局办公室半年工作总结.docx
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局办公室半年工作总结.docx
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局办公室半年工作总结
局办公室半年工作总结
政务工作除完成领导交办的文稿写作外,还主动出题目、提要求,确定重点选题和重点项目,研究写作思路,反复修改。
事务工作积极出点子、提建议,力争把每一次会务、每一次接待都办成精品。
下面是局办公室半年工作总结
局办公室半年工作总结
**年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。
现将半年主要工作如下:
一、上半年主要工作情况
(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。
综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。
上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。
二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。
三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。
1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。
一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[**]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。
依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等。
截止6月底,我局已印发文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件。
二是重视市委市人民政府的督办件及签报的办理工作。
按照***局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。
三是加强档案工作的管理。
一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对**年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。
目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含**年)。
九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。
九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。
2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。
今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。
3、牵头办理信访工作,件件有落实。
上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与****局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。
上半年的信访工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励。
局办还高度重视****局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。
由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。
4、做好全局社会保险宣传工作。
一是做好政务信息报送工作。
上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。
其中编写”5.12“地震专刊9期。
二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。
上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。
局办公室半年工作总结
今年上半年,办公室全面贯彻县委、县政府工作要求,紧紧围绕县委、县政府中心工作,不断拓宽思路、创新机制、硬化措施,切实履行参谋、助手、执行、协调、保障职能,做到标准求高、质量求精、方法求新、效果求实,服务质量和水平有了全面提升,年度各项工作目标可望提前实现。
一、文秘工作:
