采购管理必备表格.docx
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采购管理必备表格
XFGFCGBG-OG采购计划表
NO
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
XFGFCGBG-0(用料计划表
用料计划表
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
XFGFCGBG-OG采购预算表
采购预算表
物品名
称及规
格
单位
单价
生产需
用量
本月末
计划库
存量
上月末
库存量
预计采
购量
预计采
购金额
预计本
期支付采购资金
预计支
付前欠
货款
预计支
付本期
货款
XFGFCGBG-00采购申请单
采购申请单
项次
物料
编号
品名
规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数
量
单位
技术协议
及要求
会签
说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单
第一联:
采购单位(白),第二联:
财会部(红),第三联:
请购单位(蓝)。
XFGFCGBG-00采购变更审批表|
采购变更审批表|
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
编号:
申请日期:
年月日
XFGFCGBG-00采购开发周期表
采购开发周期表
项次
品名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
最少
采购数里
备注
说明事项
规格品:
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;
正常品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;
新产品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。
期:
编制:
审核:
批准:
表单编号:
XFGFCGBG-00请购单
请购单
料号
品名
规格
单位
数量
需求日期
用途说明
会计
采购
主管
请购单位:
请购日期:
年
月
日
备注:
请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申购原因:
审批意见:
XFGFCGBG-01采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据号码
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号
品名
规格
数量
单位
单价
总价
交货
日期
技术协议
及要求
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
XFGFCGBG-01采购进度控制表
米购进度控制表
序
号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
XFGFCGBG-01采购电话记录表
米购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
订购日
订购
单号
料号
(规格)
数量
单价
总价
供应商
(编号)
计划
进料日
实际进料日
1
2
3
分类:
跟催员:
XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
本单一式三联:
一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查
XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
XFGFCGBG-01采购追踪记录表
米购追踪记录表
XFGFCGBG-0佼期控制表
交期控制表
月日至月日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注:
XFGFCGBG-01来料检验日报表
来料检验日报表
年月日
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
批退报表汇总
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
XFGFCGBG-01不合格通知单
不合格通知单
供应商
交验日期
物料名称
料号
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经
审
检
呈核
理
核
验
重检流程
及不良统计
改善对策
主
审
填
品管确认
管
核
表
编号:
填表日期:
年月曰
XFGFCGBG-02损失索赔通知书
公司:
损失索赔通知书
NO
本公司于
日向贵公司采购之下列货
品:
,因贵公司产品□品质不良
□交期延迟,造成本公司蒙受
元的损失,兹检附:
□损失计算表
份;□品质检验报告
份;□本公司客户索赔函
复印本份,连同原采购合约复印本共
份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺!
有限公司
采购部
XFGFCGBG-021价、议价记录单
比价、议价记录单I
日期:
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货日期
交运方式
备注
承办人:
主管:
核准:
XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
供应商名称
项目
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
意见:
采用
不采用
X
图纸编号:
产品名称:
填表日期:
审核:
拟制:
批准:
XFGFCGBG-02价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
价格变动原因
备注
XFGFCGBG-02采购成本汇总表
采购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
用
运输费用
取得成本
付款条
件与
方式
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
名称
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
估计
实际
差异(%
估计
实际
差异(%
估计
实际
差异(%
填表人:
日期:
XFGFCGBG-02采购成本比较表
米购成本比较表
项目
本月
上月
本年累计
上年累计
原材料
金额
%
金额
%
金额
%
金额
%
辅助材
料
其他物
料
采购费
用支出
成本合计
XFGFCGBG-02洪应商资料一览表
供应商资料一览表
填表日期:
公司全称
企业性质
公司地址
电话
传真
法人
联络人
网址
资本总额
产业类别
交货方式
月均产值
管理人员
税别
普通员工人数
主要加工设备
及数量
主要检测设备
及数量
主要供应产品
生产周期
日产能
通过认证
检验标准
出厂电镀标准
XFGFCGBG-02供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
供应商名称:
项目
调查项目内容
了解程度状况
□了解
材料
零件
确认
品质
验收
管制
1.您对开发部门样品确认流程是否了解?
□不了解
□请求当面沟通了解
□了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依
据的规格及样品是否了解?
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,
以作后续品质管理之用?
1.您对本公司品管部质检验标准与方法是
否了解?
2.
3.
□不了解
□请求当面沟通了解
□有保留
□未保留
□请求当面沟通了解
□了解
□不了解
□请求当面沟通了解
□可以
米购
1.贵公司目前产量足以应付本公司需求
□不可以
合同
吗?
□需设法弥补
2.
3.
□了解
请款
流程
售后
服务
建议
事项
1•您对本公司的付款条件、手续是否了
□不了解
解?
□请求当面沟通了解
2.
3.
1•您对品质有疑问时,会主动找哪一部门
或主管?
2.
3.
您对本公司的建议事项
【注】本表由供应商填写。
□品管
□开发
□米购
□总经理
XFGFCGBG-02供方考察记录
供方考察记录
负责人或联系人/电话:
企业成立时间(查法人资格/执照):
主要产品:
职工人数:
年产量/年产值(万元):
生产能力:
样机/样品/样件生产周期:
10
生产特点:
成批生产口
流水线大量生产口
单台生产口
11
主要生产设备:
齐全、良好□
基本齐全、尚可□
不齐全□
国际标准名称
/编号
国家标准名称
/编号
12
行业标准名称
/编号
企业标准名称
/编号
13
工艺文件:
齐备□
有一部分口
没有□
14
15
16
17
18
19
20
有检验机构及检验人员,检测设备良好□
只有兼职检验人员,检测设备一般□
无检验人员,检测设备短缺,需外协□
则度设备校准情况:
有计量室口
全部委外部计量机构□
主要客户(公司/行业):
新产品开发能力:
能自行设计开发新产品口
只能开发简单产品□
没有自行开发能力□
国际合作经验:
质是外资企业□
与外企业合作生产全部/部分产品口
职工培训情况:
经常、正规地进行□
是否经过产品或体系认证(具体内容):
是合资企业□
无对外合作经验口
不经常开展培训口
XFGFCGBG-03合格供应商名录
合格供应商名录
供应商名称
联系人
手机号码
电话号码
传真号码
核准:
审核:
制表:
XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表
供应商供货情况历史统计表
供货名称
分承包方名称
序号
批送月份
交货期信用记录
交货质量状态记录
其它事项
合同数量
(份)
依时完成
数量(份)
尚未完成
数量
完成
合格
率
验收合格
(批)
验收不合
格(批)
备注
1
年月份
2
年月份
3
年月份
4
年月份
5
年月份
6
年月份
7
年月份
8
年月份
核准:
审核:
制表:
XFGFCGBG-032级供应商交货基本状况一览表
A级供应商交货基本状况一览表
分析日期:
序号
供应商名称
所属行业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 采购 管理 必备 表格