1收集高质量信息的有效技巧.docx
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1收集高质量信息的有效技巧
1、收集高质量信息的有效技巧
现在信息爆炸,海量信息蜂拥而来,在信息的浪潮中,我们到底是如溺水之人,应接不暇地在挣扎;还是勇猛地驾驭信息大潮,成长为一个弄潮儿?
1.学的越多越没收获,头脑越混乱,怎么破?
我有一个朋友,他的英文名叫做「大卫」。
我给他起了个外号叫做「大胃王」,但是那个Wei是「胃口」的「胃」。
取这个外号,不是说他饭量大,而是说他脑袋的「饭量大」,是「信息的大胃王」。
只是一天而已,他的朋友圈状态屡屡更新,足足刷了6屏,每一屏都有十几、二十条。
他的大脑真的是「大胃王」啊,一天看了50、100篇干货,获取了大量的碎片信息。
我和他开玩笑说,刷完他一天的朋友圈,手机电量就从满格掉到只有50%。
我用三个词来概括这样「信息大胃王」获取信息的特点:
●太多
●太粗
●太杂
太多:
他的大脑简直是在「信息暴饮暴食」!
贪多嚼不烂,暴饮暴食必然导致消化不良;我们大脑也是如此,知识消化吸收能力是有限的,这样不节制地往大脑里胡吃海塞,我们的大脑也会消化不良的。
太粗:
这些信息不仅多,而且质量还不高,粗制滥造,都是碎片化的信息。
太多公众号文章都是剪切拼凑的;这些信息不仅仅是二手信息,甚至是三手,四手,五手,道听途说的信息。
我们的生命应该浪费在美好的事物上,而不是这些。
太杂:
我们再看看,他这一天的朋友圈信息都包括了哪些领域?
健身、音乐、股票投资、人工智能、英语、体育、名人轶事、政治……简直就是一本百科全书、地球目录啊!
「琴棋书画样样精通」的人太少了,什么都学的结果往往是「琴棋书画样样稀松」,什么都了解一点,但都是浅尝辄止,摆不上台面。
我们得知道自己需要的是什么,而不是追赶朋友圈里面3天一变的潮流。
甚至,很多人没有成长,根本不是学太多,而是学得太混杂!
为什么会出现这样的「信息暴饮暴食」?
因为现在社会飞速发展,信息更新太快,客观上需要我们快速学习成长,不断获取新知识;但是如果我们没有一套高效的方法来应对这样的挑战,必然导致「信息焦虑」。
同事谈论这个明星离婚,那个明星出轨,我不知道就没有谈资,这怎么行?
必须看啊!
别人付费上了这个课程,我们不学就落后了怎么行?
必须看啊!
……
所以,我们就像「信息成瘾症」患者,疯狂地摄取信息,生怕落后,在各种社会热点后面穷追不舍、东追西赶,在信息大潮冲击下,如溺水之人,拼命扑腾,但是所有扑腾只是让自己精疲力尽,沉重的身躯却不断下沉。
2.信息大胃王是虚胖,不是真强壮
天天给大脑这样「暴饮暴食」的效果到底如何呢?
我这个朋友有一天来给我诉苦,说他好像也很努力,看似学了很多东西,了解很多领域,然而,并没有什么卵用……他很苦恼,不知道为什么?
不是说好的「读书破万卷,下笔如有神」吗?
怎么学了这么多,却「下笔如神经病」呢?
我和他说,信息大胃王是「虚胖」,不是真正的「强壮」!
●如果吃的太多,而人的时间精力和知识消化吸收能力是有限的,不能消化吸收,我们能不难受吗?
●如果吃的太粗,都是没营养的大脑垃圾食品,我们可能健康强壮吗?
●如果吃的太杂,看见什么吃什么,别人端给什么你吃什么,我们能成为美食家吗?
面对这些爆炸的信息,我们不拼命看肯定不行;我们拼命看了,却成为了「信息大胃王」,依然只是虚胖,不是强壮。
那么我们该怎么办呢?
面对海量信息,我们要做「大脑美食家」。
是不是美食家的标准,不是根据胃口大小来决定的,能吃2斤米饭的不一定就是美食家,但肯定是大胃王。
美食家吃的不一定多,但是「食不厌精」,一定吃的很精细,有品味还健康。
下面我们就用「信息断舍离」的办法,只要3步,就能帮你打造成大脑美食家。
3步搞定信息断舍离,打造大脑美食家!
