例会例查办法.docx
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例会例查办法.docx
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例会例查办法
例会例查管理办法
1目的
为健全和规范各类例会例查制度,加强公司各项基础管理,通过各类例会达到上情下达、下情上传,通过检查督促落实公司要求、找出存在的问题,提出解决方法,加强公司与部门、部门与部门之间的工作衔接协调与沟通,达到凝心聚力推动各项工作的开展,以提升公司各项管理水平,特制定本办法。
2适用范围
适用于公司各类例会例查。
3职责
3.1各部门严格按本办法实施。
4程序
4.1各类例会的设定
4.1.1生产调度早、晚会
4.1.1.1时间:
每天上午10:
00时(可根据工作需要于10:
00-11:
00时之间调整,晚会每天18点)
4.1.1.2地点:
三楼会议室
4.1.1.3组织单位:
安全生产部
4.1.1.4主持人:
生产调度
4.1.1.5参会人员:
各车间、生产部门、职能部门负责人、值班调度、有事项需汇报协调的专业主管或相关人员
4.1.1.6会议内容:
通报上一天生产情况,布置当天工作任务,协调解决生产过程中存在的问题。
4.1.1.7汇报顺序:
质量控制部中控室熟料生产部热电水泥生产部维修车间设备保全部安全环保生产部
4.1.2生产经营例会
4.1.2.1时间:
每周一下午3:
00
4.1.2.2地点:
公司三楼会议室
4.1.2.3组织单位:
安全生产部
4.1.2.4主持人:
生产副总
4.1.2.5参会人员:
公司领导、各车间、部室负责人或专业主管
4.1.2.6会议内容:
通报上周生产经营、质量及相关工作任务完成情况,各部门总结上周及上月工作完成情况,布置本周和本月工作任务,分析生产过程中出现的问题,并就相关部门提出的问题进行协调和答复。
4.1.2.7汇报顺序:
财务部熟料生产部热电水泥生产部质量控制部设备保全部维修车间中控室安全环保生产部
4.1.3设备、工艺质量、安全管理例会
4.1.3.1时间:
三个专业例会每月分别召开一次
4.1.3.2地点:
三楼会议室
4.1.3.3组织单位:
设备保全部、安全生产部
4.1.3.4主持人:
设备保全部、安全生产部、中控室负责人
4.1.3.5参会人员:
各车间、质量控制部负责人
4.1.3.6会议内容:
通报上月各专业管理工作,布置本月各专业管理工作,协调解决各专业管理工作中存在的问题。
4.1.3.7汇报顺序:
工艺例会中控室熟料生产部热电水泥生产部质量控制部
设备例会设备保全部维修车间熟料生产部热电水泥生产部
安全例会安全环保生产部质量控制部中控室熟料生产部热电水泥生产部维修车间设备保全部
4.1.4安委会
4.1.4.1时间:
每月度一次
4.1.4.2地点:
公司三楼会议室
4.1.4.3组织单位:
安全生产部
4.1.4.4主持人:
安委会主任
4.1.4.5参会人员:
公司安委会成员、各车间、部安全员
4.1.4.6会议内容:
通报上季度安全工作开展情况,各部门总结上季度安全工作总结,提出下季度的安全工作打算;协调安全隐患治理项目。
4.1.5物料平衡例会
4.1.5.1时间:
每月最后一天
4.1.5.2地点:
公司三楼会议室
4.1.5.3组织单位:
财务部
4.1.5.4主持人:
生产副总
4.1.5.5参会人员:
各车间负责人、质量控制部、财务部及计量管理人员
4.1.5.6会议内容:
通报上月纪要落实、当月生产盘点情况;对当月物料平衡管理中
存在的问题、物料盈亏情况进行分析处理;各单位汇报计量工作开展情况及协调处理物料平衡管理问题。
4.1.6计划评审会
4.1.6.1时间:
物资用料、备品备件计划评审每月各一次
4.1.6.2地点:
公司三楼会议室
4.1.6.3组织单位:
保全部
4.1.6.4主持人:
保全部负责人
4.1.6.5参会人员:
公司分管领导、各部门主要负责人或物资用料计划员
4.1.6.6会议内容:
通报上月计划落实、物资用料管理情况,分析采购计划及物资管理中存在的问题;评审当月计划申报,核实采购计划,确保物资用料受控。
4.1.7成本及盈利预测分析会
4.1.7.1时间:
每月12日前
4.1.7.2地点:
公司三楼会议室
4.1.7.3组织单位:
财务部
4.1.7.4主持人:
财务部负责人
4.1.7.5参会人员:
公司领导、各车间、部门负责人、成本会计
4.1.7.6会议内容:
通报和分析上月成本构成情况,就本月降低成本提出管理要求和措施;遇季末可与经济活动分析会一并召开。
4.1.8食堂及后勤管理委员会会议
4.1.8.1时间:
每月一次
4.1.8.2地点:
公司三楼会议室
4.1.8.3组织单位:
综合部
4.1.8.4主持人:
