接待的方案精选15篇.docx
- 文档编号:27397389
- 上传时间:2023-06-30
- 格式:DOCX
- 页数:72
- 大小:37.07KB
接待的方案精选15篇.docx
《接待的方案精选15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《接待的方案精选15篇.docx(72页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
接待的方案精选15篇
招待方案(优选15篇)
招待方案
(一):
一、招待安排
1、确立详细行程
时间:
待定
事宜:
与xx负责人联系确认此次的详细安排、行程安
排、来访人数、性别比率、抵达地址、详细时间等
2、迎接安排
时间:
待定
事宜:
依据来访人数、迎接地址、时间、安排迎接人员、
车辆、司机等
3、住宿安排
时间:
待定
地址:
待定
事宜:
依据来访人数、来访人员性别比率订好酒店
4、就餐安排
时间:
待定
地址:
待定
事宜:
依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭馆并
点菜,同时视情况安排陪伴人员
陪伴人员:
待定
5、车辆安排
时间:
依据来访人员的行程安排
事宜:
全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):
依据来访人员及陪伴人员数目
司机:
待定
6、行程安排
(1)会谈会
会议主题:
待准时间:
待定
会议地址:
大会议室参加人员:
待定
(2)公司观光时间:
待定地址:
待定
陪伴人员:
待定
司机(车辆):
待定
7、送客时间
时间:
待定
送到地址:
待定
司机(车辆):
待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次招待任务,招待通知由xx传达,
联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预定、饭馆预定。
车辆安排及司机确立。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责部署会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议资料的准备、会议记录、会议后的材
料采集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
招待方案
(二):
20XX年9月22日,×××同志将到我县进行工作观察,
这对展现我县形象拥有十分重要的意义,是我县目前工作的
一件大事。
为做好招待工作,特拟订招待方案以下:
一、成立组织
为搞好招待工作,县成立招待小组,由县委办公室一致
安排,抽调有关单位、有关人员,周祥部署,协调各方,确
保十拿九稳。
二、陪伴领导
县委书记×××
县委副书记、县长×××
县委副书记×××
县人大主任×××
县政协主席×××
县委常委、办公室主任×××
三、行程安排
8:
00:
县陪伴领导一致搭车到高速公路县界,迎接领导
一行至运浩大酒店,县交警大队大队长带三辆非制式警车前
导。
9:
00:
待领导歇息后,由县领导陪伴,到乡、镇、公司
观察脱贫攻坚、新乡村建设、生产经营等情形。
9:
30:
观察×××乡×××村,主要领导提早在现场迎
候,并做好情形介绍。
10:
00:
观察×××镇×××村,主要领导提早在现场
迎候,并做好情形介绍。
10:
30:
观察金鑫养殖专业合作社、凤凰田园综合体,
主要领导提早在现场迎候,并做好情形介绍。
11:
00:
观察×××食品公司、×××农业园区,主要
领导提早在现场迎候,并做好情形介绍。
11:
30:
回到运浩大酒店就餐。
我县陪餐领导:
略
餐后各位领导回房间歇息。
14:
00:
召开报告会。
由县委书记×××进行工作报告。
15:
00:
×××同志就报告资料进行评论。
15:
10:
×××同志一行结束观察,回到省城。
我县领导恭送×××同志一行至县界高速路口。
四、职责分工
1、县委办公室:
负责草拟×××书记的报告,并依据
常委会提出的改正建议,进行完美、定稿。
2、政府办公室:
负责草拟招待方案、观察点踩点、会
场部署、接送领导、观察车辆调动、安排用餐、歇息房间、
会务组织、观察路线,协调各单位做好准备工作。
3、县公安局:
负责会议安保、交通劝导等工作。
安排
三辆非制式警车、12名干警(着便衣),跟从车队,增强安
全捍卫,处理突发情形;安排交警做好沿线交通次序保护,
在主要路口加派警力指挥,保证车队顺利通行;在每个观察
点安排警力,做好现场车辆引导;在运浩大酒店安排警力,
负责安全捍卫。
4、县信访局:
负责做好信访稳控工作。
指导有关乡镇
仔细摸排信访隐患和不稳固要素,提早拟订方案,保证时期
不出集体性事件。
5、县广播电视台:
选派得力记者,做好观察宣传报导。
6、县卫生局:
安排医护人员做好医疗保障工作。
7、县住建局:
负责观察沿线道路环境整顿工作。
8、县环卫局:
负责观察沿线卫生打扫工作。
9、县交通局:
负责沿线交通环境治理,车辆装载物飘
洒治理,有关道路区段要安排车辆洒水,保证不起粉尘;加
强重载车辆管控,必需时可绕行。
10、县工商局:
增强观察时期酒店食品卫生;对观察点
沿途市集、摊点进行有效治理。
11、县城管局:
负责城区内环境治理,流动商贩、商品
外溢、广告牌匾规范治理。
12、县文体局:
负责城区电子屏、悬挂、部分口号更新
工作,表现气氛。
13、有关乡镇、村、园区、合作社、公司:
负责所在地
段公路沿线环境卫生整顿,要组织专人扫落叶、拔杂草、清
垃圾,行道树干通通刷白漆;搞好现场部署,洗手间引导标
