药博士门诊医院管理系统培训.docx
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药博士门诊医院管理系统培训
登录软件启用帐套
建立好帐套后,启动程序选择好要进入的帐套,输入超级用户编号’8888’,登录口令为空(默认的超级用户编号’8888“,口令为空),点“确定”即可开始进入系统(第一次进入会提示要对数据库升级,点“开始升级”即可),进入后主界面如下:
[清除缓存文件]的选项在系统初始时是没有意义的,但当您在以后的使用中需要切换到不同的帐套或本系统升级后,您必须在登录时(包含重新登录)必须选中该项!
注意:
系统会记住最后登录的用户,在您下次启动本系统时自动填入“用户编号”栏。
编号为“8888”的用户是本系统的超级用户,在系统初始时,您可以用该用户登入系统并创建其它用户,请尽量不要使用该用户进行业务操作!
从“系统管理”菜单打开“系统设置”模块,本系统的运行参数都在此模块中设置,用户在进入系统后,请仔细阅读此模块各子项的内容。
A.帐套启用:
新帐套必须设置好帐套的起用日期即“开帐日期”,点击“启用帐套”按钮即可启用帐套,一个新的帐套帐套只有启用后,才能操作业务单据。
建议将开帐日期设为该月的1号。
B.用户信息设置:
正确输入用户(公司)名称,此名称将会在门诊收费系统窗体上显示;
设置好部门编号及机器号。
机器号设置方法:
点击“分配机号”按钮,进机器号分配表窗体,点击
新增图标,系统会自动读取机器名和设定机器号,点
保存图标按钮机器号设置。
C.采购管理相关设置:
在这里可设置采购进货时的参考价格、退货方式及一些自动操作选项。
D.门诊管理相关设置:
您可以设置与挂号收费业务相关的参数,请先选择一个工作流程,再仔细了解这里的每一项设置,如果您在收费过程中遇到错误提示,请到这里查看与提示相对应的选项设置是否正确。
E.库存管理相关设置:
在这里您可以设置与库存业务相关的参数。
F.住院管理相关(此子项只对医院标准版起作用)这里您可对住院相关参数设置。
第三部份基本操作
本系统中各个模块的基本操作是统一的,您只要掌握了一个模块的操作方法,也就基本上掌握了所有模块的操作。
为了更好地说明问题,下面先介绍用户经常用到几个的界面组件:
1、数据网格
数据网格是本系统中最常见的组件之一,它负责显示中编辑数据。
如上图所示,它是一个显示行和列的二维表格。
当您在①处点击鼠标时,将弹出布局功能菜单,通过此菜单,您可以隐藏或显示表格中的列,可以改变弹出对话框的显示风格(如果该网格有对话框的话),还可以保存当前的表格布局,下次打开或刷新数据时将恢复最后保存时的状态(退出模块时,系统会自动保存当前布局)。
②处所标识的那一行即列头,也叫做列标题,您可以在列头上按住鼠标左键拖放列的排放次序,或点击列头对当前数据集以该列为条件进行排序,按Ctrl键点击其它未排序列可以按多列排序,按Ctrl键点击已排序列可以取消按该列排序。
将鼠标移到列的分隔线上,当鼠标形状变以左右向箭头时,可以按下鼠标左键拖动列分隔线来调整列宽,在下次进入该模块时,系统会自动恢复最后保存的列宽。
③处所显示的下列按钮表示该列可以通过对话框或下拉列表来选择数据,要弹出对话框或下拉列表,最直接的方法是用鼠标在下拉箭头上点击,但这并不是最方便的,特别是在用键盘录入数据的时候,这时,您可以在输入焦点进入该列后,按Ctrl+回车或Alt+↓组合键来快速调出对话框或下拉列表。
在弹出的对话框或下拉列表中可以用上下箭头键选择数据,用回车键确认选定数据,用ESC键取消选定数据。
在数据网格中,按回车键可以将输入焦点移到下一列,米黄色底色的列一般表示不可由用户编辑,在按回车键移动焦点时会自动跳过。
在数据网格中输入所有日期字段时,支持以下格式的日期输入:
年月日(例:
20050401或2005-04-01)
年月(例:
200405系统设置日为该月一号)