公司后勤分管领导(后勤管理委员会主任)
4.1.8.5参会人员:
综合部食堂分管人员、后勤主管、管理委员会成员
4.1.8.6会议内容:
通报上月后勤管理工作开展、后勤管理委员会议纪要落实情况;征集本月后勤管理、服务改进建议,提高后勤服务满意度;
4.1.9工资考评会
4.1.9.1时间:
每月8日
4.1.9.2地点:
公司三楼会议室
4.1.9.3组织单位:
财务部
4.1.9.4主持人:
总经理
4.1.9.5参会人员:
公司各部门负责人或考核小组成员
4.1.9.6会议内容:
通报上月各类经济指标完成情况,对上月工作进行考核考核评分,核定上月工资系数。
4.1.10总经理办公(扩大)会
4.1.10.1时间:
每月至少一次
4.1.10.2地点:
公司三楼会议室
4.1.10.3组织单位:
综合部
4.1.10.4主持人:
总经理
4.1.10.5参会人员:
公司班子成员。
根据会议内容要求,各车间、部室负责人可列席办公扩大会议。
4.1.10.6会议内容:
根据当月阶段性工作需要,研究和讨论生产经营管理及重大决策问题。
4.2各类例查的设定
4.2.1.1时间:
每季度一次
4.2.1.2组织单位:
财务部
4.2.1.3组织人:
财务部负责人
4.2.1.4参检人员:
财务部负责人、合同管理人员
4.2.1.5检查目的:
提升合同管理水平,防范经营风险,避免合同纠纷,保障公司经营活动有序进行。
4.2.1.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;检查合同履约金缴纳、合同签订、合同评审、合同执行过程风险控制情况,提出管理建议。
4.2.2包装袋盘点
4.2.2.1时间:
每月25日
4.2.2.2组织单位:
综合部
4.2.2.3组织人:
综合部负责人
4.2.2.4参检人员:
材料会计、材料保管、制成车间相关人员
4.2.2.5检查目的:
规范包装袋计划、采购、到货验收、使用、破损赔偿程序,提高包装袋产品及服务质量。
4.2.2.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;对使用、仓库现场管理情况进行检查,盘点包装袋数量,并提出管理建议。
4.2.3设备综合检查
4.2.3.1时间:
每月一次
4.2.3.2组织单位:
保全部
4.2.3.3组织人:
保全部设备分管人员
4.2.3.4参检人员:
设备管理人员
4.2.3.5检查目的:
跟踪设备日常维护运行情况,确保现场设备日常运行及维护管理受控。
4.2.3.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;对设备维护及运行、设备高温点监控、装备专业基础管理情况进行现场验证,提出管理建议。
4.2.4计量检查
4.2.4.1时间:
每月一次
4.2.4.2组织单位:
保全部
4.2.4.3组织人:
保全部计量设备分管人员
4.2.4.4参检人员:
计量设备管理人员
4.2.4.5检查目的:
通过对计量设备维护使用、计量工作开展情况检查,提升计量设备的管理水平,保正计量工作有序开展,确保准确计量。
4.2.4.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;对计量设备维护及运情、使用台帐记录、计量工作开展记录等现场验证;提出管理建议。
4.2.5工器具检查
4.2.5.1时间:
每季度一次
4.2.5.2组织单位:
保全部
4.2.5.3组织人:
保全部工器具分管人员
4.2.5.4参检人员各车间、部室工器具管理人员
4.2.5.5检查目的:
通过对工器具的维护使用、保管、更换等情况检查,督促提升工器具管理水平。
4.2.5.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场验证公用工器具、个人工器具管理保养情况,对工器具以旧换新执行情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.6现场用料检查
4.2.6.1时间:
每月一次
4.2.6.2组织单位:
安全生产部
4.2.6.3组织人:
安全生产部负责人或计划分管人员
4.2.6.4参检人员:
各部门负责人或物资用料计划员
4.2.6.5检查目的:
加强对现场物资使用情况检查,提高物资管控水平。
4.2.6.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场验证各部门物资收发存台帐记录情况及物资库存、库存保管保养及修旧利废情况,并提出管理建议。
4.2.7过程控制检查
4.2.7.2组织单位:
质量控制部
4.2.7.3组织人:
质量控制部负责人
4.2.7.4参检人员:
各车间负责人及各部室相关人员
4.2.7.5检查目的:
