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。
-主数据
维护主数据功能允许您维护员工数据任务,例如输入数据,更新等。
与员工相关的数据在各种信息类型中输入。
例如,信息类型0002包含雇员的个人信息,如姓名,出生日期,婚姻状况等。
信息类型用于对类似数据进行分组,并使其更容易处理。
维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。
同样,您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。
在人力资源系统中执行人员操作,如雇用员工,涉及在系统中输入大量数据。
您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。
主数据结构
人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下-
∙信息类型或称为信息类型
∙信息子类型或称为子类型
∙对象标识以区分数据记录
∙数据结构元素的特点
∙关系
处理人力资源主数据
有很多功能,可以用来处理系统中的主数据。
这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。
创建函数
创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。
您可以创建新的信息类型记录,此外,保留系统中的旧记录。
定义新记录的有效性。
更改功能
更改功能用于编辑现有的信息类型,而不创建新的信息类型。
使用更改功能,信息类型的上一个值更改,并且不存储任何以前的值。
删除功能
删除功能允许您删除系统中的信息类型记录。
当您删除时间约束为1的信息类型记录时,它会自动扩展上一个记录。
复制功能
复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。
此功能不会在新屏幕上输入数据,但要求在包含数据的屏幕上输入信息。
显示功能
您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。
在显示模式下,您不能处理或更新数据。
使用列表功能,您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。
选择主数据
要访问员工数据,必须输入员工的人员编号和您要处理其数据记录的信息类型。
通过使用人员编号的搜索帮助,您可以找到人员编号,即使您不完全了解他们。
搜索员工后,您可以检查系统中的员工信息类型记录。
信息类型搜索可以使用以下方法执行-
∙按名称或号码选择信息类型-如果您知道信息类型的名称或号码,您可以执行信息类型的搜索。
∙使用功能区选择信息类型 -也可以使用功能区搜索信息类型,因为系统包含类似的信息类型组。
o个人资料
o工资数据
∙使用文本选择信息类型 -也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。
系统显示其名称与搜索项匹配的所有信息类型。
∙使用人事档案选择信息类型 -您也可以使用人事档案搜索信息类型。
-信息类型
信息类型用于存储关于员工的个人数据。
信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。
示例 -信息类型002包含员工个人数据的名称,出生日期,婚姻状况等。
每个信息类型有两个字段-
∙任务字段 -字段框中的勾号标记表示这些字段。
∙选项字段 -这些字段不是强制性的,可以为空值。
已为信息类型定义了预定义的数字范围。
∙人力资源和工资数据信息→0000至0999
∙组织数据→信息类型1000到1999
∙时间数据→信息类型2000到2999
您可以进一步将信息类型分为组,称为子类型。
例如,信息类型地址,信息类型0006可以分为子类型-永久居住地和紧急地址。
创建信息类型
创建信息类型遵循给定的步骤-
步骤1 -使用T代码:
30。
步骤2 -打开新窗口维护主数据 。
输入人员编号,然后按键。
步骤3 -输入您希望为新记录选择的信息类型,然后单击创建按钮。
在期间部分中,选择信息类型的开始日期和结束日期。
步骤4 -在下一个窗口中,选择。
输入所有详细信息后,单击保存。
显示信息类型
您可以通过其名称或号码搜索信息类型。
步骤1 -使用人员编号和T代码搜索信息类型:
30或20。
步骤2 -在新窗口中,输入人员编号,然后按键。
步骤3 -选择您要显示的信息类型。
