脱盐水处理系统招标文件 推荐.docx
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脱盐水处理系统招标文件推荐
招标文件
项目名称:
XXXXXXXXXX
工程项目
招标编号:
XXXXXXXXXX
招标设备:
2×25t/h脱盐水处理系统
招标人:
XXXXXXX
招标代理机构:
XXXXXXX
时间:
2011年11月17日
第一部分招标文件
XXXXXXX受XXXXXXX的委托,对其工程所需下述设备设计、制造、安装、调试、验收等进行邀请招标,特邀请贵公司(厂)前来投标。
1、工程概况
1.1项目名称:
XXXXXXX工程项目
1.2项目规模:
总投资59164万元
1.3资金来源:
自筹
2、招标内容
2.1标书编号:
XXXXXXX
2.2招标范围:
本项目为投标方总承包交钥匙工程,投标方将负责整个工程的设计(包括钢结构轻质厂房设计)、供货、安装、调试、培训等,招标方仅负责除盐水箱(为地下1000M3)建设及水处理设备基础相关土建工作,但提供便利并给予一定的配合。
详细内容见本招标文件《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》。
3、有关要求
3.1总工期:
合同签订生效后150日。
3.2交货地点:
XXXXXXX项目施工现场(XXXXXXX)。
3.3交货方式:
交钥匙工程(设计、制造、安装、调试、验收等)。
3.4付款方式:
合同生效后7个工作日内预付合同总价的30%,所有设备及附件全部到齐后付30%,工程竣工验收合格中标方开具全额增值税发票后付30%,质保金10%,质保期一年。
4、有关说明
4.1设备所需的原材料、外协、配套、外购件等均由投标人负责。
4.2投标总报价应一次性报定,应包括外购、外协、配套件、原材料及设计、生产制造、检验、油漆、包装、保险、税费、管理、运杂、安装调试、验收、培训、图纸资料等全部费用(含验收行政收费)。
4.3质量及验收:
本招标文件中的设备按国家标准、行业标准要求制造、验收,如为非标设备则按国家现行标准(国家标准、行业标准)及图纸技术要求制造、验收。
安装按国家、行业的质量检验评定标准安装施工、验收。
4.4设备、制造完毕经出厂检验合格后方能发货。
4.5设备包装按国家或行业标准执行。
4.6投标人按《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》要求提报设备详细技术资料。
4.7投标人对本次招标提出的询问,均以XXXXXXX或委托XXXXXXX的书面答复为准。
4.8投标人投标时同时投报一份投标文件(商务标书、技术标书)的电子文档〔盖章密封〕。
4.9如果招标文件中对同一概念的叙述发生前后不一致之处,以货物需求一览表及技术规格为准。
5、招标议程安排
5.1发标时间:
2011年11月19日—11月23日
发标地点:
XXXXXXXXX房间
答疑时间:
2011年11月23日前
答疑方式:
以书面形式(电子邮件形式)
5.2投标时间:
2011年11月28日16:
00-18:
00
投标截止时间:
2011年11月28日18:
00
投标地点:
XXXXXXXX
联系电话:
XXXXXXXXXXXXX地址:
XXXXXXX
5.3开标时间:
2011年11月29日9:
00
开标地点:
XXXXXXX联系电话:
XXXXXXXX
5.4通讯地址:
XXXXXXX
地址:
XXXXX
电话:
传真:
邮编:
联系人:
XXXXXXX
地址:
电话:
传真:
邮编:
联系人:
邮箱地址:
请按下列名称、银行、帐号办理投标保证金汇票:
开户名称:
XXXXXXX
开户行:
XXXXXXX
银行账号:
XXXXXXX
第二部分投标人须知
A说明
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标项目所需的设备及服务采购。
2、定义
2.1招标人—系指XXXXXXX。
2.2招标代理机构—系指XXXXXXX。
2.3投标人—系指向招标人提交投标文件的制造商;在合同签订阶段则为卖方。
2.4买方—系指XXXXXXX。
2.5设备—系指卖方按招标文件的要求向买方提供的设备、工具备品附件、手册及相关的技术资料、材料。
2.6安装及服务—系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装调试、技术协助、标准、培训、验收以及其他类似的义务。
3、合格的投标人
3.1凡有能力提供招标设备设计、制造、安装、调试、验收的制造商或工程制造商的联合体均为合格的投标人,中标签订合同后即为卖方。
3.2投标人应遵守有关的法律和规章条例。
4、其它
4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.2无论投标结果如何,招标人及招标代理机构均无向投标人解释其中标/未中标原因的义务。
4.3无论投标结果如何,投标人的投标文件均不退还。
B招标文件说明
5、招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需设备及服务、招标投标程序和合同格式。
招标文件有以下部分组成:
(1)招标文件;
(2)投标人须知;(3)合同格式;(4)投标文件格式;(5)2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表。
5.2招标文件以中文编印,且以之为准。
6、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在2011年11月23日前按招标文件载明的联系方式以书面形式(包括电子邮件或传真,下同)通知招标人及招标代理机构,招标人及招标代理机构将视情况确定书面形式或电子邮件形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。
7、招标文件的修改
7.1在2011年11月23日前,招标人及招标代理机构可主动的或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人。
对方在收到该通知后应立即以传真等形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑其投标文件的修改,招标人及招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
C投标文件的编写
8、要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
9、投标语言及计量单位
