吉阳家具ERP管理系统方案之欧阳家百创编.docx
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吉阳家具ERP管理系统方案之欧阳家百创编
吉阳家具制造有限公司ERP管理系统
欧阳家百(2021.03.07)
8月
厦门联丰富软件科技有限公司
一、联丰富公司简介…………………………………………3
二、家具行业特性……………………………………………4
三、管理重点及罕见问题……………………………………6
四、联丰富解决计划…………………………………………8
五、应用效益阐发…………………………………………17
六、典范客户案例…………………………………………18
一、联丰富公司简介
联丰富集团成立于2000年,公司注册资金7000万元,实际总投资已超出一亿三千万元。
公司通过了ISO9001:
2000质量管理体系和ISO14001:
1996环境管理体系的认证系漂染植绒、信息技术开发、商贸为一体的多元化现代企业。
公司职工总数700余人,中高级技术人员占55%。
下设:
漂染植绒公司、软件公司、贸易公司等多家子公司,并已在全国多个省市设立分公司、处事处,营销网络广泛全国各地。
联丰富软件(厦门)有限公司是联丰富集团公司的下属子公司。
公司专业从事行业性管理咨询规划、年夜型应用软件开发、信息技术工程、系统集成、自动化系统制造与销售及相关产品开发,技术在国内处于领先水平。
联丰富希嘉系列企业管理软件产品及办事包含服装行业ERP解决计划、化工行业ERP解决计划、建材行业ERP解决计划、漂染行业ERP解决计划、纺织行业ERP解决计划、食品行业ERP解决计划、机械及电子行业ERP解决计划、LMS物流管理平台系统、CRM客户关系管理系统、DRP分销管理平台系统、GMS目标管理平台系统以及其它软件项目开发及系统集成计划咨询及实施,在各行业有众多的胜利实施案例。
联丰富软件公司是国家信息财产部“双软”认证企业、“中国优秀软件企业”、微软中国片区“企业资源计划管理”软件合作伙伴。
公司拥有广泛全国的完备的售后办事体系,在全国多个省会城市及中心城市设立售后及办事咨询中心,通过与客户紧密配合,支持和引导客户提升管理水平,协助客户提高其核心竞争力,与客户共同谋成长。
在广年夜客户精诚合作及年夜力支持下,成为业界先进的系统提供商。
二、家具行业特性
从行业需求出发,理性阐发,掌控重点,逐个解决,是在企业胜利导入ERP的重要原则。
家具行业的主要管理需求特点如下:
2.1产品特点
家具产品结构庞杂、种类单一,产品更新换代的周期也较短,因此存在产品编号与实物不匹配;同一款产品可能会随时更换资料、配件和产品组合方法;设计与生产、销售、推销的不协调等问题,需要建立一个合理BOM结构、灵活高效的编码体系;
产品资料管理,资料版本多,类型多,难以管理。
需要建立完整的产品档案,对产品的版本信息、产品基本资料、产品物料清单、产品质量要求、产品包装要求、产品图片等进行统一管理;
产品工艺方面,工艺手工水平高、作业流程规范度低。
产品用料方面,家具行业所用的资料特性差别较年夜,规则资料、不规则资料都被年夜量使用,特别是实木资料自己是家具生产所必须的资料,可是受木材自己形状的制约,无法统一资料规格。
这些因素给资料编号、单位换算、用量阐发、资料推销及库存管制都带来许多困扰。
2.2生产管理特点
家具行业一般具有订单生产、订单设计、订单装配等多种生产模式同时存在的特点,客户订单变更频繁、个性化要求高,加年夜了生产计划的管理难度;
订单→计划→车间管理的多条理结构管理造成计划与反响信息传递的多层性,容易形成信息脱节,反响速度慢;
客户在交期上要求严格,因此怎样充分考虑各种可能会影响交期的因素,包含生产部的生产能力、供应商的供应能力、生产产地以及其它可能影响交期的因素,综合平衡生产,成为包管交货期的关键;
生产工艺灵活性年夜、随机性较强。
同一个产品有多种工艺路线,同一个工序即可自产,也可以外协,这就增加了安插生产计划时的难度;
生产过程难以监控、追踪,家具企业现场生产大都属半手工的生产模式,手工作业的生产人员,素质整齐不齐,管理意识薄弱,管理人员很难及时了解生产过程的实际情况,因此容易造成损耗及怠工。
2.3推销管理特点
推销管理人员不克不及及时完整地了解企业推销需求,包含生产需求、备货需求等,招致补库不及时;
