库存商品报废处理.docx
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库存商品报废处理.docx
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库存商品报废处理
库存商品报废处理
商品高库存处理方式商品高库存处理方式壹、目的:
了解高库存产生原因并及时处理,以保持合理的库存量,降低营运成本。
贰、适用范围:
各分店叁、高库存定义:
生鲜冻品及干货可销天数大於30天,杂货食品可销天数大于30天,杂货清洁用品课、百货可销天数大于40天之商品。
肆、高库存商品产生原因:
一、订货不当二、上次盘点不确实,使电脑库存远大于实际库存(虚库存)三、促销商品销售不佳四、季节性商品处理不及时五、价格无竞争力六、囤货,切货伍、处理流程:
一、对于本档促销商品
(一)分店营运课长于促销下档日(周二),对本档高库存的促销商品进行盘点,将实际库存写在"报表上库存"的边上,并将处理方法填于S133报表上"处理方法"一栏。
(二)分店物流管理部根据此份S133报表,追踪营运各课高库存的处理情况。
(三)此份S133报表物流管理部单独存档,时间为六个月。
二、对于正常商品
(一)总公司会在双档期的前五天(周六)下传给各分店。
目前报表条件:
可销天数>=180天。
根据处理进度,可销天数可设定为150,120,80,50,30天等依次类推。
(二)营运课长拿到报表后先对商品进行盘点,并在"产生原因、处理方法"两栏上填写此商品的产生原因及如何处理、完成时间。
经副理审核后在两周内完成处理动作。
(三)物流管理部将在第三周对营运部门的处理动作进行追踪、复查。
如有异常,应第:
(二)分店物流管理部根据此份S133报表,追踪营运各课高库存的处理情况。
(三)此份S133报表物流管理部单独存档,时间为六个月。
二、对于正常商品
(一)总公司会在双档期的前五天(周六)下传给各分店。
目前报表条件:
可销天数>=180天。
根据处理进度,可销天数可设定为150,120,80,50,30天等依次类推。
(二)营运课长拿到报表后先对商品进行盘点,并在"产生原因、处理方法"两栏上填写此商品的产生原因及如何处理、完成时间。
经副理审核后在两周内完成处理动作。
(三)物流管理部将在第三周对营运部门的处理动作进行追踪、复查。
如有异常,应第一时间报告店总。
(四)物流管理部在第四周将"执行情况汇总表和异常情况汇总表"(见附表)交店总签字后E-MAIL至相关专员信箱,营运处将对各店的处理情况进行稽核。
(五)各店在"异常情况汇总表"上填写分店无法处理的品项,营运处会追踪采购填写处理方法,并将以传真形式回复分店。
三、分店根据不同原因,处理方法如下:
(一)高库存为分店自行囤货的商品:
不需报告营运处和采购处。
(二)高库存且滞销商品:
先按滞销商品处理方法处理,若仍为高库存的商品可按以下方法处理。
1、可留合理的库存后退货。
2、配合邮报档期建议做店内促销。
3、自行联系友店,做店间转货。
陆、使用表单:
一、S311分店高库存商品存货明细报表二、S133促销商品趋势分析报表库存商品、物料报废作业指引库存商品/物料报废作业指引1.目的:
为规避公司资产的浪费与流失,完善公司库存报废流程,保证财务核算工作的顺畅及成本费用数据的准确性,而特制定此文件。
2.适用范围/适用部门:
2.1范围:
有库存商品/物料报废需求的部门2.2部门:
财务中心、储运部、售后服务部、行政人事部3.注释:
3.1.库存商品/物料报废,是指对在流转过程发生的破损,短缺质次,无维修价值以及无法折价销售等的库存进行报废销账处理。
3.2.库存商品包括:
成品机、维修机、空壳机、配件;库存物料包括:
广告用品物料、终端专柜物料。
3.3.文中带▲的为奖罚条款,即提醒该项作业步骤需特别留意。
4.内容:
4.1.库存报废审批指引4.1.1.各部门提出报废申请时必须附上《库存商品/物料报废清单》。
4.1.2.审批流程参照《机构行政权限汇总表》中资产管理类。
4.2.报废申请审批后的处理办法4.2.1.申请报废的部门把审批文件分别抄送行政人事部及财务中心,如有拆件报废的还必须附上《维修仓库存产品鉴定表》,并由财务中心审计科对以下报废过程进行全程监督:
4.2.1.1.对于无法进行销售,但可以拆件使用的商品,由申请部门会同售后服务部协商安排维修承包商进行拆卸配件,维修承包商按《维修仓库存产品维修鉴定表》中的拆件报废明细进行拆卸工作,配件组对拆卸下来的配件按《维修仓库存产品维修鉴定表》中的拆件报废明细验收入库,入库后把《入仓单》附在《维修仓库存产品维修鉴定表》后交审计科。
对于无法使用的部分零件,则作为完全报废的商品进行报废处理。
不得随意处置无法使用的部分。
4.2.1.2.所有完全报废商品/物料出仓时必须按《库存商品/物料报废清单》所列的商品名称、数量进行核实,核实后,仓管员、审计员需在《库存商品/物料报废清单》原件上签名,并与报废申原件请交审计科。
4.2.1.3.行政人事部按公司规定对完全报废的商品/物料用红油标上记号后统一变卖处理,变卖后的款项需于次日内(节假日顺延)交到财务中心入账,并将交款收据的复印件交审计科。
4.2.1.4.审计科集齐报废申请、《库存商品/物料报废清单》、配件《入仓单》、《维修仓库存产品维修鉴定表》及收据复印件交KA销售管理部办理账务调整手续。
4.3.《库存商品/物料报废清单》的填制管理办法4.3.1.《库存商品/物料报废清单》由各部门合作完成,货品名称、单位、报废数量、仓位名称,报废原因由申请部门填写;能否拆零继续使用、鉴定情况说明由售后服务部填写;报废物料价值评估由各市场部/科填写;报废商品价值评估由销售管理部填写;其余部分依据流程由相关部门人员填写。
4.3.2.所有《库存商品/物料报废清单》必须保证完好无损,最后必须保证原件由财务中心留存并作为记账的凭证,其他各职能部门保留复印件备查。
5.相关文件5.1.《机构行政权限汇总表》6.记录表格6.1.原已颁发记录表格6.1.1.《维修仓库存产品鉴定表》6.1.2.《入仓单》6.1.3.《库存商品/物料报废清单》国务院关于库存机电产品报废处理的决定时效性:
现行有效颁布日期:
1982-03-29生效日期:
1982-03-29效力级别:
行政法规颁布机构:
国务院国务院关于库存机电产品报废处理的决定(1982年3月29日国务院)据一九八一年六月底统计,全国机电产品库存总值六百零三亿元。
这些库存产品大多数是好的,但确有相当一部分由于种种原因已经失去了使用价值。
前两年在全国清仓核库、清产核资中,各地区、各部门报废处理了一批库存机电产品,但是由于受到核销流动资产损失指标的限制,有不少需要报废的,未能处理。
这些已经失去使用价值的产品,继续保存下去,不但占用仓库,需要花费人力、物力和财力进行维护保养,而且造成物资和资金的虚假现象,妨碍对企业经营管理的考核,影响国家计划中物力、财力的平衡计算。
为此决定对库存中需要报废的机电产品,有领导、有计划地抓紧报废处理,争取在今明两年内完成这项工作。
现对有关事项作如下规定:
class="law_article"name="1">一、报废产品的范围
(一)凡全民所有制的企业事业单位、供销机构和物资部门在一九八○年底以前入库的机电产品,有下列情形之一的,准予报废:
1.粗制滥造,质量低劣,不符合技术标准的;2.保管不善,严重锈损,或超过规定存放期限不能再使用的;3.技术落后,耗能很高,效率很低,已被淘汰的;4.由于基本建设或技术措施项目停建或工艺变更,无法改作他用的专用设备或非标准设备。
(二)报废产品中,如尚有使用价值的单机或零部件,应在鉴定和批准报废时明确规定拆下利用。
除此以外所有报废产品,应按照批准的报废清单,一律作为废金属回收冶炼,不准再流入社会继续使用。
(三)生产机电产品企业的库存产成品和一九八一年及以后入库的产品,均不属于本决定报废范围。
class="law_article"name="2">二、报废产品的财务处理
(一)生产企业、工业交通部门的供销机构和物资部门,首先冲销本单位的自有流动资金,自有流动资金冲销完还不够的,再冲销人民银行定额贷款;定额贷款不够时,再冲销超定额贷款。
(二)基本建设单位,先冲销基本建设预算内拨款,冲销完还不足的,再冲销建设银行贷款。
(三)挖潜、革新、改造等项目,冲销专项资金。
(四)事业单位冲销拨入经费或者周转金。
(五)报废单位对已经批准报废的库存产品要抓紧处理,尽快收回残值。
这部分残值应全部用于归还原来冲销的资金(其中冲销了银行贷款的,应首先归还银行贷款),不得他用,绝对禁止从中提取奖金或留成。
class="law_article"name="3">三、报废产品的鉴定和审批所有需要报废的库存机电产品,都要进行技术鉴定,并分级负责进行审查批准。
