Excel图表.docx
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Excel图表
4.5 Excel图表
在Excel中,不仅可以使用二维数据表的形式反映人们需要使用和处理的信息,而且也能够同时利用图表的形式更加形象和直观地进行反映。
前面4小节对数据表的输入、编辑和使用作了简要介绍,本小节将简要介绍如何建立、编辑和使用Excel图表。
一、图表的概念
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图表是对已经存在的数据表的图形化表示,当数据表中的数据被修改时,与之相联系的图表也随之作出相应的变化。
图表是用二维坐标系反映的,通常用横坐标x轴表示可区分的所有对象,如年收入统计表中的所有1~12月份,职工工资表中的所有职工的编号或姓名,汽车销量表中的所有品牌汽车的型号或名称,教师职称人数统计表中所有职称类别(教授、副教授、讲师、助教)等;用纵坐标y轴表示对象所具有的某种或某些属性的数值的大小,如年收入统计表中月收入属性的数值大小,职工工资表中工资、奖金等属性的数值大小,教师职称人数统计表中每类职称的人数等。
因此,常称x轴为分类(类别、对象)轴y轴为数值轴。
在图表中,每个对象(记录)都对应x轴的一个刻度,它的属性值的大小都对应y轴上的一个高度值,因此可用一个相应的图形(如矩形块、点、线等)形象地反映出来,有利于对象之间属性值大小的直观比较和分析。
图表中除了包含每个对象所对应的图形外还包含有许多附加信息,如图表名称、x轴和y轴名称、坐标系中的刻度线、对象的属性值标注等。
二、图表的类型
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在Excel中提供了11种图表类型,通过单击“插入”选项卡中“图表”组内的相应按钮可以选择任何一种图表类型。
单击该组内右下角的箭头按钮,随即打开“插入图表”对话框,如图4-48所示,从中可以看到11种图表类型,以及每类中所包含的许多子类型。
11种图表类型分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图。
通过选择能够查看到每个类型中的所有子类型。
如柱形图类型包含有19种子类型,其中第1个叫做“簇状”柱形图。
图4-48“插入图表”对话框
这里将主要介绍和使用前三种图表类型,即柱形图、折线图和饼图,对其他类型可以触类旁通。
1 柱形图
柱形图用来进行数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观比较,每个对象对应图表中的一簇不同颜色的矩形块,或上下颜色不同的一个矩形块,所有簇当中的同一颜色的矩形块或者矩形段属于数据表中的同一属性,如同属于基本工资属性、奖金属性、销售量属性等。
在柱形图的各子类型中,前3个为二维柱形图,后面每4个一组,依次为三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。
用户可以根据需要和兴趣选择任一种柱形图表。
2 折线图
线图用来反映数据随时间或类别而变化的趋势。
如可以用折线图反映一年12个月中的某种菜价变化的趋势,某个产品在某个地区的某段时间内的销售量变化趋势,某个学校历年来考取上一级学校的总人数的发展趋势等。
折线图包含有7个子类型,分别为折线图、带数据标记的折线图、堆积折线图等。
折线图中每个数据点或每截线段的高低就表示对应数值的大小。
3 饼图
饼图用来反映同一属性中的每个值占总值(所有值之和)的比例。
饼图用一个平面或立体的圆形饼状图表示,它由若干个扇形块所组成,扇形块之间用不同颜色区分,一种颜色的扇形块代表同一属性中的一个相应对象的值,该扇形块面积的大小就反映出对应数值的大小和在整个饼图中的比例。
饼图的子类型有6种,分别为饼图、分离型饼图、三维饼图等。
三、图表创建过程
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图表是在数据表的基础上创建的。
要创建图表,首先选择数据表中若干列(行)数据区域,其中包括需要在x轴和y轴上表示的数据列。
例如,我们要在图4-45所示的职工简况表的基础上创建一个图表,该图表用来反映每个职工的基本工资和内部津贴的情况,所以需要选择姓名、基本工资和内部津贴这3列数据区域,对应的区域地址为B2:
B12和E2:
F12,如图4-49左边所示,其中姓名列数据用于x轴,基本工资和内部津贴两列数据用于y轴。
选择好图表数据后,再打开“插入”选项卡,从“图表”组中单击一种图表按钮,假定单击“柱形图”按钮,从打开的子类列表中单击第1个(即簇状柱形图)图标,则创建出相应的图表,如图4-49右边所示。
从图4-49的图表中可以看出:
x轴刻度上显示出每个职工的姓名,每个刻度上的深色柱形条表示基本工资的大小,浅色柱形条表示内部津贴的多少。
通过图形表示能够让数值大小一目了然。
图4-49“插入图表”对话框
四、图表编辑过程
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在数据表上创建一个图表后,单击图表任何位置则处于选中状态,此时在选项卡标签栏后面添加上属于“图表工具”的三个选项卡,分别为“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
