计划管理子系统生产统计Excel说明.docx
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计划管理子系统生产统计Excel说明
计划统计生产管理子系统---生产统计Excel报表系统说明
1.1.1系统简述
本系统为下属单位上报江西省电力公司计划处的数据而设计,包括年报(“企业简称1999_jhtj.xls”)和月报(“企业简称1999_01_jhtj.xls”)两个文件,分别上报年报与月报数据。
本系统在MicrosoftExcel97上开发,希望应用环境能与此一致。
1.1.2系统应用说明
1.由省电力公司计划处下发的文件名是固定的,由下属单位上报的文件名必须与其单位相对应,例如:
九江电厂的2000年的年报文件应是”九电2000_jhtj.xls”,九江电厂的2000年一月的月报文件应是”九电2000_01_jhtj.xls”,九江电厂的2000年十月的月报文件应是”九电2000_10_jhtj.xls”。
2.本系统以宏的形式存在于模板文件中,所以打开报表时,必须启用宏,否则系统将无法正常运行。
3.打开模板文件后,首先在任何可以写入数据的位置双击鼠标左键,系统弹出企业名称选择窗口,选定相应的企业名称和报表时间后,由系统进行初始化工作,自动填写企业名称和时间,初始化需要的数据,然后程序自动另存为准确的文件名。
更名之后,将不再允许新的初始化工作,除非重新打开模板文件。
4.系统提供的文件具有详尽的提示,请按照提示操作,以免出错。
5.对于月报文件,系统初始化时,会自动查找本年度的上月文件和去年同期文件,自动设置当前报表累计项的计算公式,若找不到上月文件,则初始化失败。
这时,可先将上月文件拷贝到当前路径下,再次执行初始化操作。
对于月报累计项的修改,受密码保护,密码由省公司计划处在程序中指定。
口令(jhtj_yb)
6.模板文件受密码保护,除省电力公司计划处外,其文档结构、口令不得更改。
7.对于年报中的“送电变压器规范”、“送电线路规范”两张表可能需要建立代码表,可在填报之前先建立代码表,代码表要求代码与名称一一对应,代码和名称必须是有效的数字或字母或汉字或其他可见字符,不能包含空格或其他不可见字符,只能修改新填加的代码,而对往年的代码只能够引用。
1.1.3注意事项
1.上报数据的文件名必须规范,严格按照规定格式上报:
年报格式:
标准的企业简称+四位数表示的年度+“_jhtj.xls”,例如:
九电2000_jhtj.xls
月报格式:
标准的企业简称+四位数表示的年度+两位数表示的月份+“_jhtj.xls”,例如:
九电2000_01_jhtj.xls
2.对于月报文件,要求同年度的月报存放在同一个路径下,而且必须由1月开始顺序填报。
对于年报文件必须存在于模板文件所在的路径下,例如:
模板文件在c:
\下的某一目录下,则在根目录下建立目录jhtj_nb,将生成的文件自动存放在jhtj_nb下。
例如:
文件“九电2000_01_jhtj.xls“和文件”九电2000_02_jhtj.xls“都存在于路径”c:
\jhtj_yb”下面。
3.选择企业名称的操作一定要慎重,初始化工作会清除新填加的代码表。
4.填加新的代码表时,不能与原有的代码表重复,代码与名称必须一一对应。
5.每次填写新的报表时,必须使用模板文件重新生成新的报表文件。
1.1.4具体操作事项:
基层报表部分
1.1.4.1月报文件:
1.首先打开月报模板之前,excel会弹出对话框,询问是否禁用宏,还是启用宏?
