房地产资料员个人工作总结.docx
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房地产资料员个人工作总结.docx
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房地产资料员个人工作总结
房地产资料员个人工作总结
房地产资料员个人工作总结
随着时间的消逝,自我*年*来到*司任合约部资料员一职已*月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下:
在公司任职期间我所担负的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况:
一、文件整理
1、合同:
对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的援助指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。
现合约部存档的合同答题分为*项目:
*分从*年到*年末共有*合同;*目现有*份合同;*有*份合同;总体合约部合同部分共存档*合同。
整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*目、*目以及*目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的援助作用
2、现场签证单:
现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事项所作的签认证明。
属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。
起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺当工作,在经理和同事的援助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。
截至目前合约部存有的*目现场签证*共*家单位及个人;*目现场签证*,共*单位。
3、结算定案资料:
结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位径直根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最末由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:
预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。
零星工程结算竣工资料清单包括:
结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星收购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:
结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。
合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。
待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:
总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。
技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采用合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。
技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备收购申请表、收退货单以及扣款单等。
以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:
招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。
在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作提供了条件。
三、协作公司各部门工作
协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,由于公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。
这也是我需要加强学习的地方。
在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。
总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。
同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最末一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。
与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的援助。
刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的援助下渐渐的了解大略程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成全都。
审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。
交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。
但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能实时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会涌现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
针对如上问题,在以后的工作中采用以下几点克服:
一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。
依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二.核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。
依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。
要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三.仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要实时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。
对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明白改进方向,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,掌控好专业知识,提高自己的工作技能,加强工作责任感,实时做好个人的各项工作。
找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的同学到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的援助和鼓舞的确对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的有用性知识。
在今后的工作中我还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,掌控好专业知识,提高自己的工作技能,加强工作责任感,实时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充盈能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。
房地产资料员个人工作总结
20**年7月我担负了花园资料员,从前任资料员接手了花园5#6#7#8#楼资料管理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、精确性,符合有关要求。
花园在20**年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。
资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。
资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料员我的主要工作如下:
1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的管理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标识。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、根据合同商定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的`重要依据,因此做好这项工作很重要,也很关键。
5、根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。
以上工作的完成也存在着许多不足之处:
1首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
2对于监督、管理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有运用工程资料软件做资料,使资料无法统一管理。
3监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能实时协作监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法实时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力协作。
以上是我半年来在监理部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料管理员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟管理,而我虽然从着手资料管理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料管理有肯定阅历。
但是做到一个专业资料员也有肯定的差距。
面临新的工期即将开始,我将全力仔细做好每一项资料管理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有管理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。
工程资料形成和管理需要一个很长的过程,而且管理资料的人员也更换经常,这样使下一个接手的很难做好管理工作。
监理说话没有力度,许多分包单位不予协作,关键是不重视工程资料,也没有专职资料员,自己想怎么做就怎么做,就是得过且过,拖一天是一天,一到上级领导检查资料才乱了阵脚。
依据这种状况应当予以严格惩处。
盼望在新的一年里这种现象尽量避开,监理和各施工单位全力协作做好自己的本职工作为工程圆满竣工献出一点能量。
房地产资料员个人工作总结
本人于20**年以来,不经意期间已走过两年多的风雨历程。
这些年以来,在公司领导们的关怀与带领下,在同事们的援助与支持下,通过自身的努力与拼搏,与以前的自己比,现在在许多方面都有了肯定的进步与提高,并且学会了材料管理的许多知识。
在这一年多的时间里,很多的工作阅历与体会令我有了事业的成就感和对工作的拼搏感,并令我激昂不已、感慨万千。
其中有来自公司领导对职工的培育与理解,有来自供货方对我公司的评价与赞美,有来自同事之间的体谅与援助,也有源与自己工作中的收获与挫折。
在这两年多以来本人一贯从事材料管理工作,回顾这两年多的工作经受,有太多的收获在其中,很多工作阅历令我受益匪浅,牢记于心,现将这几年的工作总结如下。
一、以诚相待,以理服人,制造良好工作环境
我公司是一个大家庭,作为公司的一员,不管面对的是对供货方还是公司内部的协作单位,都应当做到"以诚相待,以理服人'。
尊敬是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊敬与赞颂。
只有真正的处理好自己与供货方,自己与公司内部协作单位之间的关系,才能对我们材料管理工作产生好的积极的影响。
久而久之便可形成一个融洽和谐的工作环境,进而激起我们对材料管理工作的喜爱与激情,从而促使我们在车间现场各方面的工作向着更好的方向进展,达到事半功倍的成效。
二、不断学习材料管理,完善自我,让材料管理制度落在实处。
"人不学习不进步,马无铁蹄不跑路',每个人都应当不断的学习,只有不断的学习,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,阅历才会更加的丰富。
两年多的工作阅历让本人感觉,各项规章制度想产生实际的工作效益还需重在落实,这样才能为企业制造更多的效益。
这就要求物资部需要确保物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。
每一个生产的材料质量,是生产的整体质量的重要组成部分。
做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备安全运行的重要环节。
要干出优质工作,物资材料的购置是第一关,在材料的收购上做到精确饱和现场需求量,基本上做到供需相平,严把物资材料质量关。
还要与车间区技术人员积极联系,在保证生产质量的同时也杜绝"质量糜费',尽量为公司节省资金。
全部供应商配送的货物全部按规范要求每批次都进行严格点数,确保质量,确保应用到现场的全部物资是符合标准的材料。
材料员还应熟识所领用材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准,这些是成为一个合格材料员需要具备的条件之一。
在保管上做到防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等;在领用上做到帐、物、卡相符;并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。
仔细学习各种物资材料的保管说明,作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场,不在过问材料的统计,在这个日益竞争激烈的市场时代,本人认为材料员也应做到一人多职多岗,多能多技,这样才能为公司的进展做出作出更大的贡献。
收货时做到公私分明、不漏查。
作为一名材料人员,我积极协作部门及车间主管领导,要求各工作区域需要严格遵守6S管理制度,做到责任到人。
对有可追溯性要求的材料全部按要求进行标识,实时做好物资领用单据二级核算的相关统计,每月按时将报废物资做好实时清理的工作;对现场临时发生的急需运用材料,进行快速的调理或借调。
三、着重对外沟通为企业制造效益,树立企业良好形象
在两年多的工作中,本人时刻提示自己要以主人翁的意识,在与供应商,库管员和库房送货人员,内部协作单位的交往中,要有理有节,在尊敬他们的同时也要时刻维护企业形象,不能以牺牲企业的代价为利益。
对企业有利的交往应"多跑腿磨破嘴',加强和对企业有利的供货方的联系与交往;以合理的、委婉的说明赢得有关方面的谅解。
总之这几年以来的工作阅历让我转变了对材料员岗位职责最初的认识,作为一名材料员不仅仅是领用和管理材料,要学的东西许多,不管是做现场材料还是搞材料统计,假如能熟识每一个工位的装配流程、和各种车型所需材料的要求及用量,要学的还许多。
在这两年多的时间里,虽然自己在某些方面有了肯定的进步与提高,但仍存在着许多的不足。
本人在各方面的技能与公司领导对职员的期盼值比,仍存在着很大的差距。
成败得失已属于过去,立足于现在,计划好将来才是首要的事情。
在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,仔细学习新的知识,不断完善自我,努力提高自己的工作水平,争取在各方面都做到精益求精。
我深信,在公司领导和同事们的关怀与教育、援助与支持下,我肯定能够成为一名完全合格的材料管理人员。
【房地产资料员个人工作总结】
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