两个excel表格函数链接.docx
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两个excel表格函数链接.docx
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两个excel表格函数链接
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两个excel表格函数链接
篇一:
如何连接excel中的两个电子表格
如何连接excel中的两个电子表格
20xx-7-317:
12
提问者:
dtlzy188
|浏览次数:
2316次
表一中有考号、姓名两列
表二中有考名、语文、数学、英语三列
用什么函数把表一和表二按考号连接起来形成表三包括:
考号、姓名、语文、数学、英语(表一、表二的考号相同)
问题补充:
请把具体的步骤说一下
我来帮他解答
20xx-7-1522:
33
满意回答
vlookup函数正解
解释一下
sheet2
ab
1考号语文
20xx80
300270
sheet1
ab(带出语文)
1001(输入公式)=vlookup(a1,sheet2!
$a:
$b,2,false)
20xx(输入公式)
公式如下=vlookup(a1,sheet2!
$a:
$b,2,false)
意思是在sheet2中a至b行内寻找数据a1,寻找目标位语文成绩,目标数据在a行右边第二行,以公式中有sheet2!
$a:
$b,2false是精确匹配,一般都是false
再举个相同的例子
解释一下
sheet2
abc
1考号语文英语
20xx8060
30027020
sheet1
ab(带出英语)
1001(输入公式)=vlookup(a1,sheet2!
$a:
$c,3,false)
20xx(输入公式)=vlookup(a2,sheet2!
$a:
$c,3,false)
因为要找的英语在c列,在寻找的a列数据“考号”所在列的右边第3列,选
3.。
。
。
。
。
。
不知可否解释清楚
篇二:
两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!
20xx-12-17兰色幻想-赵志东excel精英培训
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每天一篇原创excel教程,伴你excel学习每一天!
excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:
合并计算。
利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:
如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。
要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:
选取sheet3表格的a1单元格,excel20xx版里,执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。
在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:
接上一步别关窗口,选取库存表的a2:
c10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:
同上一步再把财务软件表的a2:
c10区域添加进来。
标签位置:
选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,c列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
兰色说:
如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。
(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。
另外,此类题目也可以用Vlookup函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。
兰色马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。
可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?
于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴”-“减”。
篇三:
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的
数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。
下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllk
up简化我们的工作。
分两种情况:
1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);
2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表
我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表,
原表为:
新表为:
这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。
循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的b2单元格,如表1所示。
单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。
在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。
表
1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
这里我们可以填入$a2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。
这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
(我的理解是,新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快捷啊)
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可能是软件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。
(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才是快捷之道,上表中,a2应改为$a2a2:
d5应改为$a$2:
$d$5最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行,col_index_num。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,我们需要手工改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。
一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。
(向下拉什复制
不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。
这样,我们就可以节省很多时间了。
在最后我还得说一点就是,这里我们举的例子,原表第一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表的列发生变化了怎么办?
情况会是怎样呢?
根据我个人的经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而言哈),都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,就会出错哟。
(个人经验哈,不足之处还请指出)。
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错,即“基础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
向下拉填充柄即可。
这样,我们就可以节省很多时间了
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