加强对产品质量控制过程进行检查,确保产品质量。
4.2.7.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场验证原材料堆放、样品封存、均化链执行情况、水泥出入库执行及监控、水泥熟料发运、检验报告开具、重点工程水泥发运和管理等,并提出管理建议。
4.2.8工艺现场环保,设备电气等专项检查
4.2.8.1时间:
每周一次,周一工艺现场环保安全检查,周二设备电气安全检查,保全部
4.2.8.2组织单位:
安全生产部
4.2.8.3组织人:
分管领导及各分管人员
4.2.8.4参检人员:
工艺管理相关人员
4.2.8.5检查目的:
加强对工艺流程、环保设备检查,维护生产稳定。
4.2.8.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场查验收尘设备运行、现场物料转运点扬尘、工艺系统漏风、中控监测参数运行等情况,对软件记录、台帐归档整理情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.8安全大检查
4.2.8.1时间:
每周一次
4.2.8.2组织单位:
安全生产部
4.2.8.3组织人:
各分管领导、安全主管人员
4.2.8.4参检人员:
公司分管领导、各车间、部室负责人及专职安全员、各部门兼职安全员等
4.2.8.5检查目的:
加强对安全管理,确保公司生产安全。
4.2.8.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场检查设备安全隐患整改、班组安全学习、安全活动记录、人员安全知识掌握等情况,并提出管理建议。
4.2.9夜间安全检查
4.2.9.1时间:
每月两次
4.2.9.2组织单位:
安全生产部
4.2.9.3组织人:
安全生产部及安全主管人员
4.2.9.4参检人员:
公司分管领导及专职安全员、各部门兼职安全员等
4.2.9.5检查目的:
提升夜间安全管理,确保公司生产安全。
4.2.9.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;现场检查设备安全隐患整改、班组安全学习、安全活动记录、劳动纪律、人员不安全行为等情况,并提出管理建议。
4.2.10火工材料专项检查
4.2.10.1时间:
每月一次
4.2.10.2组织单位:
安全生产部
4.2.10.3组织人:
生产副总或安全生产主管人员
4.2.10.4参检人员:
公司分管领导、矿山负责人、安全生产部等相关人员
4.2.10.5检查目的:
加强火工材料管控,防范安全风险。
4.2.10.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照火工材料管理要求,对火工材料计划、采购、验收、领用、使用、清退登记情况及火工材料日常管理情况、爆破作业安全管理等情况进行现场验证,并提出管理建议。
4.2.11炸药库安全检查
4.2.11.1时间:
每月一次
4.2.11.2组织单位:
安全生产部
4.2.11.3组织人:
生产副总
4.2.11.4参检人员:
生产副总、安全生产部等相关人员
4.2.11.5检查目的:
加强炸药库监督管理,防范安全风险。
4.2.11.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按民爆设施管理要求,对炸药库、雷管储存库周边环境、库内建(构)物、安全管理要求执行情况、消防设施配备进出库登记等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.11环境卫生检查
4.2.11.1时间:
每月两次
4.2.11.2组织单位:
综合部
4.2.11.3组织人:
综合部负责人或分管人员
4.2.11.4参检人员:
各部门相关人员
4.2.11.5检查目的:
加强厂区、生活区卫生管理,提升公司形象。
4.2.11.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照公司环境卫生管理要求,对厂区现场、办公室、生活区食堂、宿舍等场所、苗木维护等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.12销发系统检查
4.2.12.1时间:
上下旬各一次
4.2.12.2组织单位:
财务部
4.2.12.3组织人:
财务部负责人
4.2.12.4参检人员:
财务部、保全部、综合部及相关岗位人员
4.2.12.5检查目的:
加强销售发运系统管理,防范经营风险。