9.1投标文件及投标人、招标人、招标代理机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。
9.2除在招标文件《货物需求一览表及技术规格》中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10、投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
10.1《商务标书》:
按商务标书格式附件1-1至1-4的要求制作。
10.2《技术标书》:
按技术标书格式附件2-1至2-6的要求制作。
10.3《资格证明文件》:
按资格证明文件格式的要求制作。
10.4投标保证金。
10.5电子文档。
11、投标文件格式
11.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写《商务标书》和《技术标书》。
11.2投标人应对本招标文件所列的所有设备进行投标。
12、投标报价
12.1投标人应在招标文件所附的《投标设备价格分解表》(按附件格式1-3)上写明投标设备的单价、合计单项价和投标总价。
如果单价与合计单项价(计算)不符,以单价为准;如果合计单项价之和与投标总价不符,则以合计单项价之和为准。
投标人对每种设备只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12.2《供货范围内投标设备价格分解表》的填写和其它费用
投标人务必将“附件格式1-3《投标设备价格分解表》”的“投标设备明细”与《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》相对应进行报价。
备品备件及易损件。
专用工具。
技术服务费。
监造、安装、调试、培训、验收及其它附带服务的费用。
设计费。
运杂费、保险费:
投标报价为交货地点到货价,包括但不限于运输费、保险费、包装费等。
并应注明主要运输方式,汽车、铁路整车或铁路零担。
进口部件:
应逐项注明进口厂家、进口国,并提供准确分项报价。
投标设备的进口部分完全由投标人负责。
国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的设备的国内投标,其设备的交货价包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税费。
12.3投标人应严格按《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》的规定进行报价。
12.4投标人按上述12.2款要求填写报价供招标人评标方便,但不限制买方以其他方式签订合同的权力。
13、投标货币
《投标设备价格分解表》及《开标一览表》中的报价用人民币填报。
14、投标人资格及资格证明文件
14.1投标人必须证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(不限于投标文件格式三投标资格证明文件),作为投标文件的一部分。
(1)工程制造商需提供当地省(市)建设行政管理部门或国家住建部或国家环保部颁发的乙级以上(含乙级)水处理设计资格证书和环保工程承包三级(含三级)以上资质证书;环保工程企业组织联合体的,其中联合体一方或双方满足上述两项资质要求。
(2)投标人具有履行合同所需的财务、技术、生产及安装能力;
(3)投标人应有能力履行招标文件中合同格式和《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》规定的由卖方履行的保养、修理、供应备品备件和其他技术服务的义务。
14.2本次招标接受联合体投标,联合体各方应签订共同投标协议并附于投标文件中;联合体中标的,联合体各方应共同与买方签订合同,并向买方承担连带责任。
15、投标设备符合招标文件规定的技术响应文件
15.1投标人须提交证明其拟提供设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件(按附件格式2-1至附件格式2-6),作为投标文件的技术标书。
15.2上述文件可以是文件资料、数据、图纸,并须提供:
《设备技术性能、参数的详细描述》(按附件格式2-2)
保证设备正常和连续运转期间所需要的备件和专用工具的详细清单,包括其供货来源资料;
《技术规格、参数偏离表》(按附件格式2-4)。
15.3本招标文件的《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制,投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,并填写《投标人推荐的选择方案清单》(按附件格式2-5),但该替代应相当于或优于技术规范的规定,以使招标人满意。
16、投标保证金
16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
16.2投标人应向招标代理机构提交金额为投标总价的1.5%的投标保证金。
16.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
16.4投标保证金应以银行汇票(或支票)形式提交。
16.5未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
16.6未中标的投标人的投标保证金,将按33.2款的规定予以无息退还。
16.7中标的投标人的投标保证金,在中标人签订合同并缴纳中标服务费后,经银行扣除手续费,予以无息退还。
16.8发生以下情况投标保证金将被没收:
开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
如果中标人未能做到:
按本须知第35条规定签订合同;
按本须知第36条规定缴纳中标服务费。
17、投标有效期
17.1投标文件从投标截止之日起,投标有效期为90天。
如在《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》部分另有规定,则按《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》部分的规定执行。
17.2特殊情况下,招标人及招标代理机构可于投标有效期内要求投标人延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
投标人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。
对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
18、投标文件的签署及规定