第一步:
梳理|梳理全部信息来源,知道大脑吃了什么
我们对自己的嘴巴吃了什么往往比较清楚,但是对于我们的大脑吃了什么,往往不太了解。
我们不可能看到地上有个馒头就捡起来往嘴里塞,因为我们讲卫生;但是我们对自己的大脑往往没这么好:
我们往往会因为一个「标题党」的文章,就不加分辨地下意识点开了,完全遵循本能,也不分辨内容质量。
这种信息成瘾的状态,就相当于我们走在街上看到什么就吃什么;走进饭店,别人给我们端上来什么我们就吃什么。
不加辨别,一概照盘接收。
注重卫生,对身体健康非常重要;而「精神洁癖」,对大脑健康也非常重要,我们要认真审视那些进入我们大脑的信息。
所以,在改变我们以往信息摄取习惯之前,成为大脑美食家的第一步,就是要梳理信息来源,知道自己的大脑到底吃了什么!
所以,第一步,用一张简单思维导图,梳理自己全部的信息来源。
这个过程,我称为「照镜子」。
只有经过这样的梳理,我们才知道平日我们大脑吃的都是些什么;也只有知道自己大脑吃了什么之后,我们才能在后面的环节进行「信息节食」。
对着思维导图,想一想:
●我读书,那我平时到底读了什么书?
●我看网站的文章,我看微信公众号,我看朋友圈,这些碎片的信息,我到底接受了哪些信息?
我为什么接受这些信息?
●甚至我在工作当中跟领导同事客户的交流,我平时接触的工作的资料以及,我在跟人交谈、跟别人碰撞的时候,我到底接受了哪些信息?
●以及我平时的思考、自己产生了哪些信息?
第二步:
提纯|信息断舍离,培养一点精神洁癖
梳理完全部信息来源,第2步,就是信息的断舍离。
我们想一想,为什么健身的人不能乱吃?
因为ta花了很多的精力去维护自己的身体,去爱护自己的身体,如果不加辨别的,有什么吃什么,别人给他端什么吃什么,ta的健身努力就「破功」了,ta的皮肤就会松弛,身体会出现各种各样的问题,ta的所有努力就白费了。
同样,信息是大脑的食物。
作为学习者,我们也要像健身的人挑选食物一样,给自己挑选精神食粮,做好信息断舍离,给自己培养一点精神洁癖。
在信息输入这个环节,我们要像美食家一样,口味要刁一些,才能更好服务自己打造学习能力,完善个人知识体系这个目标。
信息断舍离的两个原则
美食家的特点是什么?
他们往往吃得:
●少而精:
有自己的品味
●贴合自己的需求和口味:
知道自己要什么,而不是赶潮流
少而精,就是要不贪多。
适合自己的需求,就是说,知识这个东西它不存在「最好最坏」这样的说法,没有优劣之分,只有是否适合你自己的需求,是否适合你自己增强学习能力、打造个人知识体系这样的目的。
针对大脑美食家的这两个原则,我们就要对信息进行梳理,进行「信息断舍离」啦。
我们先简单介绍下什么是「断舍离」。
这个理念是来自于实物收纳:
●断:
断绝不需要的东西
●舍:
舍去多余的事物
●离:
脱离对物品的执着
而在信息来源梳理环节我们做的思维导图,就像是我们大脑的「菜谱」。
我们就要针对这个菜谱进行信息断舍离,就像点菜一样,点自己大脑的食物。
美食家点菜,肯定不会服务员推荐什么菜品就点什么;他们了解自己的需求口味,他们知道自己大脑要什么,他们会主动挑选适合自己的精神食粮,并且他们知道「七分饱」,不会点太多菜;反而会精心品尝那几道最拿手也是自己最需要的美味。
信息断舍离的三个维度
我们可以从三个维度来做好信息断舍离:
●断:
从目标维度,断绝不需要的信息输入,判断信息是否契合你的目标,克服信息输入太多的问题。
你问自己一个问题:
这个信息源,是否是我需要的,适合我当前的工作需求和学习目标?
作为学习者,我们只有梳理了自己当下的的知识结构(在哪里),知道自己有什么需求,知道我们希望自己最终建立什么样的知识体系(往哪里去),我们才有可能给自己选择合适的高质量信息(怎么走)。
信息没有最对的,没有最好的,只有真正适合自己需求的。
回答这个问题后怎么办?
该断则断,不符合自己需求的,都是毒药。
●舍:
从质量维度,舍弃粗陋低质量的信息输入,克服信息输入太粗的问题。
你问自己一个问题:
这条信息源,质量是否足够好,值得我的时间投入?
