业务手册散件12.docx
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业务手册散件12
全国邮政综合计算机网应用软件系统
版本号:
V1.00文档编号:
邮区中心局生产系统
用户手册之三
散件系统操作手册
方正奥德计算机系统有限公司
二○○三年四月
文档管理信息表
主题
散件生产子系统前端界面操作指南。
版本
V1.0.0
内容
邮政中心局生产作业系统散件子系统前端操作指南。
关键字
参考文档
提交时间
2003-4-28
撰写人
夏振全、李科、赵福军
文档修改记录
序号
原章节号
现章节号
修改内容
备注
目录
1邮件签收5
1.1模块功能概述5
1.2清单抄登5
1.3扫描勾核8
1.3.1扫描勾核节目信息10
1.4点数勾核13
1.5签收局内清单17
2邮件封发20
2.1封发邮件信息20
2.1.1格口信息输入20
2.1.2邮件封发22
2.2批量邮件封发24
3平常邮件封发27
3.1平常邮件封发27
3.2平常邮件批量封发29
4班次结束31
4.1散件平衡合拢31
4.2班次结束33
5发验处理34
5.1手工发验34
5.2确认发验36
6邮件调整38
6.1错号登记处理39
6.1.1错号登记39
6.1.2撤销41
6.2补打邮件条码43
7袋牌打印45
7.1输入信息制作袋牌45
7.2预制袋牌47
7.3清单查询48
8散件维护50
8.1清单号码维护50
8.2格口管理51
图表16
图表27
图表310
图表412
图表515
图表616
图表717
图表817
图表918
图表1021
图表1122
图表1224
图表1326
图表1428
图表1530
图表1631
图表1732
图表1834
图表1935
图表2036
图表2138
图表2240
图表2341
图表2443
图表2545
图表2646
图表2747
图表2848
图表2950
图表3050
图表3151
图表3252
1邮件签收
1.1模块功能概述
在开拆环节,操作员签收本班次所要处理的邮件。
根据不同处理的方式,采用不同的处理模块。
本模块功能包括清单抄登、扫描勾核、点数勾核、签收局内清单。
图表1
1.2清单抄登
●功能描述
在没有清单及邮件的电子信息的前提下,手工抄登清单及邮件的信息作为电子信息。
然后可以采取扫描勾核的方式来核对。
清单抄登可以分为两种:
清单简登、清单详登。
清单简登是指只登记清单单头信息(封发日期、清单规格、应收邮件数、应收内袋套数、实收邮件数、实收内件套数),不抄登详细邮件节目信息。
清单详登是指不仅要登记清单单头信息,还要登记详细的邮件节目信息。
对于抄登制作的签收清单,可以删除错误签收清单。
●界面说明
图表2
本界面分为条件输入区,单头信息浏览\录入区,邮件信息浏览\录入区,按钮操作区。
条件输入区:
清单号码(4位)
封发局:
可以通过邮政编码、简拼或五笔编码输入。
邮件种类:
可以通过输入邮件种类编号输入。
单头信息浏览\录入区:
封发日期、清单规格、应收邮件数、应收内件套数、实收邮件数、实收内件套数。
邮件信息浏览\录入区:
号码:
邮件号码
收寄局:
收寄局名称。
可以通过邮政编码、简拼或五笔编码输入。
寄达局:
寄达局名称。
可以通过邮政编码、简拼或五笔编码输入。
邮件种类:
散件邮件种类类别
属性:
1:
普通;2:
内袋;3:
内套;4:
汇封;
备注:
按钮操作区:
【保存】:
将清单及邮件信息保存到数据库中。
【删除清单】:
删除抄登的该清单。
【退出】:
退出界面,如果网格数据有过修改,提示是否保存
●操作提示
