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降低成本费用措施与途径的研究
本科毕业论文
降低成本,费用措施与途径的研究
降低成本,费用措施与途径的研究
内容摘要:
成本与费用的控制和降低是一个企业生存盈利的必经之路,这项工作的研究与探讨已经越来越多的被广大企业管理者所重视。
各行业内企业间本来存在着激烈的竞争,在当前金融危机影响下,企业面临的市场经营环境更为复杂,企业要在激烈的竞争中获得发展,就必须采取有效措施提高自身的竞争能力,而进行成本费用控制是提高竞争力的首要选择。
随着近来新一代领导提出反对铺张浪费的议题,同时勤俭节约也是我们中华民族的的传统美德,再加上我国人口众多,人均资源不足,因次在企业和生活中加强成本与费用的控制与降低也变得越来越必要。
随着当今科技的发展,单靠原来企业的那些老观念来提高利润,现在看来是远远不够的,在我们实际生活中成本与费用的控制仍存在许多不足的地方。
本文首先从成本与费用的区别联系入手,阐明成本与费用控制降低的内容现状,以及对成本与费用的降低途径必要性进行研究探讨,并指明此举的意义,提出相应的完善措施,目的为了更好地进行成本与费用的控制和降低。
关键词:
成本费用现状降低途径
Costreduction,costmeasuresandwaysofstudy
Abstract:
Controlandreducethecostandthecostisanenterprisesurvivalprofitableway,theworkofresearchandexplorationhasbeenmoreandmoreattentionbytheenterprisemanagers.Industrieswithintheoriginalthereisfiercecompetitionbetweenenterprises,underthecurrentfinancialcrisis,enterprisesarefacedwiththemarketmorecomplexbusinessenvironment,theenterpriseshoulddevelopinfiercecompetition,wemusttakeeffectivemeasurestoimprovetheircompetitivepower,andcostcontrolistoimprovethecompetitivenessoffirstchoice.Asanewgenerationofleaderswhorecentlyputforwardtheissueofopposeextravaganceandwaste,atthesametimethriftisoneoftheChinesenation'straditionalvirtue,coupledwithChina'slargepopulation,percapitaresourcesshortage,dimensionalandlifetostrengthentheenterpriseandthecostcontrolandcostreductionisalso
becomingmoreandmorenecessary.Withthedevelopmentofthemodernscienceandtechnology,theoriginalenterprisealonetotheoldideastoincreaseprofits,nowisnotenough,thecostandcostcontrolinourreallifewheretherearestillmanydeficiencies.Thisarticlefirstobtainsfromthedifferencebetweenthecostandexpensestocontact,toclarifythecostandcostcontroltoreducethecontentofthestatusquo,aswellasthereductionincostsandexpensesinthewaythenecessitytocarryonthestudy,andpointedoutthesignificanceofthemove,putforwardtheimprovementofthecorrespondingmeasures,thepurposeinordertobettercontrolandlowerofcostandexpenses.
Keywords:
costexpensethestatusquoreducetheway
目录
一、成本,费用的定义及降低两者的概述1
(一)成本,费用的概念及区别1
(二)降低企业成本费用的重要性1
(三)企业成本费用控制的必要性和意义1
1.成本费用降低的必要性1
2.进行成本费用控制降低的意义2
二、现阶段我国企业用来降低成本费用途径的现状2
(一)企业成本费用控制内容僵化、手段老化2
(二)企业成本费用控制缺乏市场观念3
(三)企业成本费用控制侧重于宏观需要3
(四)企业过分依赖现有的成本会计系统,不能满足企业实行全面成本费用控制的需要3
(五)企业成本信息的严重扭曲3
三、对以上的原因分析3
(一)成本费用控制观念的落后,控制环境基础薄弱3
(二)成本费用核算、预算管理不到位3
(三)成本费用控制的执行与监督、检查、考核体制不健全,数据失真4
(四)企业缺乏高素质的专业成本费用核算人员4
四、降低企业成本费用的有效途径4
(一)建立科学的成本费用降低组织体系5
(二)提高领导和员工的管理意识及技能,改革财务管理体制5
(三)加强企业成本的日常管理工作防止事前成本流失5
(四)加强物资采购的管理降低物资采购成本6
(五)充分利用闲置共享资源6
(六)盘活积压的商品7
(七)加强费用管理,控制不合理支出7
(八)科学技术降低成本费用的根本7
参考文献:
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降低成本,费用措施与途径的研究
一、成本,费用的定义及降低两者的概述
(一)成本,费用的概念及区别
成本的定义简言之是生产某一产品所耗费的全部费用针对不同的背景,成本一词具有不同的含义。
费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
