人事行政制度DOC.docx
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人事行政制度DOC
*****************公司
人事行政制度
招聘管理制度..........................................02
培训管理制度..........................................05
薪酬管理制度..........................................10
办公用品与设备购置管理办法............................14
印章与证照使用管理办法................................16
档案管理制度..........................................17
招聘管理制度
为规范公司招聘工作,提高招聘有效性,制定以下制度。
1.0招聘原则
1.1依法办事:
严格按照劳动法要求,规定招聘条件和程序。
1.2精简编制:
根据工作量核定人员编制,严格控制招聘人数(人力成本)。
1.3任人唯贤:
以任职资格作为选人标准,杜绝任人唯亲。
1.4内外招聘结合:
鼓励员工自荐和推荐合适人选。
2.0招聘组织
2.1总经理:
审批招聘计划、招聘广告,面试部门经理(负责人)候选人。
2.2部门经理(负责人):
填写本部门《招聘计划表》,报送人事行政部;面试本部门员工候选人。
2.3人事行政部经理(主管):
拟订公司月度、年度招聘计划,报总经理审批;组织招聘工作;参加面试。
2.4人事行政专员:
从事人事、行政的各项事务性工作。
3.0招聘步骤
3.1招聘计划:
用人部门在期望到岗日前30天填写《招聘申请表》,报送人事行政部汇总形成《招聘计划表》,经总经理审批后,开展招聘工作。
3.2招聘广告:
将公司简介、应聘者条件、应聘数据要求、应聘方法、截止日期等内容形成广告文字,根据计划的招聘渠道,交送人才市场、报纸杂志、招聘网站、公司网站等渠道、媒体发布。
3.3人才筛选:
人事行政部将符合条件的应聘数据、面试问题清单、面试评价表交送面试考官提前熟悉,并通知候选人在指定时间和地点参加面试。
考官在面试后将面试评价表交人事行政部整理、汇总,报送总经理处审批。
3.4人才录用:
甄选员工任用主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格经总经理审批录用的人员,由人事行政部及时通知其报到时间,并办理相关入职手续。
4.0新员工入职
4.1办理入职手续新员工按《入职须知》手续清单所列项目顺序到相关部门办理手续,将填好的表格交送人事行政部。
4.2外派员工手续由人事行政部根据具体情况出具派遣单,总经理签字,各部门在看到派遣单时给予安排,并按要求填写入职表格,部门负责人签字之后报人事行政部。
4.3岗前培训新员工正式上岗前,必须先接受为期1-2天的培训。
培训内容包括学习公司历史、公司文化、相关制度、行业知识、岗位业务知识等,了解公司情况,考核通过后,方可上岗。
4.4合同的签订新员工正式上岗之后,签订劳动合同(试用期签订试用期劳动合同,转正以后签订正式聘用劳动合同)和培训合同。
特殊岗位还需签订保密协议。
5.0员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事行政部行文通知财务部门发放。
6.0公司严格执行国家劳动保护法规,员工享有相应的社会保险待遇。
7.0试用人员在试用期内辞职的,应提前3天向人事行政部提出辞职报告,到人事行政部门办理辞职手续。
8.0聘(雇)用期满,合同即告终止。
员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事行政部办理终止合同手续。
9.0员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
10.0员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,人事行政部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
11.0公司有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
属于下列情况之一的候选人,不得聘用:
11.1与其它单位存在劳动关系(兼职人员除外);
11.2隐瞒简历信息;
11.3有肝炎、肺结核等影响正常工作的严重疾病;
11.4与公司员工有亲戚关系(特需人才由总经理审定);
12.0本制度经总经理审批生效,自2013年07月01日起开始试行。
13.0本制度最终解释权归人事行政部所有,由人事行政部经理组织修改和完善。
