oa内部邮件模块需求分析报告.docx
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oa内部邮件模块需求分析报告.docx
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oa内部邮件模块需求分析报告
网络智能办公系统
需求分析设计报告
文件状态:
[]草稿
[√]正式发布
[]正在修改
文件标识:
网络智能办公系统
当前版本:
1.0
作者:
江小建
完成日期:
2011-8-31
3.3.2收件箱模块……………………………………………………………………
3.3.3发件箱模块…………………………………………………………………
3.3.4草稿箱模块………………………………………………………………………
1引言
1.1编写目的
本说明书将全面描述网络智能办公系统的各种功能及系统的安装配置和运行环境,使客户和开发人员能够对该系统的开发流程有一个全面的理解,方便开发人员能够依照所创建的流程图进行详细设计,达到用户的实际需求。
网络智能办公系统集成了部电子、公告通知、日程安排、组织机构管理等功能模块。
1.2背景
本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门。
预期读者:
网络智能办公系统的管理部门、系统开发人员、测试人员等。
1.3定义
管理人员:
隶属软件开发公司管理部门,负责受理客户各种业务,与客户进行沟通,对软件开发人员进行监督管理。
软件开发人员:
系统开发的实际操作人员,主要负责系统模块的划分以及代码的编写,实现客户的需求。
软件测试人员:
负责对成型的系统进行测试,查找系统bug,完善系统功能,确保系统可以实现客户需求。
2系统说明
2.1当前系统
本系统主要进行组织结构设置、电子、日程安排、公告通知四项业务,对系统管理员及员工的日常使用进行管理。
同时可以管理员工的个人信息变更。
通过使用该系统,可以规网络智能办公,提高工作效率。
3功能要求
3.1功能模块划分
表3-1功能模块
模块类别
功能
部
写
添加收件人
添加密送
添加抄送
添加外部收件人
编辑
编辑主题
编辑容
基本设置
提醒设置
已读回执设置
重要程度设置
发送
保存到草稿箱
收
全选
读取
删除
删除所有已读
永久删除
导出
导出eml
导出excel
转发
页面跳转
转移
发件箱
删除
删除选择的
删除所有收件人已删除
删除所有收件人已读
删除所有收件人未读
导出
导出eml
导出excel
页面跳转
草稿箱
全选
删除
发送
导出
导出eml
导出excel
页面跳转
3.2角色分析
网络智能办公系统的系统管理模块直接使用者为系统管理员:
表3-2角色分析
角色名称
角色描述
部用户
系统管理员及单位或部门成员都可以使用部进行收发,对及进行管理和处理。
3.3模块业务活动图及描述
3.3.1写模块
(1)写模块活动图
图3-1写功能活动图
(2)写功能描述
用户在使用该功能时应该先选择收件人,在此过程中可以添加抄送,添加密送,添加外部收件人。
然后填写所要发送的主题容。
接着编辑所要发送的容,在此过程中用户可以选择编辑的样式,对字体、大小等进行设置,还可以添加超。
在编辑完容之后需要对发送进行一些设置,例如提醒、已读回执、重要程度等。
如果检查无误用户可以直接点击“立即发送“按钮。
当然用户还可以选择将原始保存到草稿箱。
如果有什么错误,用户可以点击“重填“将所填写容清空。
表3-3输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
围
举例
1
收件人
字符
I
√
系统成员
系统管理员
2
主题
字符
I
√
《问候》
3
附件上传
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
重要程度
字符
I
√
定制(注释2)
重要
5
字体格式工具栏
字符
I
√
字体格式项组合
字体:
黑体
字号:
一号
字色:
黑色
背景色:
红褐色
6
工具栏
字符
I
√
定制(注释3)
左对齐
7
文本框
字符/数字
I
√
SFSFDG问!