志、摆放宣传册、预备矿泉水、纸巾、湿巾、挪动音箱、话
筒;适合摆放富裕特点的产品,扩大宣传,提升影响力。
14、运浩大酒店:
按招待小组一致安排,高标准做好餐
饮、会务等工作。
招待方案(三):
一、招待安排
招待时间:
每个月双周五上午9:
00-11:
30;
招待地址:
中心八楼玻璃房;
招待对象:
中心员工(包含任职员工、离休干部和退休
员工等);
招待形式:
电话、书信、会谈;
招待方式:
随访随招待或预约招待;
中心主要领导依据招待日安排表(见附件1)按期值班,
如暂时有事或出差没法招待,需提早告诉行办,以便调整接
待领导。
二、招待形式
1、现场会谈
员工与招待领导应付面会谈,反应问题或提出介绍和意
见,行办做好记录,填写《上海市医疗抢救中心领导招待日
登记表》(以下简称“《登记表》”),如在招待中不可以当时
办理的,由参加招待的领导在《登记表》中批改,由行办向
包办科室交办,并负责追踪督办,限时办结。
2、电话和信访件
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周招待
领导批改,提出建议,并负责追踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交
由当周招待领导批改,提出建议,并负责追踪督办,在15
日内办结。
(3)预约联系电话:
24027837(李霞)
地址:
徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反应和建档
包办科室应在15日内提理建议,分管领导批阅赞同后
实时反应来访者,并将办理情况以书面形式上交行办,行办
将办理情况一致汇总,一个月向中心领导报告一次,同时做好《登记表》的保存和归档工作。
此方案自20XX年1月1日开始实行。
招待方案(四):
迎接上司检查招待方案
省公路局xx年好路杯和“决斗70天”综合治超工作检查查核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出以下招待方案:
一、省局检查组人员:
带队领导:
XXXXXX
司机:
3人
联系人:
XXXXXX
二、宝鸡局陪检人员:
XXXXXX
司机:
XXX
三、检查安排:
12月27日干线保养、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风款待所;28日干线公路保养组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。
中午
走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇
县路政大队,午餐安排陇县,中午经省道212线检查县功路
政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农
村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午餐安排岐山,中午
检查岐山乡村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组
走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午餐安排眉县款待所;乡村公路29日上午检查陈仓区乡村公路,午餐安排在眉县。
29日中午三个组和陪检人员在眉县段会议室开报告会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住
宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开报告会,
会场由眉县段负责。
四、用餐安排:
12月27日干线保养、路政治超检查组
和陪检人员入住扶风款待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线保养组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,
晚饭在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检
查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳旅馆,就餐要有座签
(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排
1、省局乡村公路检查组28日晚入住宝鸡,详细住宿安排在怡和酒店。
12月27日中午与怡和酒店协调确立有关招待事项。
2、检查构成员入住宅间前要摆放好水果、香烟及欢迎
词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组
入住宅间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
六、招待、保障人员:
XXXXXX
七、机关检查及会议安排:
1、28日中午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小
会议室,而后由对口科室分领至科室对口检查。
2、29日在眉县午餐报告和通告会由眉县段负责,报告
会地址安排在眉县美佳旅馆会议室,会议室要有横幅,横幅
为“省公路局09年好路杯和“决斗70天”综合治超工作宝
鸡报告会”,由办公室详细协调。
报告资料各打印
30份装
袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。
路政治超
多媒体报告由路政科安排人员于29上午到美佳旅馆会议室