月日(例:
0401或04-01系统自动取当年)
2、下拉输入框
上图的两个组件都是下拉输入框,用于显示和编辑字段的数据。
您可以在其中直接输入相应数据,也可以通过下拉列表或对话框来选择您需要的数据。
用鼠标点击下拉箭头即可调出下拉列表(或对话框),相应的键盘操作与上面介绍的数据网格组件中下拉列的操作是完全一样的:
可按Ctrl+回车或Alt+↓组合键来快速调出对话框或下拉列表。
3、日期输入框
上图所示即本系统使用的日期输入框,用于显示和编辑日期类型的数据。
该组件在没有指定日期时,将显示“<请选择日期>”,在为它指定了有效的日期后,将显示该日期(如上图)。
另外,该组件在本系统中有两种类型,其一是带有复选框的(如上图),另外一种没有复选框,它们之间的区别是:
在相应模块内,有复选框的日期输入框组件只有在复选框被勾选时才有效。
4、工具条
本系统所有需要工具条的模块都使用如上图所示的统一风格的工具条。
每个工具条的第一个按钮总是[其它]功能下拉按钮,点击它可以弹出下拉菜单,该下拉菜单根据模块的不同而不同,菜单中的功能项一般是该模块不太常用(但可能很重要)的功能。
当您的鼠标移到按钮上稍停片刻,将出现如上图所示的提示,提示文本的最后有用括号括起来的、执行该按钮功能的快捷键,如上图的Ctrl+Ins即是[增行]功能的快捷键。
但常用功能的快捷键已经显示在按钮标题后面了,如上图的“修改F2”。
注:
本系统中快捷键分一两类:
a、实际键盘上的键名,如Ins,F2,Del,ESC等等,此类快捷键字母下没有下划线,
执行时,只要按键盘上相应的单键或组合键(如Ctrl+P)就可以了;
b、快捷键为一个加了下划线的字母,如“退出X”,表示需要按Alt键加相应的
字母,即Alt+X就是“退出”功能的快捷键,这是Windows的约定。
5、选择对话框
上图是本系统中用到的选择对话框,主要用于选择引用的数据(如上图就是选择员工)。
在搜索栏中输入相应数据的编号、名称或拼音码即可在网格中定位,也可点击[过滤]按钮,以当前输入的搜索条件对网格中的数据进行过滤。
如果找不到您要的数据,您可以尝试点击[刷新]按钮(即上图中的“重新读取数据”)。
按ESC键或点[取消]按钮取消选择并关闭对话框,按回车键或点[确定]按钮确认选择。
6、快速定位栏
在本系统中的大多数模块窗口中,都有一个如上图所示的位于状态栏上的快速定位栏,用于对相应模块中的数据进行快速定位。
如果本组件不可用,说明相应的模块不支持快速定位功能。
在窗口中按Alt+T组合键即可将输入焦点置于定位输入框。
根据[渐进匹配]选项的状态,系统执行两种功能:
a、定位(当[渐进匹配]被勾选时执行)
在该状态下您每输入一个字符,系统就会用定位输入框中的文本为条件对数据进行
定位,您会看到网格中记录光标的移动。
相应模块的详细帮助中会说明该模块支持
对哪些字段使用快速定位。
b、过滤(当[渐进匹配]未被勾选时执行)
在该状态下,系统会在您输入完毕并按下回车键时,用定位输入框中的文本为条件
对数据进行过滤。
您可以使用SQL通配符:
“%”和“_”(关于SQL通配符的使用
请参阅有关书籍或数据库服务器软件的联机文档)。
如果要取消过滤,请先按Alt+H回到定位状态,然后清空定位输入框中的文本。
注意:
当输入焦点位于定位输入框时,按回车键(或Shift+回车)不能移动输入焦点。
如果要移动输入焦点,请按Tab键(下一个控件)或Shift+Tab(上一个控件)
7、窗口快速切换条
本系统使用多文档界面,您可以同时开启多个模块,工作中可以在多个模块之间任意切换,本切换条即是用来快速地实现这种切换。
当本切换条显示时,您可以看到打开的窗口标题整齐地排列在其上,当您用鼠标点击相应窗口标题时,该窗口马上显示。
您如果觉得该组件总是显示在那里太占屏幕空间(必竟不是时刻需要切换工作窗口),您可以将其设置为自动隐藏,点击如上图鼠标所指处的“钉子”图标即可在总是显示和自动隐藏两种设置间切换。