已起草制发各类文件410件,拟制综合性材料81篇,撰写领导讲话材料125篇,办会190多次,编发《五河政讯》19期,完成了《安徽年鉴》《蚌埠年鉴》组稿工作。
编发《每日要、情》190期,刊发信息950条,上报信息230期,市政办《昨日要情》采用158条,采用率60%。
撰写各类调研报告11篇。
完成了旧县志整理点校和审核工作,新一轮的县志修编工作有序进行。
督办工作:
承办省、市、县人大代表议案建议和政协提案107件,办理答复县人大代表建议37件、县政协提案64件,市人大建议和市政协提案均已在规定时限内办理答复;承办各级领导交办批示件82件,办理领导交办的各种事项200多项,围绕全县阶段性中心工作,开展专项督查60余次,并对县政府组成人员会议、经济工作会议、招商引资工作会议等重要会议贯彻落实进行了督查。
出刊《政务督查》20期,督办率、反馈报告率均达100%。
1机要工作:
收发上级来文590件,接收上级传真电报195件,接待查档350多次,向外单位借文208次,利用档案文件资料350件,年度立卷归档工作顺利完成。
加强微机保养、管理和保密工作,确保了上级重大政策及时传递。
加快推进电子政务建设,对县政府网站全面改版,增设了12个一级栏目,72个二级栏目,对政府网络设备进行了全面改造,县政府网站成为发布政务、宣传政策、招商引资、联系群众的重要媒体。
值班接待工作:
严格执行24小时值班制度、首问责任制、限时办理制,保证了县长热线畅通。
共接待群众来访680次约1500人,来信80件,下发会议通知1200次,处理部门上报请示报告600多件,县长热线办结率100%;共完成省市领导及办公室各项接待160次。
法制工作:
共审核规范性文件46件,审查招商引资合同19件计57稿次,受理行政复议案件19件,依法维持7件,撤销2件,作出其它处理10件,办理市人民政府复议案件3件,市人民政府均作出维持决定,代表县政府出庭应诉8件,办理领导交办的涉法事务70件,并在全县开展行政许可法宣传、教育和培训工作。
后勤工作:
改进机关后勤服务质量,严格财务审批报帐制度,加强安全管理和车辆调度,保障了县政府工作的正常运转,办公室被授予全省后勤工作先进单位。
共修缮房屋210平方米,清理宿舍区下水道120米,维修排水沟100余米,车辆安全行驶35万公里。
协调服务:
承担了104国道出口改造、环城绿带建设、重点项2目工程建设等重大事务的协调工作。
主动推进企业改制,县政府招待所改制进展顺利。
党建工作:
切实加强总支建设,牵头组织的保持共产党员先进性教育活动圆满结束,成果不断巩固。
主动抓好精神文明创建工作,荣获市级文明标兵单位称号。
严格党的生活制度,党风廉政建设不断加强。
综治工作:
深入开展政府大院、县委宿舍区综合治理工作,切实加强各项治安检查,确保了正常的生活和工作秩序。
招商引资工作:
引入举人服饰、晔祥塑料两个工业项目,已完成投资160万元,并已投产运营。
锦绣兰庭一期建设正在顺利进行,完成投资XX多万元。
恒远管桩公司全面投产,到10月底实现产值3778万元,完成固定资产投入近4000万元。
二、回顾20xx年工作,各项成绩的取得主要得益于四种认识的强化。
(一)强化学习认识,狠抓队伍建设,培养一流素质的队伍办公室一班人发挥表率作用,自觉带头学习,班子团结向上,工作务实创新,全体工作人员凝心聚力,形成浓厚的比、学、赶、帮氛围,理论水平和综合素质得到明显提升。
一是坚持集中学习与自学相结合。
办公室工作的最大规律就是“无规律”,但每周例会学习制度必须坚持,如遇工学矛盾就自己挤时间补课,从制度上保持学习的持续性。
二是坚持理论学习与业务学习相结合。
办公室在努力抓好日常政治、业务学习的基础上,抓住保持共产党员先进性教3育活动的契机,抓好通读、笔记、心得、整改四个环节,理论水平全面提高。
共组织办公室人员开展学习80余次,撰写读书笔记、心得体会50余万字。
结合先进性教育,办公室适时开展旨在提高业务能力的效能建设活动,办文、办会、办事能力得到加强。
三是文稿写作与集中点评要相结合。
定期对文稿进行点评,提出点评意见,让文秘人员互相探讨,极大地促进了业务水平整体提高。
先后组织有关人员参加了市人民政府组织的公文写作、信息机要等培训活动,共组织文稿点评40余次。
(二)强化责任认识,狠抓规范管理,建立健全一流的管理制度牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的责任认识,着眼于增强工作内生动力,从制度入手,坚持用制度规范人,用制度引导人,用制度塑造人,实现工作“零失误”。
一是建立健全内部规章制度。
在充分征求大家意见的基础上,进一步完善细化文秘综合、信息调研、机要保密、会务接待、财务管理、车辆管理等各项工作制度,制定了《关于进一步加强办公室建设的意见》并将个性、,共性目标量化、细化,增强了制度的可操作性,提高了规范性,努力做到既分工明确,又精诚协作,激发大家的责任感和创新精神。
长年坚持了办公室人员提前半小时上班、24小时值班及签到制度。
二是建立健全专题督查工作机制。