(一)各单位要组成由领导干部、工人、技术人员参加的三结合小组,对报废产品逐件进行认真清理鉴定,写出技术鉴定报告,说明报废理由。
其中属于大型、专用、价值较高的产品,除本单位鉴定外,还应由主管部门组织设计、制造、使用部门的技术人员和有关人员再次鉴定。
所有鉴定文件必须由直接负责人签名,不得笼统写三结合小组。
(二)国务院各部门直属单位机电产品的报废,由各主管部门会同财政部审批;地方企事业单位包括国务院各部直供单位机电产品的报废,由省、市、自治区的主管部门会同财政部门审批,其中各部直供单位的报废鉴定和审批工作,国务院主管部门应予协助。
凡需要冲销银行贷款的,应由主管部门邀请银行参加审批工作。
class="law_article"name="4">四、制订实施细则各地区、各部门要结合各自的实际情况,根据上述规定,对报废范围、报废的鉴定和审批,制订实施细则,并部署所属单位贯彻执行。
class="law_article"name="5">五、加强领导这项工作是国民经济调整中的一件大事。
国务院各部门、地方各级人民政府应切实加强领导。
首先要使参与这项工作的有关人员,充分了解这项工作的重要意义和有关规定。
各单位的领导及有关同志都必须从全局出发,实事求是,严肃谨慎,采取先易后难的步骤,把这项工作做好。
力争做到该报废的坚决报废,不该报废的不予报废,决不扩大报废范围。
应当通过报废处理,分析造成报废的原因,吸取教训,改进今后的工作。
在报废处理过程中,要严格执行纪律,加强监督检查,如发现有借库存机电产品报废之机,进行弄虚作假,隐瞒私分,贪污盗窃和肆意破坏国家财产的行为,要依照党纪国法,及时严肃处理。
国务院责成由国家物资总局牵头,会同国家经委、国家计委、财政部、国家建委、国家机械委以及银行和生产主管部门参加,密切配合,共同抓好这项工作。
各省、市、自治区和国务院各部门也应指定一位副省长(副市长、副主席)、副部长(副主任)抓这项工作。
各地区、各部门工作进行情况,应在当年七月和下年的一月告国家物资总局和有关部门。
商品库存管理商品库存管理存货是店铺为了保证经营活动正常开展而被迫采取的管理行动。
存货积压不但使商品的实际价值降低,而且还要增加仓储费、折旧费、水电费、人工费等诸多费用,给企业带来沉重的负担。
因此做好存货管理工作除了要把账做好,把货管好,做到账物相符,更重要的应是认真研究存货积压的原因,积极寻找减少存货积压的有效方法。
一、存货积压的原因通常以下四方面的失误,是造成存货积压的主要原因。
1)形势分析失误。
服饰店经营的是时尚流行商品,而时尚的流行与整体政治经济形势有着密切的联系。
政治经济形势的变化会影响人们的流行观念,也会影响对服饰的消费能力,进而影响服饰市场的规模、竞争状况和服饰商品的发展趋势。
如果对未来发展形势分析判断失误,就不能把握服饰市场的发展方向,因此就容易造成存货积压。
2)采购失误。
采购失误一方面是指采购的服饰商品缺少和谐的搭配,在花式、样式、尺码、规格上不能满足目标顾客的需要;另一方面是指采购的服饰商品存在质量问题,有瑕疵的服饰,不但不能卖出去,而且即使销售出去后也会被顾客退回。
3)营销失误。
服饰市场竞争十分激烈,无论是广告等促销手段不如竞争者,还是营销人员销售能力不强,都会使市场占有率降低,市场的萎缩就必定使存货增加。
4)商品政策失误。
随着现代物流的兴起,零库存观念越来越引起服饰经营者的重视,但是还有许多经营者仍然认为货越多,生意越好做,只重视商品的销售,对商品的周转率毫不在意,当销售季节即将结束时,对多余商品惜售舍不得处理,结果在新的一季里大部分商品越来越难处理。
二、减少存货积压的四个方法1)树立零库存观念,确定正确的存货处理政策。
服饰店经营者应充分认识存货积压对经营产生的负面影响,真正认识到存货积压不能带来企业利润,只会增加经营成本。
当存货产生时,由什么人负责,多少天之内,可用什么方法,通过什么渠道,把存货处理完毕,应有明确的存货处理政策。
树立零库存观念,努力争取在一季结束前把存货都处理掉。
2)及时找出造成存货增加的原因并加以预防和改善。
当存货增加时,需要对造成存货增加的各种原因进行疏理,理顺关系,找出存货增加的主要原因,这是以后预防及改善存货管理工作的出发点。
3)改善商品采购,提高商店营销能力。
这是减少存货积压最直接、最有效的措施,服饰店能采购到式样新颖、质量上乘、价廉物美的服饰商品就会在市场竞争中处于有利地位。