由于本系统是以宏的形式存在于月报模板中,必须启用宏,才能使系统正常运行。
(见下图)
2.打开月报模板后,文件中有两张excel表,“月”提示用户双击此表,选择单位和时间进行初始化操作。
初始化操作是将单位名称和时间自动填入excel表中,避免手工录入出现的错误。
(见下图)
3.双击“临时表”弹出如下窗口,选择单位名称(见下图)
4.选择单位名称后,按”确定”按钮
5.如果添加一个新的单位,由计划处在”年报模板”,”月报模板”的该窗口中,按“添加”按钮,来添加单位;按“修改”按钮修改单位编码和单位名称及单位简称。
6.按“确定”按钮后,进入如下窗口:
在此窗口中添入报表时间(yyyy年mm月)
7.在该窗口中添入报表时间后,按“确认”按钮,系统进入初始化阶段
8.初始化后,系统提示是否将模板存为指定的文件,按“确定”例如存为上犹江电2000_01_jhtj.xls
9.月报模板的各张SHEET表的月累计值,都是可以进行修改的,修改的密码为yb_sctj
10.“月报模版”中分为三种情况
1)供电企业初始化后,有四张报表分别为:
供电生产情况表、用电分类、电力收支平衡表、电力收支情况
2)水电企业有一张表:
水电厂生产情况表
3)火电企业有一张表:
火电厂生产情况表(火电企业包括自备电厂)
11.添加单位如下:
12.企业编码合成如下:
单击企业编码右边的按钮“合成”,如下所示:
将企业类型、管理关系、经济类型、电网及调度关系、地区编码、供电区域、序号依次选择即可
13.修改企业编码或名称及简称,首先选择该单位,列出该单位的名称,单位编码及企业简称,修改单位名称及单位简称即可,修改单位编码见单位编码合成
14.月报文件注意的问题:
1)把月报中需要用户输入的数据,一定要全部录进去
1.1.4.2年报文件
1.首先打开年报模板之前,excel会弹出对话框,询问是否禁用宏,还是启用宏?
由于本系统是以宏的形式存在于年报模板中,必须启用宏,才能使系统正常运行。
(见下图)
2.打开年报模板后,文件中有两张excel表,“年报”提示用户双击此表,选择单位和时间进行初始化操作。
初始化操作是将单位名称和时间自动填入excel表中,避免手工录入出现的错误。
(见下图)
3.双击“临时表”弹出如下窗口,选择单位名称(见下图)
4.选择单位名称后,按”确定”按钮
5.如果添加一个新的单位,由计划处在”年报模板”,”月报模板”的该窗口中,按“添加”按钮,来添加单位;按“修改”按钮修改单位编码和单位名称及单位简称。
6.按“确定”按钮后,进入如下窗口:
在此窗口中添入报表时间(yyyy年),按“确认”按钮
7.在该窗口中添入报表时间后,按“确认”按钮,系统进入初始化阶段
8.初始化后,系统提示是否将模板存为指定的文件,按“确定”例如存为上犹江电1999_jhtj.xls
9.初始化结束后,供电企业在录入数据的时候还要进行如下操作:
10.在EXCEL中的SHEET报表“35千伏及以上送电变压器规范表”中,列“变电站名称”是需要录入的,双击该列下的单元格(如A6至A100之间)即可弹出如下窗口(如图1),刚开始录入数据,该窗口中的下拉列表框中是没有记录的。
因此需要将变电站名称和代码都输入进去。
单击该窗口中的“添加”按钮,进入录入变电站情况的主窗口(如图2)
列“运行年月”的格式为1998-01
(如图1)
(如图2)
在如图2窗口中,变电站编码是不需要手工录入的,只要单击“合成编码”按钮,进入窗口(如图3)
在该窗口中,依次从下拉列表框中选择企业类型、管理关系、经济类型、电网及调度关系、地区编码、供电区域及序号合成即可。
(如图3)
编码合成后,如下:
按“确认”就行了。
在如图1中选择即可
在该表中还有隶属关系需要选择
变电站名称及编码的修改:
如果名称改动或编码改动,单击“修改”按钮即可,其他的操作同变电站代码的合成
11.在EXCEL中的SHEET报表“35千伏及以上送电线路规范表”中,列“线路名称”是需要录入的,操作的步骤同变电站情况(见图5,图6,7,8)
(如图5)
(如图6)
(如图7)
(如图8)
12.“年报模版”中分为三种情况
1)供电企业初始化后,有九张报表分别为:
企业基本情况表、工业增加值、工业总产值、变压器情况、线路情况、系统无功补偿设备表、35千伏及以上送电变压器规范表、35千伏及以上送电线路规范表、临时代码表
(1)临时代码表,存放增加的线路代码和变电站代码
(2)设备规范表只需要添加本年新增的设备即可
2)水电企业有十张表:
企业基本情况表、工业增加值、工业总产值、电力工业生产能力、发电设备及新投设备运行情况、变压器情况、线路情况、电厂发电机设备规范表、35千伏及以上升压变压器规范表、水轮机设备规范表
3)火电企业有一张表:
企业基本情况表、工业增加值、工业总产值、电力工业生产能力、发电设备及新投设备运行情况、变压器情况、线路情况、电厂锅炉设备规范表、35千伏及以上升压变压器规范表、电厂原动机设备规范表、电厂发电机设备规范表
4)(火电企业包括自备电厂)
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