工资业务管理系统使用说明.docx
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工资业务管理系统使用说明.docx
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工资业务管理系统使用说明
Gpms2010工资业务管理系统使用说明
一、新增调入套改(计算)功能
机关公务员:
1、试用期人员工资计算
工资管理→薪酬业务处理→新调入机关公务员(新调入试用期公务员)→录入(选择)以下主要信息:
(单位、姓名、学历、参加工作时间、部门、人员类别)→下一步→下一步→下一步→下一步→保存。
(注意修改系统时间)(以前的做法也适用)
2、试用期人员转正定级(原操作方法演示)
做之前先确定人员类别和学历子集标注正确,工资管理→薪酬业务处理→试用期满转正定级→选择人员→初始化→计算→审批通过→存档。
3、新调入公务员工资(套改)计算
工资管理→薪酬业务管理→新调入机关公务员→录入相关信息(主要必填项:
单位、学历、参加工作时间、现任职务、现任职务时间、部门、人员类别等,例如:
某人2003年任科员2006年9月提副主任科员2009年8月提主任科员。
)→下一步(学历子集)→下一步(行政、党派职务子集)→编辑→增加→当前职务任职时间(子集1:
20060901、子集2:
20090801)→职务名称(子集1:
副主任科员、子集2:
主任科员)→下一步(组织考核子集)→编辑→增加→考核时间(20061230、20071230…20101230)→考核结果(称职)→下一步→保存。
机关工人:
(原操作方法演示)
1、学徒期(熟练期)工人工资计算
人员管理→编辑→增加→录入主要信息(人员基本情况:
人员类别、参加工作时间(例如:
20080808)、学徒期情况,学历子集:
学历)→工资管理→薪酬业务处理→试用期工资计算→选择人员→初始化→计算→审批通过→存档。
(如果两年学徒期,做学徒期第二年工资计算时,须将学徒期情况改为学徒期第二年)
2、学徒期(熟练期)工人转正定级
工资管理→薪酬业务处理→试用期满转正定级→选择人员→初始化→编辑→选择工人技术等级及职务子集→现任技术等级(职务)时间(录入满两年的时间,例如:
20100808)→工人技术等级名称(初级技术工人)→计算→审批通过→存档。
3、新调入机关工人工资(套改)计算
工资管理→薪酬业务处理→新调入机关技术工人→下一步→录入主要信息(单位、人员类别、学历、参加工作时间、现任技术等级、任现技术等级时间、部门)→下一步→下一步→下一步→下一步→保存
事业单位干部:
1、(管理人员、专业技术人员)试用期工资计算
薪酬业务处理→新调入事业行政管理(新调入事业专业技术)→下一步→录入信息(单位、学历、参加工作时间、部门、人员类别)→下一步→下一步→下一步→下一步→保存(注意修改系统时间)
2、(管理人员、专业技术人员)试用期人员转正定级(原操作方法演示)
做之前先确定人员类别和学历子集标注正确,工资管理→薪酬业务处理→试用人员转正定级→选择人员→初始化→编辑→选择事业单位人员职务子集→录入现任职务及任职时间→计算→审批通过→存档。
3、新调入(管理人员、专业技术人员)工资(套改)计算
举例:
某人1988年工作,1989年任助理级,2007年8月中级。
工资管理→薪酬业务处理→新调入事业专业技术→下一步→录入主要信息(单位、学历、部门、专业技术人员现聘职务、专业技术人员现聘职务任职时间、人员类别)→下一步→下一步→在事业单位人员职务子集里点编辑→增加→专业技术人员现聘职务录入(中级)→任职时间(200708)→下一步→在组织考核子集里点编辑→增加多条记录→考察(考核)时间录入(20061230…20101230)→考核结果选择(称职以上)→下一步→保存。
事业单位工人:
1、学徒期(熟练期)工人工资计算(操作与机关相同)
2、学徒期(熟练期)工人转正定级(操作与机关相同)
3、新调入事业工人工资(套改)计算(操作与事业单位干部相同)
软件使用过程中可能遇到的问题:
1、调入管理模块:
运行时错误‘13’类型不匹配,退出工资管理重新进入工资管理。
2、计算时数据库操作延时问题:
返回重新操作(选择人员、初始化、计算)。
3、工资变动审批表不出人问题:
在人员基本情况子集里,选项选择“是”。
4、新调入功能无法进入问题:
任务管理器→选择DRGL.EXE→结束进程。
二、软件按装及原功能巩固讲解
(一)安装管理程序
又击安装盘中的“SETUP.EXE”启动安装程序
之后系统开始自动安装文件到用户设定好的目标文件夹。
