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资料整理规定范文
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工程资料管理规定为了规范工程资料管理,根据国家有关的规范、标准,特对本公司的工程资料编制作如下规定,希望各分公司、项目部要严格执行。
一、工程开工阶段1、工程开工前,项目部资料员必须将规划许可证、施工许可证、工程质量监督登记书、工程安全监督登记书(复印件须注明原件存放处并盖公章)、图纸会审记录、设计变更、项目组建表各一份送到公司质量技术处存档。
并自备U盘到公司质量技术处___公司安全管理制度等安全资料。
2、中标后可委托公司施工计划处编制施工___设计和施工方案。
项目部自编的施工___设计和各种施工方案必须送公司审批,通过审批后并经监理单位同意使用的施工___设计和施工方案,必须一套到公司存档(竣工资料时可来领回装订)。
3、项目部资料员除负责收集所承包工程范围内的工程技术资料外,该项目有分包的,应负责收集各分包单位编制的有关资料,如有桩基分包的,应收集完整的一套桩基资料送回公司存档。
二、工程施工阶段
(1)编制要求:
1、资料目录:
本公司工程档案分为五册:
第一册为施工技术管理资料;第二册为质量控制资料;第三册为分部质量验收记录。
第四册为施工日记。
第五册为竣工备案资料。
请按公司资料目录进行编制(见附后目录)并最少三套。
建设单位另有要求的应按施工合同第九条管理。
A套资料应全部为原件;B、C套资料原材料试验、钢筋焊接、配合比、试块抗压试验报告必须是原件,其他如一些材料合格证允许为复印件。
每一套资料不允许缺页、多页。
2、盖章说明桩基验收提前10天、基础验收提前3天、主体验收提前7天将相关资料报送公司技术处核查,经核查并对存在问题整改符合要求后,方可进行结构报验(通知书、验收资料盖章)。
3、生产月报表每个在建工程项目部必须在每月25日至28日的规定时间内,填写进度报表向公司质安处提供本工程的当月产值(月底后几天可用估算的方式算出产值)和施工形象进度。
4、同条件留置方案工程开工前,与监理、设计单位制定结构同条件养护试块的取样部位方案,并做好每组试件的保养温度记录(每天),记录表要监理签字见证。
试件的制作日期、取样部位、强度等数据要刻写在试件上(详见南建质监字〔xx〕2号文)5、工程、部位名称:
各种资料中,工程名称要与合同、施工许可证、质量报监登记书一致。
建设、设计、勘察、监理、施工单位名称要填写全称,各单位项目负责人填写与质量监督登记书相符。
试块报告、施工日记、混凝土施工记录、检验批等资料中的工程部位要一直且表达清楚,与设计图纸相符,同一个工程部位不能有两个名称。
资料分单栋编写、收集:
有变形缝的建筑舞,当分段施工时,资料要分开做。
6、项目经理变更:
由施工单位出具项目经理变更报告及资证交监理签字认可(同意变更)凭报告及资质证到到招标___,招标办出具经理变更通知书,交一份给质监站责任监督员备案。
资料里面也存有一份原件,自变更日之日起按变更后的名字填写资料。
其他单位负责人有变更时,变
更手续办完整后按变更后的名字填写资料。
7、施工日记:
施工日记书写应工整、清晰,如实反映施工现场的施工状况,各种资料的日期与日记相对应,资料员要注意补充。
记录应有以下内容:
(1)记录捣砼要有开始和结束时间,留置试块的组数(分标养、同养、拆模)及施工过程是否顺利等。
(2)记录结构验收的时间、人员及验收内容,各阶段的验收(指地基验槽、基础、主体、竣工验收、电梯及消防验收)应附有验收人员签到表。
(3)记录隐蔽(基础、防雷、线管、防水)等分项工程验收内容。
8、混凝土施工记录:
各栏要填写完整,在“其他情况”处除需记录做坍落度的时间、内容外还应注明留置试块组数及同条件养护试块留置部位。
自拌混凝土的应记录当日砂、石含水率和实际下料情况(即施工配合比数据)。
9、检验批:
检验批验收记录的填写严格按照规范要求,不清楚的地方要查书,多问。
验收时间与施工日记记录时间一致。
10、每个结构部位拆模后,须填写砼缺陷记录表,并注明处理意见。
(二)收集、要求:
1、钢材质量证明书:
原件须注明进场日期、炉号、批号、购货数量、使用部位及经手人,若是复印件还应注明原件存放处并加盖经销单位红章。
注意合格证上的出厂日期,进场数量不能大于该炉批号的批量。
2、试块留置:
(1)桩基试块每台班每浇筑50m?
必须留置一组,小于50m?
的桩每根桩至少留一组标准养护试块。
(2)结构商品砼:
按每100m?
相同配合比且下一个工作台班的砼取样不小于一次。
连续浇捣大于1000m?
的砼每200m?
取样不小于一次。
自拌砼按《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定取样留置。
(3)抗渗砼:
连续浇捣砼每500m?
留一组且每个工程部位至少留一组。
(4)同条件试块按留置方案执行:
拆模试块每层至少留一组。
(5)砂浆试块:
每个施工段(每一层)、每250m?