4.2.12.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照销发系统管理要求,对门卫、地磅、开票结算等各涉销岗位工作开展情况、票据、资金系统等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.13文件资料检查
4.2.13.1时间:
每月一次
4.2.13.2组织单位:
综合部
4.2.13.3组织人:
综合部及各车间、部室文件资料管理人员
4.2.13.4参检人员:
各车间、部、室相关岗位人员
4.2.13.5检查目的:
加强公文管理,保证公司文件格式符合规范要求。
4.2.13.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照文件资料管理要求,对部门行文格式、文件传阅、办理归档等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.14考勤检查
4.2.14.1时间:
每月一次
4.2.14.2组织单位:
综合部
4.2.14.3组织人:
综合部及劳资员
4.2.14.4参检人员:
各车间、部室相关岗位人员
4.2.14.5检查目的:
加强考勤管理,防范用工风险。
4.2.14.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照考勤管理要求,对部门考勤保管、及时考勤、考勤符号、考勤真实性等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.15劳动纪律检查
4.2.15.1时间:
每月一次
4.2.15.2组织单位:
综合部
4.2.15.3组织人:
综合部负责人及劳资员
4.2.15.4参检人员:
各车间、部室相关岗位人员
4.2.15.5检查目的:
加强劳动纪律管理,提高工作效率,防范用工风险。
4.2.15.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按照员工管理实施细则,对公司人员迟到、早退、工作期间行为、考勤真实性等情况进行检查,并提出管理建议。
4.2.15培训检查
4.2.15.1时间:
每季度一次
4.2.15.2组织单位:
综合部
4.2.15.3组织人:
综合部、安全生产部及劳资员
4.2.15.4参检人员:
各车间、部室培训管理人员
4.2.15.5检查目的:
落实培训计划,加快人员培养。
4.2.15.6检查内容:
验证上期检查整改要求落实情况;按年度培训计划,对公司各部门培训工作开展情况、培训资料、效果验证、材料归档等情况进行检查,并提出管理建议。
4.3例会例查考核办法
4.3.1例会例查考核目的是为规范各类例会、例查管理,提高工作质量、严肃工作纪律,保证公司管理精神要求有效落实;
4.3.2本办法适用于公司及各类例会、例查。
各部门内部工作会议、党群有关会议参照本办法执行;
4.3.3本项考核纳入各部门精神文明范畴考核;
4.3.4考核办法
4.3.4.1对未明确规定时间的例会、例查,由组织单位提前2天在早会进行通知,或以文件、电话形式通知,未做到造成参会人员缺席,每人次扣会议组织单位10分;紧急临时情况除外;
4.3.4.2参加人员应准时到位,迟到或缺席的,每人每次考核10元;;
4.3.4.3参加人员参会应配带笔记本和笔,认真记录,否则每人次扣责任人5分;
4.3.4.4参加例会人员会前应将手机设置振动或关机,会中如出现呼叫铃声、干扰会议现象,每人次扣责任人50元;
4.3.4.5例会例查中需组织单位准备的有关材料未及时提供,造成例会例查工作开展延误或影响工作质量,扣责任单位2分或责任人50元;
4.3.4.6例会组织单位要做好会议室会务准备,会前要检查会议室有关设施,因会议设施影响造成会议延误,每次考核扣组织单位2分;
4.3.4.7会议期间外人擅自进入会议室签字、传递信息等干扰会议秩序现象严重者,每人次考核扣责任单位1分;
4.3.4.8各类例会、例查结束后,组织单位应在会后24小时内完成会议纪要或检查通报,并根据需求统一下发,每延误一天,扣责任单位1分;
4.3.4.9根据例会、例查布置的工作任务和要求,组织方要形成会议纪要狠抓落实、检查和考核,因纪要内容督办、检查不力,导致工作未落实,每项分别扣督办单位和责任单位各1分或50-100元,有检查和督办但未落实的,扣责任单位2分或100-200元;
4.3.4.10例会例查工作未按时间节点要求开展的,每次考核责任单位扣2分;
4.3.4.11上级领导来公司检查指导工作召开的各类会议或检查,本公司与参与人员纪律考核按本办法执行。
4.3.4.12其它考核参照绩效考核办法中“专业综合考核管理办法”执行
5附则
5.1本办法由安全生产部,综合部起草以各自业务归口管理;
5.2本办法自下发之日起实施,原相关文件同时废止。
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