学校文件材料归档范围及保管期限表.docx
- 文档编号:26627199
- 上传时间:2023-06-20
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:19.96KB
学校文件材料归档范围及保管期限表.docx
《学校文件材料归档范围及保管期限表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校文件材料归档范围及保管期限表.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
学校文件材料归档范围及保管期限表
**学校文件材料归档范围及保管期限表
一、管理类(党政管理类)
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料
(1)
重要的
永久
(2)
一般的
30年
2
本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表
永久
3
本校党、团组织的会议记录、纪要
永久
4
本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料
(1)
重要的
永久
(2)
其他的
10年
5
本校党、团组织关系介绍信及存根
30年
6
本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料
10年
7
党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结
30年
8
学生、党员、新团员的名单及有关文件
永久
序号
归档范围
责任部门
保管期限
9
表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料
30年
10
党、团员名册
30年
11
学校党团组织成员名单
30年
12
学生会文件材料
30年
13
本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料
30年
14
本校关于处理来信来访的文件材料
(1)
重要的
永久
(2)
一般的
30年
15
团组织、学生会各种活动的情况总结
10年
16
国旗下的讲话
10年
17
少先队组织的有关文件材料
10年
18
本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录
永久
19
本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知
永久
20
本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知
永久
21
本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知
永久
序号
归档范围
责任部门
保管期限
22
本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知
永久
23
学校综合年报、老干部情况年报
永久
24
称职评定的有关文件材料
永久
25
专业技术人员年度考核文件材料
永久
26
教职工花名册
永久
27
学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
永久
28
学校的请示、报告和批复
永久
29
学校与有关单位及个人的合同、协议
30年
30
学校关于向学生收费的文件材料
30年
31
学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知
30年
32
校史、校友、校庆工作文件材料
永久
33
学校发展规划
永久
34
学校周工作日程、值班表、作息时间表
10年
35
教职工考勤记录
10年
36
学校评估文件材料
永久
37
学校档案全宗介绍
永久
38
全校性的规章制度
永久
序号
归档范围
责任部门
保管期限
39
对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料
永久
40
教师工作量的规定及执行情况
30年
41
房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结
30年
42
防震、防汛工作的文件材料
30年
43
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定
30年
44
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
30年
45
校园绿化、饮食工作的有关文件材料
10年
46
外事活动及学校与外国友人的信件
永久
47
社会治安综合治理文件材料
10年
48
宣传学校的有关材料
30年
二、学籍档案
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
学生入学登记表
永久
2
新生录取名册
永久
3
学籍簿(卡)
永久
序号
归档范围
责任部门
保管期限
4
选拔、保送学生名单
永久
5
选拔、保送学生登记表
30年
6
中考、会考、高考成绩单
永久
7
学籍变动情况及奖惩材料
30年
8
学生参加各种竞赛获奖名单、成绩等
(1)
重要的
永久
(2)
一般的
30年
9
优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件
(1)
重要的
永久
(2)
一般的
30年
10
学生体育达标、军训、体质健康检测材料
10年
11
学生典型试卷
30年
12
成绩表、年度考核表
永久
13
学生实践环节考核情况
10年
14
毕业生登记表
永久
15
毕业生审批名册
永久
16
学生毕业证书或结业证书发放名册
永久
17
补发各种证书证明材料
30年
18
毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向
30年
三、教育教学类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等
永久
2
本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表
永久
3
本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案
10年
4
本校制定的教学规章制度、办法、规定
30年
5
本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试本分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计
30年
6
本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告
10年
7
本校学生会开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
8
教研组工作计划、总结、活动记录
10年
9
学校评选教学能手的有关材料
10年
10
教学进度表
10年
11
班主任和任课教师安排情况
10年
12