砌体、不同强度登记的砂浆至少留置一组。
4、钢筋焊接:
焊接施工前要将试焊件送检,合格后方可进行焊接施工,焊接报告要作为质保资料收集。
钢筋焊接接头按每层、每个规格并不大于300个接头取一组试焊接试件,注意接头数量应与设计图纸相符合,不应笼统都填300个。
防水卷材以不大于5000平方米取一组,不大于5000平方米应按实际使用___及___量填写。
三、工程开工阶段:
1、工程开工前,各分公司、项目部应提前15天(预整改和复查时间)将竣工资料报送到公司技术处核查,经核查并对存在问题整改符合要求后,方可进行竣工报验(竣工验收通知书、施工单位竣工报告、保修书等资料盖章)。
2、工程竣工验收后十五天内,向公司提供一套完整的竣工资料、竣工图和备案资料。
竣工资料要装订成册、标识清楚并装盒送回公司存档,装订的厚度以没卷3cm左右为宜,一册装订不完的按第一分册、第二分册(以此类推)装订。
竣工资料要备案资料的表格应用原始表格套打或手写,不得自制表格或使用表格复印件(资料软件的表格可使用),___备案的资料表格应到质监站或定点书店___。
备案资料(不与资料装订,另类)目录如下:
序资料名称至少份数交回公司1工程竣工验收通知书(工程验收小组成员___)4份1份2施工单位竣工报告4份1份3是初装饰的工程还需甲方提供初装饰报告4份1份4监理单位工程质量评估报告4份1份5设计单位质量检查报告4份1份6勘察单位质量检查报告4份1份7工程质量保修书4份1份8工程验收签到表4份1份(原件)9工程竣工验收意见书6份3份10竣工验收存在问题整改通知书4份1份11竣工验收存在问题整改验收意见书4份1份12建设单位的建设工程竣工验收报告3份1份13商品___的《___质量保修书》和《___使用说明书》1份以上资料必须是原件,以下资料是复印件的需注存放单位并加盖存放单位公章。
14消防部门出具的认可文件1份15环抱部门出具的认可文件1份16备案表(已经备案机关同意备案的)此资料可后缓1份
资料交底补充细则1、《单位(子单位)工程质量验收资料》(黄皮本)从开工材料进场就开始填写,每进场一批材料就填写一批(如钢筋、商品砼),质监站在监督过程会检查这些资料。
2、《单位(子单位)工程质量验收资料》里面的《材料出厂合格证、试验报告》、《建筑物标高测量记录》、《建筑物全高垂直度测量记录》、《建筑物室内高度测量记录》、《屋面淋水、蓄水试验记录》、《地下室防水效果检查记录》、《背水内表面的结构工程展开图》、《厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录》等资料在竣工资料里要有体现。
3、桩基要求、地基与基础分部、主体分部、特殊分部质量验收报告使用质监站下发的《单位(子单位)工程质量验收资料》里面的表格形式(复印表格使用)。
4、一个工程有两种基础类型的,(如___柱基+条形基础),地基与基础分部报告要分两份出,各填写不同类型的基础验收(因验收部位与验收内容不相同)。
5、监站下发的(停工)整改通知后,施工方案整改完毕后,对应通知出具一个整改结果回复到质监站。
6、凡是初装饰工程,必须由建设单位出具初装饰报告,详细说明初装饰部位,完成情况等。
7、质量事故后,要有事故报告,详细记录事故发生的时间、部位、原因、过程及造成的损失,由设计或施工方出具处理方案,经监理审批后方可实施。
事故处理完毕后,施工方出具事故处理报告,详细说明处理情况,报总监审查认可并在处理报告上签署审查意见:
事故处理完毕,符合要求。
8、结构性、梁板使用不同标号砼的,在梁柱节点处须加做一组节点试块,(标养)。
9、同一个工程项目有三个以上单位工程的,共用材料要做材料分配表。
10、自拌砼和搅拌砂浆须使用外加剂的,要有对应的掺外加剂的配合比,材料进场必须做复试,合格后才能使用。
11、同条件试块留置方案需征得设计单位同意,签名并盖章才有效。
每一组试块报告后附上温度记录。
12、凡砌体结构使用的砂浆掺有外加剂的,材料必须做进场复试(型式检验报告)才可以使用。
13、每个项目部须根据项目情况编写《高处坠落预防方案》,送公司审批。
14、钢筋试验不合格,应按双倍取样送检,合格后方可使用。
经双倍取样送检仍不合格的必须全数退场,根据资料在工程资料中要体现。
资料一;施工单位出具处理报告,说明材料规格、编号,退场原因,时间等,退完货报监理签字认可,注:
已按退货处理。
附在不合格的试验报告之后。
资料二;销售部门出具退货证明,同意退货。
15、桩基检测方案(由设计院提出抽取方案)须经建设、监理、设计、施工方签字认可,并报质监站审核同意后方可实施。
16、基础砂垫层、砂石垫层的密实度试验目前只需在最上层取样做试验。
向监理单位报验收资料填写要求所有向监理报验的资料要分类按顺序放好,成册。
1、材料进场必须做材料进场验收记录,详细说明材料规格、外观、证书编号、进场数量等,报监理验收,签署同意进场意见。
材料试验合格后的试验报告,再填写材料报审表向监理报验,签署同意使用意见.2、要做好各工种班交接检记录,检查结果要有监理签字认可。
3、每个工序施工完成并自检合格后填写检验批报监验收,报审表按结构部位或各种工序分类(如模板报审表、钢筋工程报审表、混凝土工程报审表等)。
4、《单位(子单位)工程质量验收资料》(黄皮本)从开工材料进场就开始填写,每进场一批材料就填写一批(如钢筋、商品砼),并及时报监理签字。
5、监理单位下发的整改通知单,按要求整改完成后填写整改回复单,并放好。
6、同条件试块留置方案需征得监理、设计单位同意,签名并盖章才可实施工。
每一组试块报告后附的温度记录须有监理签到字方有效。
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