台账管理规定.docx
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台账管理规定.docx
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台账管理规定
台账管理规定
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。
久而久之,这个名词就固定下来,事实上就是流水账。
以下是我共享的台账管理规定,希望能帮助到大家!
台账管理规定
1.目的
使于公司驾驭工程合同签订状况,进一步加固强合同管理工作
2.适用范围
本规范适用于业主合同、工程分包合同、选购合同、租赁合同、专业加工合同等在工作中承包业务中签订的各类合同。
业务部门
业务部门应建立、健全合同台帐管理制度,明确合同台帐经办人员业务部门在每月月被告七日内向综合管理部报送上一月度签订的合同台帐
项目部
项目部应建立健全合同台帐管理制度明确合同台帐主管人员及经办人员项目产顺每月度结束后七日内向综合管理部报送上一月度签订的工程分包合同、选购合同、租赁合同及专业加工合同等台帐(台帐格式见附表格)
综合管理部
综合管理部是合同台帐工作的主管部门,负责最终编制汇总业主合同、工程分包合同、选购合同、租赁合同、专业加工合同等在工程承包业务在签订的各类合同台帐
附则
本规定由综合管理部负责说明、修订
本规定自发布之日起
台账管理规定
为提高我乡集体三资建设水平,加强集体三资的监督管理,促进集体三资台账(以下简称三资台账)管理的规范化、科学化,依据相关规定,特制定本制度:
一、适用范围
凡占用我乡集体三资的行政村均应纳入三资台账管理范。
二、管理职责
(一)职能部门管理职责
由乡三资代理服务中心负责三资台账建设的各项工作:
1.组织、协调、指导三资台账建设工作。
2.建立、健全三资台账管理制度,完善三资台账管理内容。
3.加强对三资台账数据的审核,定期检查基层台账录入内容,监督基层台账数据更新,确保台账数据的精确性、刚好性和完整性。
4.定期对三资台账建设状况进行检查与监督。
(二)基层行政村管理职责
1.加强三资台账工作的组织领导,主动推动三资台账的建立、健全。
各行政村应建立三资台账工作小组,由数据采集、核实、录入等岗位人员组成,负责台账数据的
采集、录入、自查、分析等日常工作,行政村负责人任工作小组组长。
设报账员为三资台账专职信息管理员,负责台账的日常管理工作。
2.依据乡三资台账工作要求,结合自身实际,制定本行政三资台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等,规范三资台账的建立、运用和管理。
3.各行政村三资台账工作接受乡三资代理服务中心、村务监督小组的监督、检查。
行政村负责人对三资台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性担当主要责任。
三、工作要求
(一)专人录入
录入人员负责系统数据的录入、维护工作;未经三资代理服务中心负责人授权,其他人不得随意更改数据。
(二)数据质量
1.录入三资台账系统的数据必需清查核实,做到数据真实、牢靠、依据充分,清查值与实际状况相符。
2.要保证信息完整三资做到一物一卡一图片、三资台账要有完整并且具体的信息,发包、租赁的要有合同,处置的要有审批。
(三)数据审核
1.三资台账数据经采集员采集、工作小组核实、乡三资代理服务中心负责人批准后由录入员录入。
各行政
村的数据须经乡三资代理服务中心负责人和村务监督小组审核。
2.三资发生转让、处置等变动时必需严格根据《向海蒙古族乡人民政府集体资产管理方法(暂行)》的规定履行审批手续,经乡三资代理服务中心负责人审批通过后方可录入。
(四)数据更新
三资台账数据按季更新,在次季第一个月20日前完成;新增或处置三资应刚好反映。
(五)档案管理
1.用于录入三资台账的会计信息、合同等原始资料,按原始凭证的会计档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。
2.三资台账中的财务报表及各台账数据应以纸质形式,并经乡三资代理服务中心负责人审核签字后存档。
(六)业务培训
乡三资代理服务中心负责人要适时组织相关人员进行培训,提高台账建设水平。
(七)工作自查
各行政村每半年对三资台账运行状况及数据信息进行自查,刚好订正存在的问题;每年末对三资状况进行清理,提出清理看法,确保三资台账数据的账实相符。
四、监督考核
(一)乡三资代理服务中心、及各行政村须加强三资台账预警系统的管理与监督,对预警中存在的问题刚好反映、刚好处理,化解三资管理中可能存在的隐患及风险。
(二)建立两级三资台账检查制度。
各行政村每半年对三资台账运行状况进行自查,刚好订正存在的问题。
乡一般于每年度一月份、七月份实行例行工作检查。
(三)三资台账作为乡集体三资管理的重要组成部分,将结合乡集体三资管理项目化考核的要求,于每年末对各行政村三资台账工作进行综合评定。
五、其他
(一)本制度与上级政策规定有抵触的,以上级政策规定为准。
(二)本制度由乡三资代理服务中心负责说明,自下发之日起实行。
台账管理规定
规范和完善党支部工作台帐,是落实学院党委基层党建工作的一项重要内容,是做好支部工作的一个基本要求。
为加强支部的组织建设,规范支部档案管理,特制定本制度。
一、工作台帐的内容
党支部应当建立一个手册一本记录簿十类资料夹等工作台帐。
一个手册,即:
《党员手册》;一本记录簿,即:
《党支部会议记录簿》;十类资料夹是指须要支部保存的十种类别重要工作资料,即:
支部行文资料、上级文件资料、学习教化资料、安排总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、民主评议党员资料、支部选举资料、党费收缴管理资料、综合材料资料。
二、工作台帐的要求
工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实,各类台账管理应符合以下要求:
(一)《党员手册》由党员本人保管,并根据要求仔细填写有关项目资料,贴好本人照片,加盖印章。
党员参与组织活动的状况,要根据时间依次逐项填写。
党员缴纳党费的状况,应由收缴人填写签字。
(二)《支部会议记簿》本由支部组织委员保管,并根据要求负责填写。
每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参与人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的资料等状况,重要会议要填写清晰到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决状况和最终的决议等资料。
会议记录要字迹清晰、书写仔细、填写刚好。
(三)支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知、安排、总结等)。
(四)上级文件资料夹,主要存放上级党组织下发的文件。
(五)学习教化资料夹,主要存放各种学习教化材料和书籍,以及学习方面的通知、方案、要求等资料。
(六)安排总结资料夹,主要存放年度支部工作安排、总结和向党员大会所作的报告。
(七)评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人的事迹材料。
(八)发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党主动分子考察表、群众座谈会和评议状况等相关材料等。
(九)民主评议党员资料夹,主要存放党员民主评议材料、党员民主评议表等。
(十)支部选举资料夹,主要存放支部换届选举、支部委员补选等材料。
(十一)党费收缴管理资料夹,主要存放党员党费收缴明细表。
(十二)综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政状况材料、党员思想汇报材料等。
三、工作台账的管理
(一)指定专人负责。
各类工作台账,由组织委员负责管理,其他委员帮助。
组织委员不在时,转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。
(二)预备党员转正前的一切资料,由支部组织委员保管;转正之后,应刚好进行整理,其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档,其他材料如个人书面思想汇报、申请入党主动分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总看法等,应由支部负责归入发展工作文书资料。
(三)各种资料的归放,应刚好、有序,便于查找。
(四)组织委员变动时,应将所保管的材料进行移交
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