学生成绩证书办理软件使用手册.docx
- 文档编号:27337118
- 上传时间:2023-06-29
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:583.16KB
学生成绩证书办理软件使用手册.docx
《学生成绩证书办理软件使用手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学生成绩证书办理软件使用手册.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
学生成绩证书办理软件使用手册
学生成绩证书办理软件
操作使用手册
1系统主界面2
2成绩档案录入3
3成绩档案查询、打印9
4证书证明打印10
5留存资料档案目录13
6代码库维护15
1系统主界面
标题栏:
位于窗口顶部,显示内容为软件的标题。
菜单栏:
位于系统主窗口顶部。
它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具条:
是放在工作台上的一组图形按钮,功能与上述菜单条中菜单项的功能相同,单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。
在进入工作台时,如果您不清楚这些图形按钮的含意,只需把鼠标光标移到它的上面(但不要按下),便会出现提示说明它的功能。
目录树:
显示系统管理中的整体架构,目录树是进行数据管理的结构图。
它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来,以获得直观、准确的目录管理,它提供了简捷的数据条目查看方法。
目录树中每个项目,相当于存放文件的文件夹。
用鼠标点击“文件夹”,数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。
列表区:
是专门用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。
浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏:
位于窗口底部。
它用于反应当前选定目录的状态,包含:
选定文件夹的条目总数,当前选定记录处于当前文件夹总条数的第几条,当前选定记录的标题,切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录,当前系统日期等功能。
“图形显示”或“目录显示”选项:
位于主窗口左下角。
用户选择系统目录树界面的显示方式。
单击“目录显示”时,目录树以树形方式显示,当单击“图形显示”时,目录树以图标方式显示当前级别的所有目录,并可使用“返回”按钮以返回上级目录。
系统默认“图形显示”方式。
滚动条:
用于滚动窗口中的显示内容,当不能看到窗口中的内容时,可以使用“垂直滚动条”或“水平滚动条”中的“向上、向下、向左、向右”按钮,让窗口中的显示内容上下或左右移动,并将隐藏到窗口边界外的内容显示出来。
2成绩档案录入
以本科生成绩档案为例,首先选择左边目录树中的“本科生成绩档案”节点,如下图:
点击工具条按钮“新增”,系统弹出“本科生成绩档案”著录界面,如下图:
在这里输入本科生成绩档案基本的属性信息,如:
学号,姓名,专业等,如下图:
在输入界面上,学号内容显示为蓝色,表明学号是关键字,不能重复。
如果重复,系统会给予提示。
输入中文姓名后(如姓名,查卷人),点一下英文姓名,系统会自动给出自动翻译的英文姓名。
有些情况下比如多音字的情况,系统无法智能判断,在这里需要手工修改一下。
入学时间的输入格式为“yyyy.mm.”。
输入专业后,点一下“专业(英文)”字段,系统会自动将翻译的内容填写在这里。
点击确定按钮后,刚刚输入的学生成绩档案信息显示在列表区中,如下图:
在列表区中选择刚刚添加的档案号为“1020091001”的成绩档案,点击列表区上方的“本科生成绩单”,系统打开本科生成绩单界面,如下图:
点击成绩单界面左上角的“修改”按钮,系统打开成绩录入界面,如下图所示:
在该界面上,上面的选项卡1-8显示了学期,点击卡片即可修改所选学期的成绩。
在课程文本框内输入代码或课程的前几个字,系统立即调出候选的课程名称供选择,如下图所示:
鼠标选择某一行的课程,学分,或成绩,相应的删除、插入、剪切、粘贴按钮对本行可用。
如果粘贴某一行前该行有内容,系统会给出提示。
点击左下方的“排序”按钮,可以对本学期课程进行排序。
全部成绩输入完毕后,点击“确定”按钮,系统在成绩单界面上显示新的成绩,如下图:
3成绩档案查询、打印
成绩单界面上方的工具条,提供了成绩档案修改、查询、导航、打印等各种功能按钮,如下图:
点击“首条”、“前一条”、“后一条”、“末条”可以快速定位成绩档案。
点击“查找”按钮,系统打开成绩档案查询界面,如下图:
在这里可以输入关键词进行模糊查询。
对姓名部分也可以输入汉语拼音首字母进行查询。
点击工具条上的“中文”,“英文”可以进行成绩单中英文切换,如下图:
点击打印预览右边的风格切换按钮可进行显示风格切换(只适应于本科生模板),如下图:
点击“行高”按钮,系统打开行高设置界面,可以对行高、行数进行设置,可以临时更改打印行数和行高。
如下图:
4证书证明打印
首先在目录区中选择“证书证明打印”,如下图:
然后点击工具条上的“新增”按钮,系统打开证书证明新增界面,如下图:
点击“引入基本信息”按钮,系统打开“引入基本信息对话框”,如下图:
在这里选择“本专科库”或“硕博士库”之后,输入“学号”,点击“确定”按钮,学生的基本信息自动填写到相应的字段,如下图:
在“类型“中选择证书的类型,如“专科毕业证明”,点“打印证书”按钮,系统自动生成证书到word文件,如下图:
注:
word书签中各项的含义:
1.cw称谓Mr./Ms.
2.xm姓名如:
ZhangXiaolong
3.xb性别male/female
4.csrq格式Nov.03,1975
4.xz阿拉伯数字
5.rxrq入学时间格式:
September1995
6.byrq毕业时间格式:
July1997
7.yx院系
8.zy专业
9.fzrq发证日期格式July09,1997
10.xzxm校长姓名如:
ZhangXiaolong
11.zsbh证书编号
12.xxbh学校编号
13.gjbh国家编号
14.lkrq落款日期
5留存资料档案目录
在学生成绩录入,证书证明打印的时候,会自动生成“留存资料档案目录”,如下图:
若重做成绩的话,就需要手工添加“留存资料档案目录”,方法是:
点击工具条的“新增”,系统弹出新增留存资料档案目录的界面,如下图:
点击“引入基本信息”可以将学生的基本信息导入进来,方法与证书证明打印的“引入基本信息”操作方法一致。
6代码库维护
点击“工具|代码库维护”,系统弹出代码库维护界面,如下图:
在该界面下,点击“增加项目”即可增加代码项,如下所示:
点击编辑可对已有代码项进行维护,点击删除可删除不用的代码项。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学生 成绩 证书 办理 软件 使用手册