努力形成大督查格局,针对招商引资、工程款拖欠、城市基础设施建设、文明创建等工作以及县委、县政府出台的重大决策、阶段性工作开展专题督查,特别注重了督4查结果的反馈,有力地促进了县委、县政府一系列决策的贯彻落实。
三是建立谈心制度。
不定期进行主任与副主任、与秘书、与工作人员谈心,有问题当面讲,交心通气,坦诚布公,相互支持,相互谅解,营造和谐的共事氛围。
四是建立健全内部全员考核机制。
制定了办公室工作人员年度考核办法,按照干部的“德、能、勤、绩、廉”五个方面量化指标,实行综合考评。
(三)强化精品认识,狠抓对外形象,争创一流的服务水平要求办公室全体人员全面树立履行职能的“精品”认识,在办文、办会、办事上注重衔接,环环相扣,层层把关,以一流的精神面貌,创造一流的工作成绩,确保拿出的文稿、组织的会议、承办的事务都是“精品”。
一是抓思路,明确努力方向。
就政务工作、事务工作如何抓精品、出精品进行专题研究,制定切实、具体的工作计划和措施。
政务工作注重把握全局,紧扣中心,做好精品的选题立项工作;事务工作注重研究实际,量力而行,主动推出有影响、有深度的接待、办会精品。
二是抓组织,形成攻关合力。
按照抓精品、出精品,上靠领导下靠群众的工作思路,精心组织,整体推进。
政务工作除完成领导交办的文稿写作外,还主动出题目、提要求,确定重点选题和重点项目,研究写作思路,反复修改。
事务工作积极出点子、提建议,力争把每一次会务、每一次接待都办成精品。
三是抓质量,做到精益求精。
始终把质量视为秘书工作的生命线。
政务工作中,办公室对确定的重点选题和重要项目高标准严要求,决不马马虎虎,敷衍了事,保证质量。
事务工作中,我们从接待、5会务方案的制定,到实施过程中将会出现的细节问题都认真考虑分析,拿出解决问题的具体措施,确保工作无庇漏,不疏忽,赢得了上下的满意。
(四)强化争先认识,狠抓整体效能,追求一流的工作业绩在全体干部职工中倡导树立比学赶超、不甘落后、争创一流的浓厚氛围,不断增强工作效力,提高工作成效。
主动探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,做到工作安排上突出超前性,工作方法上突出创造性,综合协调上突出快捷性。
一是文秘工作。
事前主动组织文稿起草工作,从会议准备、下发通知、会场布置、席卡摆放、议程安排、讲话稿写作,到会议贯彻落实,都井然有序、相互衔接。
在涉密文件的办理上,认真实行责任制、登记制、催办制,没有发生一起失泄密事件。
二是信息调研工作。
主动组织政务人员围绕工业、“三农”、城市建设、招商引资、体制改革、转变干部作风等重大课题,开展调研活动,全年为领导提供决策参考撰写的调研文章11篇。
及时深入编报信息,主动组织信息向县内刊发,确保信息工作处于全市先进行列。
三是招商引资工作。
办公室加大外出招商和项目的签约实施力度,切实做到主要领导重抓、分管领导主抓、全办上下齐抓的招商引资优良氛围,两个工业项目引进并逐步扩大投资,续建项目正按计划扎实推进。
四是加强作风建设。
坚持学习之风、反对自满之风,坚持规矩之风、反对奢侈之风,坚持团结之风、反对议论之风,坚持争先之风、反对散漫之风。
以工作作风建设为着力点,进一步强化务实认识;以党风廉6政建设为落脚点,进一步强化勤政廉政认识;以团结协作为重点,进一步强化办公室“一盘棋”认识。
科室间分工不分家,重要工作齐上阵,整个办公室形成了团结和谐的干事氛围。
(五)强化效能认识,狠抓作风建设,塑造一流的办公室工作形象一是深入开展下基层调研活动。
详细记载基层、企业和群众反映的问题和办实事情况。
严格落实调研制度、领导干部联系点制度、现场办公制度和大事实事分包制度,及时解决群众反映的实际问题。
推行“一线工作法”,并抓好向一般干部的延伸,真正做到干部在一线工作,作风在一线转变,问题在一线解决,业绩在一线创造,以干部作风的明显转变推进优化环境工作的顺利进行。
二是一手抓教育引导,一手抓严格管理。
通过思想教育和正面引导,启发干部的自我约束认识;通过建立监督制约机制,逐步规范干部的行为,养成优良的工作作风。
三是交流思想、自我剖析、听取意见阶段。
经过召开科室民主生活会,开展谈心活动,广泛听取干部对班子和中层干部在思想作风、工作作风上提出的问题,对班子及每个成员剖析材料进行民主评议。
四是开展批评和自我批评阶段。
中层干部之间敞开思想,以真心诚意帮助同志为出发点,相互之间提出中肯的批评意见。
五是认真整改,巩固成果阶段。
针对在思想作风和工作作风方面存在的主要问题,研究制订了整改措施。
通过教育办公室工作人员能够在日常工作中不断解放思想,实事求是,进一步提高了创新能力;发扬脚踏实地、埋头苦干的作风,认真落实县委、县7政府布置的各项任务,得到了广大干部的充分肯定。
20XX年,办公室工作取得了新的成绩,但与新形势下办公室面临的新任务、新要求相比,还存在不足和差距。
一是规范化管理有待进一步加强,有时在个别工作衔接上不够紧密。
二是忙于事务较多,深入基层调查研究不够。
三是信息来源不宽、质量不高。
四是后勤保障工作任务艰巨,在一定程度上影响工作开展。
局办公室半年工作总结范文
局办公室半年工作总结范文
(一)