回答这个问题后怎么办?
该舍则舍,低质量信息,读再多也是浪费生命。
●离:
从心理维度,脱离对信息囤积占有的执念,克服信息输入太混杂的问题。
你问自己一个问题:
我是否对信息占有形成了执念?
我是否陷入信息焦虑无法自拔?
不要吃着碗里的,想着锅里的;也不要守着自己那些订阅了也根本不会看的公众号舍不得扔。
真正重要的信息你不会错过,该是你的,才会是你的。
脱离对信息占有和囤积的执念,凡是不符合当前目标的,哪怕质量再好,也不要贪婪囤积;符合当前目标的,也要做到少而精,要能用起来;真正重要的信息,你不会错过。
信息爆炸的时代,真正的学习者处理信息获得知识不是靠囤积、而是靠搜索。
需要信息的时候,你可以快速搜索,立刻找出来,用起来!
大胃王如何判断信息去留?
我们来看看大胃王怎么断舍离自己的梳理后的信息来源?
以读书为例,如果不去做信息断舍离,你可能会焦虑满满,会希望自己一年读100本、200本、300本书,然后呢,结果却是囫囵吞枣,读完之后什么都没有留下。
但实际上,当你真正、慢慢的把一本好书进行充分的咀嚼消化吸收,它对你成长的贡献,对你职业和工作发展的贡献,可能会超过你囫囵吞枣100本书。
每年选择3-4个主题,每个主题读上10本高质量的好书,读透了,少读点,胜过读100本把自己读傻了。
读书的时候要少而精,在刷微信的时候也是如此。
你就想想,马云马化腾他们肯定也用微信,但他们用微信的时候,会像我们一样在朋友圈里面不停的刷刷刷,一分钟去看100条状态吗?
所以,我们甚至需要去做一件事情,就是在刷朋友圈的时候,我们得告诉自己,这些信息流质量决定我的生命质量,我们需要去对信息做有效筛选。
每次刷朋友圈,都顺手做一次筛选,看到低质量信息例如微商啥的,就设置为「不看他的朋友圈」,提纯优化一下你的朋友圈信息流。
每周只做一次,朋友圈信息流质量会得到不断提升。
甚至,在你需要系统性学习、希望在一个时期快速达成一个重要学习目标的时候,你甚至应该直接关闭朋友圈入口,减少碎片信息、和当前目标无关信息的干扰。
订阅的公众号也要这么处理。
每个领域的公众号订阅不得超过3个。
比如,心理学方面的公众号你可能订阅了10多个,就要反复比较,精挑细选到3个。
这个过程和实物整理很类似,有的人就舍不得扔东西,觉得这个好那个也好,舍不得扔;或者觉得扔了以后万一有用呢,其实放在那里永远也没有用上的机会。
来源梳理也是如此,我们收集订阅的时候往往轻而易举,到了删除一个来源就像掉了一块肉一样。
怎么办呢?
教你一个办法,想象你自己是一个米其林餐厅的评委,对每个细节都很挑剔。
米其林的评委可不会轻易打「3星」的评分哦。
你的大脑配得上更美好的食材。
与人的交流也是如此,朋友也要少而精,选志同道合、与自己互补的朋友。
你和朋友的交谈讨论,也是信息流。
硅谷创业公司Dropbox的创始人,曾分享过这样一个理论(Averageof5),「5个人决定你的生命质量」。
你周围的朋友是什么质量的?
你的时间都花在什么人身上?
你花费时间最多的5个人,他们的平均质量就决定你的人生质量。
所以,你的5人是哪5个?
还有我们自己的思考。
我们平时脑子里面经常会有一些想法,而这些精神火花,也需要我们不断对它深入挖掘,把精神火花记下来,凝固下来,孵化成更加准确、清晰的思想。
而这种深入思考对你提升生命信息流的一个质量也至关重要。
所以,做好信息断舍离,培养一点精神洁癖,提高生命信息流的质量。
第三步:
归集|打造inbox体系,不再边学边丢
什么工具,才能管理好我们的生命信息流?
经过信息断舍离之后的思维导图是不是比之前更加清晰、简练了?
下面我们要做的就是把我们精心梳理之后食材「买回家」,之后再做成精神盛宴。
这些不同的信息来源,就像不同的超市;我们去超市采购回来以后,都会把食材统一放到厨房,等待下一步处理。
没有人会拎着一堆超市购买的东西回家,青菜放厨房,鸡蛋放阳台,牛肉放客厅吧?
但是我们对自己大脑食材是如何处理的呢?
