如何写工作计划.docx
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如何写工作计划.docx
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如何写工作计划
如何写工作计划
如何写工作计划1
(一)工作计划的格式:
1.计划的名称。
包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如年度班主任工作计划。
2.计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。
一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。
根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。
领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。
计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
工作计划书(格式)
(一)工作计划的格式:
工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。
由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。
由前言和计划事项构成。
1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。
前言常用为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作作结,并领起下述的计划事项。
2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。
这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
具体格式如下
1.计划的名称。
包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如印刷厂团委____年度工作计划。
2.计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。
一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。
根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。
领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。
计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。
计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。
在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
如何写工作计划2
美容师要安排好自己每天要做什么时间做,这样美容师就有了工作的目标与任务。
比如说每天要做四件事:
1、自我检查
2、预约当日顾客
3、回访昨天的顾客
4、为当日顾客提供服务。
a、工作日志
美容师要有将当日工作状况做好记录的习惯,今天邀约了多少人,来了多少,有多少人消费,分别消费了什么等。
美容师往往可以通过自己的工作日志,就会了解到自己的工作结果,工作日志与工作日程往往是连接在一起的。
b、工作报表
今天个人业绩是多少,服务了多少客人,与目标达成比率是多少等,一是反映美容师一天的工作结果,二是美容师一天执行工作的证明。
c、工作评估
美容师工作状况的工作分析与评估(好的与不足的),并进行改正;二是提出自己下一个阶段的期望(布置工作与明确要求及成长期望)。
如何写工作计划3
一、如何写好你的工作计划
1、为什么要写工作计划
(1)计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:
2、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
3、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
(2)计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:
“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:
“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:
为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:
“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见……,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?
能没有问题吗?
显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!
”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
(3)通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动-系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?
总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:
WHAT)
(2)工作方法(怎么做:
HOW)
(3)工作分工(谁来做:
WHO)
(4)工作进度(什么做完:
WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
如何做好新年工作计划?
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。
在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。
制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。
另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?
是薪水?
还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。
如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?
多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?
制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?
主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。
只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。
有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。
你应该同时制定年度的自我学习计划。
公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。
完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。
面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。
你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
如何写工作计划4
1、工作状况概述
2、工作中的成绩和缺点
3、工作中的经验和教训
4、下步工作计划
销售月工作总结注意事项:
1.总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。
一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
如何写工作计划5
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:
“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。
这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。
要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
如何写工作计划6
不知道你们公司的领导是否真的明白写这些的目的和意义.因为现在很多公司为了证明管理有方或制度严明,都在要求员工写这些东西,而并不知道应该怎么写!
下面我告诉你这些报告的目的和要求:
1、普通员工只需要写日报表,因为普通员工的工作内容都是上级指派的,他只需要写完成的情况和差距分析,以便上级作分析统筹。
2、主管级的需要写周报表和周计划,他需要有一周的数据分析来决定下周的计划,再按照计划把指标分配给每个他部门的人。
3、部门经理级别的需要写月报表和月计划还有周计划,目的把一月的数据分析来决定下月的计划,在把下月的指标分配给下级。
但他也需要有周计划,因为他的计划需要每周分解的。
4、总经理需要写年报表和年计划,还需要有月计划和周计划,他需要总结一年的数据来确定来年的计划。
他的指标是每月分解的,所以需要月计划,同时他的具体工作是用周来分解的,所以也需要有周计划。
5、董事长是写规划的,他是根据公司逐年的数据和市场信息来确定公司发展目标。
他往往是只要确定未来几年要达到目标。
就象中国中央政府,他以每5年为一个单位来规划全国发展。
现在是第十一个五年计划执行中。
如果你公司不分级别工种就要求每人都写,而且每人都需要写日、周、月,就是公司领导还不清楚真正写这些的目的,他们除了想知道公司每天花多少钱又赚多少钱以外;可能只是监督员工的一种手段,担心员工偷懒。
希望从报表上来看出破绽。
如果这样是无能的表现。
另外,如果公司只要求写报表而没有要求写计划,尤其管理层。
那他们就是闲的无聊,要体现自己的威信和找出整员工的方法(很多老板见不得员工舒服的,这跟西方国家的公司在提倡快乐工作是有很大差距的)。
同时要体现自己不落伍,在模仿别人而已。
你难道没发现很多企业的员工都是为了写报表而写报表,为了写计划而写计划吗!
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以上回答是希望有一天你是管理人员或当老板了,合理要求员工写这些东西,为中国企业从本质上追赶世界大企业做出点贡献!
