旭辉集团运营管理条线组织设置与岗位职能.docx
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旭辉集团运营管理条线组织设置与岗位职能
旭辉集团运营管理条线组织设置与岗位职能
文件编号CIFI-CS-JT旭辉集团股份有限公司职位说明书版本/修订A/0
第1页共17页事业部运营管理
事业部运营条线岗位职能
一、部门结构图.................................................................................................................................................2二、职位说明书.................................................................................................................................................2
1)1)1)PMO负责人.........................................................................................................................................2
2)2)2)PMO召集人.........................................................................................................................................4
3)运营专员...............................................................................................................................................6
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文件编号CIFI-CS-JT旭辉集团股份有限公司职位说明书版本/修订A/0
第2页共17页事业部运营管理
下属公司(3个项目及以上)运营条线岗位职责编制说明:
1.本职位说明书由在职员工和主管上级、人力资源部共同拟制,经员工确认、部门审核、分管领导批
准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据
2.工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
总经理
(PMO负责人)
运营副总
(PMO召集人)
运营专员
二、职位说明书
1)1)1)PMO负责人
1.基本资料
职位名称PMO负责人(总经理兼)职位编号CIFI-SY-YY-001所属部门岗位定员1直接上级无职务序列直接下级运营副总管理幅度直辖1岗;2.职位目标
2.1在集团总裁领导下,负责公司重大运营事务决策;
2.2组织下属公司项目开展项目运营管理工作。
3.岗位职责
序工作职责工作内容号
11)PMO会议主持公司PMO会议;
决策2)在总裁授权范围内负责公司及项目运营关键成果及事务决策;
3)负责公司各专业部门及项目重大事务协调。
21)计划管理负责组织建立公司及项目三年期运营管理计划,组织运营管理计划维护和更
新。
2
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第3页共17页事业部运营管理
序工作职责工作内容号
2)负责组织编制和审核项目里程碑计划,报集团总裁批准;
3)关注项目里程碑计划和项目发展计划,及时采取措施确保项目里程碑计划的
实现。
3)根据集团批准项目里程碑计划计划,组织编制和批准项目发展计划。
4)审核项目及公司运营条线编制的项目二级计划,必要时协调二级计划和三级
计划的编制与更新。
31)运营管理主持公司各项运营管理会议,全面掌握公司运营管理状况,及时解决运营管
理问题。
2)每月组织收集公司运营管理信息,并向集团总裁汇报。
3)组织编制项目启动计划和项目战略发展规划,报集团评审后组织实施。
4)负责项目各项运营指标和运营风险监控,及时采取应当措施,对于重要运营
风险及时向集团总裁汇报。
4知识及成1)组织各部门编制和审批各项运营管理报表,及时报送集团。
果管理2)负责制订项目各项关键成果计划,并根据权限审核和审批项目各项阶段性成
果。
3)组织建立公司内部各项知识保存体系,形成内部知识共享机制,组织部门评
审和上报知识成果。
5业务流程1)负责组织落实执行集团各项授权、流程和作业指引文件。
管理2)根据集团制度和流程框架,组织各部门制订本单位各项实施细则、作业指引、
工作标准,并审核批准。
3)负责组织部门提供流程运行管理信息和流程修订建议,不断提升公司流程效
率。
说明:
本岗位职责书仅列示总经理运营管理方面职责,其它管理职责不包含在内。
4.任职要求
同总经理任职要求
3
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第4页共17页事业部运营管理
2)2)2)PMO召集人
1.基本资料
职位名称PMO召集人(由副总或其它职能部门负责人兼)职位编号CIFI-CS-YY-002所属部门岗位定员1直接上级总经理(PMO负责人)职务序列直接下级运营专员管理幅度12.职位目标
2.1在PMO负责人,负责公司PMO会议组织与召集、项目计划管理、阶段性成果管理、专业之间事务协调工作。
3.工作联系
3.1内部联系:
集团运营管理部、下属公司各业务部门;
3.2外部联系:
施工、监理单位等。
4.职责权限
序工作职责工作内容号
11)PMO会议负责审核PMO会议议题;召集
2)负责除PMO会议决策以外的项目沟通、协调和管理;
3)PMO会议会议纪要、会议决议、决定督办。
2计划管理协助总经理建立公司及项目三年期运营管理计划,组织运营管理计划维1)护和更新。
