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严格执行车辆管理制度范文doc
关于进一步严格执行车辆管理制度的通知1
关于进一步规范车辆使用和维修管理的通知
各部、室,专职司机:
为了进一步严格执行我中心的车辆管理制度,规范车辆使用和维修管理,保障各项工作的正常开展,现将有关事项通知如下:
一、车辆安排
(一)领导工作用车:
(二)各项目部工作用车:
项目管理一部:
项目管理二部:
项目管理三部:
项目管理四部:
(三)内勤工作用车(办公室、人教部、计财部):
二、车辆使用和保管
(一)领导工作用车,由领导专职司机负责驾驶和保管。
(二)各项目部的工作用车,由部长指定专职司机或专人保管(名单报办公室备案),日常工作用车由部长根据工作需要安排使用。
(三)内勤工作用车,统一交由办公室保管和安排使用,内勤工作人员需要用车时,到办公室做好用车登记,由办公室根据工作需要统筹安排车辆和驾使员。
内勤工作用车的保管和安排使用工作由办公室胡志海同志负责。
三、车辆维修和保养
(一)成立车辆维修鉴定组,组长:
胡志海,成员:
桂小刚、王廷超,负责对本中心车辆的维修保养进行审核鉴定。
(二)洗车、打蜡等小额日常保养项目(费用不超过100元)以及更换润滑油、滤清器等定期保养项目,由专职司机或保管人根据实际需要到指定场所进行保养。
(三)车辆需要进行大额日常保养(费用超过100元)或者出现故障、损坏需要进厂维修的,申请人应填写《车辆维修保养审批表》按以下规定报批后,到指定场所进行维修或保养:
大额日常保养和小额维修(费用不超过600元)报车辆维修鉴定组核实后,报办公室主任批准;大额维修(费用在600元以上)经车辆维修鉴定组核实后,报办公室主任和中心主要领导批准。
遇特殊情况,申请人可以在车辆维修鉴定组核实后,口头请示领导批准先予实施,但须在获批准之日起2个工作日内补办书面审批手续。
(四)车辆进行维修保养必须到本中心指定场所。
遇下列特殊情况,经车辆维修鉴定组核实后,请示领导批准,可以另选维修保养场所。
1.车辆需要进行指定场所不能完成的维修保养项目的;
2.车辆出现需要及时处理的故障时距离指定场所太远,经估算就近维修可以节省较多费用的;
3.为了完成紧急工作任务或者行车安全,必须就近维修的;
4.其他需要另选维修保养场所的特殊情况。
以上通知,请认真执行。
二○一一年七月日
抄送:
本中心领导
关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的通知1
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关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级
管理的通知
公司各部门:
为加强公司员工对各项规章制度的执行力度,严肃工作纪律,加强公司部门间、员工间的良好沟通,进一步提高公司的管理效率,强化公司管理工作的规范性,经公司总裁办公中心研究决定,向全体员工发布以下三个要求,请各员工高度重视,认真贯彻执行。
一、严肃工作纪律,严格执行公司各项规章制度
1.认真学习,严格执行公司各项规章制度
全体员工要加强对公司各项规章制度的学习,切实落实执行。
人力行政中心、运营中心要加强对新招聘员工的制度培训和教育,使之尽快熟悉管理制度和工作流程。
对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程做出行政处罚。
2.严格按规章、按工作流程办事
对于要求应通过OA或ERP工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,禁止以各种借口不走工作流程,坚决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。
对于不按工作流
程办事的员工,将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。
3.必须及时发起和处理各种工作流程
各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求,及时发起工作流。
每天上班时必须打开OA、ERP,及时处理各项工作流程。
对于不及时发起工作流,或不及时处理工作流者,将由总部人力行政中心根据情况给予相应的行政处罚。
二、坚持层级管理,通过正确的方法实现良好的沟通
