人事部职位说明书范文.docx
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人事部职位说明书范文.docx
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人事部职位说明书范文
职位名称
人事经理
所属部门
人事部
定编人数
1人
直接上级
副总经理
直接下级
人事行政专员/文员、文控、电工
职务等级
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力、后勤保障。
工作内容:
1、组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度;
2、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、制定招聘计划、招聘程序,指导并监督下属员工完成员工聘用等劳动人事手续;
4、制定培训计划、培训程序,负责统筹公司培训工作。
5、制定薪酬、晋升、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,办理社会保障福利;
6、负责处理协调员工劳动、工作关系,指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷。
7、负责公司企业文化建设及宣传;
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
9、组织、协调员工活动、市场类活动及公司各类会议;
10、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
11、负责公司水电工的管理,购买、管理和维修公司固定资产;
12、负责办公室管理及文控中心管理,协助管理者代表推行ISO9001:
2000质量体系;
13、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
学历要求:
大学本科以上学历
岗位经验:
2年以上人力资源管理相关工作经验
技能技巧:
1、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有实践经验;
2、对人力资源管理和行政后勤事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程及行政后勤工作流程;
3、熟悉国家、地区关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
个人素质:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
2、高度的敬业精神,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
职位名称
人事文员
所属部门
人事部
定编人数
1人
直接上级
人事经理
直接下级
职务等级
职位概要:
执行人事部日常性事务工作,辅助人事主管完成人力资源目标规划。
工作内容:
1、管理员工信息资料及各类人事资料系;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、劳动合同的签订与管理;
4、协助上级建立积极的员工关系,组织策划员工的各类活动;
5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、做好应聘人员材料证件的鉴别与管理、跟踪落实面试人员的情况;
7、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、奖惩和转移保险的相关手续;
8、对新进员工进行厂纪厂规等岗前培训,并做好记录;
9、协助上级拟订公司规章制度草案;
10、协助上级计算员工考勤、薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
11、协助上级执行公司的培训、会议的组织、后勤保障工作;
12、协助上级参与企业文化建设及宣传;
13、完成人事主管交办的其它工作。
任职资格:
学历要求:
高中以上学历
岗位经验:
1年以上人力资源管理相关工作经验
技能技巧:
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
2、熟悉国家相关法律法规;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
个人素质:
1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
2、工作效率高,责任心强;
3、较强的学习能力,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力;
4、有一定的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
职位名称
前台文员
所属部门
人事部
定编人数
1人
直接上级
人事经理
直接下级
职务等级
职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
4、负责外部来电、来函的接听、接收、记录和传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、管理办公用品,管理打印机、传真机、复印机等办公器材;
7、打印、复印文件和管理各种表格文件;
8、负责员工考勤记录的监督、登记及整理工作;
9、负责员工外出记录的登记管理;
10、保管各种手续、手册;
11、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
12、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
13、完成人事主管交办的其它工作。
任职资格:
学历要求:
中专、高中以上学历
岗位经验:
1年以上行政人事、管理相关工作经验
技能技巧:
1、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
个人素质:
1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强;
职位名称
行政主管
所属部门
人事部
定编人数
1人
直接上级
人事经理
直接下级
保安员、清洁工
职务等级
职位概要:
协助人事主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助制定、修订行政管理规章制度并监督实施,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助上级进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、组织好来客接待和相关的外联工作;
5、负责保安员和清洁工的管理;
6、负责公司车辆的日常调度;
7、参与公司经营事务的管理和执行工作。
8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
9、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作及宿舍管理工作;
10、负责组织制定行政后勤管理费用,并控制各项行政费用的支出;
11、负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查;
12、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
学历要求:
大学专科以上学历
岗位经验:
2年以上行政管理相关工作经验
技能技巧:
1、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
3、具有较强的时间管理能力;
4、熟练使用办公软件。
个人素质:
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
职位名称
保安员
所属部门
人事部
定编人数
5人
直接上级
行政主管
直接下级
职务等级
职位概要:
根据上级的指示,负责公司内部治安工作的实施和管理。
工作内容:
1、严格执行保安值勤工作制度;
2、负责公司大门及各进出厂区的保安值勤,对外来人员进出公司进行登记和检查;
3、负责对公司办公区和厂区生产场所进行定期巡逻和检查,不定期突击检查工作;
4、负责进出厂区车辆和物品检查、登记;
5、负责维护和监督员工上下班打卡秩序;
6、负责接待来访的客人,进行登记,并打电话通知相关部门受访人员;
7、负责公司内部治安的检查和监督,协助进行公司安全检查工作;
8、负责管理公司和员工车辆的停放,对公司车辆的停放进行登记;
9、负责公司邮件和报刊杂志的签收和发放工作;
10、负责处理内部治安冲突和轻微案件的查处,协助内部重大案件的调查取证;
11、负责检查和监督运输车辆的装卸货物和发运工作;
12、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
学历要求:
高中以上学历
岗位经验:
1年以上保安相关工作经验
技能技巧:
1、熟悉行政管理各项实务的操作流程;
2、熟悉国家相关法律法规;
个人素质:
1、办事沉稳、细致,良好的团队合作意识;
2、工作效率高;
3、勤奋诚实,责任心强;
职位名称
清洁工
所属部门
人事部
定编人数
2人
直接上级
行政主管
直接下级
职务等级
职位概要:
负责公司清洁卫生工作。
工作内容:
1、负责严格执行清洁工工作职责;
2、负责严格执行卫生区域划分制度和卫生标准;
3、负责所管辖区域内的环境卫生清扫和保洁工作;
4、负责做好道路、公共场地的清扫和清洗,并做好垃圾清运和保洁工作;
5、及时做好清理沙井和雨水明渠,做好蚊虫清杀工作;
6、负责对办公室门前和室内房间、厕所、楼梯进行每日清扫擦拭,做到地面干净,桌椅、沙发无灰尘,墙壁、玻璃适时擦扫,达到符合公司卫生标准;
7、负责办公室开水器具、茶具的清洁工作;
8、保证责任区内路边无杂草,沟内无垃圾、无白色污染,地面干净整洁;
9、负责每天清洁巡视和保洁工作;
10、负责工具的保管,如桶、筲箕、火钳、扫帚,勤俭节约,减少开支;
11、负责清扫的杂物垃圾必须运到指定的垃圾场,严禁任意乱倒;
12、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
学历要求:
初中以上学历
岗位经验:
1年以上清洁工相关工作经验
技能技巧:
个人素质:
1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、勤劳诚实;
职位名称
文控文员
所属部门
人事部
定编人数
1人
直接上级
人事主管
直接下级
职务等级
职位概要:
负责公司ISO文件档案的管控工作,包括文件收、发、存及销毁。
工作内容:
1、负责文件编类和整理;
2、负责文件的及时发放、回收;
3、负责文件的核对、编号;
4、负责公司文件的检查、补发;
5、负责文件管理的记录;
6、负责受控表单处理及保存;
7、负责相关外来文件的保管及图书的管理工作;
8、负责ISO内/外审不合格项目的跟进;
9、负责环保资料的收集、整理;
10、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
学历要求:
高中以上学历
岗位经验:
1年以上文控相关工作经验
技能技巧:
1、较强的语言组织能力;
2、熟练使用办公软件。
个人素质:
1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3、保密意识强。
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