莱蒙商业中心物业管理投标书.docx
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莱蒙商业中心物业管理投标书
第一章前言
第二章总体认识
第三章管理理念
第四章管理策划
第五章服务承诺
第六章成本测算
第一章前言
很荣幸得到贵司的初步认可,并有机会向贵司递交此报告。
如有幸能为莱蒙鹏源集团、全球500强之首的沃尔玛企业提供物业管理服务,将是我司无比的殊荣。
所以,在本文首先,我司就在此承诺,将以“财务透明、利润最低、全力配合、服务至上”的理念来操作、经营本项目的物业管理工作。
我们将不看重本项目的赢利能力,努力将本项目打造为最优质的商业项目,以获得社会效益为最终目的。
第二章管理理念
作为一家专业化的物业管理企业,我们始终认为在研究某一个物业时,首先必须从以下几个方面着手:
·该物业的品质及管理需求;
·树立起准确和切实可行的“管理理念”,借以指导管理实务;
·根据物业品质的定位和管理需求的确定来衡量物业企业的能力;
·以明确的“管理理念”定位为基础和指导,进行专项管理策划;
·以较强的执行力使“管理理念”得以落实;
那么,就遵循上述的程序,我们分别作出汇报。
Ø对物业品质的认识以及对管理需求的分析
其实,用一种最简单的办法来分析本物业,也可以得出一个相对较准确的判断:
1、开发商的实力及开发业绩;
2、沃尔玛在全球的品质形象;
3、物业的属性以及发展前景;
4、物业所处地段的价值,尤其是以发展的眼光分析时。
我们如果仅从上述四个方面着手,就可以很方便、很直观的的出这样的结论:
·该物业是一个具有地标意义和行业龙头地位的高档纯商业的物业;
·该物业是一个管理复杂的复合型商业物业;
Ø树立起准确和切实可行的“管理理念,借以指导管理实务;
有了准确的物业品质定位,其所需的物业服务需求也就很清晰了。
概而言之,就是一句话——它需要专业化的物业企业为其提供与其物业品质相匹配的管理和服务。
据此,我们也就可以明确我们的服务理念“专业·高档·全面·安全”。
Ø根据物业品质的定位和管理需求的确定来衡量物业企业的能力;
同时,针对该物业的服务需求,我们认为为其提供服务的物业企业必须符合以下条件:
·企业的规模效益,充足的人力资源作为后盾;
·资本良好运行,任何情况下不得降低服务品质;
·总计20万㎡以上商业项目的管理经验;
·拥有200以上车位的停车场管理经验;
·大型设备,例如中央空调等设备的管理经验;
·优质、高端的服务理念与本土化管理的有机结合;
·员工专业的管理知识和绝佳的服务意识;
·良好的社会形象及与政府职能部门间的沟通能力;
Ø以明确的“管理理念”定位为基础和指导,进行专项管理策划
通过对上述第三项所列条款进行比照,我司有信心,也有能力承管本物业。
那么,在开展实务管理之前,我们就必须有针对性地进行专项管理策划。
首先,我们拟在本物业开展的各项服务,必须遵循如下原则:
●专业化原则
在本物业的管理服务人员中,专业上岗证持有率必须达100%;同时,为保证保洁工作的高标准,怡华物业将把本物业的保洁工作委托给具有较高专业水准和声誉度好的保洁公司,将电梯维保工作委托给专业电梯维保公司。
怡华物业则以委托方的身份对委托合同中的条款进行监督和落实,充当一名专业“管理者”的角色。
●责任到人原则
物业管理处与公司签订《目标责任书》,责任书以本标书之承诺指标为标准,由管理处负责人承担落实、实现职责,并与个人收益、奖金直接挂钩。
管理处内各部门责任人与管理处签订《责任确认书》,包括工程主管、保安队长、档案管理员、消防专管员、设备定岗维护责任人等,明确工作计划、明确责任,明确奖惩办法。
必须做到“事事有人负责,处处有人关心”,使管理处的工作处于一种严格自律的状态。
●全程监督原则
管理处的工作将完全处于一种高标准、严密的动态监督之中。
包括财务动态监督——每月收、支情况汇总、分析,及时发现偏差,及时进行调整;服务品质监督——由公司每半年组织一次“租户满意率”调查,让广大租户进行最公正的批判;工作效率监督——由公司组织不定期的“事务完成情况”调查,重点检查维修及时率及投诉处理率。
在此基础上,我们还必须重点进行几个专项管理的策划,包括:
·高标准、高水准的管理措施
·具有广度和深度的管理行为措施
·做好安全防范管理的策划
·严格装修管理的策划
·缔造环保物业的策划
