行政助理的月工作总结.docx
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行政助理的月工作总结.docx
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行政助理的月工作总结
行政助理的月工作总结
篇一:
行政助理每月工作总结
工作总结
一、在领导的带领下,完成以下工作:
1.负责项目部日常的文件排版、打印工作;
2.服务中心的办公用品的领用,包括文具、收据等;
3.昌盛项目部每月档案的整理;
4.打电话提醒业主到期车辆续费;
5.负责收取车位费,并将项目部收取的所有费用及时录入系统;
6.负责西区及家园春节期间各项费用的缴纳工作,提前给各值班室电表充电,按时缴纳
水费;
7.上交快讯稿件;
8.完成年前报账工作;
9.核查确实已将昌盛项目物业用房电价变更为合表电价;
10.张贴春节期间燃放烟花爆竹注意事项于公示栏;
11.安排春节值班人员;
12.核查收据使用情况;
13.上报用款计划、采购计划、库存盘点表;
二、下月计划完成的工作:
1.收取到期车辆车位使用费;
2.编写快讯;
3.统计本月各项收费情况;
4.整理各个部门各项档案;
5.完成领导交予的其它任务。
周慧
XX年2月27日
1篇二:
行政助理工作总结行政助理工作总结
进入公司已有一个多月了,在这短短的一个月内,让我获得了不少的收益,过的很充实。
作为我是一名刚到公司不久的职员,对公司的不熟悉到了解,直到对工作的熟练,这是个过
程也是需要时间去磨合的,在这期间内,也有我存在不足的地方。
现将来公司一个月的工作总结列为如下:
一、工作表现和收获
1.能较好的完成上级安排的工作,(如易方达样报制作,打印,公司员工活动安排等)。
2.能懂的事情的轻重缓急,做事较有条理。
工作收获
1.现对工作职责了解,已进入了工作状态
2.工作适应能力逐步增强,对后期工作安排能较好的完成。
二、工作中存在的不足
1.工作细心度有所欠缺,耐心度有待加强。
2.在处理易方达样报制作及收集,效率有待加强。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中的不足,不断改进,提高自我工作意识及工
作效率,努力做好工作中每一件事,多努力求学!
让自己能为公司出分力!
人力资源行政部行政助理:
肖珍XX
年8月12日篇三:
行政文员工作总结
行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自XX年5月进入公司以来,我学到了很多,也收
获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的
耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点
滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经
历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达
给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的
礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和
发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、
文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、
办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的
临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完
成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本
换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员
也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,
尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财
务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在
上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员
工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作
的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,
因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员
工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的
一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也
是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职
人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时
掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨
的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。
先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及
给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对XX年工作中存在的不足,在新一年
的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。
注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、
打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的
正常运行。
在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、
航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热
情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部
门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。
协助公司领导不断完善
各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,
确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。
依照公司要求,建立
健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞
好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管
理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。
以公司的利益和需
要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
为
公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售
人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自
觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水
平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在XX年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无
法完全连接起来。
在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,
不断进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,利用上资源学习与工作有关的知识,不断
开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、
业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象(转载
于:
行政助理每月工作总结)。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体
意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为
企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一
种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都
将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,XX年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。
在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。
我
将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
正
所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小
事以保证业务的正常有序发展。
首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上
级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业
务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,
为公司分担更多力所能及的工作。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,
我相信陕西隆翔会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进
步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不
足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的
不懈努力,相信公司明天会更好。
×××
XX年1月22日篇四:
【行政助理】个人总结范文行政助理个人总结范文范文一****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵
公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,
使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加
入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成
了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通
过络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具
有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,
主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的
事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、
自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,
在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是
根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成
了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子
文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行
(5)做好办公用品的管理工作:
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清
点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与
维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与
客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给
各个设计师。
除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心
为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,
保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及
时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工
作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创
了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,
努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
范文二
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政
工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本
完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司
的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,
在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,
现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八
小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,
还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规
定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各
部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月
份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心
情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好
关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公
例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
行政助理工作总结
(2)2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司站后
台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:
对新入职的
员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。
并负责发布行政人
事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa
办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、
座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体
的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出
详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查
工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10
日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,
及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根
据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登
记好其它工作情况。
三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),
并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工
签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除
合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、
落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,
参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了络人才招聘,保证了公司普通职位能基本
招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与
否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考
核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。
同时将其oa开通,发
放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公
司的第XX0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
篇二:
行政助理月工作总结
行政助理月工作总结
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:
招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。
现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。
一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。
上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。
另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。
上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。
上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
篇三:
行政助理月工作总结
工作总结
一、在领导的带领下,完成以下工作:
1.负责项目部日常的文件排版、打印工作;
2.服务中心的办公用品的领用,包括文具、收据等;
3.昌盛项目部每月档案的整理;
4.打电话提醒业主到期车辆续费;
5.负责收取车位费,并将项目部收取的所有费用及时录入系统;
6.负责西区及家园春节期间各项费用的缴纳工作,提前给各值班室电表充电,按时缴纳水费;
7.上交快讯稿件;
8.完成年前报账工作;
9.核查确实已将昌盛项目物业用房电价变更为合表电价;
10.张贴春节期间燃放烟花爆竹注意事项于公示栏;
11.安排春节值班人员;
12.核查收据使用情况;
13.上报用款计划、采购计划、库存盘点表;
二、下月计划完成的工作:
1.收取到期车辆车位使用费;
2.编写快讯;
3.统计本月各项收费情况;
4.整理各个部门各项档案;
5.完成领导交予的其它任务。
周慧
XX年2月27日
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