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浅谈房地产企业信息化建设及发展趋势
系部名称
房地产系
专业班级
2009级房地产经营与估价专业1班
小组名称
第六组
小组组长
谢雨林2009261039
小组组员
谢雨林2009261039杨倩2009261044
杨静2009261043胥丹2009261040
宋小玲2009261036唐文明2009261037
二○一一年六月
小组分工情况
人员
姓名
学号
主要负责任务
成绩(百分制)
组长
谢雨林
2009261039
负责写论文,参考文献和总结
小组组员
宋小玲
2009261036
负责第一部分:
房地产企业信息化的内涵及特点
唐文明
2009261037
负责第二部分:
房地产企业实现信息化的必然性
胥丹
2009261040
负责第三部分:
房地产行业信息化建设面临的挑战
杨静
2009261043
负责第四部分:
房地产企业信息化的实施步骤和PPT
杨倩
2009261044
负责第五部分:
房地产企业信息化的发展趋势
目录
内容摘要1
前言1
一、房地产企业信息化的内涵及特点1
(一)房地产企业信息化内涵1
(二)房地产企业信息化特点2
二、房地产企业实现信息化的必然性2
(一)房地产企业信息化建设是市场化的要求3
(二)房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段3
(三)信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求3
(四)信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证3
三、房地产行业信息化建设面临的挑战4
四、房地产企业信息化的实施步骤4
五、房地产企业信息化的发展趋势,5
六、总结7
参考文献………………………………………………………………………………………………………8
内容摘要
信息技术的广泛应用,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。
随着新经济的发展,信息技术与传统产业的融合对我国房地产企业的生产经营提出了更高要求。
事实表明,信息化建设不再是房地产企业的效益工程而是其生存工程。
随着信息时代的到来,房地产企业实现信息化是必然趋势。
激烈竞争的现代市场经济,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。
而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。
信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。
关键字:
房地产企业信息化、房地产、信息化建设、
前言
在人类进入信息时代的今天,信息和信息技术已成为社会发展的基本动力。
特别是进入20世纪90年代以来,因特网的蓬勃发展和电子商务的迅速崛起,数字化、网络化、电子化正在成为世界由工业社会走向信息社会的新的经济运行模式。
企业信息化成为中国信息化领域最受关注的发展重点,并被明确为我国“信息化带动工业化”战略国策的实施重点。
党的十六大再次充分强调了信息化战略的重要性和迫切性,而作为国民经济发展的重要力量,房地产企业进行信息化建设更是刻不容缓。
一、房地产企业信息化的内涵及特点
(一)房地产企业信息化内涵
房地产企业信息化是指房地产企业以市场信息为基础,通过深入挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应,其本质是加强房地产企业的核心竞争力。
(二)房地产企业信息化特点
众所周知,房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。
房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。
计算机技术的迅猛发展,在为房地产企业整合信息提供先进技术手段的同时,也给企业搭建了一个网络发展平台。
基于这个网络发展平台之上的企业信息整合,需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。
同时,这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位(如设施、制度、人才、安全等)、管理到位。
1、房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。
2、房地产企业信息化具有自身的行业特点。
从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。
3、高技术性是指信息化系统的构建必须采用先进的平台技术和设计架构,使企业的业务和结构变化与系统无关,保证系统的前瞻性,以适应该行业的特殊需求。
房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束常常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的另一个特殊要求。
也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与管理提升的。
二、房地产企业实现信息化的必然性
房地产项目的建设涵盖面广、涉及到的部门众多,有大量的信息管理和沟通协调工作,延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。
同时,房地产项目投资额大、建设周期长,外部环境错综复杂,随时面临着经营风险。
如何运用信息技术改善落后的局面,帮助房地产企业提升竞争能力,实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。
信息同其他要素的良好集成将成为房地产企业新的核心竞争力。
(一)房地产企业信息化建设是市场化的要求
市场要求企业在第一时间内,将优质的产品投入到准确的市场,并通过高效的信息反馈,进行新一轮的设计投入———即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。
而这些方面的实现就需要在信息技术方面有所突破。
信息技术和房地产业的融合为21世纪现代房地产业的主要特征。
信息技术改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式。
(二)房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段
一个房地产项目可以看作是由众多相互联系的过程构成的复杂的过程网络,要想通过人工手段对每一个过程采用已经建立的标准过程管理程序进行控制几乎是不可能的。