单击F7或顶部的图标。
步骤4 -在新窗口中,所有字段将被停用,您将看到所选信息类型的详细信息。
步骤5 -同样,您可以使用T代码复制或更改现有的信息类型:
30。
删除信息类型
要删除信息类型,请按照以下步骤操作。
步骤1 -删除信息类型,使用相同的T代码:
30。
步骤2 -输入人员编号并选择要删除的信息类型。
步骤3 -在下一个窗口中,您将看到将要删除的数据的摘要。
单击“删除”。
-人员操作
在系统中,对需要在系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。
一些需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工,终止雇员等。
要执行操作,请执行以下步骤-
步骤1 -使用T代码:
40或转到→→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。
步骤2 -新窗口“人员操作”打开。
屏幕由以下字段组成:
∙人员否 -此字段具有员工的人员编号。
当雇用新员工时,系统会自动生成。
∙开始 -此字段显示人员操作的开始日期。
∙操作类型 -在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
例
让我们了解一个新员工如何在人力资源系统中被聘用。
步骤1 -输入招聘日期,如下图所示。
在“操作类型”下,选择“雇用”。
单击顶部的执行选项。
步骤2 -在新窗口中,输入详细信息,如操作原因,人员区域,员工组和子组等,然后单击顶部的保存图标。
建筑企业结构
定义公司人事管理的企业结构的组件是-
∙定义公司代码
∙定义人员区域
∙定义人员区域
要创建公司,请按照以下步骤-
步骤1 -转到→→企业结构→定义→财务会计→定义公司。
步骤2 -在新窗口中,单击新建条目。
步骤3 -输入公司,公司名称,地址等详细信息,如下所示-
步骤4 -点击顶部的保存图标。
编辑公司代码数据
编辑公司代码数据-
步骤1 -选择编辑公司代码数据。
步骤2 -单击新建条目。
步骤3 -单击顶部的保存图标。
分配公司代码
要为公司分配公司代码,请按照以下步骤-
步骤1 -转到→→企业结构→分配→财务会计→将公司代码分配给公司→执行。
步骤2 -在新窗口中更改公司代码。
创建人员区域
要创建人事区,请按照以下步骤-
步骤1 -转到→→企业结构→定义→人力资源管理→人事领域。
步骤2 -转到新条目并填写详细信息。
点击顶部的保存图标。
步骤3 -创建人员区域。
将人员区域分配给公司代码
要将人员区域分配到公司代码,请按照以下步骤操作。
步骤1 -转到分配→人力资源管理→人员区域分配到公司代码。
步骤2 -输入先前创建的人员区域的公司代码。
步骤3 -单击保存图标。
-不断变化的信息类型
由于提供了为不同信息组分组在一起的各种信息类型。
有时,您需要根据业务需求修改标准信息类型。
可以根据业务需求隐藏标准信息类型字段来定制信息类型,也可以在结构中添加自定义信息类型字段。
以下是可用于配置信息类型屏幕的字段:
领域
字段名称
字段长度
子类型
最多4个字符
公司代码
4个字符
屏幕编号
4个字符
工资区
2个字符
员工组
1个字符
国家分组
2个字符
人事区
4个字符
员工小组
2个字符
这些字段用于维护屏幕布局,并使用T代码维护:
04。
步骤1 -转到→→人员管理→人员管理→自定义用户界面→更改屏幕修改→执行。
步骤2 -在下一个窗口中,您将看到所有信息类型屏幕控件,如。
池,屏幕,功能,变量键等。
要创建新控件,请单击选项卡新建条目。
步骤3 -在新窗口中,输入如下所示的值,然后按键。
重要 -
∙模块池是00,代表信息类型。
∙变量键是您的功能返回的。
∙标准屏幕将始终为2000。
∙功能将是,其中是您的信息类型。
一旦您按键,它将显示此信息类型的所有字段。
在屏幕控制中,您将看到每个条目五个单选按钮。
这些单选按钮包括-
∙表示标准设置 -选择此选项时,字段特性对应于标准设置。
∙表示必填字段 -选中此复选框可将屏幕字段定义为必填字段。
∙表示可选字段 -选择此选项可将字段定义为可选字段。
∙输出意味着没有准备好输入 -这可以选择来标记字段。
它只是一个输出字段,不用于输入。
∙隐藏表示隐藏字段 -选择此选项可隐藏屏幕字段。
∙表示隐藏和初始化 -如果选择此选项,屏幕字段将被隐藏。
步骤4 -要保存此设置,请
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SAPHR 快速 指南