·更具超前性、创造性、全方位的服务意识策划
·前沿管理学理论指导日常工作的策划
(以上内容在本案第四章中将详细阐述)
Ø以较强的执行力使“管理理念”得以落实;
有了好的设想和方案,更需要有一个具有较强执行力的团队来实现它。
而一个“执行力”强的团队,必须具有二个条件,其一,严格的员工管理,其二,严谨的管理制度。
在员工管理方面,我司进行:
人员管理的原则
·【莱蒙商业中心】管理处以政府有关法规、公司的各项规章制度、ISO9000质量体系、企业CI手册作为员工行为规范和考核的标准。
·全体员工均采用聘用合同制,做到管理人员能上能下,员工能进能出,竞争上岗、优胜劣汰。
录用、培训和淘汰
·按照公司规定的员工上岗条件和素质标准严把招聘关。
办公室和用人部门共同对应聘人员的知识层次、专业技能、工作经验进行考核、选拔。
做到人尽其才,物尽其用。
·凡聘用人中都要进行上岗培训,培训合格者留用,不合格者解聘留用者根据岗位的特点和要求实行3-6个月的试用,试用期满由办公室和用人部门再次考核,提出录用意见,经总经理批准后,正式签定聘用合同。
·公司根据培训计划,实施全员全阶段战略,不断学习新观念、新方法、新技术。
培训考核成绩优秀者,晋级升职。
·人员的聘用要求、招聘程序(略)职员调动、辞职和解聘(略)*培训程序
·公司已制定了一系列量化管理和量化考核的制度,根据考评,实行末位淘汰制,并激励员工,多劳多得。
考核方法
·【莱蒙商业中心】管理处实施负责人目标责任制,签定目标责任书,落实责任者的权限与职责。
责任者有圆满完成责任书规定任务的责任,也有所辖人的工资奖金的决定权和人员调整权。
责任者每月总结上月工作完成情况,制定本月工作计划。
上级责任者按ISO9000质量体系对下级责任者进行考核、评审。
·【莱蒙商业中心】管理处实施全员量化考核制。
由考核者对下属员工按量化考核标准每月考评一次,以此决定下属员工的工资、奖金。
·对部门工作的目标责任考核和对员工业绩的量化考核,均纳入ISO9000质量体系范畴,严格按照相关程序文件和作业指导运作,要求有检查、记录并存档。
*考核、奖惩和工资调整(略)
*考勤制度(略)
*员工考核标准(略)
员工形象
·【莱蒙商业中心】管理处导入CI形象设计,在贯彻过程中进一步培养、提升员工的服务意识,调动员工的积极性,培养自豪感和凝聚力。
·【莱蒙商业中心】管理处以员工守则、职业道德规范和日常用语规范指导员工的服务工作,员工通过训练有素的言行举止。
工作人员一律按指定制服着装上岗,职位和工种标志明确,易于辨认。
在管理制度方面,我司已制定了:
类别
序
号
内容
序号
内容
1.1公
众
制
度
1
物业管理公约
2
物业入伙指南
3
精神文明建设公约
4
房屋使用及维护管理规定
5
装修管理规定
6
治安管理规定
7
交通车辆道路管理规定
8
租户(用户)停车管理规定
9
摩托车、自行车管理规定
10
卫生保洁管理规定
11
绿化管理规定
12
消防安全管理规定
13
用水、用电管理规定
14
电梯使用管理规定
15
用水、用电管理规定
16
广告标识、标牌管理规定
17
《消防安全责任书》
1.2
岗
位
责
任
制
度
1
管理处主任岗位职责
2
财务主管会计岗位职责
3
服务中心员工岗位职责
4
工程部主管岗位职责
5
机电设备操作工岗位职责
6
综合维修工岗位职责
7
电梯维修工岗位职责
8
保安部主管岗位职责
9
保安员岗位职责
10
巡逻岗保安员岗位职责
11
交通岗保安员岗位职责
12
车管员岗位职责
13
消控值班员岗位职责
14
环境管理部主管岗位职责
15
保洁员岗位职责
16
绿化员岗位职责
1.3
管
理
运
作
制
度
1
员工手册
2
员工行为规范
3
员工职业道德规范
4
员工培训制度
5
财务管理制度
6
档案管理规程
7
计算机管理规程
8
入伙管理规定
9
装修管理规程
10
管理处内部检查工作规程
11
管理处值班规程
12
投诉处理规程
13
租户报修处理工作规程
14
社区文化规程
15
服务收费管理规程
16
回访工作规程
17
库房(物料)管理规程
18
消控系统管理工作规程
19
公共设施维护管理规程
20
停车场管理工作规程
21
公司安全工作责任制度
22
公共场地使用管理规程
23
突发事件或异常情况处理
24
安全管理规定
3.