只有实现了企业信息化和项目管理的信息化,才能够实现有效、实时的项目过程管理,对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。
(三)信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求
房地产项目智能化是以企业信息化和项目管理信息化为基础的,没有信息化,智能化就无从谈起。
只有不断推进项目管理信息化过程,才能逐步实现房地产项目管理智能化,从而使房地产项目管理更加科学化。
(四)信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证
很多现代管理方法都是基于现代信息技术的发展提出的,现代信息技术为现代管理方法的实现提供了必要的手段。
现代管理方法大量的信息处理量对房地产项目管理提出了更高的要求,只有实现了企业信息化,才能充分发挥现代管理方法的作用。
三、房地产行业信息化建设面临的挑战
我国房地产行业还处在高速发展阶段,各项规定政策还不是非常成熟,未来房地产信息化建设还面临着很多挑战。
1、信息传递手段落后
目前,我国房地产信息的传递载体多以报纸、杂志等,信息传递主要靠邮寄、电报、电话等,具有传播速度慢、范围小等缺点,容易造成信息不真实或传播滞后。
2、缺乏相关专业人员
房地产管理信息化所需要复合型的人才,不仅要懂计算机,还要懂经济、懂企业经营管理。
但是由于我国房地产业发展历史不长,尤其房地产信息业才起步,缺乏相关的专业人员,严重制约了房地产业的发展。
3、缺乏组织保证
我国的房地产企业普遍没有专门的信息化负责人,现在许多企业并未专门成立信息化部门来负责此类工作,企业的高层一般对信息化的重视程度都相对较低。
没有一个强有力的组织保证,信息化建设将步履维艰。
四、房地产企业信息化的实施步骤
1、对企业内部的人员进行培训
进行信息化及管理知识的培训是项目实施过程中一个基础环节,应组织业务与技术骨干配合服务商,尽快实现技术对接和知识转移。
此外,多角度、分层次
地对企业全员进行理念灌输和操作培训是必不可少的。
通过有步骤、全方位的培训,营造项目实施的理论环境和知识平台。
2、对企业的业务流程进行分析、改造、重组
业务流程是信息化系统的提纲,只有提纲清晰,才能纲举目张。
按要求绘制当前运行的组织结构和业务流程,与服务商共同对设计、采购、生产、销售、库存、财务等管理流程进行优化重组,是确定组织功能和进行结构调整的有效途径和具体方式。
3、组织具体实施
全程贯彻 “整体规划、分步实施”的原则,把企业当前需要与 长远发展结合起来。
通常是将项目分解为财务、采购、生产、销售、库存等几个模块逐一实施。
加强对项目实施进度的组织管理,严格控制系统实施内容和范围的随意变动。
按实施要求,对各类基础数据进行整理与核对,确保录入系统的数据正确有效。
4、建立良好的绩效评价机制
项目正式实施进入正常状态一段时间后,就要对照系统实施目标,对企业业务流程各节点和运营链进行业绩和效能的评价,具体考核在以下三方面是否取得突破性进展:
(1)通过预算编制、执行和评价过程,强化企业的监控指导职能;
(2)通过随时可以查询的各类报表及业务信息,便于公司决策层针对市场变化及时做出反应;(3)通过不断积累的业务数据和分析指标,提高资源流同步化能力和系统决策水平。
改善措施要遵循“企业竞争力最大化”原则,涉及具体部门的特殊业务需求,要与服务商论证后分别对系统予以修正,使系统更贴近运营方式,确保健康稳定运行。
5、提高信息化应用水平
系统的成功 上线仅仅是企业信息化的起步,重要的是在以后的应用中发挥其作用。
首先是要充分利用系统,不断获得经营战略和经济效益的投资回报。
同时要尽快建立起自己的咨询与系统维护队伍,并积极培养系统应用与维护的后续梯队,推动企业持续性的管理变革与应用深化。
五、房地产企业信息化的发展趋势
1、住宅发展智能化
网络时代人们对家居的要求是高度智能化,在21世纪发展智能化住宅具有极大的市场潜力。
住宅的智能化功能将被列为评价楼盘综合性能的不可缺少的一个重要指标。
社区提供与外界进行数据交换的软硬件设施和服务是家居功能向外拓展的必要条件。
智能化的物业管理深入到各单位住宅,真正实现建筑智能化到社区管理的智能化。
2、大力发展房地产行业的电子商务
随着信息化建设的推进,电子商务的市场在全球范围内急剧扩大,各发达国家都把发展电子商务作为拓展全球市场的有效手段。
在这种良好的外部环境下,房地产电 子商务将会成为21世纪整个产业发展的一大亮点和推动产业发展的巨大动力。
房地产电子商务在目前可从企业与企业间的电子商务方式、企业对客户的服务方式、网上信息发布、建立虚拟企业及虚拟政府等方面的业务展开。
3、进一步完善房地产网站功能
随着网络的普及,互联网将成为房地产信息发布的主要渠道,这将彻底改变传统的购房方式。
房地产网站建设将为购房者提供全天候、全方位的市场服务新模式,将会扩大房地产信息服务的内容,建立房地产在线咨询服务系统,引入城市电子地图,实现网上售楼。
在今后相当长的时间内,互补性的房地产专业网站之间开始合作,网站在市场、技术、内容上获得发展机会;作为工作平台和交易平台,与传统产业展开广泛的合作,从而提高旧经济的运作效率;同时房地产企业上网的数量将明显增加。
4、房地产企业业务高度信息化
对于传统的房地产产业来说,企业信息化程度的高低是决定企业成败的关键。
与未来网络社会相适应,不论是普通的消费者还是专业的房地产企业,都将要求房地产业务的高度信息化。
同样在企业与企业合作当中,也只有运用了网络信息技术,才能保证有更多的市场机会。
随着人们对信息技术认识的不断加深,政府、企业对信息化建设重要性的认识,房地产信息技术的利用在中国已取得了长足的发展,信息技术的价值和作用在房地产行业正得到逐步体现。
在全球一体化发展的趋势下,中国房地产业界正以积极的态度,迎接加入WTO后在信息技术方面的交流与合作。
六、结论
信息化是必要条件而不是充分条件,它是实现新利润增长的推动力,最终实现企业利润增长还需要有效的组织架构、领导力等其他方面作为保证。
总之,对房地产企业而言,完善的信息化管理,意味着更多的生产、经营、决策所需信息,更高的准确性,更低的成本、更广的信息和范围、更快的投资回收,是克服市场盲目性、实现职能转变、进行有效宏观调控的基础。
因此,建立完善的房地产信息化服务业已成为当务之急。
参考文献
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[5]孙强.IT治理:
中国信息化必由之路[N].中国管理传播网,2003.
[6]傅建辉.从华南地区实践看房地产信息化新趋势[N].博锐管理在线,2003.
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