18.1投标人应按投标文件格式准备投标文件,《技术标书》、《商务标书》、《资格证明文件》、投标保证金、电子文档应按下列要求密封。
如果密封正确,投标文件将由三个信封组成。
否则投标人的投标将被拒绝。
18.2投标人应按附件格式准备《商务标书》一份正本、五份副本,必须密封在一
个信封内。
在每一份《商务标书》上要明确注明“正本”、“副本”及“商务标书”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
同时此密封信封内还应有投标保证金和投标文件(商务、技术和资质)的电子文档(光盘或U盘)。
18.3投标人应按附件格式准备《技术标书》一份正本、五份副本,必须密封在一个信封内。
在每一份《技术标书》上要明确注明“正本”、“副本”及“技术标书”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
18.4投标人应按附件格式准备《投标资格证明文件》一份正本和二份副本,必须密封在一个信封内。
在每一份《投标资格证明文件》上要明确注明“正本”、“副本”及“投标资格证明文件”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
18.5投标文件(技术标书、商务标书、资格证明文件)正本和副本需打印并经正式授权的投标人代表签字并加盖公章。
18.6除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改则必须由投标人代表签字。
18.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。
D投标文件的递交
19、投标文件的密封和标记
19.1投标人应将投标文件[技术标书、商务标书、资格证明文件]信封上标明招标编号、投标设备、投标人名称及“于(招标文件中规定的开标日期及时间)之前不准启封”的字样。
密封信封的封口处应加盖投标人印章。
19.2除招标文件其它部分另行规定外,投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后,按招标文件注明的地址送至招标人及招标代理机构要求的投标地点。
19.3投标保证金信封应放入商务投标文件纸质文本密封信封内,其封皮上标明招标编号、投标设备、投标人名称、“投标保证金”字样。
20、递交投标文件的截止时间
20.1根据21条规定,所有投标文件都必须按招标代理机构在投标邀请函或招标文件中规定的投标截止时间之前送至招标代理机构指定地点。
20.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期的,则按招标代理机构修改通知规定的时间递交。
21、迟交的投标文件
招标人及招标代理机构将拒绝在投标截止时间之后收到的投标文件。
22、投标文件的修改和撤销
22.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人及招标代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
22.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、密封标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
22.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
22.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件,否则招标人及招标代理机构将按16.8款的规定没收其投标保证金。
E开标和评标
23、开标
23.1招标人在投标邀请函、招标文件规定的时间和地点开标。
届时请投标人派代表参加,如在投标截止时间递交投标文件的投标人少于三个,招标人有采取重新招标的权力,且不承担任何费用和责任。
23.2开标分两步进行:
①开技术标,评委对投标人的技术标书进行评议,提出质询、澄清问题,必要时可当面质询、澄清;投标人在商务开标之前可以递交修正、补充报价(如需要的话);②开商务标。
23.3商务开标采用的办法。
23.3.1唱标方式
在招投标监督人员和全体投标人代表在场的情况下,由监督人员和投标人或其推选的代表检查投标文件密封情况,经确认无误后,由工作人员当众启封投标文件。
并由工作人员唱标,唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。
23.3.2唱标内容:
①投标人名称;
②标书编号、设备名称、总报价、总工期。
(附件1-2)
24、评标委员会
招标人将根据招标采购设备的特点组建评标委员会,其成员由招标人及外聘专家组成。
评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
25、对投标文件的审查和响应性的确定
25.1开标后,招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当的签署。
如单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。
若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
25.2在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。
如果投标人无资格和能力履行合同,其投标将被拒绝。
25.3招标人将确定每一投标人是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的供货范围、质量、性能或限制了买方的权利和投标人的义务规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竟争地位。
25.4招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
25.5招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
25.6招标人将允许投标人修改其投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正式的不一致或不规则的地方。
26、投标文件的澄清
26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
26.2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
