行政办公室岗位说明书.docx
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行政办公室岗位说明书
行政办公室岗位职责
行政办公室(副)主任
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
人
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
1.
频次:
2.
频次:
职
责
二
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
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职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
1.
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比:
%
主要权力:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
领导责任:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
省、市、区(县)等各职能部门及相关团体
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门员工进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
行政,文秘,工商管理,汉语言文学等相关专业
工作经验
5年以上行政管理经验及3年以上同岗位管理经验
技能技巧
熟悉行政管理业务,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强的判断能力
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
工作地点:
公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常工作日
备注
行政秘书
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
日常
频次:
日常
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日常
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日常
职责
二
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
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日常
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日常
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日常
频次:
日常
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日常
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日常
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责
三
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
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四
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
4.
职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比:
%
主要权力:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
政府行政和各职能部门
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
行政,文秘,工商管理汉语言文学及相关专业
工作经验
应届毕业生或三年以上的文秘工作
技能技巧
熟悉行政文秘基本业务,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
工作地点:
公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常工作日
备注
办公室文员
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
职责
二
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次
频次:
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
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频次:
频次:
职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
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职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比:
%
主要权力:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
政府行政和各职能部门
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
行政,文秘,汉语言文学等相关专业
工作经验
应届毕业生或三年以上的行政文员工作
技能技巧
熟悉基本行政事务工作,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
工作地点:
公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常工作日
备注
司机
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
职责
二
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次
频次:
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:
%
工作
任务
频次:
频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比:
%
主要权力:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
政府行政和各职能部门
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平
中专及大专以上学历
专业
无专业限制,但需经过专业驾驶培训,有驾照及上岗证
工作经验
三年以上的行政司机工作经验
技能技巧
驾驶技巧熟练,熟悉市区内外路况,熟悉车辆保养工作,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
其它
使用工具/设备
工作环境
工作地点:
公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常及非正常工作日
备注
备注:
1.表内频次的意思是指工作周期,按日常,次/周,次/月,次/年填写。
2.工作时间百分比按照总工作任务和时间分配的占比合理划分。
(总占比为100%)
3.职责描述是指工作范围,工作任务是指具体的工作指标。
4.主要权利、领导责任暂时不填写。
行政办公室岗位定员编制表
岗位名称
定员数
主要工作内容
工作要求
任职条件
(副)主任
1
认真务实、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强的判断能力,具有亲和力与较强的协调能力。
大学本科或以上学历(以行政、工商管理、人力资源管理、汉语言文学专业为主);5年以上行政管理经验及3年以上同岗位管理经验;熟悉国家行政法律法规及行政事务工作各环节程序;忠于公司、为人正直、清正廉洁、善于沟通和决断、为人正派、办事公正;强烈的敬业精神,良好的职业操守。
行政文秘
1
形象较好、忠于公司、勤奋好学、吃苦耐劳、善于沟通。
大学本科或以上学历;应届毕业或三年以上的行政文员工作;熟悉办公软件,行政,文秘等专业,形象较好、忠于公司、勤奋好学、善于沟通。
办公室文员
2
形象较好、忠于公司、勤奋好学、吃苦耐劳、善于沟通。
大学本科或以上学历;应届毕业或一年以上的行政文员工作;熟悉办公软件,行政,文秘等专业,形象较好、忠于公司、勤奋好学、善于沟通。
司机
1
形象较好、忠于公司、勤奋好学、吃苦耐劳、善于沟通。
中专及大专以上学历三年以上的行政司机工作经验,驾驶技巧熟练,熟悉市区内外路况,熟悉车辆保养工作,形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
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- 行政 办公室 岗位 说明书