推销管理人员不克不及及时跟踪推销订单的执行状况,造成到货禁绝时、质量出问题,直接影响生产顺利执行。
2.4销售管理特点
销售订单具有来样订单、试样订单、普通订单多种订单模式,每种订单模式的处理方法有所不合。
销售业务不规范,缺乏对业务员日常工作的了解,对业务员的工作效率没有明确标准,不克不及及时掌握销售员的回款情况;要求能够实时监控业务人员工作进度、订单的生产进度、产品库存情况、发货情况、货款回收等等,实时产生各类销售报表。
2.5库存管理方面特点
由于仓库物料品种单一,数量庞年夜,容易产生发货不及时,乱收乱发明象,要求库存管理子系统能够对仓库物料种类、数量、原资料金额高效管理;
家具物料特殊性。
大都容易过期、蜕变、报废,为了提高物料利用率,必须提供一定的预警功能,对仓库物料库存和保管期限进行监控和报警。
家具制品的特殊性。
接单时是套件,生产、仓库管理是分件(包件),出货时必须是配套,仓库管理相比较较庞杂。
三、管理重点和罕见问题
家具行业是传统的生产制造行业,其经营管理方法年夜都以经验、人情、手工等为主,传统的管理方法往往会产生以下问题:
4W|k%H|>1、产品本钱年夜都是人工依靠经验进行核算,这样核算的结果不但禁绝确,并且一旦呈现产品数量较年夜的情况,实际本钱与人工核算本钱会有很年夜毛病,就为企业产品价格定位提供了毛病的依据,招致企业损失利润或失去市场价格竞争机会。
v(R$3Ra2、在管理上没有一套完整体系,即使有一套制定的管理体系,但碍于人情、关系等原因,实施过程中往往也就中途而费或苟且偷生了。
不规范不严格的管理制度使家具企业各部分之间的协作、协调性较弱,年夜都各自为政,无法做到信息资源共享,这样就年夜年夜降低了生产和工作效率。
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3、推销计划也年夜都是靠经验来估计购买,原资料的推销缺乏将造成一边生产一边购买资料甚至停工待料的情况。
原资料的购买超量会使资料积压,使企业的流动运营资金减少。
_'Y[c0hoWr4、在产品订双数量急剧增加或接到年夜量订单的时候,仅靠人工安插生产派工单是不克不及做到合理、科学地派工的,势必招致生产计划延迟,企业不克不及及时供货,不但失去了信誉度,还浪费了企业人力、物力等资源。
d)]0^a5'E5、销售部分不克不及随时查询到销售生产订单的生产进度情况,对市场行情不克不及做到随时进行数据阐发,为生产部分提供产品转型依据,客户办事部分对售生产品不克不及做到长期跟踪,以便呈现质量问题可以直接查询到具体环节的执行部分和人。
通过有关开发人员实地初步伐研(仅涉及供应链方面),除行业共性问题外,吉阳家具主要存在有以下问题:
1、已有使用过通用型进销存软件,但未能广泛应用。
目前仅为销售、制品部分简单使用。
2、销售单据的流水号无法自动产生递增,造成单据丧失难于追查、统计。
3、销售部分无法追踪订单进度情况(如:
已购几多分件、生产了几多到哪一道工序、已入库几多等等)
4、无有效的预警机制(如:
产品平安库存、生产交期、销售发货期、客户到帐期等自动提警)
5、物料(五金、板料)、产品(套件、分件(包含外购))的编码混乱、同样的工具不合人或同一个人不合时间,有可能进行屡次编码,给后继的查找、统计阐发工作带困难、毛病的结果。
6、产品没有其相应的工艺生产路线、图纸、包装要求、装置说明、出货清单等完备的技术档案资料
7、供应商、客户没有同产品相关联,晦气于迅速检索查找、阐发归纳数据。
(通常特定的产品具有指定的某些供应商;同样地,产品也可能只属某个客户。
)
8、无针对客户方提供的色卡管理
9、缺乏从推销进货检验到生产过程、制品检测一系列质量管控过程,目前基本是靠经验判断。
10、制品仓库件出货时有缺漏,难于有效包管齐套完整发货。
11、可用于加工、出货的可替代分件没有依据,完全凭人工经验确定。
无法回查追踪;同时,经验也无法累积成有效知识用于下一次类似情况的处理。
12、产品管理庞杂,同种产品可能因规格、颜色、材质、部件位置等特征不合而需明确指定,在生产加工、进出库、查询统计时难于操纵。
四、联丰富解决计划
适用于按订单、计划生产的中小型家具企业。