11
3.3.2收模块
(1)收模块活动图
图3-2写功能活动图
(2)收功能描述
当用户登录该系统时,如果有新的部会出现提醒,则用户可以通过选择查看新,用户也可以直接进入收件箱查看新或未读。
在收件箱中用户还可以对进行管理和设置。
用户可以将选择的新转变为已读,可以将进行删除以及永久删除操作,如果需要用户还可以将有进行导出。
表3-4输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
围
举例
1
发件人
字符
I
√
系统成员
系统管理员
2
主题
字符
I
√
《问候》
3
附件上传
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
重要程度
字符
I
√
定制(注释2)
重要
5
日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
6
字节
字符
I
√
30K
3.3.3发件箱模块
(1)发件箱模块活动图(删除发件箱中的)
图3-3发件箱功能活动图
(2)发件箱功能描述
用户在发件箱中可以查看已发送的信息,例如状态,收件人,主题,发送日期,大小等。
用户可以对已发送进行一系列操作。
用户可以选择进行删除、导出、重新发送,也可以通过点击主题查看容。
表3-4输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
围
举例
1
选择
Bool
√
□选择
2
状态
Bool
√
3
主题
字符
I
√
《问候》
4
附件
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
5
修改日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
6
字节
字符
I
√
30K
7
全选
Bool
I
√
□全选
3.3.4草稿箱模块
(1)草稿箱模块活动图(导出已发送)
图3-3草稿箱功能活动图
(2)草稿箱功能描述
当用户想要保存所发送原始或暂时不发送该时可以将保存到草稿箱。
在草稿箱中,用户可以查看原始的主题、大小,修改日期等信息。
用户可以选择进行删除、导出,发送等操作。
表3-5输入输出数据
编号
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
围
举例
1
选择
Bool
√
□选择
2
主题
字符
I
√
《问候》
3
附件
字符
I
×
URL格式
D:
\安装软件\rationalrose2003\rose\license\说明.txt
4
修改日期
字符
I
√
日期格式项组合
2011-06-3010:
30
5
大小
字符
I
√
30K
6
全选
Bool
I
√
□全选
3.4用例汇总
“用例模型”这个词汇我们已经在Learning案例中有所接触和了解,接下来我们就开始对本程序所涉及的用例进行简单的阐述。
下表就是本程序所涉及的用例:
3.4.1部管理用例汇总
表3-5组织机构管理用例汇总
功能
用例名称
概述
写
添加收件人
系统部成员才可以成为收件人,再添加收件人时可以选择添加密送,添加抄送,添加外部联系人
编辑
必须要按照规进行填写主题及容
基本设置
可以设置提醒功能,未读回执,重要程度
发送
检查无误后既可以点击“立即发送“按钮
保存到草稿箱
如果用户想要保存原始,则可以将保存到草稿箱
重填
如果填写有误,则可以点击“重填“按钮,清空。
收
全选
可以一次选择所有,快捷操作
读取
点击既可以查看容
删除
可以选择表面删除和永久删除
导出
从系统部导出,可以选择eml或excel
转发
可以将收到的转发给其他部人员
页面跳转
如果接收到的很多,需要分页显示
转移
可以将转移到其他
设置优先级
设置的重要程度
发件箱
全选
可以一次选择所有,快捷操作
删除
对无用的进行清理
导出
从系统部导出,可以选择eml或excel从系统部导出,可以选择eml或excel
页面跳转
如果发件箱中的很多,需要分页显示
草稿箱
全选
可以一次选择所有,快捷操作
删除
对无用的进行清理
导出
从系统部导出,可以选择eml或excel从系统部导出,可以选择eml或excel
发送
对保存的可以选择发送
页面跳转
如果发件箱中的很多,需要分页显示
3.5用例描述
(1)写模块用例图
图3-4写用例图
写用例约束:
1.0用例名称:
写
只有系统部成员才可以发送部
1.1简要说明:
用户在登录本系统后可通过导航中的“我的办公桌—电子—部”中的写信来编辑。
1.2事件流:
1.2.1基本流:
1.系统进入部界面。
2.用户选择“写信“进入编辑界面。
3.用户添加收件人,编辑主题和容,再对发件进行相应的基本设置。
5.容无误,即可发送。
1.2.2备选流:
1.2.2.1备选流:
1.如果用户需要保存原始可以将保存到草稿箱。
2.如果填写错误,用户可以选择“重填“将填写容清空。
3.如果有特殊需要可以选择添加密送,添加抄送,添加外部收件人。
1.3特殊需求:
收件人,主题必须要填写,并且收件人只能是部员工。
1.4前置条件:
以系统注册成员身份进行操作。
1.5后置条件:
发送成功后,发件箱中会显示发送信息。
写用例约束
(2)发件箱模块用例图:
图3-5发用例图
发件箱用例约束:
1.0用例名称:
发件箱操作
1.1简要说明:
合法用户可以查看所有已发并且未删除信息。
1.2事件流:
1.2.1基本流:
1.用户选择“发件箱“进入发件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作,如删除,导出,查看状态等。
1.2.2备选流:
再删除较多时,可以按照需要选择全选,删除所有收件人已读,删除所有收件人未读,删除所有收件人删除。
1.3特殊需求:
系统部人员
1.4前置条件:
用户合法。
1.5后置条件:
完成有关发件箱的有关操作。
发件箱用例约束
(3)收件箱模块用例图:
图3-6收用例图
收用例约束:
1.0用例名称:
收
1.1简要说明:
用户在登录本系统后,如果有新,会有新提醒,用户可以点击进行读取。
用户也可以直接点击收件箱进行读取。
1.2事件流:
1.2.1基本流:
1..用户通过点击“收件箱“进入收件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作,如删除,导出,转发,转移等。
1.2.2备选流:
1.再删除较多时,可以按照需要选择全选,删除所有已读。
2.如有需求,用户可以选择将导出。
1.3特殊需求:
系统部人员
1.4前置条件:
用户合法。
1.5后置条件:
完成有关收件箱的有关操作。
读用例约束
(4)草稿箱模块用例图:
图3-5草稿箱用例图
草稿箱用例约束:
1.0用例名称:
草稿箱操作
1.1简要说明:
用户可以将原始保存到草稿箱,在草稿箱中,用户可以查看原始,对进行删除,导出,发送操作。
1.2事件流:
1.2.1基本流:
1..用户通过点击“草稿箱“进入收件箱界面。
2.用户可根据需要进行相应操作,如删除,导出,转发,发送等。
1.2.2备选流:
1.3特殊需求:
系统部人员
1.4前置条件:
用户合法。
1.5后置条件:
完成有关收件箱的有关操作。
草稿箱用例约束
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- oa 内部 邮件 模块 需求 分析 报告