人事管理系统需求规约.docx
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人事管理系统需求规约.docx
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人事管理系统需求规约
需求规约
人事管理系统)
组长:
组员:
2012年9月
1引言2
1.1目的2
1.2背景2
1.3参考资料2
1.4术语3
2任务概述3
2.1目标3
3需求规定3
3.1一般性需求3
3.2功能性需求4
3.2.1部门管理5
3.2.2岗位管理6
3.2.3员工入职管理8
3.2.4试用期管理11
3.2.5部门岗位调用管理13
岗位调动管理14
3.2.6员工离职管理16
3.2.7员工信息中心17
3.3系统安全性的要求18
3.1.1数据存储安全18
3.1.2访问控制安全18
3.1.3网络传输安全18
4运行环境规定19
4.1运行环境19
4.1.1软件环境19
4.1.2硬件环境19
5遗留问题19
6项目非技术需求19
1引言
1.1目的
本文档的目的是作为软件系统开发技术协议的参考依据,根据人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
为软件提供测试和验收的依据,即为选取测试用例和进行验收的依据。
描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档,另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。
1.2背景
在企业中,人事管理工作是非常重要的一项工作。
它负责整个企业的日常人事安排,人员的人事管理等。
以前都是人工进行操作。
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。
本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。
本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。
1.3参考资料
XX
1.4术语
数据字典:
数据字典(DataDictionary,简称DD)定义了数据流图中的数据和加工,是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明,它包含4类条目:
数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。
数据流图:
数据流图(DataFlowDiagram,简称DFD),是结构化(Structured)方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它描述系统由哪几部分组成,各部分之间有什么联系等,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。
DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。
系统流程图:
系统流程图是描述物理系统的工具,所谓物理系统,就是一个具体实现的系统,也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统。
2任务概述
2.1目标
实现企业人事的信息化管理,主要业务就是实现对员工信息的管理,另外还需要提供打印报表功能,其中包括查询,修改,调动,删除等信息。
项目实施后,能够降低管理成本、合理控制人员调动、减少资金占有并提升企业的市场竞争力。
3需求规定
3.1一般性需求
查询员工信息,灵活的对员工信息更改调动
集中数据管理、分布式应用,实现信息的全面共享,为决策者提供最新的人力资源数据。
完全基于浏览器的操作模式,安装简单、操作方便,具有良好的系统扩充能力。
灵活的模块需求设计,可根据实训项目周期灵活裁剪。
3.2功能性需求
员工试用期管理
员工入职管理
岗位管理
功能名称
备注
裁剪说明
部门管理
主要用于描述组织中的部门信息,以及部门的上下级关系。
不可裁剪
岗位管理
主要用于描述组织中的岗位信息,以及岗位的编制信息。
不可裁剪
员工入职管理
用于完成员工入职操作。
不可裁剪
试用期管理
用于对员工试用期进行管理。
可完全裁剪
部门调动管理
用于对员工部门调动进行管理。
可完全裁剪
岗位调动管理
用于对员工岗位调动进行管理。
可完全裁剪
员工离职管理
用于完成员工离职操作。
不可裁剪
员工信息中心
用于完成员工的其他信息管理。
可完全裁剪
部门管理
岗位管理
员工入职管理
员工试用期管理
员工部门调动>员工异动管理员工信息中心
员工岗位调动
员工离职管理
321部门管理
需求描述
功能需求
功能名称
组织单兀管理
优先级
高
业务背景
部门是构成一个组织的基本单位。
部门管理不仅维护部门的基本信息,也体现出部门之间的上下级关系。
功能说明
1.新建部门
2•修改部门
3.删除部门
4.为部门添加或删除岗位
约束条件
1.系统要求部门的ID唯一。
2.如果要删除的部门下面已经存在员工,该部门不能删除。
3.如果要删除的部门下面已经存在岗位,该部门不能删除
相关查询
查询部门列表
其他需求
无
裁剪说明
不可裁剪
业务流程描述
新建部门
修改部门
1f
删除部门
1
查询部门下岗位
数据描述
部门基本信息
名称
描述
是否必添
编号
是
名称
是
类型
(下拉框)分为公司、部门
是
电话
是
传真
否
描述
否
上级部门
否
成立日期
否
322岗位管理
需求描述
功能需求
功能名称
岗位管理
优先级
高
业务背景
岗位是指一个组织中由特定人员所承担的多种职责的集合,一般来讲岗位对应到了特定的部门。
但为了简化实训项目,裁剪了岗位与部门之间的关系。
本功能就是对各岗位进行管理,包括增加、修改、删除岗位,以及查询岗位下的员工等。
功能说明
1•增加岗位
2.修改岗位
3.删除岗位
4.查询岗位下员工
约束条件
1.岗位ID保证在系统内唯一
2.删除岗位必须保证岗位上没有配置员工
相关查询
查询岗位列表:
可以按照岗位编号,名称进行查询
其他需求
无
裁剪说明
不可裁剪
业务流程描述
岗位管理
结束
数据描述
岗位基本信息
名称
描述
是否必添
编号
是
名称
是
岗位类型
下拉框,分为管理,技术,营销,市场等;
是
岗位编制
岗位上最多可配置多少员工
否
岗位类型
是
编制限定
是
所属部门
是
323员工入职管理
需求描述
功能需求
功能名称
员工入职管理
优先级
高
业务背景
对于一个人事管理部门,员工入职是人员从本单位外部进入系统的途径之一,入职可以有两种操作方式,一种是从人才库中选择人员进行入职操作,另一种是直接做新员工的入职。
功能说明
1.普通入职:
该操作具体步骤为:
1.1.员工基本信息录入
1.2员工部门、岗位的录入(可选)
1.3员工试用期的录入(可选)
约束条件
无
其他需求
无
业务流程描述
员工入职
基本信息确定
部门信息确定
业务说明:
员工入职是外部人员进入到系统内部的一个重要入口,通过入职的员工意味
着该员工已经被系统所管理。
在员工入职之前必须收集员工基本信息,然后确定员工被分配到哪个部门和哪个岗位上。
员工在入职的时候可以有试用期的设定,也可以没有试用期的设定。
系统默认员工有试用期,HR专员可以根据实际需要进行调整
数据描述
员工基本信息集
名称
描述
是否必添
员工号
用来标识员工的唯一的代码
是
姓名
员工的姓名
是
性别
下拉列表
1:
男
2:
女
是
出生日期
员工的出生日期
是
身份证号
员工的身份证号
是
部门
员工所在的部门
是
岗位
员工所在的岗位
是
入职日期
员工的入职日期
是
参加工作日期
员工参加工作日期
是
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人事管理系统 需求 规约
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