巧妙地统筹讲解.docx
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巧妙地统筹讲解
巧妙地统筹
(一)问题提出
你知道吗?
妈妈下班回到家,要做这几件事,通常她们会采取怎样的做事顺序?
1、洗菜
2、用电饭煲煮饭
3、写报告
4、炒菜
5、擦地板
6、洗机机洗衣服
7、晒衣服
常常听到身边的同学妈妈、爸爸说:
“唉时间不够喔,恨不得通霄做事,恨不得24小时变成48小时用,一双手变为四只来用”。
每当听到这些话,我总是让他们做上述这个测试。
测评的结果:
A、60%的人选择:
(5)--1--2--4--6--7--3,(女性选择此项居多)
1--2--4--6--7--3(男性选择此项居多)
理由:
把琐事做完,静下心来构思、写报告。
B、20%左右的人选择:
3--1--2--4--5--6--7,
理由:
先把工作做好,然后再考虑吃饭问题。
C、20%左右的人:
不知道,随意。
这个简单的测试,其实折射出一个人对自己时间的管理是否有效。
生活中,我妈妈就一直在利用统筹方法,因为家务多,所以能在最短时间里做完最多的事是最好的。
比如,在煮饭时,开始做菜,而煮菜也不是一次性全洗好来再一个一个煮,分清哪个菜煮的时间长时间短就可以好好利用,比如先煮肉的时候就可以在下锅后开始洗青菜等。
采访妈妈之后知道缩短做饭时间的法宝还有1、为了缩短电饭煲蒸饭的时间,洗米以后用开水【电热壶烧的】做饭,有效缩短时间哦。
2、炖肉的时候放点山楂片,药店买的就可以,主要原理是酸的东西会让肉更快软烂一点,但是醋不行,会留下味道。
时间管理要达到的最佳效果是使效率最高、效果最佳。
优秀的管理者通常都是优秀的时间管理者,他们总是显得比别人悠闲,事情安排得有条不紊,他们会很自信,运筹帷幄决胜千里。
这种问题名叫博弈论,而博弈论,又有一门重要的科目分支,名叫统筹学,简单说就是统筹运用时间,或用一种方法获得胜利,可又要如何合理运用,使时间不再被等待而浪费?
如何运用策略从劣势转胜,于是今天我要证明“运筹帷幄,真的能决胜千里,统筹一切,真的可以节约宝贵时间!
”
(二)研究思路
到现实生活中观察搜寻统筹学的运用情况,或是到网上搜集资料,然后根据学习的统筹学知识,完成以下任务:
研究任务1:
阅读《田忌赛马》、《丁渭施工》、华罗庚的《统筹方法》,阅读疏通,领悟内涵,分析归纳了解系统思想和统筹方法的基本概念和道理,实践活动联系生活,设计方案实践运用。
研究任务2:
通过以上的方案,比较、推理、总结、交流学会运用系统思想和统筹方法解决实际问题,提高思维能力,得出结论,谈谈看法。
(3)研究过程
1、我相信同学们都看过史记的一篇流传千年的小故事:
齐国将军田忌非常赏识他,并且待如上宾。
田忌经常与齐国众公子赛马,设重金赌注。
孙膑发现他们的马脚力都差不多,可分为上、中、下三等。
于是孙膑对田忌说:
“您只管下大赌注,我能让您取胜。
”田忌相信并答应了他,与齐王和诸公子用千金来赌注。
比赛即将开始,孙膑说:
“现在用您的下等马对付他们的上等马,拿您的上等马对付他们的中等马,拿您的中等马对付他们的下等马。
”已经比了三场比赛,田忌一场败而两场胜,最终赢得齐王的千金赌注。
2、中国古代有一个丁谓施工的故事,也蕴含着运筹学的思想。
传说宋真宗在位时,皇宫曾起火。
一夜之间,大片的宫室楼台殿阁亭榭变成了废墟。
为了修复这些宫殿,宋真宗派当时的晋国公丁谓主持修缮工程。
当时,要完成这项重大的建筑工程,面临着三个大问题:
第一,需要把大量的废墟垃圾清理掉;第二,要运来大批木材和石料;第三,要运来大量新土。
不论是运走垃圾还是运来建筑材料和新土,都涉及到大量的运输问题。
如果安排不当,施工现场会杂乱无章,正常的交通和生活秩序都会受到严重影响。
丁谓研究了工程之后,制订了这样的施工方案:
首先,从施工现场向外挖了若干条大深沟,把挖出来的土作为施工需要的新土备用,于是就解决了新土问题。
第二步,从城外把汴水引入所挖的大沟中,于是就可以利用木排及船只运送木材石料,解决了木材石料的运输问题。
最后,等到材料运输任务完成之后,再把沟中的水排掉,把工地上的垃圾填入沟内,使沟重新变为平地。
简单归纳起来,就是这样一个过程:
挖沟(取土)→引水入沟(水道运输)→填沟(处理垃圾)。
按照这个施工方案,不仅节约了许多时间和经费,而且使工地秩序井然,使城内的交通和生活秩序不受施工太大的影响,因而确实是很科学的施工方案。
3、统筹方法的过程是这样的
A、分解任务
B、作图
C、编号,寻找最优化的途径
生活中有没有这样的情况呢?