27、对投标文件的评估和比较
27.1招标人及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。
27.2评标时除考虑投标报价和技术服务费外,还将考虑以下因素:
(1)设备的技术水平、性能和供货能力;
(2)设备的质量和适用性;
(3)配套设备的齐全性(如需要的话);
(4)投标文件中所报总工期及付款方式;
(5)投标人提供零备件及售后服务的可能性;
(6)备品备件、专用工具及相关服务的费用;
(7)《2×25t/h脱盐水处理系统技术规格书及货物需求一览表》所要求的有关服务的费用;
(8)从外国进口的设备应付的关税和其他进口税(如有的话);
(9)若发货到最终目的的内陆运输、保险及其他费用;
(10)安全、环保;
(11)其他特殊要求因素。
28、评标原则及方法
28.1对所有投标人的投标评标,都采用相同的程序和标准。
28.2评标严格按招标文件的要求和条件进行。
28.3在评标时将根据投标人资格审查情况、投标文件的资信内容及开标结果等综合因素,初步推荐中标的候选单位。
28.4最后考虑技术、商务、业绩、信誉、资质、售后服务等综合因素(即资格审查文件完整无缺、已交纳投标保证金、报价合理、产品比较先进、满足技术要求、保证质量和总工期、社会信誉较好、能提供最佳的服务),采用综合评估法来衡量各投标人的投标文件是否最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准。
技术评标的内容及分值:
投标设备的技术使用符合本项目要求的程度14分;投标设备安全可靠性及寿命状况10分;投标设备的技术性能10分;设计及技术资料满足程度8分;安装方案及保证措施12分;投标设备已投运情况反映6分;业绩6分;信誉及履约能力8分;企业生产、安装及检测能力10分;服务质量及措施8分;供货范围(含备件)5分;优惠条件3分,合计100分。
评委先对各投标人的技术标打分并排序,然后根据商务标书进行综合评标,据此向招标人推荐1-2名中标候选人。
28.5评标委员会根据评审情况编写评标报告,报招标人审定。
招标人根据评标委员会编写的评标报告及推荐的中标候选人对其相关业绩等进行考察验证后最终确定中标人。
29、保密
29.1有关投标文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同意向的一切情况均不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人。
29.2投标人不得干扰招标人的评标工作,否则将废除其投标。
F授予合同
30、定标标准
30.1合同将授予其投标符合招标文件要求(即满足各项综合因素)、能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。
30.2最低报价不是被授予合同的唯一标准。
31、资格最终审查
31.1招标人将审查中标候选单位的财务、技术、生产、供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。
31.2如果确定该投标人无法圆满履行合同,招标人将在其它投标人作类似的审查,以挑选中标的单位。
32、接受和拒绝任何或所有标的权力
招标人在授予合同前依据评标委员会的评标报告,仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人的权力,并对所采取的行为不作任何解释,也不承担任何费用。
33、中标通知
33.1评标结束后,招标人及招标代理机构将以书面形式发出《中标通知书》,最迟应在投标有效期结束日三十个工作日前发出。
33.2招标人及招标代理机构在通知其它投标人落标后,即将其投标保证金退还。
33.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
34、授予合同时变更数据的权力
招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的设备数量和服务予以增加或减少。
35、签订合同
35.1中标人须按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订正式合同,签订正式合同的时间在《中标通知书》发出之日三十日内。
35.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
36、中标服务费
(1)中标人须向招标代理机构按如下标准和规定交纳招标代理服务费:
(2)以中标金额作为收费的计算基数。
(3)招标代理服务费按照计价格[2002]1980号文件标准费率表收取。
(4)招标代理服务费币种与中标签订合同的币种相同,以人民币支付。
(5)招标代理服务费可从投标保证金中抵扣,多退少补。
第三部分
XXXXXXX
一、合同书
合同编号:
本合同于二O一一年月日由买方与卖方签订,卖方愿以总价格(大写:
),向买方提供(设备名称、规格、数量),并经双方协商同意下列条文。
1.本合同双方必须遵守国家颁布的合同法等国家有关规定,并各自履行应负的全部责任。
2.下列文件均为本合同不可分割部分:
合同书;
合同条款及技术附件;
卖方中标的投标文件;
卖方在投标过程中对投标文件的修正和承诺;
招标文件及其附件;
卖方与买方签订的技术协议书
3.卖方保证全部按照合同条款规定和总工期向买方提供上述合格的设备、安装和服务。
4.买方保证按合同中规定的时间和方式付给卖方到期应付的货款。
买方全称:
卖方全称:
(盖章)(盖章)
代表签字:
代表签字:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
税号:
税号:
于山东省XXXXXXX2011年月日
二、合同条款
1定义
本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。
1.1“买方”是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。
1.2“卖方”是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。
1.3“合同”是指本文件及其附件中的所有部分。
1.4“合同价格”是指在本合同4款中规定的部分。
1.5“生效日期”是指本合同17款中所规定的合同的生效日期。
1.6“技术资料”是指合同设备及其与工程相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、
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