成本是具体化了的费用,可以直接归属于产品,如直接材料,直接人工,直接费用(水费、电费、专属成本等)还有制造费用。
成本也是经济利益的一种流出,但是它们与费用在概念上既有一定的联系也有一定的区别。
成本是为了达到某个目标而发生的资源流出,同时它也是为了获得未来利益而发生的资源流出。
如果这种利益的获得超过了当前的会计期间,它们就应当记录为资产。
如果这种利益已经获得,其成本就不再是资产而成为了费用。
因此也可以说费用是资产耗费时为了当期产生收入的成本。
费用主要是指三大类:
管理费用、销售费用、财务费用,这三大费用也是属成本,但是经营成本,而不是产品成本。
但如果公司按变动成本法做账及分析报表,则制造费用可以分为固定制造费用和变动制造费用,三大期间费用也可以分为固定和变动两种,变动成本法则只考虑直接材料,直接人工,变动制造费用、三大费用
(二)降低企业成本费用的重要性
利润是企业生命之主梁,而成本(费用)管理又是企业利润来源的支柱,如何加强成本管理,控制费用开支,提高经济效益,已是现代企业制度下企业的基本任务。
只有牢固地树立成本(费用)这根支柱,利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机,使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。
(三)企业成本费用控制的必要性和意义
成本费用控制通常发生在生产过程和经营管理过程中,首先需要设定相应的目标,然后按照既定的目标,对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督,使成本费用控制在预定的目标范围之内,以最小的消耗来实现最大的经济效益。
1.成本费用降低的必要性
(1)进行成本费用的降低措施是企业提升经营管理水平的有效途径。
成本费用是在企业生产和经营管理过程中产生的,因此贯穿于企业生产经营活动的全过程,进行成本费用控制,就是对生产经营活动的整个过程的控制。
较高的成本费用,一般都是由于经营管理水平较低引起的,较高的经营管理水平意味着较低的成本费用和较高的利润,因此提高生产经营管理水平和控制成本费用具有内在的一致性。
企业要强化生产经营管理,成本费用是重要的突破口,有效控制成本费用是提升企业生产经营管理的有效途径。
(2)降低成本费用是企业提升市场竞争力的迫切要求。
各行业内企业间本来存在着激烈的竞争,在当前金融危机影响下,企业面临的市场经营环境更为复杂,企业要在激烈的竞争中获得发展,就必须采取有效措施提高自身的竞争能力,而进行成本费用控制是提高竞争力的首要选择。
2.进行成本费用控制降低的意义
首先,目前我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。
企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算生产加工定额,使物料消耗控制在定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料资源经过加工销售,增加企业收入。
这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费成本费用控制能够为企业生产经营的扩大创造条件。
成本的降低,意味着同样的经营管理水平可以节省更多的资金,减少流动资金的占用,留出更多的资金用于研发等支出,利于企业的长远发展。
成本费用控制的综合作用有利于企业扩大生产经营。
其次,成本费用控制降低有利于企业改善生产经营管理,提高企业效益。
由于成本费用涉及到企业整个生产经营过程,进行成本费用控制必然要从细节着手进行控制管理,在成本费用控制过程中,可以及时发现经营管理中存在的问题,及时采取措施加以解决,能够改善企业的生产经营管理。
成本费用的控制可以减少对收入的冲减,提高企业的经济效益。
在什么情况下,降低成本都可以增加利润。
在企业销售收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在企业销售收入增长的情况下,降低成本可以使企业利润更快地增长;在企业销售收入下降的情况下,降低成本可以有效地控制利润的下降。
因此,企业应该把成本控制作为日常管理的一项重要内容来抓 成本费用降低措施得当,企业利润就有可能成倍增加。
利润上去了,企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。
在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为企业带来更多的利润。
第三,企业成本费用控制客观上还具有社会效益。
企业进行成本费用控制的原动力来自利润和自身的发展,但是企业进行成本费用的控制客观上能够产生社会效益。
当前我国经济发展方式处于转型时期,降低能耗和节能减排是大趋势。
企业加强成本费用控制,是顺应国家政策的重要举措,符合建设节约型社会的时代要求。
第四,降低企业成本减少费用支出还能够提高市场竞争力
成本费用的降低是企业抵抗内外压力的重要武器。
企业在生产经营过程中,会遇到来自各方面的压力,如:
同行业的竞争、企业职工要求提高薪水、改善福利待遇等。
企业要想在压力中寻求生存及发展,降低成本是最重要的措施。
降低成本可以降低保本点,扩大安全边际,增强企业抵抗风险的能力,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。
成本费用在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。
成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。
一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭
二、现阶段我国企业用来降低成本费用途径的现状
(一)企业成本费用控制内容僵化、手段老化
目前,我国许多企业只注意生产过程中的成本费用控制,忽视供应过程和销售过程的成本费用控制;只注意投产后的成本费用控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本费用控制;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减。