妈妈每天早上起床后,需要花费:
淘米一分钟,烧早饭八分钟,漱口一分钟,洗脸一分钟,整理被子一分钟,早锻炼四分钟,然后吃早饭上班。
你觉得做好这几件事最快要几分钟?
经过观察我发现妈妈是先淘米一分钟,再烧早饭,利用烧早饭的八分钟,漱口,洗脸,整理被子,早锻炼,然后吃早饭。
原来这就是统筹学。
下面再具体举一个例子:
“烧水泡茶"有五道工序:
1、烧开水
2、洗茶壶
3、茶杯
4、拿茶叶
5、泡茶
烧开水、洗茶壶、茶杯,拿茶叶是泡茶的前提。
各道工序用时表:
烧开水15分,洗茶壶2分,洗茶杯1分,拿茶叶1分,泡茶1分。
方法比较:
方法1:
第一步:
烧水;
第二步:
水烧开后,洗刷茶具,拿茶叶;
第三步:
沏茶。
方法2:
第一步:
烧水;
第二步:
烧水过程中,洗刷茶具,拿茶叶;
第三步:
水烧开后沏茶。
下面比较这两个算法有何不同,并分析哪个算法更优。
①工序安排不同
甲:
烧开水同时,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶
乙:
烧开水之前,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶
丙:
烧开水之后,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶
②花的时间不同,
甲:
16分钟乙:
20分钟丙:
20分钟
可见掌握了数学,在生活中很有用处。
有些事情可以同时做,有些事情只能一个接着一个做。
有些事情可以调换顺序,有些事情不能调换顺序。
统筹方法,也被用于资源的管理。
物尽其用,用尽其宜。
一大堆木材,大材用来作栋梁,中材用来作柱子,小材用来作窗椽,统筹安排,各尽其用。
这块大钢板已被来制造大的器件后的边角料中,又可用来制造小一点的器件。
仓库里的材料积压太多,会造成资源的浪费,生产的产品积压太多,会影响资金的周转。
管理人员利用电脑进行管理,使统筹方法达到了一个新的层次。
根据库存和产品的需求统筹安排,大大降低了库存,减少了积压。
一个馅饼分成二块吃,还是一个馅饼;一段时间分成两瓣花,可完成两倍的工作;一块空间也分成两块用,能得到双倍的收获。
西双版纳的热带作物研究所,在一块200亩的土地,巧妙地统筹安排,大大提高了使用率。
科研人员根据作物的特性统筹组合。
橡胶树,树身高,喜阳光,需要接受充足的光照。
如果只种橡胶树,林地里就有许多土地不能充分地利用。
茶树,个子不高,也不需要强烈的阳光,阳光太强,它反而会生长不好。
让橡胶和茶树、护林树种植在一起,高低错落,各得其所。
橡胶树遮住了部分阳光,非常适合茶树的生长。
茶树提高了土温,为喜暖的橡胶树创造了有利的条件。
护林树为种植园创造了一个良好的环境。
这些植物高高低低,组成一个合理的群落,它们各得其所,相互促进,年年茶叶飘香,胶林十分茂盛,一亩土地派了2亩土地的用场。
第一台电子计算机问世的时候,占地达150平方,是一个庞然大物。
现代的电脑,体积大大缩小,重量大大减轻,笔记本电脑可以方便地随身携带。
电脑的这种进步,也凝结着统筹方法的智慧。
科学家们把电阻、电容、晶体管等元件巧妙地组合,有序地装配成在集成电路上,使手指甲大小的空间里,有了千千万万个元件。
在显微镜下,集成电路就象一座井然有序的城市。
巧妙地统筹,增加了时间,扩大了空间,节约了资源。
培根说过,知识就是力量;在今天,智慧更有力量。
(四)谈谈看法
经过这次的研究,我对统筹学有了更全面的认识。