1.4考
核
标
准
1
管理处人员考核评分标准
A
管理处(主任)考核评分标准
B
管理处主任助理考核评分标准
C
管理处主管考核评分标准
D
服务中心员工考核评分标准
E
管理处保安员考核评分标准
F
管理处维修人员考核评分标准
G
管理处保洁员考核评分标准
H
管理处绿化员考核评分标准
2
管理处各级人员年度考核表
3
员工奖惩条例
1.5质
量
保
证
体
系
程
序
文
件
1
管理评审程序
2
牧业管理方案编制程序
3
合同评审程序
4
文件和资料控制程序
5
采购控制程序
6
用户提供产品的控制程序
7
产品标识控制程序
8
过程控制程序
9
设备控制程序
10
检验和试验控制程序
11
检验和控制程序
12
物来的验收程序
13
检验和测量设备的控制程序
14
检验和试验状态的控制程序
15
不合格的控制程序
16
纠正和预防措施控制程序
17
用户投诉的控制程序
18
搬运\贮存\防护\交付控制程序
19
质量记录的控制程序
20
内部质量审核程序
21
培训控制程序
22
内部质量审核程序
23
统计技术控制程序
1.6
质
量
保
证
体
系
工
作
规
程
1
质量体系文件编写导则
2
文件编写规定期
3
安全管理制度
4
安全工作责任制度
5
安全管理规定
6
管理处内部运作管理规定
7
管理处组织机构及岗位职责
8
管理处内部检查工作规定
9
用户报修工作规定
10
回访工作规定
11
服务收费管理规定
12
库房管理规定
13
突发事件处理程序
14
创建物业管理优秀大厦规定
15
公共区域管理工作手册
16
入伙管理规理
17
装修管理规定
18
公共场地使用管理规定
19
物品搬迁管理规程
20
供配电设备管理工作手册
21
供配电设备维修保养规程
22
供配电设备运行管理规程
23
供配电设备操作规程
24
中央空调设备管理手册
25
楼宇控制设备管理手册
26
监控中心管理规定
27
监控制中心维修保养规程
28
监控中心设备操作规程
29
给排水设备管理手册
30
给排水设备运行管理规程
31
给排水设备操作规程
32
给排水设备维修保养规程
33
二次供水管理工作规程
34
电梯、扶梯管理工作手册
35
电梯、扶梯运行管理规程
36
电梯、扶梯操作规程
37
电梯、扶梯维修保养规程
38
其它设备管理手册
39
房屋养护和修缮工作规程
40
机电维修工作规程
41
消防管理工作手册
42
消控中心设备操作规程
43
消控中心岗位工作规程
44
消控中心设备操作规程
45
卫视\安监\背景音乐管理规程
46
火警\火灾应急处理规程
47
保安工作手册
48
保安部管理规定
49
保安员仪容仪表规范
50
巡逻岗工作规定
51
交通岗工作规程
52
保安员考核规程
53
保安警用器械管理规程
54
停车场(库)管理规程
55
清洁绿化管理工作手册
56
环境清洁工作规程
57
特殊环境清洁工作操作规程
58
清洁工作检查规程
59
绿化养护规程
60
物资采购工作规程
同时,为确保执行力,我们还将采用一种多层次的管理方式:
●现场物业管理处
现场物业管理处的筹备与组建工作将在物业入住前二个月即着手进行。
按照怡华的管理模式从人员逐步招聘培训到各项制度的建立完善,现场物业管理处将建立起【莱蒙商业中心】物业管理的第一线。
●怡华物业公司
依托地理优势及直属上下级管理,怡华公司将在【莱蒙商业中心】的物业管理中担当第二线的管理者角色及第一线的现场管理工作检查监督者角色。