在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
(二)企业成本费用控制缺乏市场观念
目前,我国许多企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
造成这种现象的原因就在于企业成本费用控制缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。
(三)企业成本费用控制侧重于宏观需要
成本费用控制的动力应来自于企业内部经营管理的需要,但从目前情况看,我国许多企业的成本费用控制仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,成本费用控制侧重于宏观需要,而忽略成本费用控制对企业经营管理的重要作用。
(四)企业过分依赖现有的成本会计系统,不能满足企业实行全面成本费用控制的需要
传统成本费用控制降低系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本费用控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。
另外,传统的成本费用控制对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
(五)企业成本信息的严重扭曲
在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,用传统的成本计算方法必然会产生不合理现象:
一是用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用;二是分配越来越多与工时不相关的作业费用;三是忽略不同批量产品实际耗费的差异。
使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
三、对以上的原因分析
(一)成本费用控制观念的落后,控制环境基础薄弱
目前,我国中小企业典型的成本费用控制模式是家族模式管理,在这样的情况下,企业在成本费用控制方面存在着职责不分,越权行事和缺乏有效地财务监督。
企业管理者认为反正是自家企业,会计出纳由自己担任,员工多数为自己亲属及朋友,无须监控,这直接导致了资金流动的随意性。
加之企业领导者知识不足、管理观念落后,对新的成本费用控制理论与方法缺乏应有的认识和了解缺乏新的财务管理观念,使成本费用控制只停留在生产产品过程结束的成本核算和管理层宏观控制上,没有充分发挥设计开发阶段和生产阶段的成本费用控制,以及企业内部各职能部门、班组甚至个体员工的作用我国各企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。
企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。
但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。
归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。
。
(二)成本费用核算、预算管理不到位
成本费用核算是企业内部管理的关键,由于中小企业产品品种少,经济业务量少,大多数企业没有专业的成本核算员,对企业发生的各种成本费用不是按产品设计要求、零部件工艺流程的成本形成核算,也不是至上而下的填报汇总,只凭主管印象来算大账,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊,这样存在着成本成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题,企业内部缺乏科学有效地成本费用控制体系。
也没有形成预算制度进行产品成本预算控制管理,没有这样就不利于企业有关成本管理工作,造成了企业产品定价不准,成本费用过高,不利于市场竞争。
虽然企业事前有做出费用预算,但实际情况却很难依照计划进行。
各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了多种因素,比如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是促销活动安排得很频繁,造成人员费用过多,连带单位产品成本偏高,这样易陷入市场困境,只能降价处理产品,压缩利润空间。
在计算机网络化的时代,有些企业已进入了会计电算化阶段,会计软件也是飞速发展(如:
用友、安易、NC系统),但在成本模块的应用程度普遍不高。
一些小企业依然手工做账,这就导致了整个企业成本管理水平的低下,所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。
(三)成本费用控制的执行与监督、检查、考核体制不健全,数据失真
成本费用控制体系和组织机构以及制度基础的不健全,使得没有足够的完善有效的制度来明确相关人员的权利、责任和义务,导致员工执行无据,监督无力,也没有严格的激励考核制度,员工执行起来没后颈。
如财务监控方面,财务部门常在生产经营中处于被动地位,预算方面还是受制于该企业的销售龙头所作的决定性意见,及技术部门的设计、开发大项目投入为主要意见,未能按照公司全局良性发展提供良好的建议,还只是保持在事后稽核、分析状态,不合理费用的发生未能进行很好的事前预算和事中控制。
物资采购方面没有建立严格的审批制度和供应商的选择和决策审批制度,导致物资采购的混乱造成物资的积压和浪费,以及所购买的物资质量低劣和价钱昂贵的问题,甚至出现采购人员拿供应商回扣的腐败现象。
成本数据严重失真。
有两种因素是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。
一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料,恶意篡改数字,造成企业虚盈实亏。
二是收集原始成本数据的时间不够及时。
生产人员应在获得数据的第一时间直接输入系统。
(四)企业缺乏高素质的专业成本费用核算人员