20xx年以来,我办在局党委和局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,围绕全局的中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务作用,较好的完成上半年任务目标。
现将主要工作开展情况总结如下:
一、上半年主要工作
(一)力求规范,努力提高办事水平
一是加强文件资料的管理工作。
认真完成全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,努力做到公文运转及时、准确、安全、保密,今年上半年共收到并送传各级各类文件700余件,收发其它类文件近百件,整理归档文件100余份,编辑上传26份,没有造成任何延误和遗失。
二是保质保量的完成文字材料的撰写工作。
坚持高标准、严要求,认真完成了《XX年鉴》20xx工业篇、统计年鉴、班子会议纪要、各类总结、讲话等综合性文字材料137份。
牵头修改完善工作制度、千分制目标管理考核办法、工作要点、创新性工作、调研课题和绩效评估管理办法等规章制度,在行文格式、初审把关、领导签字上报等环节按规定要求办理,确保了行文的质量。
三是加大信息宣传报道力度。
组织各股室及时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,上报到各宣传媒介和有关部门;认真做好影像、照片资料的收集、发布和编辑存档,在保存历史资料的同时,将本单位的重大活动及时反馈到广播电视台、政府的网站等媒体。
上半年,在各股室的共同努力下报送各类信息500余篇。
四是深入推进各项主题实践活动的开展。
研究制定“改进作风提效能,务实为民谋发展”主题实践活动总实施方案和学习计划,组织召开动员大会,将任务进行分解归责,制作活动宣传栏,建立督查台账和重点工作推进情况展板进行动态管理,规范档案资料,在第一阶段考核中取得全县总分第一的好成绩,被纪检三组推荐为样板单位,在韩书记组织召开的全县调度观摩会上。
做经验交流发言,先后十余家单位来我局学习取经。
(二)组织协调,充分发挥参谋助手作用
一是认真组织开展各项全局性活动。
今年以来,紧紧围绕全局重点工作、局班子安排部署工作,加大党建、纪检、精神文明等工作的组织协调力度,牵头组织了党组织(党员)进社区、省级文明县验收网格管理和志愿者服务、“百名中层干部大家评”、“送政策·进企业·促发展”宣讲培训、“法律进企业”和“行政效能提升年”活动,配合做好“千名干部走百村联万户”、“双城联创”等系列宣传教育活动,认真做好实施、动员,组织和总结反馈等一系列工作,加大机关文化品牌的推广、宣传力度,取得了明显成效,获得市级卫生单位、全县机关文化示范单位、县级精神文明单位等称号,办公室获得“巾帼文明示范岗”称号。
二是做好督查调度工作。
今年我局承办议案提案、建议6件,督查件20余件,领导批示件10余件,同时承担着强镇建设、黄蓝经济区建设等协调汇总工作,为提高效率,对各个督查文件建立台账,实行一月一通报,未发生迟报现象,各次督查通报成绩均在良好以上。
(三)加强管理,努力提高服务质量
1、认真做好财务人事工作。
一是对人事档案进行梳理、整理,做好我局20xx年人员统计、20xx年个人年度考核上报、投档工作;二是圆满完成人社局对对我单位公益岗位人员的考核工作;三是完成20xx年我单位固定资产网上系统的资产增加、减少年报工作。
四是整理报销日常发票,做好日常收支、水电费代收代支工作等。
2、做好社会事务、老干部管理等工作。
为进一步规范管理,对离退休老干部进行信息采集,摸排走访、加强沟通,详细记录各项个人信息,截至目前,所有老干部信息已经更新完善至最优。
对遗属认证、药费报销、慢性病鉴定等日常社会事务工作建立台账,设计表格,对外开具的证明实施两联制,保留存根用以查阅。
现正拟对下岗职工、下岗党员信息进行采集录入,达到一户一档的目标,并拟出台相关管理规范,加大管理力度,提高管理科学化水平。
3、强化“平安经信”建设力度。
加强“平安经信”建设活动,巩固“县级平安单位”优势,加大人防、技防、物防的管理力度,加强内部安全管理,对办公楼的部分取暖、供水等设施进行了更新,维修,组建我局应急抢险大队,对卫生、安全等实施网格化归口管理,各负其责。
加强车辆调度管理工作,全力保障领导和科室公务用车,坚决杜绝公车私驾问题的发生,加强对驾驶员的日常安全教育,未发生一起交通责任事故。
二、存在问题与不足
回顾半年来的工作,我们较好地完成各项工作任务,但也存在一些不足:
一是办公室应付具体事务过多,在工作创新性、前瞻性研究力度上不够大,存在被动应付的现象;二是与各股室沟通不够深入,对全局工作掌握还不够全面;三是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大。
三、下一步工作打算
下一步将紧紧围绕局党委和局班子的决策部署,立足服务职能,按照“严、新、细、优、变”五字方针,扎实开展好各项工作。
1、督查督办突出“严”。