培训管理制度
为规范公司培训工作,提高培训有效性,提升员工职业化素质和专业能力,强化公司核心竞争力,特制定本制度。
1.0培训计划
1.1年度培训计划:
人事行政部根据公司年度经营计划,在培训需求调查的基础上,提出年度培训目标和培训重点,报总经理审批,作为月度培训计划的依据。
1.2外训培训计划:
人事行政部根据公司经营计划,在各部门需要的情况下,制定外训培训计划,报人事行政经理审批后,组织实施。
2.0培训组织
2.1总经理:
审批培训计划;监督培训活动组织情况;担任兼职讲师。
2.2人事行政部:
建立和完善培训制度;了解培训需求;制定培训计划,经批准后组织实施;签署培训项目合同;开发培训课程;组织评估培训效果;培训费用预算、请款和支付。
2.3部门经理:
对下属员工进行常规性的在职培训;担任兼职讲师。
3.0培训种类、内容及组织
培训
级别
培训类型
培训内容
培训组织
公司级
新员工岗前培训
公司简介、公司历史、公司文化、相关制度等
人事行政部设计固定课程
行业知识、业务知识
业务部设计固定课程
管理人员培训
人力资源管理、财务管理、有效沟通、时间管理、团队建设、法律知识等。
人事行政部制订年度培训计划,通过内外部结合、现场和远程结合的方式组织培训
职业化素养培训
商务礼仪、执行力等
部门级
在职员工培训
任职资格需要的专业知识、专业技能及职业化素养
采用导师制,通过工作计划、分配工作、技能操作、考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径指导员工
4.0公司级培训活动
4.1培训通知人事主管提前10天与培训师沟通安排好培训课程,提前5天通知参加培训的人员。
4.2培训资料人事主管将课程目标、学习目的、培训教材等资料提前2天发给参与培训的人员。
公司派遣参加外部培训课程的人员,需将培训资料交由人事行政部统一保管。
5.0培训的评估
5.1对学员的考核与奖惩
5.1.1考勤学员按时到场,并在考勤表上签到。
因故不能参加者,必须提前2天请假,经部门经理批准后,通知人事行政部。
5.1.2考核每次内部培训中,内训师安排5-15分钟时间的培训重点内容书面测试,将学员培训成绩单交给人事行政部。
外部培训结束后1周内,学员必须提交培训报告,并组织实施培训分享。
5.1.3奖惩
5.1.3.1对于培训成绩优异,并在工作中应用培训成果取得优异成绩的人员,公司将给以一定的奖励,而且会提供更高层次培训的机会。
5.1.3.2对于培训成绩不合格的人员,公司将不支付培训费。
5.1.3.3对于未经请假而缺席者,按旷工计,同时不再给予其它培训机会。
5.1.3.4对于外训中途离场的,或迟到早退的,按旷工计算并补偿培训所需费用,同时不再给予其他培训机会。
6.0培训费管理
6.1培训费项目包括培训师费用、培训场所费用、教材费用、培训差旅费等。
6.2培训费预算人事行政部编制公司级培训费预算,报总经理批准后,严格控制使用。
公司出资安排外出培训的员工必须和公司签订《员工培训合同》,未经公司批准,员工自愿参加培训产生的费用,由员工自理。
6.3培训师报酬
6.3.1外部讲师:
以市场价为原则,按质论价。
6.4培训差旅费
6.4.1在市内接受培训的员工,由个人承担车费和餐费。
6.4.2赴外地参加培训,不享受餐费补助,住宿费、交通费按照差旅费制度执行。
7.0相关补充规定
7.1部门培训每月由各部门自行开展不少于两次的内部培训,培训时间、地点、具体参训人员由各部门负责人负责组织安排。
7.2培训要求培训负责人需提前准备培训所需材料,组织人员按时参加培训,保证培训工作的正常开展,并在每月的25—30号填写下月的《员工培训计划推进表》,于月底前交至人事行政部。
所有参加培训人员需在参加培训后1日内填写《培训效果评价表》,提交至人事行政部存档。
8.0本制度经总经理审批生效,自2013年07月01日起开始试行。
9.0本制度最终解释权归人事行政部所有,由人事行政部经理组织修改和完善。
员工培训合同书
甲方:
安徽文涵文化传播有限公司
乙方:
为促进乙方成长,提高工作技能和工作绩效,甲方组织乙方参加专业知识和专业技能培训,双方在平等互利的基础上,经充分协商,达成协议如下:
一、乙方保证认真参加培训和学习专业知识技能,如甲方中途因工作需要要求乙方中止培训,乙方需服从安排。
二、乙方愿将所学传授给甲方同事,所取得相关资料应留甲方人事行政部存档。
三、乙方参加培训后,保证继续从培训结束之日起在公司服务至少一年以上,如果以后再次或多次参加培训,自愿在此基础上按照相关规定顺延服务时间(注:
按照培训费用额度大小确定服务年限,不足2000元,服务期约定半年;达到2000元不足4000元,服务期约定1年;达到4000元不足6000元,服务期约定2年;超过6000元,服务期约定3年)。
