4EXCEL高考知识点.docx
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4EXCEL高考知识点.docx
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4EXCEL高考知识点
四、Excel图表处理知识点
一、EXCEL的窗口界面组成
注:
(1)名称框可快速定位单元格和单元格区域
(2)编辑栏可显示放置计算结果单元格内的计算公式并可在编辑栏内修改公式。
二、对工作表的操作(插入、删除、重命名)
鼠标指针移动到相应的工作表标签上面鼠标右击弹出菜单(图1)-选择相应命令根据提示操作。
移动工作表:
单击工作表标签,按住左键不放,进行拖动,把握黑三角箭头选择放置位置。
重命名工作表:
双击工作表标签,输入新的名字即可。
(1)插入工作表:
选择“插入”
(2)删除工作表:
选择“删除”
(3)对工作表的名称改名:
选择“重命名”
图1
三、自动填充操作
当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。
例如:
数字:
1、2、3、4……,月份:
1月、2月、3月,星期:
星期一、星期二、星期三……等等),我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。
操作步骤:
选中A1:
A2,拖动填充柄进行填充。
填充柄
注:
进行自动填充时,要先输入开始两个单元格,选中两个单元格,光标放在选中单元格的右下角的填充柄上,光标变成黑十字时,按住左键向下或向右拖动进行填充。
注:
选中一个单元格,拖动填充柄,是对单元格的内容进行复制。
四、行、列、单元格操作
(1)单元格的插入、删除
选定相应单元格或单元格区域鼠标右击在弹出的菜单中(图4)选择“插入”或“删除”再在弹出的菜单中选择相应选项(见图5)
前二个选项是插入或删除若干个单元格;
第三个选项是插入或删除若干行;
第四个选项是插入或删除若干列;
图4
图5
单元格的清除:
编辑清除(全部、格式、内容、批注)
注:
单元格删除和单元格的清除区别:
删除是把单元格删除,清除是删除单元格里的内容,单元格并不消失。
单元格的复制:
如单元格内容设置有格式或是计算结果,可用“编辑”“选择性粘贴”命令(注:
其中“数值”项,指的是只复制的计算结果,而没有公式。
)
转置:
功能就是把行和列颠倒过来。
即原来的行数据变成列数据。
具体操作方法是:
用鼠标选中要复制的数据区(如A1:
D8),点右键复制后,再到目标区(如F1)点右键,选“选择性粘贴”——“转置”——“确定”就可以了。
(2)行高、列宽
选择行或列单击“格式”菜单选择“行”或“列”再选择“行高”或“列宽”再输入相应的值即可。
(4)行、列的插入、删除:
插入行:
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键插入,
插入列:
单击要插入位置后面的列标头,选择一列,单击右键插入
删除行、列:
单击行头或列标头选中,然后右击删除
多行或多列的操作:
按住ctrl键,可选择不连续的多行或多列,按住shift键,可选择连续的多行或多列
或
图6
图7
注:
如单元格的数据出现#######时,说明单元格内的数据(或计算结果)超出了列宽,只要加大列宽(将鼠标放在两列列标头之间,变成双向箭头时,按住左键不放,进行拖动即可)
或者将列宽设为“最适合列宽”(选中单元格,格式列最适合列宽)
五、格式设置
首先选择相应单元格或单元格区域鼠标右击在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”(图8)再作相应的后续操作。
在此命令中要求掌握的操作命令有:
标签名称
操作命令
注意事项
数字
设置小数点位数
添加货币符号
改变日期样式
设置成百分比
设置成文本格式
对齐
水平对齐
垂直对齐
合并单元格
单元格内文本方向调整
跨列居中在水平对齐下拉式列表框内
字体
设置字体
设置字形
设置字号
设置颜色
边框
添加表格线
先选择颜色、再选择线条、最后才选择内外边框。
图案
添加单元格背景颜色
颜色不要选择错
注:
单元格底纹和单元格填充颜色的区别
图8
注:
1.要想输入“0”开头的数字,则先设置数字所在单元格格式为“文本”
2.输入超过15位数字时,应先输入一个英文状态下的单引号,再输入数字,如输入新的身份证号18位。
注:
表格已有数据内容并设置格式时,先选中要设置的单元格区域,再格式单元格,选择类别。
表格中没有数据时,先选中要设置的空白单元格区域,格式单元格,选择类别。
如要删除格式时:
编辑清除格式
3.单元格的合并及居中:
(及跨列居中等)
选中单元格,单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮
4.单元格合并:
格式单元格对齐合并单元格(复选框)
注:
1.水平几个单元格合并及居中后,成为一个单元格,单元格的名称是最左端的单元格名称。
2.水平两个单元格内都有数据进行合并时,只保留最左端的单元格内的数据。
3.垂直两个单元格内都有数据进行合并时,只保留最上面的单元格内的数据。
六、排序:
让表格中的记录按照我们的要求的顺序排列
1.常用工具栏上“升序、降序”排序按钮用法:
光标定位在要排序的那一列单元格任一单元格内,单击常用工具栏上的升序或降序按钮即可。
注:
常用工具栏上的两个排序按钮只能对表格中的一列进行排序,不能对多列进行排序。
2、数据菜单下的“排序“命令用法:
光标定位在表格中任一单元格内或者选择需排序的单元格区域在“数据”菜单中选择“排序”命令(图9)在弹出的对话框选项中作相应选择。
(能对多列进行排序,)
注意:
:
排序对话框中的有标题行指的是:
排序的数据区域不包括字段名。
关键字下拉式列表框里显示字段名。
无标题行指的是:
排序区域包括字段名,关键字下拉式列表框里不显示字段名,显示的是列标号。
:
排序对话框中的“选项”按钮里面可设置排序的方向和方法。
:
排序时不不能包括表格总标题,再次就是排序区域中不能够包含已合并的单元格。
:
当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序。
