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讲义教学文档
PowerPoint教程
PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片,ppt)。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本章以PowerPoint2003为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
一、熟悉PowerPoint2003的工作界面
启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。
①标题栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“关闭”按钮,不过它是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上。
④“格式”工具条:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此。
⑤“任务窗格”:
这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、制作一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2003”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。
[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。
2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式
②将文本添加到幻灯片中
设置要素:
仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。
③将图片插入到幻灯片中:
将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),
定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插入”按钮(③),即可将图片插入到幻灯片中。
[注意]调整图片的大小、移动、定位图片的操作方法,同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。
四、完善演示文稿
下面我们介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
1、模板的使用
①启动PowerPoint2003,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
B
②单击其中的“根据设计模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选用系统自带的模板,单击鼠标左键确定。
C
2、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面,我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。
(1)建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。
①启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。
设置好相应的选项后“确定”返回。
④执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
F
⑤执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑥全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑦单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
(2)母版的应用
设计好母版后,完成如图K操作
K
[注意]
如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改。
3、配色方案的使用
通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案(如图O)。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图P)。
[注意]:
如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:
选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框(如图Q),双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”(参见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。
4、设置幻灯片切换方式
打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。
[注意]:
如果需要将所选中的切换样式用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。
5、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。
(1)自动播放文稿
演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。
①打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映→排练计时”命令,进入“排练计时”状态。
②此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。
③手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。
④播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。
[注意]:
进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:
执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。
(2)循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。
6、幻灯片的跳转
在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。
(1)定位法
右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位→按标题→(要跳转的)幻灯片”即可。
(2)序号法
如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter”键即可跳转过去。
(3)链接法
如果跳转的幻灯片是固定的(如果从2号跳转到4号),要制作时,将两张幻灯片超级链接起来:
选中2号幻灯片中的某个任意对象(图片、文本框,或者插入一个图形等),执行“插入→超链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超链接”对话框(如图G),在右侧选中“本文档中的位置”选项,然后在中间选中4号幻灯片(参见图G),确定返回。
G
以后播放到2号幻灯片时,如果要跳转到4号幻灯片上,只要单击一下前面选中的对象就行了。
[注意]:
仿照上面的操作,将4号幻灯片与2号幻灯片链接起来,即可快速跳转回来。
7、用好快捷键
按F5放映文稿,按Esc键结束放映
在文稿放映过程中:
按“B”或“.”使屏幕暂时变黑(再按一次恢复);按“W”或“,”使屏幕暂时变白(再按一次恢复);按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”(按“ESC”键取消);按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮;同时按住左、右键2秒钟,快速回到第1张幻灯片上……
[小技巧]:
在文稿放映过程中,按下F1功能键,上述快捷键即刻显示在屏幕上(参见图L)。
- 配套讲稿:
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