1 各岗位人员岗位职责.docx
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1各岗位人员岗位职责
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(北京航天勘察设计研究院各岗位人员岗位职责)
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2012年月日发布2012年月日实施
北京航天勘察设计研究院
北京航天地基工程有限责任公司
各岗位人员岗位职责
为确保我公司各项工作顺利开展,做到各司其职、各负其责,根据我公司实际工作情况,制定我公司各岗位人员岗位职责如下:
一、行政领导及职能部门岗位职责
1、董事长、总经理
1)根据公司章程,董事长由股东推荐董事会选举产生;总经理由董事会聘任,是公司的法人代表,主持公司的生产经营管理工作;
2)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;
3)负责生产、经营、财务、人力资源及薪酬管理等方面工作;
4)负责公司资金管理、预算决算的审批、审计等工作;负责拟订公司的发展战略和中长期发展规划;
5)严格执行国家政策和财经纪律,保证国有资产保值增值、集团责任书的完成工作。
2、党委书记
1)主持公司党委工作。
及时传达贯彻上级的决议、文件及指标,保证党的路线、方针政策在我公司的贯彻和执行;
2)负责领导班子建设工作;负责党建、思想政治工作、精神文明建设和稳定工作;
3)抓好党的组织建设和思想政治工作,及时吸收积极分子入党,不断壮大党的队伍,了解并掌握我公司党员队伍及职工的思想状况;
4)负责公司外事管理工作;负责公司机关建设工作;关心和支持工会工作,重视并指导共青团的工作;
5)负责规章制度体系建设工作。
3、党委副书记
1)负责公司纪检监察工作;
2)负责指导公司共青团工作;
3)负责公司企业文化建设、对外宣传、政务信息管理工作。
4、行政副总经理
1)负责公司保密管理工作;
2)负责协助公司规章制度体系建设工作;
3)负责公司物业管理、爱国卫生、计划生育、交通安全、社会综合治理等工作。
5、经营副总经理
1)分管公司的发展规划、计划、统计管理工作;
2)负责公司经营管理、市场开发工作;负责对外承接公司经营范围允许的工程勘察、工程测量、岩土工程等业务;
3)负责组织完成所承接业务的产品要求的合同评审、合同签订、合同执行情况记录和全公司的合同备案管理;
4)负责所承接业务的产品的交付及交付后的服务及服务协调工作;负责顾客管理与沟通,组织实施质量回访和顾客满意度调查;
5)负责公司的固定资产管理工作;
6)负责公司全面风险管理工作。
6、总工程师
1)负责公司技术质量、技术预研攻关、一体化体系管理、知识产权管理工作;
2)负责科技创新体系建设工作;主持制定公司技术发展规划;负责公司信息化建设工作;
3)主持召开质量工作会议,总结、推广先进的经验和技术,贯彻上级主管部门有关质量工作的文件、指示、法规;
4)主持和审定公司特殊工程的勘察纲要、设计方案和施工方案,对技术问题做出决定,并负责技术决策等责任;
5)负责主持制定实施公司的技术管理文件,负责审批规范、规程、技术资料和专业软件的购置计划;
6)负责审批职工继续学习深造、职业教育培训、技术人才引进;
7)负责各类技术等学会的组织管理工作;负责对外学术交流、职称评审、优秀工程项目评审等工作;
8)负责对档案管理的工作规定和规划进行审批。
7、安全总监
1)负责公司安全生产体系的建立、引进并推行先进的安全管理理念;
2)协助总经理做好生产工作安排,随时了解生产进度,协调并解决生产中出现的问题;每月进行安全生产抽检工作.