强化机关效能建设,增补完善各项制度并汇编成册,对重点工作、重点活动全部实施台账式管理,建立“周调度、月通报”工作制度,定期通报督查结果并予以公示,提高干部职工的办事效率和工作效能,切实构建以制度管人理事的工作格局。
2、信息宣传突出“新”。
明确各股室专职信息员,量化信息报送和采纳的数量,将下半年信息任务分解至各月,激励各股室提高信息宣传报送质量,继续挖掘本单位工作的亮点,开拓思路,横向要有广度,纵向要有深度,在创新上下功夫,做到题材新、形式新、内容新。
对信息报送及发表情况要定期通报,力争全局全年发表信息不低于800篇。
3、公文管理突出“细”。
规范公文运转程序,提高传文效率,明确公文流转,强化文件落实,预备使用文档管理软件,对文件进行规范管理,做到精准高效。
4、工作质量突出“优”。
办公室承担着全局公务运转的组织协调职能,承担着县考核20余项,日常事务较为繁琐,下一步将秉持“建设一流队伍、提供一流服务、创建一流业绩”的目标,在确保制度执行质量的前提下,精简办事流程、提高公务运转效能。
全体人员团结一致,服务好领导、同事的同时,扎实开展好日常业务工作,大力推进主题实践活动、“三进三促”活动、市级机关廉政文化示范点创建、经信讲坛、“六五”中期普法、星级服务品牌创建等活动,力争年底各个重要工作、单项工作勇夺第一。
5、创优服务突出“变”。
着力变被动服务为主动服务。
一是养成勤快的工作习惯。
要始终保持紧张有序的工作状态,梳理、分派好各个职能,领导及同志们一旦有事,就要随叫随到,随要随有,随叫随干,做到进入角色快、信息反馈快、完成任务快。
二是要加强与领导及股室间的沟通联系。
把问题想在前头,把工作做在前头,做到有备无患、游刃有余。
三是要把握工作规律。
要善于举一反三,从日常的工作中找出规律性的东西,从而在任务未到之前,就充分酝酿,做到心中有数,以不变应万变,牢牢掌握工作的主动权。
最后,恳请各位领导和同志们能在今后的工作中,多多提出更多的宝贵意见和建议,我们将认真听取,着力加以改正,更好地服务好全局!
局办公室半年工作总结范文
(二)
办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,在各项重大活动、事件过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能。
办公室工作千头万绪、婆婆多、服务对象多。
我们始终饯行“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性和主动性,不断拓展工作思路,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。
经过努力和密切配合,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
一、工作完成情况
围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。
为确保全局中心工作的完成,全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,认真落实市委、市政府和上级机关文件精神和要求,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。
(一)办文标准高、要求严。
为全面反映我局工作全貌,局领导高度重视办文工作,多次提出“各种材料要严谨、细致、认真,要尽量减少或不出差错;要认真思考,反复推敲、斟酌。
”按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入到办文工作,在草拟文件、通知、报告中,撰稿人员认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量,办文质量一次比一次好,标准一次比一次提高。
5月份完成的主要材料:
代政府草拟《**市人民政府办公厅关于进一步加强安全生产工作的紧急通知》、《**市人民政府办公厅关于国务院安全生产百日督查专项行动督查组对**市安全生产工作督查的情况通报》、《关于全市隐患排查治理和百日督查第一阶段的督查工作情况通报》等文件;完成全市安全生产电话会议政府领导、局领导等讲话稿件;完成上报市委办公厅《**市安全生产监督管理局关于上报基本情况和安全生产工作的报告》;完成其他文件、通知等文件9份,下发隐患排查治理工作简报10期,上报市委、市政府各类信息11条。
为市委、市政府的决定提供了强有力的决策依据,为社会了解安全生产工作提供了信息引导。
(二)收文程序规范,传递安全。
办公室工作无小事,要以高度负责的精神,做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。
在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工
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