1、可以通过扫描总包袋牌信息,获得该清单号码,邮件种类,封发局等信息并显示,也可通过键盘输入。
2、如果该总包信息不存在,系统提示:
“无该总包信息”。
输入清单单头信息(封发日期、清单规格、应收件数、应收内件套数、实收件数、实收内件套数)。
如果有该清单电子数据则在邮件信息浏览\录入区内显示邮件信息。
否则需要录入邮件信息。
3、可以通过扫描邮件条码和手工输入来得到邮件信息。
其中:
【号码】:
邮件号码
【收寄局】:
收寄局名称。
可以通过邮政编码、简拼或五笔编码输入。
【寄达局】:
寄达局名称。
可以通过邮政编码、简拼或五笔编码输入。
【邮件种类】:
散件邮件种类类别
【属性】:
1:
普通;2:
内袋;3:
内套;4:
汇封;
【备注】:
0:
普通;1:
红杯;2:
红杯水;
4、可以使用快捷键【CTRL】+【D】删除光标所在的记录、【CTRL】+【A】增加一条记录。
5、清单登记结束后,使用【CTRL】+【w】将光标从邮件信息浏览\录入区跳出,移动到【保存】按钮处回车保存抄登的清单数据。
6、使用【删除清单】按钮可以删除抄登的该清单信息。
●快捷键使用
封发局、收寄局、寄达局的输入可以通过以下三种输入方式实现。
并可在这三种方式之间进行切换。
【CTRL】+【J】:
邮政编码输入(默认)
【CTRL】+【G】:
简拼输入
【CTRL】+【K】:
五笔输入
邮件种类信息可以通过【CTRL】+【J】将输入法转化为数字输入方式后输入。
【CTRL】+【D】:
删除光标所在行的记录。
【CTRL】+【A】:
增加一条记录。
1.3扫描勾核
●功能描述
当清单及邮件的电子信息齐全的时候,可以通过扫描邮件来进行勾核。
通过扫描邮件,将采集到的邮件信息与系统内的电子信息进行比较勾核,确定该邮件的标志,如多件、少件、已勾核等。
●界面说明
图表3
本界面分为条件输入区、单头信息区、按钮操作区三部分。
条件输入区:
清单号:
清单号码;
邮件种类:
总包邮件种类;
封发局:
可以使用邮政编码输入、简拼输入或五笔编码输入三种方式。
单头信息区:
封发日期、清单规格、邮件件数、内袋/内套
按钮操作区:
【确认】:
进入扫描勾核节目信息窗口。
【取消】:
取消当前操作,返回上一级菜单。
●操作说明
如果为扫描袋牌信息,则在条件输入区内清单号码,邮件种类,封发局等信息中显示相关数据的信息。
或直接在条件输入区内输入清单号、邮件种类、封发局代码。
如果系统内存在该清单的电子信息,则自动填充单头信息区的内容(封发日期、邮件规格、邮件件数、内件内套);否则提示“查询结果没有发现”。
按下【确认】则进入勾核清单节目详细邮件的界面。
●下一步操作
见扫描勾核节目信息。
●快捷键使用
封发局的输入可以通过以下三种输入方式实现。
并可在这三种方式之间进行切换。
【CTRL】+【J】:
邮政编码输入(默认)
【CTRL】+【G】:
简拼输入
【CTRL】+【K】:
五笔输入
邮件种类信息可以通过【CTRL】+【J】将输入法转化为数字输入方式后输入。
1.3.1扫描勾核节目信息
●功能描述
勾核具体的邮件信息,同时修改将邮件的标志。
登记多件、少件、错号等信息。
对于邮件实物与电子信息不符的情况,可以根据实际情况修改电子信息(网上签收数据不可更改)。
●界面说明
图表4
本界面分为扫描条码域、邮件节目信息勾核区、按钮操作区。
扫描条码区:
将光标停留在此区域,扫描邮件条码,即可获得邮件具体节目信息。
邮件节目信息勾核区:
邮件号码:
邮件号码;
收寄局:
邮件的收寄局。
可以通过邮政编码输入法、简拼输入法、五笔编码输入法进行修改;
寄达局:
邮件的寄达局。
可以通过邮政编码输入法、简拼输入法、五笔编码输入法进行修改;
邮件种类:
散件邮件种类,使用【CTRL】+【J】转化为数字输入方式,写入相应的邮件种类代码。
备注:
0:
普通;1:
红杯;2:
红杯水;
属性:
不可修改
标志:
0:
全部;1:
未勾核;2:
已勾核;3:
多件;4:
少件;5:
错号;6:
改正号;
按钮操作区:
【确定】:
当该清单的邮件扫描结束后,按此按钮,要进行对邮件的检查,检查多件少件信息和应收数和实收数,如有差错在屏幕上提示是否继续操作。
当继续操作后,将信息登记到数据库表中,同时将多件少件的验单信息登记到出口验单登记簿中。
【取消】:
退出界面,如果网格数据有过修改,系统将提示是否保存。
●操作说明
可以通过本界面利用扫描设备或人工进行勾核。
并可在勾核过程中对与邮件实物不符的邮件信息记录进行修改(网上签收得到的数据除外)。
扫描设备勾核:
1、扫描邮件实物条码,以邮件号码、收寄局、寄达局、邮件种类为索引与网格内数据进行比较。
2、如果扫描得到的信息与在网格中的某一条记录信息一致,则系统自动将该邮件记录的标志置为“已勾核”。
3、如果扫描的邮件信息在网格中不存在,为多件,则形成新的记录添加在网格内,同时将该邮件标志为为“多件”。
4、扫描结束后,如果发现有仍为“未勾核”标志的记录,应将该标志改为“少件”。
人工勾核:
1、人工核对邮件实物信息与网格内的记录信息。
2、如果一致,则手工将条记录的标志修改为“已勾核”;
3、如果邮件实物信息在网格内不存在,可以在网格内追加一条记录,手工登记该邮件实物信息,并将标志置为“多件”;
4、如果网格内的记录没有对应的邮件实物,则将该记录的标志修改为“少件”。
操作员也可通过本界面,根据实际情况对清单抄登的结果进行更改。
操作员可修改与邮件实物不符的记录字段。
或使用【CTRL】+【A】增加记录,【CTRL】+【D】删除记录。
(网上签收获得的数据不可更改)
勾核完毕后,使用【CTRL】+【W】将光标跳出网格,确认勾核结果正确后按下【确定】按钮。
●注意事项
可以在勾核过程中对邮件记录增加、删除、修改,但网上签收获得的邮件记录不可修改。
●快捷键使用
封发局、收寄局、寄达局的输入可以通过以下三种输入方式实现。
并可在这三种方式之间进行切换。
【CTRL】+【J】:
邮政编码输入(默认);
【CTRL】+【G】:
简拼输入;
【CTRL】+【K】:
五笔输入;
邮件种类信息可以通过【CTRL】+【J】将输入法转化为数字输入方式后输入。
【CTRL】+【D】:
删除光标所在行的记录。
【CTRL】+【A】:
增加一条记录。
【CTRL】+【W】:
将光标从网格内跳出。
1.4点数勾核
●功能描述
采用点数勾核,输入该清单应收和实收邮件数,确定该邮件的标志,如多件、少件、已勾核等。
●界面说明
图表5
本界面分为条件输入区、单头信息区、实收数录入区、按钮操作区三部分。
条件输入区:
清单号:
清单号码;
邮件种类:
总包邮件种类;
封发局:
可以使用邮政编码输入、简拼输入或五笔编码输入三种方式。
单头信息区:
封发日期:
总包封发的日期;
清单规格:
清单规格信息;
邮件件数:
应收邮件件数;
内袋/内套:
应收内袋/内套数。
实收数录入区:
根据实收邮件的数目填充实收邮件数、实收内件/内套数。
按钮操作区:
【确定】:
确认点数勾核信息;
【取消】:
取消当前操作。
●操作说明
如果为扫描袋牌信息,则在条件输入区内显示清单号码,邮件种类,封发局等相关数据的信息。
操作员也可以不通过扫描设备直接在条件输入区内输入清单号、邮件种类、封发局代码。
如果系统内存在该清单的电子信息,则自动填充单头信息区的内容(封发日期、邮件规格、邮件件数、内件内套);否则提示“查询结果没有发现”。