运用统筹法安排时间,是一种最合理的方法,它将大大降低时间的无谓消耗。
在生活中,有很多事情都能够运用统筹法。
1、受到华罗庚《生活的统筹》一文的启发,运用统筹学安排我的学习生活。
我把自己每天必须做的事情按时间顺序进行了统筹,先干什么,后干什么,怎么干,所以,目前为止,我能把学习上的事安排得井井有条,还能略挤出点时间做点自己喜欢做的事。
利用一件工作的空闲时间,同时做另一件或几件工作,这是一种时间统筹法;合理地使用器官,同时做两件或多件工作,这也是一种时间统筹。
早上起来,我们穿衣、刷牙、洗脸,这主要是手在忙碌;我们的耳朵空闲着,我们可以利用这个空挡,让耳朵也有事可干,让它听点新闻,听点英语。
一段时间就派了二段时间的用场。
巧妙地搭配时间,是时间统筹,巧妙地搭配空间,是空间统筹。
如果我们用统筹法去做每一件事,就会把时间利用得非常紧凑,也不会让时间无谓消耗!
我们不但要学会对自己的生活进行规划,还要不断的熏习,让遇事学会规划成为一种习惯,这样就会真正受益终生呢!
鲁迅讲的“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总是有的。
”看来就是教人合理安排时间的啊。
我们规划事情的时候,要把重要的事情规划好,然后按照次第,这样就不会背劲儿。
2、我们的同伴总是容易妄自尊大,把很多事看得简单和容易,也是实实在在的少不经事,觉得还有大把的青春,大量的时间可以消耗,全没有把节省时间当成一件重要的事。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
时间非常宝贵,一去便不复返了。
如果我们用统筹法去做每一件事,就会把时间利用得非常紧凑!
可能有的人会认为,统筹安排工作说起来容易,做起来难,那么具体应该如何做呢?
①争取一次性把事情做对
“第一次把事情做对”是著名的管理学家克劳士比“零缺陷”管理理论的精髓之一。
其实,第一次就把事情做到最好是最廉价的成功之道。
只有一次性把事情做好了,才会避免因为重复返工而浪费时间和精力。
工作一定要有计划
古人云“凡事预则立,不预则废”,这就告诉我们,制订一个提高工作效率的计划是多么重要。
有一位成功的职业经理人说过:
“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅花费20分钟就能够节省1小时的工作时间。
”
如果你能够在工作当中养成计划的好习惯,那么你必然会高效地利用时间,能够在短时间内完成重要的事情。
善于挤出时间
时间是点点滴滴积累而成,只有你善干挤出时间,才能够让自己获得更大的成功。
职场当中的优秀员工所必须具备的一个素质就是能够抓住点点滴滴的时间来工作,每天都能够尽可能完成更多的工作,并且做到有重点、有计划,从而达到高效率。
④先做重要的事情
要想高效率的工作,一定要分清工作的轻重缓急,把大部分的时间和主要的精力放在最为重要的事情上。
不要把自己的宝贵时间和精力浪费在一些小事上面,否则,到头来可能吃力不讨好,事倍功半。
生活中必须树立统筹思想,能同时做的事,尽量同时做。
不会统筹安排自己工作和生活的人,做事情往往就跟在别人的屁股后面跑,所谓“庄稼人做活计不用问,人家作甚咱作甚”,或者整天听别人的安排,别人叫做什么就做什么,自己没有主意,没有主见,常常是受苦不落好,天天还批评,“不动脑子!
”天天想上,对于他来说,永远是个梦。
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