这步完成后,管理程序部分安装完成,在WINDOWSXP的开始菜单中就能看到这套工资管理软件的程序组菜单了。
(二)安装MSDE2000
MSDE2000是SQL2000数据库底层管理系统,即软件对数据库中数据的存取是通过MSDE2000来完成的。
从开始菜单中“本溪市机关事业单位工资管理系统”的二级菜单中选择“安装MSDE2000”,然后按提示要求一步一步操作即完成安装。
在安装MSDE2000时,个别情况下出现无法安装,主要原因是和以前安装的数据库管理系统出现冲突,解决的办法是直接安装SLQ2000个人版就可以解决。
(三)安装数据库
从开始菜单中“本溪市机关事业单位工资管理系统”的二级菜单中选择“本溪市机关及事业单位工资业务管理系统数据库安装”。
经过软件安装、MSDE2000安装和数据库安装三个步骤后,整个工资业务管理系统就安装完成,通过桌面上的快捷方式就可以启动软件运行了。
(二)数据发送及接收
1数据发送
正常工资业务处理后,需要把人员上报人社部门进行审批,上报人员数据就用此功完成。
在发送数据前先建立一个文件夹,数据发送到建好的文件夹中。
第一步:
人员管理—信息—发送
第二步:
点手工选择后出现如下界面:
第三步:
②数据接收
数据接收是发送的逆操作,即只能接收到发送功能发送的数据。
工资业务处理操作流程
总的流程是:
数据编辑维护->工资业务处理->打印输出报表->生成上报数据
人员基本情况主数据集中必须录入的指标项:
人员类别、姓名、性别、出生、学历、参加工作时间、现任职务、任职时间。
(一)机关公务员
1、试用期工资计算
数据准备:
在人员基本情况中录入:
人员类别(标明为试用期公务员)、姓名、性别、出生时间。
在学历子集中录入:
学历、取得学历时间。
操作步骤:
试用期工资计算-〉选择人员-〉初始化-〉计算-〉审批通过-〉追加存档-〉打印登记表和审批表
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
2、试用期转正定级
数据准备:
无。
选择试用期转正定级功能后,系统将人员类别是试用期并且工作满1年的人员列出。
操作步骤:
选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档
计算结果:
工资子集、工资变动子集和职务子集。
3、职务变动
数据准备:
无。
操作步骤:
选择人员->初始化->点编辑按钮,在职务子集中的“职务名称”和“当前职务任职时间”分别填写新任职务和任职时间,注意:
职务级别不要修改。
->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集和职务子集。
如果出现超档差则在工资变动子集中修改晋档时间;如果出现晋升两个以上级别,工资变动子集的晋级时间做修改。
4、两年晋档
数据准备:
在人员管理界面中切换到考核子集,将年度考核结果进行录入,每年增加一条。
进入工资业务处理模块选择两年晋档,系统将累计两年考核称职的人员选出。
操作步骤:
人员选择->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
在工资变动子集中标注晋档时间。
5、按学历确定工资
数据准备:
在人员管理模块中切换到学历子集,增加一个新记录,填入学历和毕业时间。
操作步骤:
进入工资业务处理模块->选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
6、五年晋级
数据准备:
在组织考核子集中录入各年度考核结果,系统将把累计5年考核称职人员选出。
操作步骤:
进入工资业务处理模块->选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
在工资变动子集中标准晋级时间
7、调入人员工资套改
数据准备:
在人员基本情况中录入人员类别、姓名、性别、出生日期、学历、现任职务、任职时间,在“是否新调入人员”指标项中选“是”。
操作步骤:
工资套改->机关公务员工资套改
8、滚动晋级(此功能已不用)
数据准备:
考核子集中录入考核结果。
操作步骤:
在工资业务模块中选择工资预警->选择年度->开始预警->预警后出现的人员即为附合晋级条件的人员->选择人员-〉保存。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
(二)机关工人
1、试用期工资计算
数据准备:
在人员基本情况中录入:
人员类别(标明为试用期公务员)、姓名、性别、出生时间、学徒期情况(第一年、第二年)。