我们微信公众号里收藏了大量的干货,知乎也收藏了好多精彩回答,网页里还收藏了好多精彩文章。
这不就像把这些精华食材整个家里乱放吗?
等到我们利用这些信息写文章、写报告等等的时候,我们就像做饭时候,需要鸡蛋的时候还要跑到阳台去找,需要牛肉的时候还要跑到客厅去拿,这样做菜的效率高吗?
做菜的心情还有吗?
断舍离之后、提纯之后的信息,仍然会散落在各个地方。
这时,我们需要一个工具,把所有信息有效管理起来!
这个工具,是什么样的呢?
我们可以用知识管理的软件工具帮我们,这里以我自己使用多年的印象笔记举例,这些知识管理工具的底层原理都是类似的,大家可以迁移到自己习惯的知识管理工具上。
这样的知识管理工具,将我的全部的信息、我对信息消化吸收形成的知识进行有效管理。
这一个工具,存放着我自己的工作资料、工作记录和思考,存放着我读书的内容,也存放在我微信上看到一些碎片文章和信息,甚至包括我跟朋友交谈的内容,以及我个人的思考、自己写过的全部文章。
是的,它是我的个人知识库。
这里讨论一个问题:
一个人,到底需要几个知识库?
我的观点,系统级别的知识管理工具,只能有1个。
信息来源可以有100个,但是我们有且只有唯一的一个知识管理系统。
这一个知识管理系统,让我们全部信息来源都汇聚在一起,海纳百川。
我不用为了找一个东西而东翻西翻。
inbox:
信息中转站
梳理完自己的全部信息来源,精简提纯之后,我们需要把这100个信息来源全部汇集到1个知识库里。
难不成我们是把这100个信息来源一个一个地不停地往往印象笔记里面放吗?
那岂不是麻烦死?
不用,我们有信息中转站,也就是inbox,能实现自动化的高效信息归集。
inbox是什么东西呢?
Inbox,中文叫「收件箱」,大家都非常熟悉,就是电子邮件里的收件箱,我们的公寓楼下的邮局邮箱。
如果我们没有inbox,你设想,如果有100个人在一周之内给你寄信,邮递员每拿到一封信就来敲门。
他一周可能要敲100次门。
但是,如果你在楼下有一个邮箱,邮递员每次收到信之后,只要将这个信放到你的邮箱里面,你只要一周开一次邮箱,你就能够将100封信,全部拿到你的家里面去。
所以,inbox就是这种提高信息收集效率的机制。
Inbox,就是这100个信息来源和1个印象笔记这样的知识库中间的衔接机制。
作为信息中转站,Inbox可能只有几个,只要我们梳理并给自己建立一个inbox体系,它就能够让你的信息有效归集。
inbox无处不在
Inbox,无处不在。
下面,我给大家详细分析。
inbox包括纸质inbox和电子inbox。
而电子inbox,又分成手机inbox和电脑inbox。
纸质inbox
举个纸质inbox的例子。
我们平时开会或学习的时候,会拿纸质的笔记本去记录。
它就是个inbox,而不是你的知识库,它只是信息的中转站。
比如,你今天学习的内容,你开会的内容,记录在inbox里,你每天inbox一清空,你每天简单地将你纸质的笔记本里面内容拍照,把它保存到印象笔记里面去,或者你手动的把它敲进去,这样的话,就完成了信息的收纳。
另外一个常见的纸质inbox,就是3M便利贴。
例如我在家的时候,会不断地有家务杂事要做。
这是一种形式的信息,可能是我需要去买一些水,买点电,或者是需要去超市里面去买东西购物,需要给宝宝去买尿布,需要去买一些日常用品是吧?
这些东西太多太乱太碎,怎么样才能把它进行一次性的高效处理呢?
