设备信息管理系统.docx
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设备信息管理系统.docx
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设备信息管理系统
杭州市余杭区第二人民医院
设备管理信息系统
招标文件
招标编号hzyhey2011-(04)
余杭区第二人民医院
余杭区第二人民医院
设备信息管理系统招标文件
1合格投标人
●在中华人民共和国境内设有固定的经营场所、主要经营范围包含计算机软件开发和生产的,具有独立法人资格的企业;
●供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定及其它有关的中国法律和法规;
●本项目不允许联合投标,成交供应商不得分包或转包,一经发现,采购方有权终止合同,其一切后果由成交供应商负责。
2技术参数
设备管理系统技术参数
设备管理系统包括医院大型设备管理、医院器械仓库管理、设备折旧管理、设备使用效益分析、设备使用和维护管理等功能。
Ø设备管理字典维护:
各类设备类编号,编号唯一。
Ø主设备购增、查询和修改:
录入基本信息(型号、品牌、价格、数量、供应商、经费来源、入库方式、折旧年限等)并编号。
Ø自动生成会计帐,一台机器一台帐。
Ø附件购增、查询和修改:
录入附件相关信息。
Ø分期付款录入、查询。
Ø院内调配和退库;科室领用、科室间调配、设备退回库房。
Ø设备计量:
每隔一定周期,对特定设备进行功能检测、精度检测、安全性检测等的记录。
Ø采购流水明细帐:
Ø固定资产明细帐:
记录每种设备的进耗存明细记录,需打印。
Ø设备折旧核算统计。
Ø固定资产统计明细报表。
Ø科室占用设备分类统计。
Ø供货商信息维护。
Ø系统初始化功能。
Ø用户登记,设置用户权限,各科室可以查阅本科室领用情况。
Ø对在用的医疗设备的维修、附件、计量等信息应有详尽的信息记录
Ø支持对医疗设备活动记录进行档案管理。
Ø物品基本属性的维护:
物品名称、拼音码、规格、批号、效期、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发货单位等。
Ø支持物品分类管理。
Ø提供物品、试剂的有效期管理、可自动报警和统计过期物品的品种数和金额,并有库存量提示功能。
Ø根据实际需要销售情况自动生成采购计划及采购单功能。
Ø具有物品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损、丢失、退货等功能。
Ø提供特殊物品入库、出库管理功能(如赠送等)。
Ø可追踪各个物品的明细流水账,可随时查验任一品种的库存变化及入、出、存明细信息。
Ø提供物品库存的日结、月结、年结功能,并能校对账目及库存的平衡关系。
Ø可随时生成物品台帐,物品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退库明细以及上面各项的汇总数据。
Ø统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计,为"定额管理、加速周转、保证供应"提供依据。
Ø根据不同的需求,可生成多种格式的报表和统计图。
系统名称
子模块
功能要求
设备管理系统
库房管理
医疗设备入库、出库、转科、报损、盘存;
半自动定义报表(定义统计的业务方式);
部分报表和查询导出成“所见即所得”的EXCEL格式;
应付款处理;
基本折旧(按年提取率、折旧年限计算的平均折旧法)
科务管理
人员基本情况(考勤、培训等)、分管区域;
工作安排;
资料管理(书籍资料、软件资料、工具书籍、杂志资料);
工具管理;
对外联系(商检、海关、卫生、技监、其他);
在用管理
建立设备台帐、一台一帐;
免税设备的信息登记;
商检设备的信息登记;
保修设备的保修信息登记;
内置物使用信息登记;
信息管理
案卷的索引管理(可以对应到实际的存档);
科室字典、员工字典、功能权限等字典;
提供标准分类代码;
提供标准厂商信息库
基础数据
分类字典