全体员工在工作中必须坚持以下的层级管理原则:
1.服从直接上级指挥
(1)对直接上级符合规章和程序的指令必须服从,不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。
对于其他人转达的直接上级的指令,在未确认确实为上级的指令时,员工可以拒绝执行。
(2)对于非直接上级的指令,如本部门直接上级的上级,或其他部门的领导,其发布的指令员工可以拒绝执行,同时在接到指令时应直接表明态度,请发指令者先向员工的直接上级沟通,由直接上级下达指令。
2.严格执行逐级管理,禁止越级、跨部门指挥
(1)上级对下级的指挥要逐级进行,禁止越级指挥。
下级对上级的请示、汇报要逐级进行,禁止越级请示汇报、
提出意见和建议。
如原则上不允许业务总监直接指令业务咨询开展工作,应通过业务经理逐级下达指令。
(2)如果有业务需跨部门协同处理,应事前做好充分沟通,并由业务发起部门领导向协同部门领导提出协同办理要求,由协同部门的领导进行指挥,禁止超越管理权限跨部门直接指挥。
跨部门协同工作时如存在问题,应及时向各自的部门分管领导汇报,由各自的分管领导进行沟通解决。
如A中心的总监,不得直接向B中心的人员提出工作要求,应事先正式征求B中心总监意见,由B中心总监向下级下达工作指令要求;如沟通存在问题,应及时向各自的分管总裁汇报,由各自的分管总裁协商解决。
(3)关于工作检查监督与申诉
上级可越级检查监督本部门的各级人员,但不可越级指挥。
下级可越级申诉但不可越级请示。
对于承担检查监督职责的总部督查部门,可以越级、跨部门检查监督工作,但检查监督过程中如发现问题,应该以书面方式向被检查部门领导及相关责任人反馈存在的问题,并接受对方书面的解释,核实问题后可以向被检查部门的领导提出处理意见,由被检查部门领导作出相应处理,原则上不由督查部门直接作出处理。
3.及时反馈复命
各员工必须及时向直接上级反馈上级布置任务的执行情况,及时汇报计划的落实结果。
4.书面方式是进行工作沟通的有效、正确途径
在工作中,应谨记以书面方式代替口头方式、以记录方式代替记忆方式进行工作流程,同事间、部门间的工作交流、意见建议、请示汇报均应通过内部邮件的方式进行,任何口头的请示、指令、承诺、批准均为无效。
三、工作中要敢于、善于提出意见和建议
正直是惠海员工的基本行为准则。
公司努力为员工营造一个坦诚开放、民主管理的环境,希望公司员工都为人正直,在工作中要敢于真实表达自己的观点,敢于提出自己不同的意见及建议,能真诚学习他人的想法,接纳别人正确的意见,相互信任。
员工在提出意见、建议时,应选择书面方式,不能越级提出意见。
部门间对某意见或建议有异议无法协调时,应及时书面向分管的上司汇报,由分管上司出面协调解决。
请各员工严格服从公司制度和安排,身体力行地保证公司每个政策的最终落实。
惠海IT连锁总裁办公中心
关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知7
关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知
公司各项目、各部门:
为完善和规范《考勤管理制度》,保证公司各项工作顺利进行,现将进一步加强公司劳动纪律、严格执行考勤制度的有关规定再次通知如下:
一、全体员工上下班、外出公务均执行考勤机考勤制度。
考勤数据以考勤机导出为准,不得更改。
严禁代考勤,如发现有员工代考勤,除扣罚双方各100元外,部门经理连带扣罚200元处理,记严重违纪一次;
二、各项目、各部门须严格按照考勤制度执行,部门经理须及时掌握员工出勤情
况,并对员工月度出勤情况负责。
考勤的导出、制汇总等考勤管理工作由案场执行统一负责,对当月考勤记录为空、未按时提交完整考勤记录或私自更改考勤记录的,分别对部门经理、案场经理、案场执行进行500元和200元的现金扣罚,并记严重违纪一次;
三、各项目、各部门须严格执行未打卡登记制度,未打卡者须在未打卡时间内认真填写《海纳世纪集团未打卡登记表》(详见附表二)说明未打卡理由,由部门经理审核签字后当日生效,次日后补无效。
月度未打卡≤3次的,每次扣罚20元;未打卡>3次的按旷工一天处理,累计未打卡5次以上者按旷工三天处理,并自愿与公司解除劳动合同;
四、迟到或早退30分钟以内,按20元/次扣款;月度迟到3次以上者按50元/次扣罚;
五、迟到或早退30分钟以上不足3个小时者,按旷工半天处理;
六、迟到3小时以上按旷工一天处理;