我就用3M便利贴。
我在客厅里面放一个3M便利贴,放一个笔,然后,任何新任务进来,我就用3M便利贴一写,写上之后全部bia在墙上。
这样的话,在我需要去超市采购的时候,我只要把3M便利贴揭下来,贴到我手机背面。
这样,我去超市买东西,一个脑细胞都不用牺牲,但是一件东西都不会忘了买。
这一点,就是利用inbox解决碎片信息收集问题。
电子inbox
另外一些最常见、最有用的inbox,在我们的手机里。
其实我们在交通中,在路上的时候,经常会有一些想法和灵感。
这个时候,我们都会掏出手机来,在备忘录里面顺手记录,不管是待办事项,想法或灵感。
这种场景,其实我们每天只要做一件事情,就是把你备忘录里的东西,把它转移到你的印象笔记里面去。
这样,你就完成了手机上面的一个信息收集。
梳理一下我们手机上的inbox。
除了备忘录,我们有时候会拿手机随手拍张照片来记录;有时候,我们会用录音的方式简单记录;
其实,这都是有效的信息收集机制。
但是,我们一定要记住,所有这些,手机上的备忘录、照片、微信里自己的罗辑思维,它都是一个信息inbox而已,而不是你自己的一个知识库。
如果,你把信息永远保留在inbox里,你会发现,干货囤积,要找的时候找不到,而且没有得到有效的发酵,后续没有对干货进行深化和理解。
所以,所有inbox,都必须定期清空,每周或者每天,把它清空到你的印象笔记或类似的唯一知识库里。
收藏夹
最常见的inbox,当属收藏夹。
每次有学员约见,我都会让他打开自己的微信收藏夹,往往都是,收藏夹从上往下一拉,根本拉不到底。
微信成立了多少年,多少年的积累就都全部存在里面。
虽然能找到,但是每次都得重读一遍。
所以,收藏夹也是inbox,包括微信、知乎、微博、QQ空间、浏览器收藏夹,都要定期清空。
电脑inbox
我们在电脑上的inbox,典型的有两个:
一个是桌面,一个是默认的下载文件夹。
桌面只是一个inbox,就像我们的办公桌一样。
我们的办公桌应该是干净整洁的,上面存放的资料,应该是你当前需要用的、当前正在处理的工作文档。
如果你把桌面当成一个知识库,所有东西堆放堆积,你会发现,桌面非常混乱,要找什么都找不到。
所以,我个人使用电脑的一个原则:
桌面,它只能是inbox,只存放我当前需要存放的内容。
同理,下载文件夹也是如此。
在印象笔记里搭建inbox笔记本体系
当我们梳理完我们平时日常使用哪几个inbox之后,我们就可以做一件事情:
在自己的知识管理系统中搭建Inbox体系,然后,印象笔记inbox每周一清空就可以了。
如何清空这些Inbox里的内容,我们会在下一节课详细介绍。
一个好的知识库软件,它必须能够最高效、最有效的将全部信息有效归集。
而印象笔记,基本上跟市面上所有的软件都有接口。
在微信里看到干货文章,只要关注「我的印象笔记」公众号(国际版关注「myevernote」),就可以通过分享功能一键保存到印象笔记。
在网站网页上的文章可以通过安装「剪藏」(evernotewebclipper)插件的方式一次搞定。
包括我的纸质笔记、手写笔记,我会印象笔记自带的拍照功能简单一拍,也可以自动保存为笔记。
这样,我就给自己打造了一个简洁的inbox笔记本体系,包括五六个常用的inbox,然后,我的人生信息流,就会自动汇集到印象笔记这样的知识库里面。
终于,不再边学边丢
努力不可积累,很多时候就是我们学了很多东西,但是边学边丢。
症状的背后,是缺乏一个知识管理系统。
而知识管理的第1步,就是要打造一个让信息留存、有效收集高质量信息、将所有知识汇集到1个知识库的机制。
而这一课的inbox体系,就是解决这个问题。
人生,就是一个信息流
生命,是一条大河。
河里川流不息、时刻流淌着的,是我们不断摄取、理解消化、内化、输出的信息。
生命本身,就由各种各样的信息构成。
在生命最开始的时候,你就是一片DNA,而DNA的本质就是信息。
人生当中,我们需要不断地处理各种各样的信息。
例如,你如何去做出一个选择或判断,你在生活工作中如何去选择自己的目标,你如何为你的目标努力,实现目标?
无时无刻,这都是信息的收集、处理、内化、输出、用它解决问题的过程。
所以,你的人生信息流质量,决定了你的生命质量。
这一课的目标,就是要从源头改善你的人生信息流。
今日总结
信息,就是大脑的食物。
你要根据自己的需求,选择少而精的精神食粮,做到信息断舍离。
人生信息流质量,决定了你的生命质量,而inbox体系就是帮你管理生命信息流的机制。
这是知识管理流程的开端。
整个知识管理系统,就是帮你打造从信息输入、加工整理、建立体系,然后内化输出的完整流程,帮你打造一个学习闭环。
下一节课,我会和你分享,如何让我们吃到肚子里的、别人输出的信息更好地消化,变成我们自己的知识。
我会给你介绍一个“老中医”,专注信息消化不良。
请大家学完课程后点开对应资料包进行学习。
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