人力资源管理全攻略管理办法附表.docx
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人力资源管理全攻略管理办法附表.docx
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人力资源管理全攻略管理办法附表
员工试用管理办法
一、目的
1、规范新员工试用期管理。
2、帮助新员工快速熟悉公司文化和规章制度。
3、帮助新员工掌握新技能,融入新环境。
4、优化人力资源配置。
二、适用范围
公司总部各部门、各市场部全体员工
三、试用期限
1、基层员工、初级专业人员试用期2个月。
2、基层主管、中级专业人员试用期3个月。
3、中层管理人员、高级专业人员试用期4个月。
4、高层管理人员试用期6个月。
参考《岗级对照表》试用期从正式上岗之日起计算
四、试用期薪酬
按照公司《薪酬管理办法》执行,员工录用后,由人力资源部门完成《员工试用申请审批表》审批流程,确定员工试用期薪酬,由员工本人签字确认。
五、工作职责
(一)试用期员工职责
1、认真了解本岗位《职位说明书》,熟知岗位职责和任职要求。
2、深入了解企业文化,学习公司各项规章制度、流程、岗位所需知识和技能,认真完成上级安排的各项工作。
3、主动与部门/店面同事、人力资源部门进行沟通交流,以便更好的融入企业,适应岗位。
(二)用人部门职责
1、向试用期员工介绍公司情况,定期进行沟通,尽快消除试用期员工对新工作、新环境以及新同事的陌生感。
2、提供有助于试用期员工顺利开展工作的业务、管理、团队融合等方面的指导和帮助。
(三)人力资源部门职责
1、负责试用期员工入职指引及相关入职手续办理。
2、负责试用期员工的试用期考核评价组织及转正手续的办理。
3、对试用期员工进行跟踪与考核,定期进行意见反馈。
4、负责试用期员工试用期内培训、工作履职、个人适应状况等的跟踪、晤谈、工作中存在问题的协调解决。
六、试用管理
(一)试岗期管理
1、分配原则(针对于七天内安排到店面实习的新员工)
(1)尽量安排业绩较好、管理和服务水平较好的店面
(2)如同时有几名新员工入职,尽量安排两人一店
2、分配到店安排(针对于七天内安排到店面实习的新员工)
(1)明确新员工到店注意事项、实习任务和考核要求
(2)明确在员工实习期间工作任务和考核标准
3、试岗期跟踪
(1)用人部门
1、安排新员工从基础工作做起,根据新员工的个人能力适当安排一些有难度的工作,使其更快地掌握该岗位技能。
2、配合人力资源部门了解新员工在店期间的工作情况。
(2)人力资源部门
1、分配前员工自行观看视频的目录、顺序明确,每日有专人负责跟踪学习效果,进行小结分享。
(针对于七天内安排到店面实习的新员工)
2、每日下班前和新员工谈话(需有谈话记录),了解当日学习、工作开展、团队融入等情况,对适应状况良好的给予鼓励,对于存在问题的及时采取措施进行纠正。
3、负责在第三天跟踪一次,向新员工和店长分别了解新员工的业务熟悉程度,团队融合程度等;第六天第二次跟踪,了解试岗期适应状况,确认新员工是否继续试用,若不合格者,当天劝退。
(二)培训期管理(针对于七天内参加集体培训的新员工)
1、制定培训班详细培训计划,由人力资源部组织实施。
2、根据培训计划,按照公司《培训管理办法》,每个阶段人力资源部门进行跟踪,及时关注、了解新员工动态,同时向业务培训讲师了解新员工培训状况。
3、根据培训期内员工培训状况,及时组织谈话纠偏,对不合适的人员及时淘汰。
(三)试用期管理
1、人力资源部每周跟踪一次,和部门/店负责人、新员工进行沟通,及时了解新员工动态。
如员工出现异动,人力资源部门及时组织相关人员进行谈话。
2、员工试岗期满,如合格,总部人员由人力资源总监组织新员工谈话,市场部人员由新员工隔级领导组织谈话。
3、员工试用期满,人力资源部门督促员工所在部门/店负责人对新员工进行试用期综合评价(见附表)。
综合评价总分低于80分不予转正,单项得分为0分不予转正。
如考核合格,新员工进行试用期工作小结(见附表),办理转正手续。
总部人员由人力资源总监组织新员工谈话,市场部人员由新员工隔级领导组织谈话(谈话记录表)。
不合格者,试用期满前2日劝退,由员工所在部门/店负责人谈话,人力资源部门办理离职手续。
(四)负责人管理
如员工试用期间,通过跟踪发现相关负责人未履行好职责,导致新员工有异动的,人力资源部门发现后立即组织责任人谈话,纠正存在问题。
如在谈话后仍无改进,对其做调岗、降职、降薪或劝退处理。
七、附件
1、《试用期员工评价表》
2、《试用期员工工作总结》
3、《员工晤谈记录表》
4、《岗级对照表》
人力行政中心
二O一五年十月
附表1
试用期员工评价表
基本情况
姓名
部门
岗位
学历
入职时间
试用期
上级评价
序号
项目
内容
1
遵守规章制度情况
□完全遵守(15分)
□基本遵守,偶尔违规(12分)
□多次违规(0分)
2
工作效率:
考察其个人的工作计划性、完成质量的状况
□超额、提前完成工作任务(20分)
□基本能按时完成工作,偶尔不能完成(16分)
□经常不能按时按量完成工作(0分)
3
合作性:
考察团队合作能力
□与主管和同事都能紧密合作,快速融入(20分)
□基本能保持正常的工作关系(16分)
□和同事难以合作,无法融合(0分)
4
主动性:
考察主观能动能力及工作积极性
□一直主动工作,自动增加额外工作(20分)
□基本能主动工作,出现新事物则需监督(16分)
□经常需监督完成工作(0分)
5
胜任能力:
考察其个人能力与岗位的匹配度
□优秀,完全能胜任本岗位(25分))
□基本能完成岗位工作,还需加强(20分)
□不能独立完成岗位工作(0分)
得分
评价结果
□优秀(90-100)
□合格(80-89)
□不合格(79及以下)
上级主管
签字:
日期:
附表2
试用期员工工作总结
姓名
部门
岗位
学历
入职日期
试用期
个人工作总结
本人签字:
日期:
直接上级
签字:
日期:
附表3
员工晤谈记录表
晤谈对象
部门
岗位
晤谈人
晤谈地点
晤谈日期
晤谈原因
晤谈内容
晤谈总结
附表4
岗级对照表
岗级
基层员工、初级专业人员
基层主管、中级专业人员
中层管理人员、高级专业人员
高层管理人员
管理中心高层
营销总监、人事总监、财务总监、企划总监、总助
财务部
初级会计、核单员
会计主管、核单主管、出纳主管
副经理
经理
法务部
干事
经理
行政部
专员、行政助理
副经理、主管
经理
人事部
专员
副经理、主管、员工关系
经理
企划部
初级文案、内勤
高级文案、副经理
经理
信息部
系统维护员
经理
设计部
助理
高级设计
客服部
主管
督导部
副经理
培训部
副经理
物流部
专员
主管、数据主管
经理
市场
店员、店长
区域经理、市场会计、人事行政主管、调养师、主持人
大区经理
全日制劳动合同书
甲方:
乙方:
签订日期:
年月日
甲方(用人单位)
用人单位名称
用人单位住所
法定代表人或负责人
乙方(劳动者)
姓名性别出生年月
文化程度联系方式
户籍所在地
实际居住地
居民身份证号码
其他有效身份证件名称证件号码
社会保险个人编号
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章规定,在遵循合法、公平、诚实信用原则的基础上,经平等自愿、协商一致签订本合同,并共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限
甲乙双方约定按下列种方式确定劳动合同期限:
A、有固定期限的劳动合同自年月日起至年月日止。
并约定试用期自年
月日起至年月日止。
B、无固定期限的劳动合同自年月日起。
并约定试用期
自年月日起至年月日止。
C、以完成工作任务为劳动合同期限,自年月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。
二、工作内容和工作地点
(一)乙方根据甲方要求,经过协商,从事工作。
甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果,按照合理诚信原则,经与乙方协商一致或依法变动乙方的工作岗位。
(二)甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合国家规定的劳动基准和甲方依法制定的并已公示的规章制度。
乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行劳动义务。
(三)甲乙双方约定劳动合同履行地:
。
(四)
三、工作时间和休息休假
(一)甲乙双方经协商确认执行下列条款,乙方工作时间平均每周不超过四十小时,甲方应当保证乙方每周至少休息一日。
A、甲方实行每天小时工作制。
具体作息时间,甲方安排如下:
每周工作天,每周休息天。
B、甲方实行轮班制,安排乙方实行班运转工作制,每班工作时间小时。
(二)甲方安排乙方的工作岗位,经批准属于实行不定时工作制岗位,双方依法执行不定时工作制规定。
(三)甲方安排乙方的工作岗位,经批准属于实行综合计算工时制岗位,双方依法执行综合计算工时工作制规定。
(四)甲方严格遵守法定的工作时间,控制加班加点,保证乙方的休息与身心健康。
甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的,应与工会和乙方协商同意,并依法给予乙方补休或支付加班加点工资。
(五)甲方依法为乙方安排带薪年休假,具体休假时间双方协商确定。
四、劳动报酬
甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资,不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。
乙方在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动,甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。
(一)甲方承诺每月日为发薪日。
(二)乙方在试用期内的工资为每月元。
(三)经甲乙双方协商一致,对乙方的工资报酬按下列条款执行:
A、乙方的工资报酬按照甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配办法确定,根据乙方的工作岗位确定其每月工资为元。
B、甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法,乙方的基本工资确定为每月
元,以后根据内部工资分配办法调整其工资;绩效工资根据乙方的工作业绩、劳动成果和实际贡献按照内部分配办法考核确定。
C、甲方实行计件工资制,确定乙方的劳动定额应当是本单位同岗位百分之九十以上劳动者在法定工作时间内能够完成的,乙方在法定工作时间内按质完成甲方定额,甲方按照约定的定额和计件单价,根据乙方的业绩,按时足额支付乙方的工资报酬。
D、其他形式
(四)甲方根据企业经营效益、当地政府公布的工资指导线、工资指导价位或本单位工资集体合同规定,每年合理提高乙方工资。
(五)乙方加班加点的工资,按不低于本条第(三)项约定的工资标准为基数计算。
(六)乙方依法享有带薪假期(如:
婚假、丧假、年休假等)期间的工资。
(七)甲方应按国家和地方有关规定为乙方缴存住房公积金。
五、社会保险
(一)双方依法参加社会保险,按时足额缴纳各项社会保险费,其中依法应由乙方缴纳的部分,由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴。
(二)甲方应当依法为乙方缴纳各项社会保险费,并每年向职工公布本单位全年社会保险费缴纳情况,接受职工监督。
(三)乙方发生工伤事故或患职业病的,甲方应负责及时救治,或提供可能的帮助,并在规定时间内,向劳动保障行政部门提出工伤认定申请,为乙方依法办理劳动能力鉴定,并为乙方享受工伤保险待遇履行必要的义务。
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
(一)甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的伤亡事故,减少职业危害。
(二)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,安排乙方从事接触职业病危害作业的,应定期为乙方进行职业健康检查,并在乙方离岗前进行职业健康检查。
(三)因乙方从事的工作岗位有职业危害可能,在甲方的监督下,乙方须采取以下防护措施:
,乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。
乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。
(四)甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定,对乙方提供保护。
(五)乙方患病或非因工负伤的,甲方按照国家关于医疗期的规定执行。
七、双方协商一致,约定下列条款
A、因乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项,并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议,作为本合同的附件。
B、由甲方出资对乙方进行专业技术培训,并要求乙方履行服务期的,应当事前征得乙方同意,并签订协议,明确双方权利义务,协议作为本合同的附件。
C、甲方同意为乙方办理补充养老保险(企业年金)和补充医疗保险,具体标准为:
D、甲方依法执行有关福利待遇规定,并同意为乙方提供如下福利待遇:
E、甲乙双方需要约定的其它事项:
八、劳动争议处理
(一)甲乙双方因履行本合同发生劳动争议,可以协商解决。
不愿协商或者协商不成的,可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
甲乙双方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
提出仲裁要求的一方应当自劳动争议发生之日起法定时效内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请。
对仲裁裁决不服且符合起诉条件的,可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
(二)甲方违反劳动保障法律、法规和规章,损害乙方合法权益的,乙方有权向劳动保障行政部门和有关部门投诉。
九、其他事项
(一)劳动合同期内,乙方户籍所在地、实际居住地、联系方式等发生变化的,应当及时告知甲方。
(二)本合同未尽事宜,按国家、省和市有关规定执行,没有规定的,通过双方平等协商解决。
(三)本合同不得涂改。
(四)本合同如需同时用中文、外文书写,内容不一致的,以中文文本为准。
(五)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
(六)本合同附件包括:
法定代表人或负责人签名:
乙方签名:
甲方盖章:
签章日期:
签名日期:
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