七、外出公务者须严格遵守员工外出登记制度,认真填写《海纳世纪集团员工外出登记表》(详见附表),由部门经理审核批准后方可外出。
如未按公司流程办理者扣罚现金500元,虚假登记者扣罚现金1000元,部门经理扣罚1000元。
八、除午餐时间或因公外出外,其他私人原因擅离职守者,30分钟以内罚款50元,30分钟以上者按旷工半天处理;
九、在30日内未经批准连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者视为旷工。
旷工半天扣除一天工资,旷工一天扣二天工资、旷工二天扣半月工资,累计旷工三天以上者,月连续或累计旷工三次(天)以上者公司将与其解除劳动合同扣除离职当月全部工资;
十、请假手续以请假人邮箱发送邮件为准,各岗位员工均需填写《请假申请表》。
3天内员工请假需提前一天申请,3天及以上需提前三天申请,年假须提前一个月申请;
十一、所有请假均须报项目经理审核,由人力资源部批准后方可休假;
十二、请假到期后须及时到批准领导处销假,超过请假时间销假的按旷工处理;十三、因故延长假期的须提前办理续假手续,情况特殊的应事前说明原因,事后办理补假手续;
十四、如遇特殊情况无法办理请假手续的,应在两小时内电话通知部门经理和人力资源部,并在上班当日补办手续,由人力资源部备档,否则按旷工处理;
十五、月度病假2天内(含2天)不扣工资。
因病请假3天以上的(含3天),须附带医院证明、医院病历表正本、医院发票,经人力资源部审核无误后销假返岗(医院相关证明审核后退还);
十六、年度累计请假超过15天(含15天)的自动离职。
因部门经理私自批假超过15天,由部门经理负连带责任,并处现金扣罚。
扣罚额度视情节严重程度及造成的损失确定,同时记严重违纪一次,做为在公司内晋级、评优等的考核依据。
十七、未按规定流程办理请假手续或未按规定权限审批的请假与休假视为无效假期,均按旷工处理;
望全体员工在收到上述通知后及时学习互相传达,认真遵照执行公司考勤管理制度。
海纳世纪集团人力资源部2014年12月9日
我已知悉上述通知内容,并认真学习,与同事相互传达。
在日后工作中遵照执行。
签名:
附表一:
海纳世纪集团员工外出登记表
附表二:
海纳世纪集团未打卡登记表
关于严格执行考勤管理制度的通知1
关于严格执行考勤管理制度的通知
为实现严格执行公司考勤管理制度,提高各岗位工作人员的工作效率,现对培训学校各岗位工作人员执行如下考勤监督管理:
1、各分部所有岗位工作人员严格按照规范排班排课表进行考勤管理,每月各分部校长必须向总部上传当月的排班排课规范表,如果与上月没有变化,可直接通过MSN或电话向总部说明就可以了。
2、各分部校长必须严格执行各分校员工日常工作考勤管理,如无特殊情况的,各分部校长在招生咨询集中的周末时段必须至少有一天在班,周一正常在班,休息时间在其他时间合理安排。
3、各分校招生老师实行基本制度灵活管理的考勤制度,所有值晚班的老师,凡晚上有课或者有学员在学习的情况下,必须严格在20:
30下班,不允许提前下班或者将钥匙交由讲课老师处理。
4、凡值晚班的招生老师,在每日下班离开前必须用各分部值班电话向总部考勤人员通电话宣布离岗,如无通告联络,视同早退。
具体区域分配:
东区国贸、十里堡、亚运村、通州归谭老师(135********)管理;西区公主坟、双安、洋桥归曲老师(139********)管理。
5、各分部正常在班时间,即周一至周日8:
3020:
30,总部将不定时不定方式对值班人员进行随机查岗,如有10分钟内不在岗情形,视同离岗处理。
6、各分部相关人员,凡出现招生老师或校长请假情况的,必须提前两日向总部相关督察人员请示;凡讲课老师出现调课或请假的,必须至少提前一星期向总部教学部梁老师请示。
招生老师内部调班的,直接由各分部校长负责管理就可以了。
针对以上考勤管理监督制度,总部将对相关分部负责人(校长)进行一级处罚管理,具体如下:
1、对于各分部各岗位相关人员的考勤处罚管理,总部只直接针对各分部校长进行处罚管理,再由各分部校长明确责任到人。
如各分部校长出现违反管理制度的行为,将进行以下处罚标准的双倍处罚。
2、各分部相关人员,凡值晚班未向总部督察人员报告离岗时间;或者在正常白班出现10分钟以上长时间离岗的,每出现一次进行10元处罚。
3、各分部相关人员,凡值晚班出现违反以上规定提前离岗的,被督察人员抽查发现的,每出现一次进行20元处罚。
4、此考勤处罚规定自下发之日起正式执行。
北京春雪培训学校总部
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