营销能力强的服饰店,往往能创造出令人振奋的销售业绩。
营销能力的提高依赖于经营者自身素质的提高和对全体员工持续不断的培训。
4)利用电脑进行存货管理,借助现代电脑的强大功能来进行服饰商品账务作业,可以快速而且正确地进行更新入库、库存统计等日常业务工作,配合定期盘点,可以有效地控制存货数量的正确性。
利用电脑更可以很方便地对存货按各类特征进行分类管理。
如按商品的品质分类、按商品的时间分类、按商品的价格分类、按商品的类别分类、按商品的销售记录分类等等,存货分类管理工作做得越好,对存货的出清消化就越有帮助。
三、存货处理的常用方式1)季中特价:
以各种活动的名义,在本销售季节的中后期,预先把可能积压的服饰特价促销。
2)折扣专柜:
有些服饰店把积压存货集中在一个折扣专柜进行销售,折扣专柜根据服饰的质量采用不同的折扣,折扣一般以3~8折居多,但也有少量服饰会以1~2折销售,并以此作为吸引大批顾客光顾的卖点。
3)装修前拍卖:
许多服饰店在重新装修前往往采取低价拍卖的方式把存货销售掉,尽量减少存货积压造成的损失。
4)批售处理:
一些大中型服饰店由于库存积压服饰较多,本身无能力处理,一般把积压商品去除商标后以十分便宜的价格整批卖给调剂商。
报废品处理流程永康市星箭电器有限公司企业管理规范QG/BOM14-003不合格品控制管理规范-----报废品处理流程编制:
审核:
批准:
2014.06.01发布2014.07.01实施永康市星箭电器有限公司发布报废品处理流程1.目的为了理顺报废品处理,规范报废品处理的流程,提高工作运作效率,明确各责任部门职责及处理的实效性,特制定本工作流程。
2.范围本流程适用于整个生产过程及售出产品判定为不能使用的零件、材料和成品。
本流程适用于永康市星箭电器有限公司。
3.引用标准QG/BOM0808《不合格品控制管理标准》4.定义4.1废品:
本公司所有的物料、半成品和成品,经品质中心按照相关技术条件标准判定:
因具有严重缺陷,丧失使用功能或作用,不可再修复或无利用价值的物料,称为废品。
4.2主要材料:
塑料件、不锈钢件、电源线、包装物、等。
4.3辅助材料:
构成成品的除上述主要材料以外的其他材料。
5.管理职责5.1生产车间及相关部门:
负责报废品的申请,并按规定格式、程序将报废品的零部件名称、型号、数量及状态描述清楚。
5.2品质中心:
现场巡检人员负责报废品的的确认及责任单位界定。
仓管员负责报废物料时间、型号、数量、原因分析、责任单位等进行统计,并在公司予以公布。
5.3技术、品质:
PQE人员负责对报废品的原因分析及责任单位界定进行确认。
5.4生产部:
负责对报废品的数量进行核实,并根据报废品数量补发物料及报废品收仓,同时录入帐。
5.5财务部:
负责报废品报废物料经济损失核算,并进行最终处理和责任处罚的执行。
5.6总经理:
主要物料报废300件(含300件)、辅助材料2000件以上必须经总经理审批。
6.管理内容与要求6.1报废单处理流程:
6.2报废品的处理6.2.1零部件的报废处理:
由报废申请单位将所报废的零部件直接送品质确定后送仓库进行报废处理。
6.2.2半成品及成品的报废处理:
由报废申请单位将报废的半成品及成品送返修车间进行分解、拆零,并取符合使用标准或取部分零部件修复或回用,其不能回用的零部件由返修车间直接送品质确定后废品报仓库作报废处理。
7.检查与考核7.1由品质部负责监督及考核7.1本流程由品质部主管组织品质部、技术、生产部、财务部、车间及其他相关部门实施。
7.2本流程的实施,由品质组织相关人员检查检查与考核。
8.附录与附表(无)附加说明:
本规范由品质部归口并解释本规范起草人:
本规范审定人:
本规范批准人本规范在公司局域网发布,本标准版权属中国·凯丰集团,加盖本公司受控章后,为受控文件,任何人不得私自复制或转借他人。
更改记录(签名在原版文件上签)商品库存管理系统学号:
07034120121毕业设计说明书基于VC++的商品库存管理系统学院计算机与电子信息学院专业网络工程班级网络07-1学生指导教师(职称)(副教授)完成时间2011年3月13日至2011年6月15日摘要随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。
仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