因为成本和企业规模等诸多因素,中小企业缺乏高素质的专业成本费用核算人才,所以在企业中通常没有专设成本费用核算员,也就没有对企业的成本费用进行科学专业的核算控制,更别说制定较准确的计划成本、定额成本、目标成本对企业的成本费用进行科学有效地控制,很多企业成本费用控制不到位,如为了达到费用逐年降低的目标,年初往往比照上年实际发生强制性降低一定的比率制定费用目标,结果有些费用根本达不到目标,且有些项目同时也存在不正常的超额发生的现象,因没有有效地奖惩机制,往往超了也就超了。
写写分析甚至分析也不用写,就此不了了之。
四、降低企业成本费用的有效途径
随着我国加入世界贸易组织,市场化进程也进一步加快,与国际同行竞争也不再隔山隔海,如何发展和壮大自己,是我国许多企业正在探索的问题。
一些企业已走出国门,在与世界商业巨子站在同一舞台的同时,不断地学习和借鉴他们的成功经验。
国门打开了,也给我们引进了许多先进的企业管理理论,这些理论是否适合中国这片土壤,能否在中国生根发芽,还值得我们去深入的学习和探讨,尤其是对企业成本(费用)控制方面理论的认识。
(一)建立科学的成本费用降低组织体系
现代企业成本控制组织体系就其整体结构而言可分为三个层次。
一是成本控制决策系统:
该系统负责决策成本控制总体目标,制定成本控制战略措施。
二是成本控制管理系统:
该系统是以成本控制总体目标和战略目标为指导,制定成本控制计划,行使协调、监督职能,是成本控制主体层次系统的中间层次。
三是成本控制执行系统:
该系统一方面从已经明确的成本控制责任出发,各具体控制现代企业人财物对象成本和产供销环节成本的成本控制主体(包括各部门、各内部单位和各岗位职工),从实际出发,采取一系列战术和措施,努力完成或超额完成各自分解到的成本子目标;另一方面,根据各部门、各内部单位的工作特点和生产工艺及成本的形成特点,制定二级成本控制方法,并行使相应的决策、管理职能,以保证完成或超额完成各自分解到的成本控制子目标。
这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。
它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现企业价值最大化。
它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。
如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系
(二)提高领导和员工的管理意识及技能,改革财务管理体制
在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。
企业要搞好,人才是关键。
企业应从人际沟通入手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。
常言说得好,“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。
但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。
但在实际工作中,特别是企业内部划分为小核算单位后,相继出现了一些经营实体另立户头,财权分散,出现了开支成本总部负担,盈利留在下属部门,而对下属部门的财务监督力度较软,造成企业效益流失的现象。
针对这一现象,必须改革现行的财务管理制度,解决好扩权、放权与必要集中的关系,将分散的财权收归总部统一管理。
为确保这一集中的实现,各单位的核算员必须与原单位(或部门)脱钩,划归财务部门统一管理,人员的聘用应由财务部门决定,使核算员能在职权范围内尽职尽责地做好财务核算工作。
许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。
因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。
对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。
而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。
为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。
二要注重人力资源的开发。
一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成
(三)加强企业成本的日常管理工作防止事前成本流失
成本的日常管理,在企业既是一项极其普通的管理工作,又是一项极其难以控制到位的工作。
成本控制的效果受内在及外在因素的影响,包括执行标准的科学性,贯彻的准确性、普遍性及个案的特殊性等。
企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则,实行成本分级归口管理责任制,明确企业内部应建立以资金、固定费用、变动成本三大指标为中心的核算、控制、考核体系。
企业财务部门应会同经营管理等相关部门,根据企业的经营情况对下一年度进行成本预测,并将成本分解落实到各下属单位、部门,加强考核与控制,把下属单位、部门的变动成本和利润作为考核指标,把劳动生产率和利润捆绑在一起,作为评分计奖的依据,总部下属各单位、部门应对责任指标进一步分解为产量、质量、消耗、出勤率4项指标下达到下一层,以保证本单位责任指标的完成,月终通过编制责任会计内部报表,反映各单位各项指标的实际完成情况,以达到事前、事中控制,降低成本的目的。
事前成本在整个成本中占有一席之地。
若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。
如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。
降低成本要从源头抓起
(四)加强物资采购的管理降低物资采购成本
物资采购是企业物资管理的重要环节,健全的物资采购制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。
因此,采取必要的措施,加强物资采购管理是非常重要的。
1.物资采购应实行归口管理。
物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购打下基础,反之,不实行归口管理
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