活动课(选修课)计划、安排、考核、总结
10年
序号
归档范围
责任部门
保管期限
13
本校教师进修、培训的计划、安排
10年
14
本校招生计划、总结
30年
15
本校新生报到注册名册、学生人数统计表
30年
16
本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表
30年
17
学生座谈会情况
10年
18
班级量化管理成绩统计
10年
19
教师家访、家长来访情况
10年
20
指导学生课外活动(文艺、美术、科技)的计划、措施、获奖情况及总结
(1)
重要的
30年
(2)
一般的
10年
21
本校各类活动的材料(学校运动会、冬季越野赛、艺术节等)
10年
22
疾病预防和治疗措施,健康教育情况、心理咨询
10年
四、校舍类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件
永久
2
校舍规划图、平面图
永久
3
本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格
永久
4
基建工程承建合同、协议书
永久
5
勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料
永久
6
校园地下管网等
永久
五、仪器设备类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
本校大型非教学设备、供暖锅炉等的材料
永久
2
本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济效益等材料
30年
3
本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、修改记录、概预决算
30年
六、科研类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
30年
2
本校科室、教研组科研计划、总结
10年
3
教职工科研项目的申请、立项和批复
永久
4
本校教职工的论文、论著及其出版情况
永久
5
本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料
30年
6
本校教师自编讲义、教材、典型教案
30年
7
教职工科研计划、总结
10年
8
本校教师、学生参加科研活动的成果材料
永久
9
本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、领导
(1)
重要的
永久
(2)
一般的
10年
七、会计类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
上级有关财务会计工作的文件材料
永久
2
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等
30年
3
财务档案移交清册
永久
4
财务档案销毁清册
永久
5
决算报表
永久
6
预算会计报表
10年
7
年度以上各种统计报表(含工资报表)
30年
8
会计月、季报表
10年
9
总帐
30年
10
预算内帐簿(含明细账、分户或登记帐)
10年
11
预算外帐簿(含明细账、分户或登记帐)
10年
12
日记帐
30年
13
往来帐
30年
14
预算内各种原始凭证、记帐凭证
10年
15
预算外各种原始凭证、记帐凭证
10年
16
学校基金各种原始凭证、记账凭证
10年
17
银行存款余额调节表
10年
18
银行对帐单
10年
八、照片类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
本校历届领导人及全体教职工的照片
长久
2
上级领导、社会著名人物来本校检查、视察、指导工作的照片
长久
3
本校召开的各种会议的照片
长久
4
本校各种工作成果的照片
长久
5
本校宣传报道工作的照片
长久
6
本校外事活动的照片
长久
7
本校发生的各种重大事件、事故的照片
长久
8
本校重大活动(校庆、校友会、运动会等)的照片
长久
9
本校获得的各种荣誉(如奖状、锦旗、奖杯等)、礼品、纪念品、宣传品的照片
定期
10
记录本校建设发展史的照片
长久
11
毕业班集体及毕业生个人照片
长久
12
教师、学生荣获各类先进称号和各种竞赛获奖照片
定期
13
本校教师、学生在报刊上发表的照片
定期
14
本校组织或参加的其他重要活动的照片
定期
九、声像类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
反映本校教育、教学重要活动的录音录像材料
定期
2
本校主办和承办的有影响的重大活动(校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等)录音录像材料
长久
3
其它录音录像材料
定期
十、实物类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等
(1)
省级以上的
长久
(2)
市级以下的
定期
2
本校接受的国外友人、友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料
长久
**卫生监督所文件材料归档范围及保管期限表
专门档案
序号
归档范围
责任部门
保管期限
1
行政处罚立案报告、结案报告
30年
2
案件处罚决定书
30年
3
罚款缴纳通知书、缴纳罚款收据复印件
30年
4
复议申请书、复议决定书
30年
5
案件审批表、复议案件审批表
30年
6
现场调查笔录、询问笔录
30年
7
各类证明材料、各类证据
30年
8
检举或举报投诉材料
30年
9
案件调查终结报告
30年
10
合议记录、案件审批讨论记录
30年
11
案件审批材料、行政性报批材料
30年
12
卫生行政许可申请书
10年
13
营业执照副本复印件或单位预先核准通知书
10年
14
法人或负责人资格证明
10年
15
加工经营场所场地的使用证明
10年
16
加工经营场所场地平面布局图
10年
序号
归档范围
责任部门
保管期限
17
卫生设施、消毒方法基本情况,卫生管理组织制度
10年
18
餐饮用具(或公共场所)卫生质量检测报告
10年
19
从业人员健康证明及食品卫生知识培训证明
10年
20
卫生许可申请受理通知书
10年
21
卫生许可审查量化评分表
10年
22
核发卫生许可证登记表
10年
23
青岛市卫生局工作报告(审批)单,行政许可决定书
10年
24
建设项目施工设计卫生审核申请表
30年
25
建设项目施工设计卫生审核意见书
30年
26
建设项目施工设计验收意见书
30年
27
各单位卫生许可申请材料
10年
28
卫生许可证副本复印件
10年
29
卫生监督意见书
10年
30
样品采样记录
10年
31
青岛市疾病控制中心检测报告书
10年
32
专项执法检查方案
10年
33
专项执法检查小结
10年
34
卫生质量检查结果报告
10年
序号
归档范围
责任部门
保管期限
35
卫生监督意见书
10年
36
样品采样记录
10年
37
青岛市疾病控制中心检测报告书
10年
38
相关执法文书、媒体宣传材料
10年
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 文件 材料 归档 范围 保管 期限