绿化施工项目部管理机构图1.docx
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绿化施工项目部管理机构图1.docx
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绿化施工项目部管理机构图1
项目部管理机构图
项目管理层有项目经理总负责下设六个专业职能部门,职能部门下设四个专业施工队,计划成立以下专业班组:
●工程技术部:
主要负责本工程的施工技术计划、施工测量、工程技术资料等工作。
●质安部:
负责本工程的工程质量、安全生产和文明施工管理。
●设备材料部:
负责树木、草等进场组织,机具对内租赁,现场机械设备对内租赁,现场电器的设计布置,现场机具的操作、维修保养等。
●计划财务部:
施工计划,工程结算,财务报表等。
●合同计量部:
工程计量等工作。
●办公室:
负责职工住宿、现场卫生、现场保卫、对外宣传等。
一、总部与现场管理部门之间的关系
公司对项目实施指导、支持、监督、管理和服务,负责总部范围内和社会上的各种资源的调配,保障项目的人力、财力、物力的有效投入,就重点事宜与政府及相关职能主管部门进行协调沟通。
项目部在公司总部的授权下,代表公司履行对业主的合同责任和承诺,代表公司与工程各方进行有效的协调、沟通、谈判和决策,对工程的各项管理目标负第一责任。
项目经理部的项目经理则是由总公司选派,由总公司向其下达“项目目标管理责任书”。
项目部在总公司授权范围内,对本项目的成本核算、财务管理以及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部的责任,并行使以下职权:
一是人事管理自主权。
项目都有权自主决定其管理班子的配各,项目经理可以在公司内部人才市场自行选聘所需的各类经济技术人员,并与其签定聘用协议;项目经理有权对项目部成员的工作情况进行考核、奖惩,对聘用期间不能胜任工作的,可依据聘用协议的有关约定予以解聘。
二是作业队伍选择自主权。
项目部承接施工项目后,可以在公司内部劳务市场,采用招标方式择优自主选择作业队伍。
作业队伍选定后,必须先签定用工协议,后进场施工。
在施工过程中,对不能满足项目要求的,项目部有权依据有关约定予以清退。
三是项目资金使用自主权。
各项目部都在公司内部银行设立独立的资金帐户,在保证按“项目目标管理责任书”的有关约定完成各项上缴费用的前提下,项目部对其帐户下的工程款拥有完全的自主使用权,公司不得无故拆借、挪用和截留,对确需拆借的,必须通过协商方式,事先征得项目部同意。
四是项目经营自主权。
在公司授权范围内,项目都有权与业主及有关单位部门洽谈施工合同及设计变更、工期顺延、工程索赔等相关事宜;按照《项目目标管理责任书》的要求,项目部拥有承建项目的施工生产指挥权、技术质量管理权、施工进度控制权、建筑材料采购权以及项目成本核算等权力;项目部有权自主决定完成各项承包指标后施工项目剩余利润的分配和本项目部成员的薪酬及奖励办法。
二、项目经理权限及职责
一、项目经理权限:
项目经理部在项目经理领导下,作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。
代表公司履行对顾客的承包合约,对发行合约负直接责任,执行公司质量方针,实现质量目标;组织实施公司质量体系文件,建立和完善项目机构,做到人员职责明确,各负其职;贯彻实施项目施工组织设计(质量计划),严格按标准、规范、图纸施工;负责现场施工生产全过程的安全文明控制。
组织项目部成员在项目部中贯彻和实施公司质量体系文件的各项规定,分配质量管理目标,对项目质量指标的完成负责;组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等进行动态控制;在本项目部制定和实施纠正和预防措施的贯彻和落实;组织好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性;参加工程回访负责工程维修工作;组织好本项目部职工的质量教育工作和安全生产教育,积极开展各种质量活动和安全生产活动。
2、项目经理职责:
全面负责工程项目组织机构的设置管理、资源的调配及控制、施工全过程总负责。
负责全过程施工的组织管理,技术质量管理,经济管理和安全管理等工作,对单位工程(项目)的综合经济制效益负责,对责任承包指标全面负责。
贯彻执行安全技术措施和保证质量措施,分期检查安全生产情况和施工产品质量,负责审定各类工资的发放和制定奖金分配方案。
负责完善各单位工程项目的各项规章制度,并组织实施。
负责抓好原始记录、凭证、台帐,报表等基础管理工作。
负责工程项目施工过程中的结算和收款及决算有关工作。
负责向甲方办理竣工后的一切善后工作,严格按财务制度审批费用。
负责抓好经济来往,做好成本控制,掌握好成本状况。
建立民主管理小组,健全分配制度落实民主管理。
负责搞好现场文明施工管理工作。
制定文明施工措施,落实文明施工办法。
同时负责与业主单位、监理单位、及外施工单位和当地村民搞好协调工作。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
三、其他各部门负责人岗位职责
一、技术负责人职责
1.主持编制施工组织设计,组织审批各专业施工组织设计及关键过程的施工方案;
2.组织安排各专业单位间的工序合理衔接,检查各专业之间的中间交接工作;
3.指导工程技术部专业工程师及有关人员严格按设计图纸、施工规范、施工组织设计、施工方案、技术措施、专项技术方案施工。