3)负责公司安全生产与文明工地建设工作;主持召开安全生产会议,检查设备安全,杜绝重大事故的发生;
4)负责制定、完善安全生产等管理制度、工作规范和流程要求;
5)负责岩土工程施工项目的备案登记和审批工作,安全生产用品的采购、发放、审批工作;
6)负责重大安全事故的调查、分析、处理。
8、副总工程师
1)在总工程师领导下协助总工程师的工作,对本专业的技术质量工作负全面责任;
2)负责贯彻落实公司的质量方针、上级主管部门有关技术质量工作的文件及会议精神;
3)定期召开本专业的质量工作会议,传达公司有关会议精神,总结本专业的先进经验,推广本专业的新技术,保证本专业的技术不断进步;
4)主持和审核本专业的重点工程的勘察纲要、设计方案和施工方案,对技术问题或及时请示总工程师或作出决定,并负技术决策责任,对审核过的图纸、资料负审核责任;
5)组织本专业技术人员学习贯彻有关规程、规范,负责处理本专业的质量事故,解决生产中遇到的问题;
6)指导本专业人员提高业务水平,组织参加本专业的学术交流;
7)测量专业副总工负责测量专业资质复审、换证及年度换章工作。
9、工会主席
1)努力学习党的方针政策,发挥工会职能积极参与企业管理;
2)积极开展我公司的职工的文化活动;
3)做好职工的抚恤工作;
4)维护职工的合法权益,协助组织和安排职工的再就业工作。
10、综合办公室主任
1)负责公司公章的使用及保管工作;
2)负责公司管理类文件的起草、发放、管理、控制;
3)负责上级单位及行业主管部门等外来行政公文的收发、转发;
4)负责组织技术人员的职称评审工作;
5)负责各类注册人员等个人资质证书、印章的注册及保管;
6)负责公司的招聘、新生接收安置工作;
7)负责处理日常行政事务,做好对外联系及接待工作;
8)负责协调组织公司业务资质的年检、复审、升级等工作;
9)负责公司“一体化”体系要求的相关工作。
11、科质部主任/副主任
1)树立“质量第一”的思想,严格贯彻执行上级有关工程质量的技术管理方针、政策及规章制度;
2)负责公司一体化体系贯标的组织及具体实施工作;
3)在总工程师和副总工程师的领导下,负责有关勘察技术规章制度和公司内部操作规程和程序文件的组织编写工作;
4)负责组织专业技术性会议,讨论和研究工程技术问题,并帮助专业处和技术人员解决技术问题,组织对工程质量事故进行鉴定并组织提出处理方案;
5)负责组织对公司的技术人员进行技术培训等工作;
6)负责我公司所属各种专业学会、协会的联系交流工作,做好对外的科技情报交流;
7)负责组织优秀工程项目的申报、评选工作;
8)负责组织本专业规范、规程等技术资料及工程软件的采购工作;
9)负责公司OA系统和局域网的建设、管理工作。
12、计划经营部主任
1)严格贯彻执行国家有关经营、统计工作的方针、政策及有关规定;
2)按照任务的重要程度和急缓要求,合理调度力量,协助解决生产中存在的问题,保证计划的落实和按期完成;
3)牢固树立“顾客第一”的思想,积极开展工作,及时收集基建信息及顾客意见,广交朋友,扩大任务来源;
4)对本部门承接的任务进行全过程的协调管理,并负责工程结算;
5)具体领导统计工作,做到适时、准确,并作好分析工作,为主管领导提供准确信息,以便指导工作的开展;
6)代表公司负责对专业处进行年终结算工作;
7)负责管理公司的固定资产投资计划、采购、报废等工作。
13、计划经营部副主任
1)负责开拓市场,对外承接各种任务。
2)协助部门主任管理一体化体系在本部门的有效运行。
3)协助部门主任管理统计工作及向上级部门、政府相关部门、行业协会等的各种经营分析、总结、报告。
4)协助部门主任做好合同汇总管理及资质印章、合同印章的管理。
5)负责公司全面风险管理工作。
6)负责公司顾客意见的汇总分析工作。
7)协助部门主任做好公司固定资产投资计划、采购及报废工作。
8)负责完成领导安排的其他任务。
14、计划经营部财务副主任
1)在公司党委和主管副总经理的领导下,认真贯彻执行国家的各项财政方针、政策、法令,当好领导的参谋和助手;
2)按照国家规定的会计科目并结合我公司实际情况设置会计科目,负责检查监督会计、出纳工作的执行情况;
3)负责检查审核公司各项资金收支、和会计核算工作,保管好财务档案;
4)负责组织编报公司年度经费的预算和月、季会计报表;
5)负责组织编报公司基建设备及科研的财务报表;
6)搞好勘察及民用品成本核算,并负责作好年初的预算及年终的决算工作;
7)严格遵守财务制度,按时上交国家各种税收,努力提高工作质量,开展优质服务。
15、计划经营部经营业务员
1)及时了解本系统及有关单位基建情况,广交朋友,承揽生产任务;
2)负责对外签订合同,并按时完成产品要求评审工作及工程完成后的收费工作;