联丰富ERP系统是专门针对中小型家具企业研发的高集成、高可靠、高性能、高扩展性的管理系统,它高度整合了家具企业从业务、研发、推销、生产、帐务等各环节的作业流程,吸收并优化了源自家具企业的先进管理办法,为家具企业提供了一个优化资源、提升管理、降低本钱、提高效率的系统管理模式及平台。
(注:
各子系统模块图片仅供参考示例)
4.1产品管理
企业的产品版本信息、产品基本资料、产品物料清单、产品质量要求、产品包装要求、出货清单、产品图片、工艺图片,外观图,组装图等图片依照产品类别进行统一有效的管理,集成为一个有机的整体,建立完整的产品档案,实现良好的产品演示及其管理功能;能有效的根据产品更新换代周期较短的特性,支持制品、半制品等产品图片的管理和不合的图片类别、历史版本、权限控制管理等;能够结合用户权限对图片进行相关操纵;并能贯穿到其他管理模块,如询价单、打样单、客户投诉单都能够便利调用。
(图1)
4.2物料清单的界说
系统BOM界说中通过可选件实行更换资料、配件和产品组合方法,避免同一款产品频频界说BOM;在产品的询价和MRP运算中根据产品或订单的需求选择所需要的原资料,从而做到有的放矢地推销原资料和生产产品。
合理灵活的BOM界说模式,减轻了技术人员的工作量,提高了工作效率,解决了推销和生产的盲目性,快速适应产品更新换代快的问题。
(图2)
4.3销售管理子系统
该模块通过报价管理、客户订单、订单审批流程、发货通知、客户退货、信用证管理、数据统计阐发等各种业务处理实现销售业务全过程的跟踪管理;参考供应商物料价格、汇率、装箱数等信息使企业在产品订价等方面更加科学合理,同时对产品根据需求自界说报价数据做特殊的下单和发货;
静态的订单追踪管理,能够实时地掌握、追踪到订单的执行状况,实时掌握到订单的生产交付能力,为企业在激烈市场竞争环境中提供快速应变能力,为客户更快、更优地提供产品和办事。
通过提供客户档案资料管理、客户分类管理、客户拜访记录管理、潜在客户管理等功能,帮忙企业提升客户满意度和忠诚度,最终提高企业市场竞争力。
(图3)
4.4推销管理子系统
该模块通过询价管理、推销计划执行、推销订单、推销预警、到货物料检验、数据统计阐发等各种业务处理实现推销业务全过程的跟踪管理,通过建立完善的供应商档案,同时与产品资料相关联,并对其交付能力、产品质量、售后办事等外容实现对供应商的评价。
(图4)
4.5生产管理子系统
该模块除提供一般的生产计划管理、生产任务下达、生产统计等功能外,通过提供销售订单向生产单的生胜利能,很好的解决了企业订单与生产单不相对应的问题,实现了订单——生产——发货一体化的流程管理。
通过提供车间管理系统与工资的接口,实现工作票与工资的有效结合,下达工作票传递到车间指导生产,收集的数据传递回车间系统挂号工作票的合格数量和工作时间。
任务单、领料单、工作票、入库单等数据为ERP系统做产量挂号及资料消耗统计,为调度生产、生产能力计算和订单预排提供包管。
(图5)
4.6库存管理子系统
该模块提供进库业务、出库业务、库存盘点、库存月结、库存统计查询等功能,通过库存物料的批次管理、货位管理、多种存货计价方法管理仓库金额、板滞资料和过期产品的查询和再检验、最低最高、平安库存管理,实现及时有效的库存信息预警;另外与推销、销售、车间、质量系统提供相关接口实现企业货物进货、贮存、发运等外部各个环节流动管理控制。
并且对物料/产品采取两个标准单位进行管理,解决了库存存货多单位管理的问题。
另外,合理的库位分担、条码系统支持和收支库方法,降低资料、产品收支库的工作量,提高准确率,从而提高仓库的工作效率。
(图6)
4.7质量管理子系统
该模块通过提供检验流程、检验点、检验项目自界说、原料检验、半制品检验、制品检验等功能,对资料的推销、入库和产品生产过程中的质量信息进行全面的管理,通过上述质量信息的统计阐发,可以将产生质量问题的原因提供给质量管理人员,以便进行质量方面的技术改革和质量控制,实现资料的高质量、低成本的推销和产品的高质量、低本钱的生产。
(图7)
4.8人力资源子系统
该模块在系统构筑中参照现代人力资源管理理念,创建对员工合理的管理体系和通过绩效管理、考勤、奖罚管理等为核心的评估与激励体系,既是业务操作软件,也是体现出人力资源管理的解决计划。
能有效地帮忙企业创建由主管到业务经理和员工共同组成的人力资源管理平台,为企业管理理者提供了及时准确的人力资源信息,聘用合同和转正管理等提供报警功能,系统通过权限分派支持集权与分权化管理模式。