对医院物资的分类进行维护,可以增加、删除、修改某一物资分类。
物资字典
对物资名称规格进行维护;可以增加、修改、删除某一物资名称和物资规格等。
单位字典
对供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位等进行维护。
产地字典
对产地信息进行维护。
其他字典
对经费来源、经费类别、支付方式、其它类别等信息进行维护。
会计日历
对会计期间进行维护。
设置会计期间的开始、结束日期,只有当前日期在会计期间时,才能记账。
核算类别
对各帐簿类型的核算类别(即会计上的核算科目)进行维护。
系统维护
系统参数设置
完成系统相关参数的设置。
系统数据检查
完成系统内部数据合法性的检查,用户可以定期进行数据合法性的检查,系统将记录每次检查的结果。
总务管理系统技术参数
医院总务管理是医院日常业务活动的基础。
提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源,减少库存占用,发挥资金效用,提高经营管理水平。
是现代化科学管理的重要组成部分。
对于物料的价格允许即时进行调价,并核算其损益。
也可以按照物品在一年内相对稳定不变的价格核算。
整个系统借助网络化的优势,将物料数据汇集处理,从而保证数据的完整性与一致性。
本系统协助物资人员管理非固定资产、科室消耗品、办公用品、被服等物品。
主要以库存管理的形式进行管理,提供科室成本核算和管理决策所需的基础数据。
Ø科室退货:
科室由于某种原因退货,由验收员验收后,入库登记,退货登记,削减科室成本。
Ø报损或报残处理:
削减库存量,修改残损记录。
Ø库存控制:
设置库存上下限,超过上限即为积压,不应再做采购;低于下限即为短缺,自动转入采购。
Ø有效期报警:
可以输入一个确定时间,将在此之前失效或即将失效的物资列表,方便管理。
Ø库存管理报损、报溢、盘赢、盘亏的处理功能;
Ø库存分类汇总打印功能;
Ø科室领用汇总打印功能;
Ø出入库情况汇总打印功能;
Ø采购结算统计打印功能。
Ø物资管理月报、年报报表打印功能。
Ø按会计要求生成各类帐目。
Ø付款管理。
Ø供货商信息维护。
Ø系统初始化功能。
Ø用户登记,设置用户权限,各科室可以查阅本科室领用情况。
Ø物资管理字典维护。
系统名称
子模块
功能要求
总务管理系统
库房管理
卫生材料入库、出库、转科、报损、盘存;
半自动定义报表(定义统计的业务方式);
大部分报表和查询导出成“所见即所得”的EXCEL格式;
应付款处理;
基本折旧(按年提取率、折旧年限计算的平均折旧法)
科务管理
人员基本情况(考勤、培训等)、分管区域;
工作安排;
资料管理(书籍资料、软件资料、工具书籍、杂志资料);
工具管理;
对外联系(商检、海关、卫生、技监、其他);
在用管理
一次性卫材的证件登记
信息管理
案卷的索引管理(可以对应到实际的存档);
科室字典、员工字典、功能权限等字典;
提供标准分类代码;
提供标准厂商信息库
基础数据
分类字典
对医院物资的分类进行维护,可以增加、删除、修改某一物资分类。
物资字典
对物资名称规格进行维护;可以增加、修改、删除某一物资名称和物资规格等。
单位字典
对供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位等进行维护。
产地字典
对产地信息进行维护。
其他字典
对经费来源、经费类别、支付方式、其它类别等信息进行维护。
会计日历
对会计期间进行维护。
设置会计期间的开始、结束日期,只有当前日期在会计期间时,才能记账。
核算类别
对各帐簿类型的核算类别(即会计上的核算科目)进行维护。
系统维护
系统参数设置
完成系统相关参数的设置。
系统数据检查
完成系统内部数据合法性的检查,用户可以定期进行数据合法性的检查,系统将记录每次检查的结果。
3售后服务
项目的资料内容要完整,软件验收后,提供一年期的免费维护。
4成功案例
投标人需在浙江省内三级(含)以上拥有设备总务管理系统成功实施案例(提供合同复印件):
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