当设置为“自动隐藏”时,本切换条只在用户鼠标移到状态栏上时才会显示。
8、资料编辑器
确切地说,资料编辑器是一个包含了各种编辑组件的窗体,但由于它在所有模块中的高度一致性,故放在常用组件里加以说明。
本系统中的所有基本资料的新增、修改等操作都是通过资料编辑器来完成的。
上图就是部门与科室模块的编辑器实例。
在资料编辑器中,如果某字段不允许修改,则该字段的编辑框的颜色会改变,如上图的“部门编号”字段和“负责人姓名”字段。
如果字段前(或后)有粗体的红色字母,即为编辑该字段的快捷键,如“有效”字段。
按F4键可保存当前记录并关闭编辑器,按Ins键可保存当前记录并增加新记录,按ESC键可取消更改并关闭编辑器。
按回车键可将输入焦点移到下一栏位,按Shift+回车键可移到上一栏位。
读到这里,您已经登堂入室了!
下面,将为您总结一些常用功能的键盘操作快捷键。
注意,下面所列出的操作和快捷键只有在相应模块具有该操作功能时才有效。
新增 Ins
修改 F2
删除 Del
保存 F4
取消 ESC
刷新 F5
审核 F6
还原 F7
增行 Ctrl+Ins
删行 Ctrl+Del
最前记录 Alt+F
前一记录 Alt+P
后一记录 Alt+N
最后记录 Alt+L
查询 F3
打印 Ctrl+P
帮助 F1
退出 Alt+X
在所有模块中,均可以按回车键和Shift+回车键在各个输入栏之间切换输入焦点
在所有基本资料模块中,均可在数据网格上双击要修改的数据行进行编辑。
第一章系统管理
系统设置
系统设置:
包含“运行参数”“业务参数”“参考数据”,其中运行参数又分为帐套启用、用户信息、其它参数。
业务参数包括采购相关、门诊挂号收费相关、库存相关、住院管理,各子项窗口如下:
帐套启用是一个不可修改的参数设置,当我们在软件中全面设置相关内容、建立及输入好各种基本资料、正式使用前才先启用帐套,只有在登录时新建帐套后,才可以在帐套启用中设置。
用户信息:
填写诊所或医院的名称,名称会在收费系界面上显示。
各业务参数请用户按自己需要正确填写,在门诊收费和住院过程中如查遇到错误,请先检查这里的相关设置是否正确
字段属性编辑器
模块属性编辑器能在不必要修改程序源代码的情况下,通过对字段属性编辑,就可以满作用户的需要。
选中左边列表模块名,右边显示这个模块所有的字段名及相关信息。
警告:
盲目的修改会导致系统无法运行。
具体操作说明如下:
在左边列表框内选定模块,点[新增]按钮或按“Ins”键,在左边的列表内显示增加的新行,光标定位在字段名列内,直接按键盘输入,按回车光标跳到下列继续编辑其它列。
修改:
在右边选定一行,点[修改]按钮或按“F2”键,字段名列所选行段即高亮显示,
进行编辑,用方向键,移动到下一个框内继续编辑。
删除:
在右边选定一行,点[删除]按钮或按“Del”键,即删除所选行。
保存:
点[保存]按钮或按“F4”键,保存所作的修改。
第二章基本资料
本系统中的[基本资料]即相当于其它类似软件的“基础资料”、“基础数据”或“系统初始设置”,也就是您在正确有效地使用本系统前必须要录入的、能够全面地描述您的企业属性的数据。
主要由以下模块模块组成。
各模块的字段中文名可由用户在字段属性编辑器里修改,以符合您的习惯和业务需求。
基本资料流程图
部门与科室
该模块描述了您的企业架构,您必须在这里录入部门和科室的有关数据,在本系统中科室也是一个部门,或者从属于一个部门,使用一个标志区分部门和科室
部门与科室界面如上图所示,左边为树视图,右边为明细视图。
通过树视图可以清晰地表达部门与科室的组织结构。
通过明细视图可以查看部门的详细信息。
您可以根据实际需要,通过树视图与明细视图之间的分隔条来调整或关闭树视图。
明细视图中的列布局可以根据您的需要进行调整,请参见数据网格的使用。