让使用者不再为庞杂、琐碎的人事管理事务而忙碌,更好地进行人力资源的成长和规划。
(图8)
4.9工资管理子系统
该模块是ERP系统的可选组成部分。
如果单独管理工资,只要设置系统数据和相关公共基础数据即可使用。
系统同时还提供和生产模块的连接,根据生产数据计算计件、计时工资等管理(要计算计件工资必须界说工艺路线和单价等信息)。
根据计件工资计算规则进行计算可以获得每个计件工人每道工序的计件工资金额,在汇总后可以获得每个计件工人的工资期间总的计件工资金额。
本工资管理子系统提供了灵活的自界说工资项目和工资计算类型,用权限分派功能来达到不合的操纵员对工资项目或工资计算类型的管理,同时应用函数灵活的取得所需要的计算数据,审核后所提供的查询统计能反响各个部分工资项目、工资类型的比率,从而达到有序的、催促性的管理工资。
(图9)
4.10强年夜的查询、统计阐发图功能
本系统全方位地提供了客户需要查询、统计阐发图数据的功能。
销售方面提供订单到客户信用证和出货情况查询,提供按月、按产品、按客户、按产品价格等的统计阐发图功能;
仓库方面有资料和产品的盘点统计,有资料和产品的以后库存及历史库存的查询,提供资料和产品的收支库查询阐发及物料板滞跟踪陈述等功能;
推销方面提供推销跟踪查询阐发、入库预警,对供应商有按物料名称、按物料类别、按月、按推销员等推销入库统计阐发;
质量检验方面提供原资料检验情况、半制品检验情况和制品经验情况等的各种数据查询、统计阐发;
车间生产方面提供订单生产进度、车间工序生产进度、任务单生产进度、工作人员工作票等按年月日的各种查询统计阐发。
系统提供强年夜的查询、统计阐发图功能目的是为了客户通过ERP能快速、便捷地查询到所需要的数据和其统计阐发的结果,为管理人员正确决策提供依据和包管。
(图10)
(图11)
(图12)
五、应用效益阐发
5.1降低库房本钱
联丰富ERP信息化系统能够让库房管理员准确及时统计以后企业的各原料与产品库存量,为推销部分制定物料推销计划提供了可靠的决策依据,使企业能实现准确订货,既降低了推销本钱,又避免呈现停工待料和物料积压的晦气现象。
提高了企业库存周转率,降低了库存本钱。
5.2协助企业营销工作
联丰富ERP系统的另一个重要作用就是强化企业的营销能力,降低营销用度。
通过企业内部高度共享的生产管理信息资源,销售部分可以及时全面地了解各型产品的生产进度和现有库存量。
同时,市场部将收集到的市场需求信息通过信息共享平台及时向设计生产部分反响。
对售出的产品,客户部分也能通过记录表单查询其生产批次、销售点、销售时间等详细信息。
5.3增进企业生产
通过资源整合,家具制造企业将接到的客户订单送往生产部分,生产管理员在系统中实时查询各车间现有的生产任务、生产进度和物料、人力资源等综合信息,科学制定生产派工单,并向推销部分提交物料推销需求,各车间的工长再根据派工单的任务量作进一步的实际分化。
这样既包管了生产质量,降低了生产的管理本钱,又有效地包管了产品的交货期,给客户留下高效守信的良好印象。
5.4提升管理水平
联丰富ERP信息管理系统将现代化的管理理念与企业的实际制度有机结合,规范了各个业务部分的工作流程,强化了部分间的协调性。
另外,与传统的手工作业相比,ERP系统年夜年夜提高了管理的效率,根绝工作中人为的毛病率。
如库房统计、生产计划制定、财务部统计企业各种信息等方面最为突出。
同时,企业员工信息化意识年夜幅度提高,培养了一支既懂管理,又懂计算机的企业人才步队,对提高企业的竞争能力有明显的增进作用。
0AG:
p'B@)%5%dW.D
六、典范客户案例
福建福晶科技股份有限公司
福建泉州龙鹏集团有限公司
宁波润禾化学工业有限公司
石狮市信成化工贸易有限公司
石狮市信义化工贸易有限公司
江苏无锡申新化工有限公司
福建远翔化工有限公司
泉州祥富化工有限公司
福州展驰运输有限公司
汕头衣时代纺织实业有限公司
深圳一针纺织有限公司
汕头尚嘉纺织有限公司
汕头陈库针织漂染有限公司
福建石狮佩兰衣饰有限公司
石狮市富斯郎衣饰制造有限公司
福建著龙服装有限公司
福建鸿林物流有限公司
福州市道畅物流有限公司
石狮市诚达物流有限公司
泉州市四海物流有限公司
石狮市闽通物流有限责任公司
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