【莱蒙商业中心】的物业管理将直接共享怡华公司之财务、人事及人力支援等各方面资源。
定期派出有经验的物业管理人员,携同有关清洁、安保和工程等专业人员对物业巡视和检查,并召开物业管理例会、及时指出管理中的不足和缺陷,提出处理方案和改进意见,并督促管理处及时改正,主要措施包括:
∙每周一次物业例会
∙每周一次物业巡视
∙每二周一次清洁巡视
∙每二周一次安保巡视
∙每月一次夜间巡查
∙按需要与发展商代表举行专题会议
●高力国际上海公司
高力国际上海公司将作【莱蒙商业中心】物业管理工作第二线的检查监督者角色。
但在对项目现场的督导上,更主要是一种完善与补充,项目现场将更进一步享有怡华各方面的资源。
督导的主要措施包括:
∙每月一次物业整体巡视
∙与怡华公司会议探讨项目管理情况及各种解决方案
第三章管理策划
在详细阐述各项方案之前,我们应该首先明确几个问题
一、招标单位是《物业管理委托合同》的甲方,物业企业应该明确由其提供的各项服务首先考虑的必须是委托方(甲方);
二、物业企业通过对所有经营户的优质服务,来提升物业的形象和品质;通过为顾客(消费者)的优质服务来提升经营户的形象和营造良好的经营氛围。
这是相辅相成的,也是互为关联的;
三、针对产权单位自用区域和出售区域的装修管理要有所不同。
(此项内容由于日前资料欠缺,日后再进行提供)
我们所提供的管理服务包括了:
·24小时不间断的保安管理(公共秩序管理);
·消防、安全管理;
·全面、细致、专业地公共部位的保洁服务;
·专业化程度、艺术感较高的园林绿化维护和再投入;
·严格的装修管理(私装空气调节设备、随意敲墙等行为的绝对制止);
·专业、周到、适时的环境管理(广告、店招管理);
·项目整体美感的维护、保持、确保长期亮丽如新;
·有计划的房屋主体、设施维护管理;
·公共设施维护管理;
·配合招商、经营公司完成的其他工作
对【莱蒙商业中心】进行专业化的物业管理,规范和统一的经营秩序,是实现经营者经营目标的必要保证。
【莱蒙商业中心】在经营秩序、治安保卫、环境卫生等方面以综合计划、单项计划、及时调度相结合的管理运作方式,建立目标管理、服务质量管理、成本管理体系,多层次、多方式、全方位、全过程的监督控制,以实现标准化、规范化、专业化管理。
并以服务质量为突破口,以创新的理念为经营户提供最佳的经营环境,活跃【莱蒙商业中心】商业气氛。
物业管理并不直接创造经济效益,但它可以通过管理出效益,通过员工的脑、手为【莱蒙商业中心】创造财富。
广义上的物业管理服务,囊括现场的租赁、广告、保安、清洁、运输、仓储、装修审批等专业服务,也提供包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务信息。
物业管理服务质量的高低,直接影响到租户与经营单位的合作关系。
租户是经营的主体,经营单位的收益主要来自于租户支付的租金。
因此,经营单位与租户之间的价值传递是非常重要的。
在激烈竞争的市场压力下,随着市场化、国际化的日益扩大,租户与经营单位传统的买卖关系必将难以继续维系。
为了本项目商业的顺利开展,经营单位往往会尽己所能取得租户的满意和信任。
而在此时,以服务经营者、服务顾客姿态出现的物业管理企业,对经营单位的形象就显得尤为重要。
物业管理公司要树立服务观念,按照市场化、商业化、专业化的要求来进行服务运作。
物业管理公司是以服务客户的形象出现的,设立客户服务中心,帮助租户解决各种具体问题,包括投诉。
只要是租户需要的,物业管理公司就应该想到做到。
我们初步拟定的管理策划方案包括:
针对【莱蒙商业中心】的管理要求,“高水平、高标准”是最直接、最集中的要求体现。
要达到上述管理需求,我司拟:
·严格进行保安队伍的组建、选聘、培训、再培训、考核、嘉奖、处罚、淘汰工作;
·实施半军事化管理,统一居住宿舍。
每周一次军训,每月一次消防演习和急救演习,不间断进行各种应急培训;
·管理处配备1名专职花工,负责园区绿化的养护;
·组建一只具有相当专业水准的保洁队伍。
努力实施零打扰服务和宾馆式保洁服务;
·周密计划,认真研究,充分考察,制定出切实可行,有效的装修管理办法;
·组织全员学习,掌握装修管理常识,层层设防,人人把关,杜绝一切违章装修的发生;
具有广度和深度的管理行为措施
所谓广度,是指策划管理行为的范畴、项目要多,要基本涵盖管理所需的一切行为;所谓深度,是指策划之管理行为有针对性、有实用性、有可发展空间。
针对【莱蒙商业中心】的物业属性、管理要求,对我司中标后直至日常管理期阶段,做如下管理行为策划
●做好前期顾问工作·优化投资·杜绝后遗问题的策划,
工作开展之内容包括但不限于:
·以物业管理和使用者的角度,通过审视物业的设计方案及施工图纸等方法,对物业的环境、建筑设计等方面向甲方提供有利于促进销售、节约投资及方便管理的书面意见和建议。
·以物业管理和使用者角度,通过审视机电和施工过程,对设计和选用的机电设备等方面提出有利于节约运行成本和维护保养方便的书面意见和建议。
·据物业市场定位、市场推广和管理需要,就住宅智能化系统设计及配置提供有利于促进销售、控制成本的书面意见和建议。
·根据物业品牌和市场营销需要,就物业内会所设施设置的项目、规模和档次等方面提供有利于促进销售和控制投资的书面意见和建议。
·根据物业销售和管理需要,就物业内配套设施面积、功能和经营方式等方面提供有利于促进销售和方便管理的书面意见和建议。
·定期派员视察施工现场,了解物业建造的全过程,及时提出维护甲方利益和保证施工质量的书面意见和建议,使建筑更符合将来物业管理的需要。
·我司负责记录每次物业管理顾问例会会议纪要,对所有的意见和建议均会以规范的书面形式来表达,对重大的意见和建议将提供专题报告。
·在物业市场推广及销售时,就物业管理方面的宣传向甲方提供必要的协助,包括提供文字宣传内容等。
·主持制定物业管理的[物业管理公约]及各项规定。
·根据甲方要求,参加与设计院和承建商的专题会议,探讨解决落实一些重大的改进建议。
·逐步移交技术资料,并重点查找遗漏工程,隐患工程。
·就发出整改建议内容进行核对。
·开始先期验房,为日后顺利交房打好基础。
·会同开发商,编辑并制作[业主手册]、[业主公约]。
·配合开发商进行现场施工管理。
·对日常管理的收费项目进行申报。
●做好安全防范管理的策划
【莱蒙商业中心】经营户多,且为敞开式经营,加之一段时期工地较多,给【莱蒙商业中心】治安防范带来一定的困难。
对此,我们将坚持“以防为主,防治结合”的方针,运用现代科技手段,做到“人防、技防”相结合。
人防上建立各项严密的安全管理制度,实行二十四小时值班、强化巡逻岗职能、增加巡逻频次、实行封闭式管理,做到全面防范与重点防范相结合。
在充分强调人的因素前提下,逐步过渡到技防为主,运用智能化保安设施,结合管理处的统一管理,快速调度,确保小区安全。
●严格装修管理的策划
为确保【莱蒙商业中心】无一例外违章装修,我们抓住房屋墙体内管线多和外立面要求高两个重点,强调预防为主,有错必纠。
预防上我们下大力宣传培训,对住户、装修单位员工执行好制度,装修要求等方面培训,有据可依。