在树视图中选择一个部门(或科室)即可显示该部门(或科室)及下级部门(或科室)的所有明细数据,要查看所有部门与科室请选中树视图的根节点(即:
部门与科室)。
点击工具栏上的[新增]按钮或按Ins键可以新增部门或科室。
在明细视图中选中一行后,在选中行上双击,或按F2键,或点击工具栏上的[修改]按钮,即可弹出资料编辑器来对当前选中的部门(或科室)进行修改。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
部门编号:
唯一地标识一个部门,由系统自动生成,强烈建议用户不要更改。
部门名称:
部门的用户化名称,用户可随时修改它而不会影响数据关系。
助记码:
当您修改部门名称时,系统自动产生部门名称的拼音码作为助记码,可修改。
科室标志:
只有该标志被勾选的部门才可作为科室(在挂号、收费等模块中)使用。
科室类别:
只有指定其科室类别,才能在相应的模块中使用。
日号量:
只对科室有意义,您可以根据该科室的工作能力设置其一天可挂号量。
诊金:
只对科室有意义,对某些特殊的科室,您可以指定挂这些科需要另收取的诊金。
地址:
指定该部门或科室的地理位置(在挂号/收费模块用到)。
负责人:
指定该部门的负责人,请选择一个员工或直接输入员工编号。
在本模块中,您可以使用部门编号、部门名称、助记码等字段进行快速定位。
员工资料
在下面窗口中选中部门与科室下的部门,点新增编辑员工资料。
员工资料模块的界面与部门科室模块基本一致,您可以参阅部门与科室操作指南。
与部门科室模块不同的是,您可以通过拖放明细视图中的员工到左边的树视图的部门节点上,以改变员工的所属部门。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
员工编号:
唯一地标识一个员工,由系统自动生成,强烈建议用户不要更改。
员工姓名:
员工的姓名。
助记码:
当您修改员工姓名时,系统自动产生员工姓名的拼音码作为助记码,可修改。
所属部门:
该员工所在的部门,新增员工前,必须先在树视图中选择一个部门。
日号量:
您可以根据该医生的工作能力设置其一天可挂号量。
诊金:
对某些特殊的医生,您可以指定挂这些医生的号时需要另收取的诊金。
身份:
指定该员工是医生还是一般操作员。
学历:
该员工的学历(可在下拉列表中选择)。
专业:
该员工所学的专业。
职务:
该员工在企业中所担当的行政职务。
入职日期:
该员工进入本企业的日期。
在职:
一个状态字段,已勾选表示该员工在职,否则表示已离职。
离职日期:
该员工离开本企业的日期,只对已离职的员工有意义。
身份证:
该员工的身份证号。
籍贯:
该员工户籍所在地名。
地址:
该员工居住地址。
电话:
该员工的联系电话。
在本模块中,您可以使用员工编号、员工名称、助记码等字段进行快速定位。
超级用户“8888”也是员工,但不可以编辑和修改
结算方式
该模块的数据主要用于药品采购,描述了您与供应商之间进行结算的方式
该模块是本系统最简单的模块之一,一般用户基本上不需要操作此模块,因为系统已自带了两种常用的结算方式:
现金和月结。
地区资料
保存采购业务所涉及的地区资料,用于对供应商进行按地区分级管理,最多支持6级
本模块的功能主要是创建分级的地区,并对供应商进行分级分区管理。
如果您的采购业务没有涉及多个地区,则可以不使用本模块。
选中所有地区节点时,可新增一级地区,选择其它地区节点时,可新增该地区的下级地区。
参阅资料编辑器操作指南。
供应商资料
记录所有供应商信息,可按地区进行分级管理
本模块按地区资料模块设置的地区对供应商进行分区分级管理。
左边树视图即地区分级结构,右边明细视图即当前所选地区的所有供应商信息。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
供应商编号:
唯一地标识一个供应商,由系统自动生成,强烈建议用户不要修改!