2)协助总经理组织编制和审核项目里程碑计划,报集团总裁批准;
3)组织编制项目发展计划,报总经理批准后执行。
关注项目里程碑计划和项目发展计划,及时采取措施确保项目里程碑计4)划的实现。
指导和督促项目经理及各部门编制的项目二级计划,协调和督促各部门5)三级计划的编制与实施。
31)运营管理全面掌握公司运营管理状况,及时解决运营管理问题,组织各部门编制
各项运营管理报表,及时报送集团。
2)协助总经理监控项目各项运营指标和运营风险,及时采取应当措施。
4知识及成1)负责制订项目各项关键成果计划,并根据权限审核和审批项目各项阶段
果管理性成果。
2)组织建立公司内部各项知识保存体系,形成内部知识共享机制,组织部
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序工作职责工作内容号
门评审和上报知识成果。
5业务流程1)协助总经理组织落实执行集团各项授权、流程和作业指引文件。
管理2)根据集团制度和流程框架,组织各部门制订本单位各项实施细则、作业
指引、工作标准,并提交总经理批准。
3)组织部门提供流程运行管理信息和流程修订建议,不断提升公司流程效
率。
说明:
本岗位职责书仅列示PMO召集人运营管理方面职责,其它管理职责不包含在内。
5.任职要求
5.1学历及专业背景要求
a)建筑、工程或者管理相关专业本科及以上学历。
5.2经验要求
a)(内部选聘条件)熟悉房地产设计、工程、营销、成本、配套报建至少一项专业,担任过部门
经理及以上职务,参与过项目计划、运营管理管理工作。
b)(外部招聘条件)熟悉项目计划或者运营管理。
5.3岗位技能要求
5.3.1专业技能
a)具备较强的计划管理和推动能力;
b)具备大中会议组织安排能力。
5.3.2管理技能
a)具备较强的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力;
b)具有较强的工作协调能力。
5.3.3其它
a)熟练使用计算机和自动化办公系统;
b)具备较强文字功底,能起草各类公文;
c)熟练应用微软Word、Excel、PowerPoint、Project等办公软件。
5.4有助于提升工作业绩的培训:
a)房地产项目运营管理;
b)项目计划管理;
c)企业管理知识培训;
d)房产项目流程管理、知识管理培训;
e)房地产行业专业知识培训。
6.使用文件
6.1CIFI-JT-OP-YY-001计划管理流程
6.2CIFI-CS-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(城市公司)
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3)运营专员
基本资料1.
职位名称运营专员(专职)职位编号CIFI-JT-GC-003所属部门岗位编制可暂放在人事行政部,直接向PMO召集岗位定员1
人汇报工作。
直接上级PMO召集人职务序列直接下级无管理幅度2.职位目标
2.1在PMO召集人领导下,负责公司的项目计划管理、运营管理具体工作。
3.工作联系
3.1内部联系:
集团运营管理部、公司各业务部门;
3.2外部联系:
施工、监理单位等。
4.职责权限
序工作职责工作描述号
1计划管理1)协助编制项目三年期运营计划,定期对运营计划更新,报集团运营管理部。
在总经理和PMO召集人指导下,具体完成项目里程计划、项目发展计划的编2)制、监控和维护工作。
3)指导公司各部门和项目编制项目二级计划、专项计划,提供计划编制支持。
监控项目计划实施情况,及时向PMO负责人、召集人汇报项目计划执行偏差4)信息。
5)根据集团要求,报送各项计划执行分析报告和报表。
2PMO会议1)协助PMO负责人和召集人及成员准备议题及资料;
管理2)协助PMO召集人做好会议沟通、协调与督办;
3)参与PMO会议,编制会议纪要,并做好会议纪要督办工作;3、项目运营1)协助建立运营指标体系,负责各项目运营指标数据收集与反馈;
管理2)负责各项运营报表的编制,经公司批准后报集团运营管理部。
4、其它阶段性成果:
协助建立项目阶段性成果计划;监督项目阶段性成果计划执1)行情况,及时反馈;
流程管理:
负责公司内部流程数据收集和分析,协助PMO召集人提供流程2)修订建议。
知识管理:
负责公司内部知识资料收集和内部共享,按集团要求报送单位知3)识成果资料。
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5.任职要求
5.1学历及专业背景要求(
工程、经济及管理等相关专业本科及以上学历。
5.2经验要求:
一年项目计划、工程管理相关工作经验。
5.3岗位技能要求
5.3.1专业技能:
a)对房地产开发流程有一定了解;
b)熟悉项目计划管理各项工具和方法;
c)能对项目运营各项指标有一定了解。
5.3.2人际技能:
c)具备一定的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力;
d)具有一定的工作协调能力。
5.3.3其它:
d)熟练使用计算机和自动化办公系统;
e)具备较强文字功底,能起草各类公文;
f)熟练应用微软Project、Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
5.4有助于提升工作业绩的培训:
f)沟通技巧的培训
g)运营管理、计划管理、流程管理、知识管理培训
h)房地产行业专业知识培训
6.使用文件
6.1CIFI-JT-OP-YY-001计划管理流程
6.2CIFI-SY-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(事业部)6.3CIFI-CS-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(城市公司)
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- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 集团 运营 管理 组织 设置 岗位 职能