在装修审批上严格把关,并明确双方的契约关系,不讲情面,不留缝隙。
加强追踪监管,采用管理处、工程部、保安员齐抓共管的方法,将违章装修消灭在萌芽状态。
一旦发生违章装修,我们首先晓之以理、动之以情,运用情理关系手段解决。
解决不了的,通过行政部门和新闻媒体等途径予以约束。
直至诉诸法律。
●缔造环保社区的策划
我们将以公司品质保障部、专业园艺师为主导,在物业中实行环境清洁,园林养护等工作,并对物业噪音、水质、空气等要素进行监测,全面加强物业环境文化和环保建设,并在此基础上做好以下各项工作:
·维护好已有的园林绿化,充分使清新、清静、幽远、雅致的设计理念得以长期的实现。
·垃圾分类收集,建立回收系统
·开展物业的环境文化建设,实施物业环境形象(EI)战略,整合物业环境形象,统一规划物业的各种自然景观和人文景观。
我们将拟订视觉手册,环境手册,制定全面的环境管理方案。
我们深信,经过我们的努力和科学管理,【莱蒙商业中心】必将能通过ISO14000环保认证,成为一个绿色环保小区。
具有超前性·创造性·全方位的服务意识策划
【莱蒙商业中心】的业主,必将是事业有成、见多识广的成功人士。
所以,一般意义上的物业服务已远远不能满足他们的需求。
基于此,我公司拟:
●注意外部形象,以彰显尊贵为目的形象服务,包括
·全部选用退伍军人担任安保工作,给业主以部队首长级的享受;
·以交警的标准指挥手势、疏导交通,突现服务档次;
·符合宾馆要求的员工礼貌·礼仪·着装·谈吐培训以及实用;
●有创造性的服务内容,包括
·一站式服务
业主只需将他的需求告诉怡华物业任何一位员工,都将迅速进入一套严密、高效的处理程序,以期为住户提供最为便捷之服务。
·零打扰服务
怡华物业员工以及外判公司之员工工作的开展,努力实现零打扰。
并且尽最大可能视经营节余情况,进行逐步的设备改造,向“无人化管理”发展。
·氛围管理
针对本物业室外场地较大的特点,怡华物业拟从外围着手,由外及里,开展“氛围营造”工程,突出高档、简洁的氛围;保安形象和礼貌礼仪的高标准要求,借以提升外部形象;有序的车辆行驶、停放管理;到位、突现文化气息的大堂及楼层软装饰和绿化点缀并不断更新等等;
·秘书式服务
怡华物业配有专门的专业人员,随时为本物业使用人提供代购、代缴、代办和策划、组织各种商务服务。
前沿管理学理论指导日常工作的设想
物业管理,其中管理二字,重在内部员工和机构的管理,对外,则应侧重于服务。
而内部的管理,则可以标准化企业管理学的理论为指导思想,我司拟:
·开展“严格的预算化管理模式”。
准备计算、严格控制物业费的收支,保证公司酬金,更保证业主满意、设备设施完好,物业环境优美、亮丽如新。
·开展“量化考核的管理模式”。
从实际出发,计算每个工种、每个岗位的工作量,合理、科学的统一安排,铁面无私地检查、考核。
·开展“末位淘汰制”。
使员工具有危机感,在工作中主动学习、自觉总结、不断提高。
·开展“全员化管理”。
管理处工作分工不分家,互相合作,主动补充、精诚团结。
·导入“ISO9000质量保证体系”。
力争使每一次服务、每一次活动、每一次管理行为都有始有终、达到目的,顺利闭环。
使管理处的工作处于有序、有据、有责任、有回访结果的良性循环之中。
第四章服务承诺
序号
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 商业中心 物业管理 投标
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