供应商全称:
供应商全称,最多可输入20个汉字。
所属地区:
该供应商所在的地区。
拼音码:
即助记码,系统根据供应商全称生成,可由用户更改。
我方业务员:
负责该供应商业务往来的您企业内的员工。
结算方式:
与该供应商进行业务结算的方式。
联系人:
供应商方负责与您方进行联络的人员。
联系电话:
供应商的联系电话。
传真、邮编、地址、开户行、帐号、行业、经营范围等字段皆为供应商的属性。
自动记录协议品种:
如被勾选,在进货时,将自动记录当次采购品种及价格。
参阅资料编辑器操作指南。
协议品种
记录与各供应商这间的协议商品及价格,可以在供应同资料中设置为自动记录
本模块完成对与供应商有协议价的药品的管理。
左边树视图即供应商列表,选中一个供应商即在右边明细视图中显示其协议品种信息,选中“所有供应商”显示与所有供应商有协议的品种信息。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
药品编号:
与供应商有协议的药品编号,同一药品不能与同一供应商有多种协议。
供应商编号:
达成协议的供应商编号。
大单位价:
该品种在该供应商处的协议价格(大单位)。
小单位价:
该品种在该供应商处的协议价格(小单位)。
最近交易日期:
该协议品种的最近交易日期。
参阅资料编辑器操作指南。
药库药房
本模块完成对所有药库药房资料的管理。
左边树视图是药库药房列表,选中一个药库(药房)即在右边明细视图中显示该药库信息及其下级药库药房信息,选中“所有库房”显示所有的药库药房信息。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
库房ID:
库房ID,系统自动生成,用户不能更改。
库房编号:
库房编号,系统自动生成,建议用户不要更改,否则可能造成分级不正确。
库房名称:
库房的名称,用户可自由修改。
负责人:
非重要的,可随意填写或不填。
库存可用:
控制该库房的库存是否可在业务操作中使用。
已初始化:
标识该库房是否已初始化,由库存初始化模块更改,用户不能改动。
参阅资料编辑器操作指南。
药品类别
本系统支持按多级分类对您的药品进行管理,药品类别即是药品的分类,可根据药品的剂型或用途来分类,可分几个大类或再在大类下再分小类,必须在输入药品资料前先将药品类别分建好。
本模块完成对药品分类类别的管理。
本系统支持多级分类。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
类别编号:
类别的编号,由系统自动生成,建议用户不要更改,否则可能造成混乱。
类别名称:
类别的名称,用户可自由修改。
参阅资料编辑器操作指南。
收费类型
收费类型与收费项目是两个相关联的子菜单,也即是说先有类型后建项目,一个收费类型可以包含多个收费项目。
点新增后弹出如下窗口:
本模块完成对收费类型的管理。
本系统已预置常用收费类型(如上图)。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
类型编号:
类型的编号,由系统自动生成,建议用户不要更改,否则可能造成混乱。
类型名称:
类型的名称,用户可自由修改。
如果勾选“自动插入同名收费项目”,则在新增收费类型时同时新增收费项目
参阅资料编辑器操作指南。
药品资料