3)适时了解工程进展情况,及时调配力量,按期保质完成各项任务;
4)树立为顾客服务的思想,积极开展优质服务,及时收集顾客对我单位勘察产品的意见,为公司改进工作,提高产品质量提供依据。
16、计划经营部统计员
1)负责上报集团、政府管理部门及各类行业协会的各类数据、统计报表及各种分析、总结、报告。
2)负责登记、统计各项工程的收入支出情况。
3)负责地质专业资质印章每年换章资料报审工作。
4)积累统计资料,能够根据需要及时提供有关数据供领导参考。
5)负责完成领导安排的其他任务。
17、计划经营部综合管理员
1)负责全公司合同的汇总和分类归档保管及合同借阅管理工作。
2)负责合同贴印花税工作。
3)负责合同印章及资质印章的使用及保管工作。
4)负责本部门电话、传真及其他事务性工作。
5)负责完成领导安排的其他任务。
18、计划经营部出纳
1)负责公司现金收付和银行结算业务;
2)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据会计及公司领导签章、审核的收付款凭证办理款项收付;
3)登记现金和银行存款日记帐;
4)及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票;
5)保管各种有价证券;
6)对现金的保管负直接责任。
19、科质部信息化管理员
1)按照上级单位的文件要求,提交我公司信息化相关的材料和报告;
2)负责拟定公司的信息化工作文件,报上级主管批准;
3)负责维护公司的网络、通讯的运营工作及局域网的稳定;
4)负责OA系统的管理、运维工作,保障系统正常运行;
5)负责公司专业软件的采购和保管工作;
6)负责公司网站的更新、运维、建设工作;
7)负责信息化相关设备的管理和维护工作。
20、科质部三体系运行及培训管理员
1)负责拟订公司的质量管理制度、技术培训计划,报上级批准;
2)负责组织协调相关职能部门共同监督公司质量、环境、职业健康安全管理制度的执行情况并留下相应记录;对各部门贯标的实施情况进行监督并定期撰写分析报告;
3)负责公司的内审计划的制定,并报上级批准;
4)负责内审报告的编写并报上级批准;
5)负责管理评审之前的资料收集汇总、组织准备工作,之后的不合格控制工作及管理评审报告的编写,并报上级批准;
6)负责组织相关人员完成编制、修改三体系各种文件及设计过程中的作业表单;
7)负责制定公司技术培训计划,并报上级批准,技术培训后保留技术培训档案;
8)负责组织开展全员三体系标准方面的相关培训;
9)负责外审的沟通和接待工作。
21、科质部档案管理员
1)按时完成各种图纸、资料、报告的装订工作;
2)负责按规定接收专业处的技术资料、报告、图纸并进行标识和存档保管工作;
3)负责资料档案的管理和借阅工作;
4)严格按照程序文件的有关规定进行文件资料控制、搬运、储存、包装、防护和交付;
5)负责按照各处提交的规范和标准的采购需求制定公司的规范和标准的采购计划并报上级批准,负责按照计划进行规范标准的采购、标识和管理工作;
6)负责公司的复印、装订机械的维护和保养工作;
7)负责办公纸张和复印、装订耗材的采购和统计工作。
22、综合办公室科员
1)负责为公司员工办理各项社会保险、年金、报销医药费事宜;
2)负责员工的劳动合同签订、续签、终止等事宜;
3)负责办理日常行政事务工作。
23、安全管理处科员
1)协助安全总监建立公司安全生产体系;
2)协助安全总监进行在施工程的安全生产检查;
3)协助安全总监进行重大安全事故的调查、分析、处理工作。
二、专业技术岗位职责
1、各专业处处长
1)负责组织本处职工的政治与业务学习,贯彻有关政策、法令、法规;
2)负责对本处的各项生产任务进行组织管理并负责工程结算,认真落实一体化体系文件对本专业的要求,对本处完成的工程质量、服务质量负领导责任;
3)充分发挥本处专业技术人员的积极性,对较大的测量、勘察及岩土工程的施工方案的制定,要召开本处技术人员会议,做好方案的选择;
4)组织解决各种技术问题,采取措施,不断提高技术水平;
5)负责本处的机具设备的更新、保管和维护,努力引进、推广新技术;
6)负责组织本处技术人员安全教育,贯彻执行安全生产制度,采取切实有效措施,保证安全生产,对本处出现的安全事故负领导责任;
7)负责对本专业技术人员进行业务培训及技术考核工作;
8)经常深入现场、了解工程进展状况,发现问题及时研究解决。
2、各专业处主任工程师
1)在总工程师领导下协助总工程师/副总工程师的工作。
负责本部门技术质量、科技创新、一体化体系的管理工作;对本部门的技术质量负全面管理责任;
2)与部门负责人配合,共同负责贯彻落实公司的一体化管理方针、实现部门一体化管理目标;