四、根据《劳动合同法》规定,乙方违反服务期规定,甲方有权要求乙方归还全额培训费用,并支付培训费用的50%作为违约金,给甲方造成经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。
五、本协议自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议未尽事宜,双方协商解决。
甲方:
(盖章)
代表签字:
乙方签字
日期:
日期:
薪酬管理制度
为规范薪酬管理工作,完善员工激励机制,制定本制度。
1.0基本原则
1.1合法:
严格遵照《劳动法》、《劳动合同法》等相关劳动法律法规。
1.2公平:
充分考虑岗位价值、个人贡献、地区经济的差异,保证员工收入水平的合理差异;同时保证公司薪酬水平具有外部竞争力。
1.3效益:
员工薪酬与公司效益挂钩,量入为出。
2.0试用工资
2.1试用工资:
实行岗位工资制的试用期员工执行公司初步确定的岗位工资标准,不享受月度奖和员工福利;实行绩效工资制的试用期员工按对应底薪标准的80%执行,不享受绩效工资和员工福利。
试用期收入不得低于当地同期最低工资标准。
3.0岗位工资制
3.1适用范围:
总办、人事行政部、财务部和商务部、业务部等所有岗位。
3.2薪酬结构:
岗位工资+各项津贴+各项补助+月度利润奖金
3.3年终奖=一个月岗位工资+公司完成效益总经办奖金5%(所属部门制定相应的分配方案分配给个人)。
4.0员工福利
4.1适用范围:
公司所有正式员工。
4.2公司福利项目:
1.驻外/出差福利:
(1)带薪探亲假:
驻外员工连续服务满半年以上者,每年可享受一次性6天(不含往返程)带薪探亲假,期间享受与正常工作期间相同的基本工资,并可按标准报销往返路费。
2.员工关怀福利:
(1)婚礼祝贺:
一线员工结婚当天,公司送礼金500元,主管级以上员工,送礼金1000元,公司一般由总经理或所在部门经理代表公司到婚礼现场祝贺;
(2)生日祝福:
员工生日当天,公司按每人次100元标准送贺金或礼品;(3)丧事吊唁:
员工直系亲属去世时,公司送抚慰金200元。
4.3法定福利项目
1.带薪假期:
公司正式员工依法享受带薪年休假、婚丧假、产假和国家法定节假日,休假期间享受与正常工作期间相同的基本工资。
2.社会保险:
公司按照地方税务机关和社会保险经办机构核定的应缴费数额,于每月10日前以货币形式向地方税务机关足额缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费。
缴费费率、缴费基数参照当地同期相关规定。
5.0薪酬调整
5.1定期调薪:
每年3月初,根据公司上年经营业绩和经营现状,人事行政部提出薪酬标准调整建议,经总经理审核批准;
5.2临时调薪:
员工岗位变动时,由员工新岗位所在部门填写调薪审批表,交人事行政部按有关调薪审批权限办理,经总经理批准后执行。
从生效日起下一个支薪日执行新岗位薪酬标准。
5.3紧急调薪:
公司遇重大经营、财务等方面的问题,经公司全体员工会议讨论通过,董事长审核批准后可紧急调薪,但调低幅度不得超过50%,同时员工月收入不得低于当地同期最低工资标准。
6.0薪酬核发
6.1工资核算:
人事主管根据员工出勤汇总表、异动人员薪资表、业绩汇总表核算员工工资,经人事行政部经理、财务部经理审核后,报送总经理签字,由财务部负责发放。
薪资计算期为当月1日~当月最后一天。
6.2发放时间:
职能部门每月15日发放工资(岗位工资+各项津贴+各项补助),商务部、业务部每月15日发放工资(岗位工资+各项津贴+各项补助),每月20日发放月度奖金,若遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
效益年薪、年终奖在年度总结表彰大会上发放。
6.3以下为代扣代缴款项,须从薪酬中直接扣除。
(1).个人所得税;
(2).社会保险费用(个人负担部分);
(3).法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等。
6.4以下为抵扣款项,须从薪酬中直接扣除。
(1).根据每月对员工考勤的汇总统计,缺勤按考勤制度规定扣除;
(2).各类假期依据公司请假管理有关规定,决定工资的扣除;
(3).每月应偿还公司贷款、预支工资、未结清公司借款及公司垫支款项;
(4).各类培训活动依据公司培训管理有关规定,决定培训费用的扣除。
6.5发放方式:
公司委托银行代发工资或以现金形式支付。
6.6误发处理:
当事人如对薪酬发放有疑问,应在工资发放后5日内报人事行政部核实并纠正,否则原则上一律不予补发。
如有超领,当事人(部门)发现后须立即退还,人事行政部、财务部可对超付部分向员工或部门行使追索权。
7.0薪酬预算
7.1预算组织:
人事行政部牵头,会同财务部在每年1月31日前,对本年度公司薪酬总额进行预算,并报总经理审批。
7.2预算办法:
采用薪酬费用比率法,即本年度薪酬预算总额=(上年度薪酬费用比率-薪酬费用比率降低目标)×本年度计划完成销售收入。
8.0本制度经总经理审批生效,自2013年07月01日起开始试行。
9.0本制度最终解释权归人事行政部所有,由人事行政部经理组织修改和完善。
办公用品与设备购置管理办法
1、0目的:
为规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法;
2、0内容:
日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等;
3、0适用范围:
公司各部门;
4、0责任人:
谁采购谁负责
5、0实施细则:
5、1、公司总部各部门
(1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理;
(2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门。
(3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置;
(4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置;
(5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。
(6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。
5、2、各地办事处、会场现场
(1)各地办事处、会场现场所需办公用品与设备由所在办事处、会场负责人自行采购与管理;
(2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处、会场负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处、会场现场负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置;
3、采购责任人
公司按照谁采购谁负责的管理原则,采购者对采购的物品负责;属于保修范围内的物品,出现任何质量问题,采购者有义务找供应商处理问题,直到处理完毕;
6、0实施流程:
1、一次性采购不足300元物品的申购流程
部门申请人填写《办公用品与设备申请单》
分别提交部门负责人与人事行政部初审
行政部进行物品购置
2、一次性采购满300元物品的申购流程
部门申请人填写《办公用品与设备申请单》
分别提交部门负责人与人事行政部初审
上报总经理批准
行政部进行物品购置
印章与证照使用管理办法
1、0目的:
为规范印章、证照管理制度,降低与杜绝经营管理风险。
2、0范围:
公章、合同章、财务章、法人章、营业执照、组织机构代码证、国地税证。
3、0实施细则:
3、1、法人章由公司法人自行保管;财务章由财务部专人负责管理;公章、合同章、
营业执照、组织机构代码怔、国地税证均由办公室统一管理,并由专人负责。
3、2、法人章须经公司法人批准后,方可使用;财务章须经财务部责人准后方可使用;对外用章(合同章、公章)须经总经理批准后,方可使用;对内用章(公章)经办公室负责人批准后,方可使用。
3、3、印章及证照(含复印件)申请人需填写《印章使用登记表》。
3、4、证照的年检及变更等相关工作由人事行政部安排专人负责。
3、5、印章因公外出使用,必须经总经理批准并做好登记备案,如有遗失或误用,由借用印章人担负全部责任。
3、6、印章遗失时除立即向公司报告外,同时立即依法公告作废。
3、7、禁止携带有印鉴的空白信件。
3、8、开启和报废印鉴,均须按有关规定正式行文,由人事行政部统一承办。
档案管理制度
1、各类规章制度、办法、人事、工资数据、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权数据由人事行政部负责归档。
2、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由人事行政部归档,其它部门备份存盘并由信息中心实行计算机化管理。
3、归档数据必须符合下列要求:
3、1档案材料齐全完整;
3、2根据档案内容合并整理、立卷;
3、3根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
3、4档案数据借阅需履行登记、签字手续,重要数据借阅需先请示分管领导。
3、5加强档案保管工作,定期检查档案保管工作。
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