在学历子集中录入:
学历、取得学历时间。
操作步骤:
试用期工资计算-〉选择人员-〉初始化-〉计算-〉审批通过-〉追加存档-〉打印登打表和审批表
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
2、转正定级
数据准备:
无。
选择试用期转正定级功能后,系统将附合条件的人员选出。
操作步骤:
选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档
计算结果:
工资子集、工资变动子集和职务子集。
3、职务晋升
数据准备:
无。
操作步骤:
选择人员->初始化->点编辑按钮,在职务子集中的“职务名称”和“当前职务任职时间”分别填写新任职务和任职时间,注意:
职务级别不要修改。
->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集和职务子集。
如果出现超档差则在工资变动子集中修改晋档时间。
4、两年晋档
数据准备:
在人员管理界面中切换到考核子集,将年度考核结果进行录入,每年增加一条。
进入工资业务处理模块选择两年晋档,系统将累计两年考核称职的人员选出。
操作步骤:
人员选择->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
在工资变动子集中标注晋档时间。
5、按学历确定工资
数据准备:
在人员管理模块中切换到学历子集,增加一个新记录,填入学历和毕业时间。
操作步骤:
进入工资业务处理模块->选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
6、工资套改
操作方法与公务员一致。
(三)事业单位工作人员
1、试用期工资计算
数据准备:
在人员基本情况中录入:
人员类别(标明为试用期)、姓名、性别、出生时间。
在学历子集中录入:
学历、取得学历时间。
操作步骤:
试用期工资计算-〉选择人员-〉初始化-〉计算-〉审批通过-〉追加存档-〉打印登打表和审批表
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
2、转正定级
数据准备:
无。
人员类别要标注为试用期人员,并且符合一年条件。
系统将符合条件的人员全部列出。
操作步骤:
选择人员-〉初始化-〉在职务子集中明确所聘职务和聘职时间。
注意要根据人员类别的不同,分别填写“管理人员”、“专业技术人员”和“工人职务”指标项。
-〉计算-〉审批通过-〉追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
3、提升岗位等级
数据准备:
无。
选择人员-〉初始化-〉在职务子集中明确新聘职务和任职时间-〉计算-〉审批通过-〉追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
如果薪级发生变化,考核晋级时间重新计算,在工资变动子集中进行标注。
4、考核晋级
数据准备:
在组织考核子集中录入年度考核结果。
操作步骤:
进行考核晋级模块-〉选择人员-〉初始化-〉计算-〉审批通过-〉追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
5、按学历定级
数据准备:
在人员管理模块中切换到学历子集,增加一个新记录,填入学历和毕业时间。
操作步骤:
进入工资业务处理模块->选择人员->初始化->计算->审批通过->追加存档。
计算结果:
工资子集、工资变动子集。
6、工资套改
与公务员套改工资操作一致。
7、浮动(固定)一级工作计算
数据准备:
在人员基本情况中,根据实际情况,在“浮动一级”指标项中标注“新浮动”、“新取消”,在“固定一级”指标项中标“新固定”、“新取消”,系统将有上述标注的人员选出进行处理。
操作步骤:
选择功能进行计算。
计算结果:
工资子集、工资变动子集
8、新定(取消)教护10%
数据准备:
在人员基本情况中,根据实际情况,在“是否中小学教师、护士”指标项中标注“新确定”、“新取消”,系统将有上述标注的人员选出进行处理。
操作步骤:
选择功能进行计算。
计算结果:
工资子集、工资变动子集
(五)上报数据
1、从人员管理模块中的“表格”快捷按钮选择“登记表”打印《工资变动存档表》,选择“高级花名册”打印《工资变动审批表》。
2、从人员管理模块中“信息”菜单下,利用“发送”功能,将工资变动人员发送上报。
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