3)负责传达与技术管理有关会议精神;根据需要召开本门的技术质量工作会议;落实完成科技创新和创优评优任务;
4)通过组织人员或亲自参与,负责使本部门的纲要、方案、报告等文件或者技术活动处于合适的受控状态;对各种技术问题或及时向上请示或作出决定,并负技术决策责任;
5)负责指导本专业人员提高业务水平;组织本部门技术人员学习贯彻有关规程、规范;,组织参加本专业的学术交流,总结经验,推广新技术;
6)负责处理本专业的质量事故,解决生产中遇到的问题。
3、工程审定人
工程审定人资格由公司根据不同专业和人员的职称等指标每年进行认定,代表公司对我公司的工程技术资料进行最后一道检查把关,审定内容可以涉及内业全部过程和结果资料。
审定方式为重点检查,可以不进行全部检查;并填写审定意见书,对所审定的有关资料负审定责任。
任职资格:
应具备本专业高级工程师(含)以上技术职称,并具有注册岩土工程师资格。
4、工程审核人
工程审核人要有较高的技术水平和实践经验,负责审核勘察纲要的合理性、安全性、经济性并在施工阶段对勘察纲要的执行情况进行检查,工程结束后,负责审核图纸、成果资料是否满足技术规范、规程的要求,要认真校核图纸资料中每个数据及原始数据取舍是否合理,勘察报告论据是否充分,结论是否正确,建议是否中肯,并填写审核意见书并对修改后的报告进行验证。
对所审核的资料负审核责任。
任职资格:
应具备本专业工程师(含)以上技术职称,重点工程的审核人应具备高级工程师职称。
5、项目经理/工程负责人
1)项目经理/工程负责人应具有助理工程师以上职称,岩土专业还应有注册建造师资格。
应根据勘察任务书或工程设计(或施工)任务书的要求,了解设计意图,并依据相关专业规章和一体化体系的要求进行勘察纲要和施工组织设计的编写,必要时应进行搜集资料和现场踏勘,勘察纲要或施工方案经审核人、审定人确认后方可进行施工,对勘察纲要或施工组织设计方案的合理性、安全性、经济性负有直接技术责任;负责技术方案的具体实施,要严格执行有关标准、规范、规定;对编写的技术报告及有关图纸资料进行自查和自校,应保证原始资料的真实性和准确性,勘察报告图纸提交后,应将本工程所有原始资料装订成册并归档。
对所承担的勘察工程的质量,负有直接技术责任,同时工程地质及岩土工程专业的工程负责人/项目经理应落实地下管网和地下构筑物分布情况,应负责现场放点测点工作。
在施工前应向施工队交底,工程负责人负责现场的统一描述、绘制草图;当现场情况有较大变化时,有权增减工作量,但必须取得审核人的认可;
2)负责同施工现场的相关方进行沟通和联系,并针对重点问题保留记录;
3)对施工现场的消防、保卫、环境、安全等负全部责任。
6、作业(或施工)人员
作业(或施工)人员应严格遵守技术规范及操作规程,根据工程要按勘察纲要或者施工组织方案的要求进行各项作业(或施工),做到安全、迅速、规范、标准,保证质量,对自己完成的工作质量负直接责任;爱护机具、设备、仪器,对所使用的设备负有直接的使用责任。
7、资料员
负责按照工程进度及时出资料必须保证所记数据准确、完整、整洁,禁止随意改动原始记录,对所完成的记录负直接责任。
8、描述员
描述员负责钻孔对位,按照勘察纲要的记录要求按规定深度(每钻不超过0.5m)记录,遇到地层变化要及时进行描述记录表格要逐项填写清楚,不得漏记和省略,钻进量尺要准确;描述员负责按照勘察纲要的取土要求和原味测试要求进行取土、标贯、触探,并且要及时记录,,记录字迹要清楚,力求整洁美观,对原始记录的准确性和可靠性负直接责任。
9、实验员
要求按照土工试验任务书进行室验,对实验成果负直接责任,检查人员负校对责任。
10、验槽员
验槽员代表公司进行工程基槽的检验与处理工作,对验槽处理结果负直接责任,并对勘察报告的主要内容进行现场核查;验槽时发现勘察时的质量问题和将验槽中出现的问题应及时向主管领导汇报,查明情况,妥善处理;验槽后应填写验槽记录,并将验槽记录带回单位同原有勘察资料一同存档。
11、安全员
安全员在现场工程负责人领导下工作,对工程项目实施阶段的安全工作负责;贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,执行国家现行的安全生产法律法规、我公司的安全管理文件,参加安全事故处理,汇报事故原因,发现重大安全隐患或事故应及时向工程负责人报告。
12、质检员质检员在现场项目经理/工程负责人的领导下工作,对工程项目实施阶段的质量工作负责;贯彻执行质量目标和质量方针,执行国家现行的质量检验规范、我公司的质量管理文件,参加质量事故处理,汇报事故原因,发现重大质量隐患或事故应及时向项目经理/工程负责人报告。
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