使用它们能够实现对图表的编辑操作。
在“图表工具”的“设计”选项卡中,包含有“更改图表类型”按钮
、“选择数据”按钮
和“移动图表”按钮
,选择它们将分别打开“更改图表类型”、“选择数据源”和“移动图表”等对话框,然后再进行必要的修改即可。
在“图表工具”的“布局”选项卡中,包含有“图表标题”
按钮、“坐标轴标题”按钮
、“图例”按钮
、“数据标签”按钮
、“坐标轴”按钮
和“网格线”按钮
,选择它们将分别打开相应的下拉菜单,从中做必要的选择即可。
在“图表工具”的“格式”选项卡中,也包含一些工具按钮,实现对图表中一些元素的相应功能的编辑操作。
假定,要在图4-49创建的图表中,添加图表标题、分类(X)轴标题和数值(Y)轴标题,其名称分别为“基本工资和内部津贴图表”、“姓名”和“收入”,其操作过程是:
打开“图表工具”的“布局”选项卡,单击“标签”组中的“图表标题”按钮,从打开的下拉列表中选择第3项
,在图表区顶部显示标题,并调整图表大小,接着在图表顶部自动显示出一个文本框,在其中输入文本“基本工资和内部津贴图表”,通过右击该文本框可以调整字体、字号(假定将字号为18)、颜色等属性;同样,打开“图表工具”的“布局”选项卡,单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮,从打开的下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”选项,再从打开的子菜单中选择第2项,接着在图表区底部自动显示出一个文本框,在其中输入文本“姓名”,将字号调整为14;最后,打开“图表工具”的“布局”选项卡,单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮,从打开的下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”选项,再从打开的子菜单中选择第三项,接着在图表区左部自动显示出一个文本框,在其中输入文本“收入”,将字号调整为14。
经过以上编辑操作后,得到的图表如图4-50所示。
图4-50增加标题信息后的图表
五、折线图和饼图创建实例
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1 折线图创建实例
假定在一个工作表中已经建立了某中学从1999到2011年毕业生人数和升学人数的统计表,如图4-51所示。
现在要求采用折线图类型中的带数据标记的折线图表示历年毕业人数和升学人数的变化情况和发展趋势。
因此,其数据区域应为该数据表的全部区域A1:
C12,分类X轴应对应“年份”属性,数值系列应产生在列上,并且应包括“毕业人数”和“升学人数”两个属性。
假定该图表的标题、X轴标题和Y轴标题分别为“历年毕业和升学人数折线图”、“年份”和“人数”。
图4-51待创建折线图表的数据表
创建此图表的操作过程是:
首先单击“插入”→“折线图”→“带数据标记的折线图“创建该图表,如图4-52所示。
图4-52初始折线图
接着选中该图表,打开“图表工具“下的“设计”选项卡,从中单击“数据”组中的“选择数据”按钮,随即打开“选择数据源”对话框,如图4-53所示。
图4-53选择数据源初始对话框
因“年份”属性应作为x轴分类标签使用,所以,应从“图例项”系列列表中通过单击“删除”按钮删除掉,接着单击“水平轴标签”框中的“编辑”按钮,打开“轴标签”对话框,选取A2:
A14用来作为x轴的分类标签,得到的“选择数据源”对话框如图4-54所示。
图4-54编辑后的数据源对话框
单击“选择数据源”对话框中的确定按钮后,得到的图表如图4-55所示。
图4-55编辑数据源后的折线图表
在已编辑的折线图表上,还需要加入图表标题、x轴标题和y轴标题,它们应分别为“历年毕业和升学人数折线图”、“年份”和“人数”,这些需要利用“图表工具”下“布局”选项卡中的“图表标题”和“坐标轴标题”来完成,通过编辑后,得到的最后图表如图4-56所示。
图4-56最后得到的折线图表
2 饼图创建实例
假定要结合如图4-57左边所示的数据表创建饼图,分析某单位职工各种学历的人数所占总人数的比例。
在创建饼图时,分类标志对应一个系列,在这里应为“学历”系列,数值系列也只能为一个,因为一个“饼”只能用来反映一个系列的情况,这里应为“人数”系列,假定图表标题为“职工学历结构图”,并要求在饼图的每个扇形内显示出其所占总人数的百分比,如图4-57右边图表所示。
图4-57饼图类型的图表创建实例
创建此饼图的操作过程是:
首先选取数据表中的A2:
B8数据源区域,接着单击“插入”→“饼图”→“饼图”按钮,创建出对应的图表,再接着编辑图表标题为“职工学历结构图”,然后单击图表工具下“布局”选项卡中的“图例”→“在底部显示图例”按钮,把显示在右边的图例移动到底部,最后单击图表工具下“布局”选项卡中的“数据标签”→“其他数据标签选项”按钮,打开“设置数据标签格式”对话框,如图4-58所示,取消“标签包括“组内的“值“前面的对勾,添加“百分比“前面的对勾,单选“标签位置“组内的“数据标签内”选项,设置完成后关闭此对话框。
这样就完成了饼图的创建和编辑过程,显示结果如图4-57的右边所示。
图4-58设置数据标签格式对话框
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