如何写工作计划7
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
上学期是我们迈入大学生活的第一个学期,国庆、元旦晚会、拔河比赛、游园会……丰富多彩的校园活动给同学们带来了一次又一次的欢乐。
新的学年,我们将继续围绕〝舞动青春,放飞梦想〞这一主题,丰富同学们的课余文化生活,挖掘同学们的潜力,为广大同学提供展现自我的舞台,切实营造健康积极的学习生活氛围,促进同学们的身心发展。
本学期我的工作重点是:
积极组织趣味性的文艺活动,提高同学的综合素质,调动同学们积极乐观的态度,促进同学的全面发展。
制定具体工作计划如下:
一.将全面负责组织、协调班级的文化娱乐活动。
二.发动和组织学生参加课余文艺活动,挖掘和培养有文艺特长的同学,充分发挥真才能,为喜欢文艺的同学提供一个提高自身文艺修养的机会。
三.配合有关部门,做好重大节日文艺活动的组织工作。
四.充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
五.认真配合其他班委进行其他非文艺类工作。
以上是本学期初步的工作计划,我将严格按照计划开展本学期的工作,同时密切配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。
我会和其他班委齐心协力,共同带领同学积极向上发展,力争给同学们营造一个充实、多彩、健康的课余文艺生话环境,希望大家支持。
工作中的不足也欢迎同学们批评指证。
如何写工作计划8
年底年初的时候,有两类人最忙:
一是财务人员,要不眠不休地做预算和决算;二是办公室文员,要夜不能寐地写公司年度总结和新年工作计划。
第一类人就不说了,工作注意事项就一个字:
细。
我们重点聊聊第二类人的工作,因为办公室文员的工作有一定的技巧性,但更多的还是对全文的整体把握和个人积累。
首先,从整体结构上要清楚为谁而写。
许多初入职的文员写的__往往得不到领导认可,他们会有一种“乘兴而来败兴而归”的感觉,大多数人都是自己感觉精益求精了,却被领导全盘否定了,这不是因为该文员文采不够或者文字功底弱,核心是没搞清楚为谁而写,也就是这篇稿子出来后面向的主题是谁?
对不同的面向主题要采用不同的写作口径。
比如,我这篇__出来后,要报上级单位和外部市场,那么,我就要以汇报的口径来写,__中要大量体现年度工作成果,而对于不足的地方可能就不写或者一笔带过了。
但如果是用于公司内部交流,那么成绩和不足都要如实分析,这样便于公司内部所有人全面准确的掌握实际,查缺补漏,改进工作。
其次,__布局三段式不可或缺。
每个企业的情况不同,办公室文员写作的素材自然也不同,但有一点是基本一致的,那就是“成绩、不足、下步计划”三者不可或缺。
虽然三段式写作思路有点像“八股文”,但这种三段式__布局能将工作报告的大致方面基本全包括,不会出圈。
为什么呢?
因为年度总结计划的核心目的是要总结当年工作中取得的成绩和存在的不足,在来年工作计划中取优补短,以便各项工作能够做得更好。
再次,总结工作成果要全面且准确概括
经过一年时间的埋头苦干,一般企业都会取得一系列的工作成绩,尤其是大型企业集团,干成一件盈利上亿元的项目很正常,亿元以下的项目甚至都算不得大事,这个时候总结工作成果时就必须注意蜻蜓点水式的全面准确的高度概括,个别社会影响力和经济影响力较大的事,可以稍微展开一点,多写两句其成绩意义所在,切不可件件都展开,事事都表扬。
因为这篇__无论是对上对外还是对内,__篇幅不可太长,篇幅太长的报告性__几乎没人有耐心看下去。
再次,分析问题要实实在在
一般而言,企业经营中基本会遇到两大类问题:
外部客观因素导致的问题和内部主观因素导致的问题。
外部客观因素大的方面就是国际国内市场问题、竞争对手增加或者出现了替代性产品等等。
内部主观方面既有机制上的问题,比如激励不够,人员积极性不高;也有基础管理上的问题,比如制度不健全,有些工作无法展开等;还可能有业务本身的问题,比如公司的业务不具有竞争性、独一性,容易被取代等等。
但无论从哪个方面分析,都要实事求是,实实在在,既不能隐瞒回避问题,也不能无中生有杜撰问题。
只有把问题找准确了,才能在下一步计划中有针对性的改进、提升。
另外,下步工作计划要可实施可落地
有些人喜欢在制定下一步工作计划时提一些高大上特雄伟的目标,这对个别企业而言是没有太大问题的,毕竟有些实力强悍的企业有本事把宏伟蓝图真的实现了。
但对于绝大多数企业而言,“一个亿的小目标”不是那么容易实现的。
只有从公司层面把计划制定得有可行性,所有人都围绕目标计划去一步一步实施,才有可能实现“挣它一个亿的小目标”。
尤其是对于具体实施单位而言,工作计划必须清晰明了,所有人一看就知道该干什么,不能是假大空的空中楼阁口号。
如何写工作计划9
对集团财务中心-财务管理部职能的现状,领导要求,管理难点做出一些个人的认识和观点。
以便进一步梳理____集团财务管理部工作的目标和职责。
因入职时间不长,难免有些认识不够全面到位,所以下面的思考仅供参详。
还望各位不吝改正。
第一,____财务管理中心-财务管理部的职能现状,个人认识总结如下:
财务管理部组织和督导汽车集团,各基地公司以及销售公司开展预算管理,并实施集团层面的成本控制。
为企业的事前,事中和事后管理提供决策支持。
具体而言,
预算管理方面,财务管理部负责预算管理制度的制定,组织集团各管理部门和基地财务部进行全面预算的编制和评审工作。
形成各子公司财务部组织子公司各部门进行预算编制和评审,子公司财务部向集团财务管理部汇报,财务管理部向集团管理层的汇报机制。
成本控制方面,财务管理部负责提高公司产品标准成本的精确性;汇总分析产品的实际成本和预算目标成本,采购成本的差异。
主导协调各责任中心落实成本控制。
第二,一般集团企业财务管理部,领导层的期望要求是什么?
作为集团层面的财务管理部,大部分企业领导层关注以下几个方面:
(1)资金管理,资金收支平衡是集团财务管理部的核心之一,也是管理各子公司的重要工具。
(2)预算管理,保证企业各责任中心按照计划正常运营,明确各责任中心的目标,任务,做到各有其责是财务管理部的重要工作内容。
(3)运营分析和评价,对企业各责任中心的运营情况做出及时,客观的分析和评
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