如次要关键字下再出现相同数据时,就按第三关键字的设置排序。
:
计算出的结果一般不参与其中的计算项一起排序。
如下图。
参与排序的区域为A2:
B14,第15行不参与排序
图9
注:
对于不连续的单元格区域进行排序,可以把数据复制出来再进行排序。
如只对表格中其中的两列进行排序。
把这两列复制到一个空白区域再进行排序。
注:
对列中的数据是文本的进行排序时,使用常用工具栏上的”排序”按钮,可使相同的文本放在一起。
七、筛选:
可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的记录,而隐藏其他记录。
1、自动筛选:
(步骤如下)
(1)在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标;
(2)单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令;
(3)表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选箭头,
(4)单击需要对之进行筛选的列标题(如“总分”)右侧的筛选箭头,你要筛选的只是某个固定分数的记录,则在列表中选择那个分数;如果是筛选一个分数段的记录,则请选择“自定义”选项,进入如下图的对话框:
(5)在第一行左边的下拉列表中选择运算符,如“大于”,在右边正文框中直接输入数值,如要筛选总分大于400的所有记录的话,就输入“400”;
(6)如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或者“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式。
(7)单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
2、取消筛选:
在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标;
然后再次选择【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示
注:
使用筛选功能时,如果出现错误想撤销时,使用“数据”选项卡下面的“清除”按钮即可。
筛选中的下拉列表
“自定义”对话框
注:
Excel2010版:
10个最大的值(如:
要筛选出一列最大的3个数)
注:
在“自定义”对话框中,要区分“与”和“或”的作用。
“与”表示两个条件同时满足,“或”表示满足两个条件中的任何一个。
3.数据的分类汇总:
对数据还可以进行分开类别进行汇总,显示更直观。
例:
分类汇总得出各部门的工资和奖金的平均值。
步骤:
1)先将”部门”这一列进行排序。
光标定位在”部门”这一列,单击常用工具栏上“降序”按钮。
2)“数据”“分类汇总”“分类字段”选部门,汇总方式选平均值,汇总项选工资和奖金。
确定。
八、公式计算(能用函数计算就用函数计算,不能用函数的手工输入相应公式来计算。
注:
不能直接输入数字,要输入单元格的名称)
1、普通公式计算:
直接输入公式,用基本运算符号:
+、-、*、/即可。
如:
=a2+b3或=(a2*b3)/c4
2、函数公式计算的几种方法:
(1)选择要填写结果的那个单元格单击编辑栏中的“fx”按钮在弹出的函数对话框中选择相应函数(sum、average、max、min)再在弹出的选择范围对话框中选择计算范围(图2)---单击确定即可
函数名称
功能
Sum
求和
Average
求平均值
Max
求最大值
Min
求最小值
(2)选择填写结果的那个单元格直接从键盘上输入公式(所有公式都以“=”开始)按回车即可例:
见图3
只有一个连续区域:
只在Number1中选择
有多个区域:
则在Number1、Number2等中选择
图2
图3
(3)选择填写结果的那个单元格用函数计算公式先输入=号,再输函数,然后括号,里面写上单元格名称回车。
注:
输入公式时,先输入=号,再输入公式,公式中引用的是单元格的名称。
公式中使用函数时进行计算时,
连续单元格之间进行计算时用冒号分隔,如=sum(a1:
f1)
不连续的单元格之间进行计算时用逗号分隔,如=sum(a1,b3,e5)
注:
两个单元格区域一起进行计算时之间用逗号分隔。
如:
=sum(a2:
a8,c15:
c19)
注:
函数计算公式:
函数后面括号内绝对不能出现基本运算符号:
+、-、*、/,如:
=sum(a1+b3)
(5)工具栏上自动求和按钮∑
只能对连续的行或列进行求和计算,选择要计算的单元格区域单击自动求和按钮∑
(6)公式中$的运用:
(注:
$:
称绝对符,起到固定不变的作用)
相对单元格:
如:
D5行和列都不固定
绝对单元格:
如:
$D$5行和列都固定不变
混合单元格:
如:
$D5或D$5$D5其中列固定行不固定。
D$5其中列不固定行固定。
EXCEL公式中的绝对引用与相对引用:
混合引用
对列标和行号绝对引用时要加上“$”,相对引用时不加任何符号。
相对引用时将公式向右向下复制时列标和行号跟着变化。
注:
使用自动填充功能复制公式或函数时被引用的区域将自动向下增加行号(或向右增加列号)
绝对引用时将公式向右向下复制时列标和行号固定不变。
混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。
绝对引用列采用$A1、$B1等形式。
绝对引用行采用A$1、B$1等形式。
如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。
如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。
例如,如果将一个混合引用从A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。
如:
D2单元格公式为:
=A1+B1为相对引用,将公式复制到E5单元格时变为=B1+C1,将公式复制到D6单元格时变为=A2+B2
D2单元格的公式为:
=$A$1+$B$1为绝对引用,将公式复制到E2单元格是仍为=$A$1+$B$1,将公式复制到D3单元格时仍为=$A$1+$B$1.