同时简单介绍了VisualC++编程环境和SQL数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。
使用计算机对产品仓库信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
因此,开发一个仓库管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
关键词:
仓库管理信息管理数据库VC++产品管理IAbstractWiththedevelopmentofmodernindustry,theinformationmanagementsystemofthecomputerispaidmoreandmoreattentionbyenterprises.Warehouseinventorymanagementsystemisaessentialpartofenterprise,anditscontenttoenterprisesdecisionmakersandmanagersisveryimportant,sowarehouseinventorymanagementsystemshouldbeabletoprovideuserswithsufficientinformationandquicksearchingmethod.Thisarticlemainlyanalyzessomebasicfunctionsandconstitutionofthestoragemanagementsystem,includingthesystematicdemand,structure,thefunctionmoduledivisionandthedatabasemodeanalysis,etc.Especiallyintroducestheactualdevelopmentoftheapplicationprogramforemphasis.Thissystemguaranteedtheconsistencyandsecurityofthedata,andtheapplicationprogramfunctionsarecomplete,andmeetingtherequirementofthestoragemanagementsystemastherequestforthetypicalinformationmanagementsystem(MIS).Meanwhile,itbrieflyintroducedthefunctioncharacteristicsofVisualC++programmingenvironmentandSQLdatabasemanagementsystem.Storagemanagementsystemisanimportantpartthatshouldnotbeneglectedincorporationmanagement.Usingacomputertocontrolinformationofthewarehousewhichhasadvantagesthatartificialmanagementthatcan’tcatchupwith.Itisquicklyinspectional,easytosearch,thecredibilityishigh,anddepositcapacityishigh,confidentialitygood,Lifespanlong,andthecostislowECT,andcanalsoreducemoremanpowerandmaterialresource.Allofthesemanagementscaninfinitelyraisethemanagementefficiencyofgoodsstockandalsoisascientificandregularturn,andbeinlinewithworldofimportantconditionofthestoragemanagement.Therefore,developingastoragemanagementsystemisnecessar
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