通过点数,填写实收邮件数、实收内件/内套数。
如果应收数和实收数相符,【确定】后,系统提示“签收成功”。
图表6
如果应收数与实收数不符,系统提示“应收数与实收数不符”。
【确认】后,进入下面的窗口:
图表7
用户可以根据具体情况选择是否进入扫描勾核节目信息界面,选择【是】,则系统联动进入“扫描勾核节目信息”界面;选择【否】,系统提示“签收成功”。
图表8
回车后,返回“点数勾核”界面,并且系统自动记录多件少件情况。
●快捷键使用
封发局输入可以通过以下三种输入方式实现。
并可在这三种方式之间进行切换。
【CTRL】+【J】:
邮政编码输入(默认)
【CTRL】+【G】:
简拼输入
【CTRL】+【K】:
五笔输入
邮件种类信息可以通过【CTRL】+【J】将输入法转化为数字输入方式后输入。
●下一步操作
用户可以根据具体情况选择进入扫描勾核节目信息界面。
1.5签收局内清单
●功能描述
签收上一个班次留存的清单,将之变成本班次处理的邮件。
●界面说明
图表9
本界面分为条件输入区、清单节目信息录入区、按钮操作区。
条件录入区:
留存班次:
留存该清单的班次
邮件种类:
留存清单的邮件种类(数字输入法输入)。
留存日期:
留存清单的留存日期
清单节目信息录入区:
清单号:
清单号码
寄达局:
寄达局名称。
可以使用邮政编码输入法、五笔编码输入法、简拼输入法。
应收邮件:
本清单应该收到的邮件数
应收内袋:
本清单应该收到的内袋/套数
实收邮件:
本清单实际收到的邮件数
实收内袋:
本清单实际收到的内袋/套数
标志:
1:
签收;2:
留存;3:
互转
按钮操作区:
【确定】:
确认签收
【取消】:
取消当前操作
●操作说明
1、在条件输入区输入交接班次、邮件种类、清单形成日期,将前一班次留存的邮件转化为本班次处理的邮件。
如果不存在留存清单,系统自动提示“查询结果没有找到”。
2、如果存在留存清单信息,则系统将清单信息显示在网格内。
应收邮件数,内袋套数和实收邮件数,实收内袋套数等,其中实收邮件,内袋套数默认值为0,系统默认清单标志为“留存”。
3、将光标移动到网格内对该清单直接勾核,填写实收数邮件数、内袋套数,同时将标志由“留存”改为“已签收”。
4、也可以对某条留存清单进行邮件节目信息勾核。
将光标移动到需要进行邮件节目信息勾核的记录上,使用【CTRL】+【N】联动到扫描勾核邮件界面信息的画面,进行扫描勾核。
5、勾核完毕后,返回局内清单界面,将清单标志置为“已签收”状态。
●快捷键使用
【CTRL】+【N】:
联动进入扫描勾核邮件节目信息界面。
●下一步操作
可以进入扫描勾核节目信息的界面执行节目信息勾核操作。
2邮件封发
在封发环节,扫描邮件,邮件在齐格后,形成封发清单,将邮件装入对应的总包。
然后制作袋牌。
如果要留存邮件,则形成留存清单。
图表10
2.1封发邮件信息
2.1.1格口信息输入
●功能描述
在制作新的清单时,通过输入格口信息确定寄达局信息和清单的种类,得到清单号码。
对已经存在的清单,输入该清单号码以及格口信息后,系统显示出该清单的具体信息,可以进行对该清单进行修改。
输入“-”和格口号得到当前格口已经保存或封发的最大清单号的清单信息。
输入“--”和格口号得到比当前格口已经保存或封发的最大清单号减1的清单信息。
●界面说明
①②
③④
图表11
①:
清单的类型(1封发清单,2留存清单,3非专号清单)默认为封发清单,可修改;
②:
邮件种类:
邮件的种类输入域;默认为车间处理邮件种类,可修改;
③:
清单号码:
清单号码输入域。
④:
格口号:
格口的号码输入域。
按钮操作区:
【确定】:
进入制作封发清单界面。
【退出】:
退出界面。
●操作说明
制作封发清单或留存清单:
选择清单类型为封发清单或留存清单,输入邮件种类,格口号,等基本信息(注:
只输入格口号,不需要输入寄达局信息)。
【确定】后,进入邮件封发界面,获得清单号码,进行下一步的封发清单或留存清单的制作。
制作非专号清单:
选择清单类型为非专号清单,输入邮件种类,寄达局,等基本信息。
(注:
只输入寄达局信息,不需要输入格口号)。
【确定】后,进入邮件封发界面,获得该非专号清单号码,进行下一步非专号清单的制作。
修改封发清单、留存清单、非专号清单:
对已封发的清单,可以修改清单节目信息。
输入信息清单类型、邮件种类、清单号码后,系统自动找出该清单,将该清单信息回显在本界面,【确定】后可以进入邮件封发界面,修改其中的邮件节目信息。
(注:
清单号码可以直接输入数字,也可以由若干个“-”或“-”与数字的组合获得当前清单的前第几个清单号码。
比如,在清单号码栏填入“―――”或“―3”表示取当前封发处理的清单的前第三个清单号码。
)
●注意事项
如果是封发清单或留存清单,输入格口号即可,不必输入寄达局信息。
如果是非专号类型的清单,则在格口输入域不允许输入,只输入寄达局代码,得到寄达局名称。
●下一步操作
将光标移动到【确定】处,单击回车(ENTER)键,联动进入下一相关界面:
邮件封发。
2.1.2邮件封发
●功能描述
制作封发清单、留存清单、非专号清单。
修改已经存在的封发、留存、非专号清单的邮件节目信息。
打印袋牌信息。
打印清单。
●界面说明
图表12
本界面分为清单单头信息区,邮件信息浏览\录入区,按钮操作区。
清单单头信息区:
清单号码:
根据格口信息自动获得,不可修改。
邮件类型:
根据格口信息自动获得,不可修改。
寄达局名称:
根据格口信息自动获得,不可修改。
邮件信息浏览\录入区:
号码:
邮件的号码。
收寄局:
收寄局的名称。
寄达局:
寄达局的名称。
邮件种类:
邮件的种类。
属性:
0:
普通;1:
内袋;2:
内套;
备注:
0:
普通;1:
红杯;2:
红杯水;
按钮操作区:
【保存】:
将清单及邮件信息保存到数据库中,清单的流水号码自动增加,但此时清单的状态不发生改变。
【封发】:
将清单及邮件信息保存到数据库中,清单的流水号码自动增加,但此时清单如果为未封发的状态则置为封发的状态。
【打印袋牌】:
联动到输入信息制作袋牌来打印此封发清单的袋牌信息。
【打印清单】:
打印此封发清单的整个清单信息。
【退出】:
退出界面,如果网格数据有过修改,系统提示是否保存。
●操作说明
6、根据格口信息自动获得清单号码,邮件类型,寄达局名称。
7、操作员可通过扫描或手工输入依次登记邮件号码,收寄局,寄达局,邮件种类,属性,备注等基本信息。
8、操作员也可以对已经存在的清单修改邮件节目信息。
9、选择【保存】,保存当前清单信息,清单流水号增加,但不修改封发标志。
10、选择【封发】,保存当前清单信息,清单流水号增加,修改封发标志为“已封发”。
2.2批量邮件封发
●功能描述
对本操作员处理的封发清单,进行批量处理,打印封发清单、打印袋牌信息。
●界面说明
图表13
本界面分为清单明细浏览\录入区,邮件信息浏览\录入区,按钮操作区。
清单明细浏览\录入区:
显示网格内光标停留行的清单单头信息。
清单号码:
清单号码
寄达局:
寄达局名称,可以采用邮政编码输入法、简拼输入法、五笔编码输入法输入,并可在这三种输入方式间进行切换。
盛装容器:
盛装容器的名称(默认值见系统维护-格口信息维护)
容器型号:
封发邮件的邮袋的型号(默认值见系统维护-格口信息维护)
重量:
邮件重量
邮件信息浏览\录入区:
选中:
选择Y,则将该清单封发状态置为“封发”。
(可以修改)
封发状态:
显示本清单的封发状态:
封发、未封发。
(不可修改)
打印清单:
Y:
打印该清单;N:
不打印该清单。
(可以修改)
打印袋牌:
Y:
打印该袋牌;N:
不打印该袋牌。
(可以修改)
清单号码:
显示制作袋牌的清单的号码(不可修改)
寄达局:
显示袋牌的寄达局。
(不可修改)
邮件种类:
显示邮件的种类。
(不可修改)
按钮操作区:
【封发】:
将选中的未封发的清单的信息置为已封发的状态。
【打印清单】:
打印选中的清单。
【打印袋牌】:
将选中的清单形成袋牌信息,进行打印。
【退出】:
退出界面。
●操作说明
1、进入该界面后,本操作员所有已经处理的清单信息显示在网格里。
2、在屏幕上端的清单明细浏览\录入区中显示当前光标所在行的清单信息:
清单号码、寄达局、盛装容器、容器型号,操作员可以在清单明细浏览\录入区内对以上内容进行修改。
3、操作员在网格内可以修改是否选中、封发状态、是否打印清单、是否打印袋牌等信息。
4、操作员可以按【CTRL】+【w】跳出网格。
进入按钮操作区。
5、选择【封发】,则将网格内所有将选中标志为“Y”,且封发状态为“未封发”的清单批量封发,并将封发状态置为“封发”。
6、选择【打印清单】,则统一打印网格内所有将“打印清单”属性置为Y的清单;
7、选择【打印袋牌】,则统一打印网格内所有将“打印袋牌”属性置为Y的清单。
3平常邮件封发
3.1平常邮件封发
●界面说明
图表14
条件检索区:
寄达局:
寄达局的名称。
【检索】:
按照寄达局来检索。
清单明细浏览\录入区:
总包号码:
总包的号码
寄达局:
平常邮件的寄达局
封发人:
平常邮件的封发人
邮件种类:
平常邮件的邮件种类
邮袋型号:
平常邮件的邮袋型号
数量:
平常邮件的数量
重量:
平常邮件的重量
按钮操作区:
【条码输入】:
将条码输入的信息保存到数据库中。
【确定】:
将该信息保存到数据库中。
【退出】:
退出界面。
信息提示区:
根据光标停驻的位置显示相关信息。
●操作说明
1、在本界面登记所有本班次本操作员封发的平常邮件总包信息。
并可以进行增加、删除、修改。
2、在网格内依次录入总包号码、寄达局、封发人、邮件种类、邮袋型号、数量、重量等信息,并将信息显示在网格内。
3、操作员可以直接移动光标修改记录项。
4、操作员可以使用【CTRL】+【D】删除光标所在记录,系统会出现是否确认删除信息的对话框,选择是或否确定删除。
5、操作员可以在最后一行记录后可以增加一条新的记录。
本界面可以通过屏幕上方的条件输入区,输入寄达局信息,按寄达局来检索总包信息。
如果有符合条件的记录信息,则系统自动将符合条件的第一条记录显示在网格的第一行,并且光标停留在这一行内。
如果没有符合条件的记录信息,则系统提示“没有要检索的寄达局信息”,光标返回寄达局输入栏内。
找到符合条件的记录后,可以对该记录进行修改或删除。
输入完毕,【CTRL】+【w】跳出网格,移动光标到【保存】,回车后出现对话框确认。
网格数据刷新,显示修改后的记录信息。
●条码设备的使用
使用条码设备扫描完袋牌,将条码设备放到数据传输基座上,按条码输入按钮,系统自动将经过条码扫描的总包封发。
●快捷键使用
寄达局的输入可以通过以下三种输入方式实现。
并可在这两种方式之间进行切换。
【CTRL】+【g】:
简拼输入
【CTRL】+【k】:
五笔输入
删除记录:
【CTRL】+【d】
3.2平常邮件批量封发
选择散件子系统,选择平常邮件批量封发
图表15
●功能说明
批量封发一个邮路所有卸交站
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- 关 键 词:
- 业务 手册 散件 12