领导工程技术部组织单位工程的图纸会审工作;
4.负责指导审核技术员的测量放线的准确性和规范性;
5.建立质量管理制度,落实质量责任制;
6.掌握专职工程师对已完工的分部工程、分项工程整理质保资料和质量评定,实施竣工验收备案制度;
7.针对工程中采用的新技术、新材料、新工艺和常见质量通病,发动工程技术人员和广大作业人员组织攻关,解决影响工程质量的因素;
8、协助项目经理建立质量保证体系,实施管理规范化,作业标准化工作,对施工全过程进行严格、合理的控制;
二、施工员职责
负责施工生产管理、文明施工、质量管理,对不符合图纸和规范要求的情况应立即制止,对本工程的测量放线工作认真实施,并经验检查确保无误。
施工前向各操作班进行技术交底,作好施工记录。
负责编制单位工程月、旬施工进度计划,按月旬提出劳务、材料和设备计划,并组织实施。
负责按期与甲方办理签证和隐蔽工程记录工作,负责单位工程的质量,安全管理检查和验收工作。
即时收集整理各项资料。
负责单位工程的经济核算,工程成本管理,负责签发任务单,审批作业层工资及其它收入。
负责建立职(民)工考勤表,负责按分部分项向班组进行技术、质量、安全交底,组织开展单位工程创优活动,并检查落实。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
三、质检员职责
负责工程质量,对工地上不符合规范和图纸要求的施工作业,进行质量整改,确保工程质量并作好工程质量记录。
需熟悉图纸、规范、验评标准和施工操作规程,并按照国家质量标准,施工规范认真检查工程质量、材料质量,做好检测记录。
负责对本工程质量进行审核,检查采购的各种材料,施工中的绿化整地,土建工程苗木栽植养护等的质量目标进行跟踪检查,报验等质量把关,对操作班组进行质量交底,现场跟踪检查,对工程关键部位和薄弱环节重点检查,督促班组进行质量自检、互检、交接检,健全质检制度,下发质量整改单,督促落实整改。
指导班组展开QC小组活动,并检查活动成果,
负责质量检查资料的收集,整理归档工作,做到及时、准确实施,参与进场材料检验,申报参与工程质量的验收与评定工作。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
四、材料员职责
负责进场材料的质量,做好主要材料进场的二次检验工作并将实验报告提交监理工程师,对不合格的材料坚决杜绝入场。
施工前协同施工员搞好现场仓库,材料堆放,场地和道路布置规划工作。
协同施工员(项目经理)制定材料,构件配件,劳动工具,绿化苗木,草皮等采购计划合理组织材料制度,做到提前安排落实,按时到位,适当留有余地,减少储备,降低消耗。
并督促材料合理使用,不丢失,不浪费。
做到绿化苗木当天采购当天栽完,不留隔夜苗。
负责搞好绿化苗木,园林建筑材料的验收、保管、发放、退料、回收、调拔等工作,施工过程中坚持定额供料,严格退料手续,做到“工完料尽,场地清”杜绝浪费,节约有奖,共同搞好文明施工。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
五、预算员职责
负责工程项目的计量工作及预算工作。
协助财务人员做好成本核算。
负责工程施工过程中的分阶段决算的编制,负责收集决算资料,建立决算台帐,根据设计变更,会议纪要,隐蔽签证及新的调价文件,负责编制补充预算,协助施工人员及时调整工程进度。
负责绿化苗木品种的单价数量核算,负责构件加工单价,钢筋、铁丝、翻样单,数量单价审核,负责职(民)工工资发放审核。
协助施工及把住隐蔽签证内容的质量关,负责竣工决算的编制方案。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
六、安全员职责
负责现场安全教育、宣传及安全监督、检查工作。
在项目经理和公司安全部的领导下,督促本队职工认真贯彻执行国家颁布的安全法令、法规及企业制定的安全规章制度,发现问题及时制止、纠正和向领导汇报。
参加本单位在建工程的安全技术措施制定和向班组逐条进行安全技术交底,验收,并履行签字手续。
深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护措施,纠正违章指挥,冒险蛮干,坚持原则,秉公办事。
参加施工队,项目部组织定期安全检查,查出问题要督促定人、定时定措施责令整改。
杜绝一切不安全因素,发现危及职工生命安全的重大隐患,有权制止作业,迅速组织职工撤离危险区域。
发生工伤事故,要协助领导保护好现场,及时填表上报,认真参与工伤事故的调查处理工作,不隐瞒事故情节。
认真向有关部们通报情况,接受行业国家监察和群众监督,负责安全检查资料的收集,整理归档工作,做到即时、完整准确。
认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。
七、资料员的岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。
一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)
6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
7、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
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