对业务运作中所有药品资料进行管理,编辑资料时先选择药品类别,点新增,然后就可以按类别一个一个地输入资料了(输入资料的窗口如下所示),药品编号我们可以输入,也可自动按类别产生流水编号(推荐),输入每种药品的详细基本信息资料及价格后,点保存新增进行下一药品的输入(注意要选择好药品类别),药品资料可以在以后需要时修改,但不能改编号及转换率。
本模块完成对药品资料的管理。
本模块是系统中较为复杂且最常用的模块。
左边树视图列出所有分类,右边明细视图的上部分显示左边所选类别下的所有药品,下部分显示所选药品的价格和库存信息(缺省显示的是价格信息,可以切换到[库存]页来显示库存信息)如果用户没有金额浏览权限,则所有价格与金额都将显示为“<无权查看>”。
可以在资料编辑器中修改标准进价(大、小单位)与标准售价(大、小单位),也可以在明细视图的价格信息显示栏中,点击[改价]按钮修改所有价格方案的价格。
一旦进入改价模式,除非保存或放弃修改,否则不能进行其它操作。
药品资料的编辑器与其它的资料编辑器有少许差异(下图)。
本模块的主要字段(粉红色的字段为必填字段):
药品编号:
药品的编号,由系统自动生成,用户只可以在新增时修改,最长16字符。
通用名称:
药品的通用名称,用户随时可自由修改,最长30个字符(15个汉字)。
大单位:
药品的计量单位,本系统支持两种单位:
大单位和小单位,小单位必须是大
单位的拆零包装,如注射液的盒和支。
如果一个药品不允许拆零,则一般没
有必要指定小单位和转换率,但如果允许拆零,则小单位必须输入。
小单位:
参见大单位。
大、小单位最长8个字符。
可拆零:
标识该药品是否可以拆零使用。
转换率:
仅药品可拆零使用时有意义。
表示从大单位拆成小单位的比率。
例,某药品
大单位是“盒”,小单位是“片”,一盒24片,则转换率就是24。
注意:
大、小单位及转换率有修改限制,当一药品以大单位或小单位入
过库后,则这个单位不能再修改!
要修改转换率,则小单位要能修改且
该商品未做过月结!
请在做药品资料时,认真阅读并遵守以上限制!
!
!
大、小单位进价:
该商品的标准进价(供参考,可以进货时改变)。
大、小单位售价:
该商品的标准售价(供参考,可在药品售出时改变)。
折扣类别:
这里选定的类别是在医疗卡管理菜单中设定的药品折扣类别。
条码:
药品的条形码。
最长13个字符
拼音码:
药品的拼音助记码,自动生成,可更改。
最长8个字符。
剂型:
药品的剂型,可从列表中选择或直接输入,最长16个字符。
列表中的数据可在系统设置模块中增删改。
规格:
药品的规格,最长20个字符。
主供应商:
供应此药品的主要供应商,可空,如果填写则必须是一个有效的供应商。
制造商、产地、批准文号:
该药品的生产厂商(60)、产地(12)和批准文号(40)等信息。
药品类别号:
药品所属类别,输入或选择药品类别编号。
收费类型号:
药品所属收费类型,输入或选择收费类型编号。
在收费或开处方时,只
有指定了收费类型的药品才可用。
配药库房:
药品由哪个药房发出,如果未指定此字段,则按系统设置模块中设置的默
认出货库房进行出库匹配。
执行单类:
只有在这里标识的执行单单别,在医生工作站或护士工作站打印相应执行单 时才该药品才会执行单中
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