D2单元格公式为=$A1+B$1为混合引用,将公式复制到E2单元格时变为=$A1+C$1,将公式复制到D3单元格时变为=$A2+B$1
如上图:
要计算每种商品的销售额占合计销售额的比重,可以先选中F3单元格,然后在编辑栏中输入_____________________,然后用自动填充功能填充F4:
F12单元格,此时F12单元格中显示的内容是100。
答案:
=E3/$E$12
注:
1、在计算时,其中的计算项占总数的百分比时,总数的单元格名称行和列都要加上绝对符$,(也就是都引用同一个单元格的值时,这个单元格要加绝对符。
)
2、某指标增长率=(本期-上期)/上期×100%。
3、增长倍数=(本期-上期)/上期
4、小技艺:
按F4可以进行相对引用与绝对引用之间的切换。
九、建立图表及修改图表
(1)建立:
单击“插入”菜单中的“图表”命令弹出图表向导(图10)第一步:
选择图表类型再选择子图表类型(单击子图表类型,下面出现它的名称)第二步:
选择图表源数据可手工选择数据区域(一般不选择标题)和系列第三步:
设置图表选项(图表标题一般都要加上),可逐个测试一下。
第四步:
选择图表存放位置。
(2)修改:
单击选中图表图表(菜单)根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤(图11)。
注:
要把原来的饼图改成柱形图,则应选择“图表类型”命令。
要在图表上改变数据区域,则应选择“源数据”。
要改图表的标题、x或y轴标题等其他设置,则应选择“图表选项”。
要改图表的位置,则应选择“位置”。
Excel2010版:
在“图表工具”选卡下面的“设计”选项卡下设置
有四种选择:
(1)图表类型
(2)源数据
(3)图表选项
(4)位置
图10
图11
常用图表类型的作用:
柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
饼图通常用来表示所占的百分比(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。
折线图最适于表示分组的数据的变化趋势(例如过去几年的销售总额)。
注:
由图表分析数据源(也就是数据区域):
1.如果图例区显示的是字段名,则数据源包括字段名所在单元格名称。
2.如果图例区显示的是:
如:
系列1,系列2等字样时,则数据源不包括字段名所在单元格名称。
3.如图表是柱形图,看水平轴下显示的是什么内容,则数据源开始的数据就在哪个列,再写上图例区显示字段名所在列的数据。
如图表是饼图,看饼图一圈显示的数据在哪列,再写上图例区显示的字段名所在列的数据。
注:
图表分析系列产生在列还是行:
如果图表的图例区显示的是字段名,则系列产生在列,如果图表的图例区显示的是行记录名,则系列产生在行。
如果是饼图(例外):
图例区显示的是字段名,则系列产生在行,如果图表的图例区显示的是行记录名,则系列产生在列。
补充的Excel函数
1.Count(计数函数):
格式:
=count(区域)
功能:
求区域内的单元格数目
例如:
计算一个数据区域内有多少个学生。
用法:
=count(a1:
a28)
注:
统计的是单元格内数字的个数,如果单元格内是文本则不能计算。
2.Countif(条件统计函数):
格式:
=countif(区域,条件)
功能:
求区域内满足条件的单元格数目
例如:
求出一个班内等级为“良”的学生个数
用法:
=countif(a1:
f28,“良”)
3.If(条件函数):
格式:
=if(条件,真,假)
功能:
判断条件是否成立,成立为真,反之为假(注:
这儿的真假指的是结果)
例如:
比较两列内数据的大小
用法:
=if(h11>e11,”高”,“低”)
4.Rank(排名次函数):
格式:
=Rank(单元格,区域)
功能:
求单元格的值在区域内的名次。
例如:
全班学生的成绩按总分大小排出名次
用法:
=rank(k1,$k$1:
$k$35)
5.Left(取左函数):
格式:
=left(字符串,数目)
功能:
取字符串左边指定数目的字符
例如:
在一个工作表中,某一列的资料是地址,录有省、市、街道等。
如果想多插入一列,加入省份的资料,便于进行省份筛选。
用法:
=left(a2,3)
6.Right(取右函数):
格式:
=right(字符串,数目)
功能:
取字符串右边指定数目的字符
例如:
要各个市的电话
用法:
=right(a2,8)
7.Mid(取中值函数,也就是掐头去尾):
格式:
=mid(字符串,开始,数目)
功能:
取字符串指定开始位置之后数目的字符
例如:
从一列学生的身份证号中找出学生的出生日期
用法:
=min(a2,7,8)
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