动漫节活动策划动漫展活动策划书.docx
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动漫节活动策划动漫展活动策划书
2012年动漫展
实践部
主办单位:
环保学院
2012年10月10日
一、会展背景第3页
二、会展的目的、意义第3页
三、会展主题第3页
四、会展的时间和地点第3页
五、会展流程第4页
六、会展详细实施方案第4页
七、会展当天具体流程第8页
八、会展详细经费预算第9页
九、会展紧急状况的替换方案第10页
十、活动承办单位名单第12页
亠.会展背景
这次动漫展是一场大型的活动,意义重大。
随着2012级3000多名新生的到来,也为校园注入了新的活力。
今年学校的发展会继往开来,必将抒写新的篇章。
2.会展的目的•意义
迎着新学期,我们聚在一起。
站在新学期的源头,为促进学院社团的发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台,激发同学们的青春活力与自我风采,为他们绚丽的大学生活增加绚丽的一笔,树立良好的风气,增加同学们对学员的认同感和归属感加深同学们之间的交流与沟通,故而举办此次会展。
3.会展主题
回忆曾经
4.会展的时间.地点
2012年11月25日晚上环院的体育馆
5.会展流程
1.会展序曲
2.主持人出场,开场白,介绍到场领导、嘉宾
3.领导致辞
4.节目表演
5.谢幕、结尾曲
6.会展详细实施方案
前期(筹备阶段)
项目
内容
负责人
会展规划
会展策划书完成,统筹组织协商,完成会展的初步策划,统筹组织协商,完成会展的初步策划,安排工作人员,安排会展时间流程,场地规划。
XXX
4
宣传板块
横幅,海报,微博。
节目排练
各小组排练节目。
节目初选
筛选和知道各小组的节目。
经费预算和外联
预算会展的总体费用,联系赞助商等。
物资申请
道具,音响设备,舞台效果制作工具,服装租凭,备用电线等。
晚会工作人员安
排
召开工作人员会议,安排好分工,主持人培训,确定主持词,晚会所有道具和物品的采购和制作。
节目彩排
最终选出的节目进行彩排。
5
中期(实施阶段)
项目
内容
负责人
现场物资
把前期筹备的物资
(道具,音响设备,舞台效果制作工具,服装租凭,备用电线等)搬到舞台准备好。
XXX
现场安排
安排个班级的具体
位置协调现场秩序。
信息收集
把会展的相关信息收集好,方便以后汇报上交。
后期(善后阶段)
项目
内容
负责人
物资回收
会展结束后,清点、
回收现场物资。
物资归还
归还所有借的物资
现场清理
把会展现场清理干
净。
活动资料的收集
会展过程的录像、照
片的收集。
上传会展信息
将此次会展相关的照片、视频上传微博。
会展总结
总结此次会展利弊,
促进以后会展的开
展。
节目安排
七.会展当天的具体流程
时间
工作
备注
11:
40—14:
30
场地布置
11:
00—16:
30
舞台布置
14:
30—16:
30
模特化妆、试衣
16:
30--17:
30
主持人彩排
17:
30--18:
30
舞台调音
18:
30--19:
10
观众入场
19:
10--19:
25
领导入场
19:
30
会展正式开始
19:
30--21:
32
会展时间
21:
30--22:
30
工作人员清理场
地
8
八.会展经费详细预算
动漫展经费预算表
序号
项目
内容
费
用
开支说明
1
彩带
7元/卷X10卷
70
元
布置舞台
2
气球
12元/包X3包
36
元
舞台布置
3
彩条
5元/条X40条
200
元
舞台布置
4
饮用水
36元/箱X4箱
144
元
领导及工作人
员饮用
5
会展服
装
3000
元
模特服装,主持
人服装,表演服
装
6
化妆造
型
500
元
7
交通费
200
元
购买晚会用品
合计
4150
元
请领导批示:
九•会展紧急替换方案
(一)停电状况的处理
1.在会展开始前停电,宣布会展半个小时后开始,若半个小时后电还未来,则由主持人宣布晚会改天举行,若在半个小时之内电来了,会展则如期举行。
2.会展开始未进行到半前停电,则由主持人宣布十分
钟后继续举行,组织部成员要维持好现场秩序,若十分钟后
10
电还未来,则由主持人宣布会展改天举行,如果在十分¥—
电来了,则继续举行。
3.在会展进行一半后停电,由主持人宣布晚会十分钟后晚会继续进行,若十分钟后还未来电,则由主持人宣布会展结束。
(二)闪光灯坏的处理
1.如果四个闪光灯只坏了两个以下,则会展照常进行,如果坏了两个以上,则要用到备用的替换设备。
2.如果是彩灯坏的少,则继续进行会展,如果坏了三分之一,则要用到替换设备。
(三)节目出现变故的处理
1.如果有一个节目无法出演,则由下一个节目顶替,继续进行会展。
如果一个节目在中途无法出演,那就由主持人宣布表演下一个节目,并向观众致歉。
2.如果一个节目的一个两个演员无法出演,则该节目按
照秩序演出或找人顶替。
如果一个节目缺人超过三分之一,
则该节目取消。
十•活动承办单位名单
XXX
中国联通
学院实践部
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