搞好试播准备工作。
3、由眉县段负责报告会的筹备,会议室摆放座签和适
量季节水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。
于
12月29日
上午12时前摆放到位。
4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区
域内卫生,创造好受检环境,备检资料要摆放齐整有序,根
据检查组需要能随时调阅受检。
八、详细事项分工:
1、在局机关检查时期局机关公共卫生由后勤服务中心
宫灵华主任详细负责。
(估计28日午餐前后检查)
2、给省局检查组带给的报告资料的撰写、装袋及会场
摆放等,由张永涛详细负责。
3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座
签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛详细负责,
韩红梅辅助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座
签制作、有关人性化服务、入住出席引领、房间水果、香烟
(打火机)摆放等,由赵敏红详细负责,茹辅助。
5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心详细负责安排。
6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道
放行,由路政科和收费科负责安排。
7、检查时期的车辆调动、搭车安排等由局办公室详细
负责。
8、会议及检查时期照像工作由办公室详细负责落实。
9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口一致乘
车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。
陪检人员27日午餐安排在扶风县款待所。
九、搭车安排:
十、几点要求:
1、参加迎检查及后勤保障人员,要明确职责,仔细做
好所担负的工作任务。
2、仔细组织,着重标准,实时交流,搞好协调。
要树
立全局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。
3、查收时期用餐均要保证用餐环境静雅洁净卫生。
(酒
水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。
12月27日中午拟出
28日干线保养组和陪检人员在怡和酒店午餐、乡村公路组及
陪检人员在怡和酒店晚饭菜单。
4、招待和陪检人员务必保证24小时通信通畅,手机全
部开通,禁止出现误人耽误事情的现象发生。
招待方案(五):
国际大酒店“省礼貌城市测评组”招待方案(草案)
由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行
12人于20XX年8月30日中午5:
30分左右抵达,9月1日
中午3:
40分别店,在酒店日程安排以下:
1、就餐:
晚饭(主桌:
百合厅1+3桌,工作人员:
多功能厅)
早饭(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
午餐(自助餐,地址:
万福阁)
晚饭(同晚饭)
早饭(同早饭)
午餐(同晚饭)
说明:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:
欢迎口号、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各有关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、
B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、
A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午睡房:
日15间,9月1日15间
说明:
每天清晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午睡房
2:
40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
以上由缪艳、吴颖详细负责,各有关部门配合。
3、会议
长江厅:
报告会(约1小时),8月31日8:
30开始,
安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、
话筒。
5F贵宾厅:
省检查团工作室
6F会议室:
工作人员及驾驶员歇息室
2F会议室:
创办办档案室
玫瑰厅:
来信来访招待室
以上由吴颖、沈松华详细负责,各有关部门配合。
4、备用活动
KTV:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜
花。
由沈松华负责,各有关部门配合。
游泳馆:
邱洪飞负责。
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心。
由吴颖负责,各有关部门配合。
足疗:
常红林负责。
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
(略)
二、车辆停放及安全
1、职责部门:
保安部
2、负责人:
xxx
3、保安:
4、要求:
a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,
保证8月30中午-9月1日中午省测评组领导车辆的有序排
放;b.配合县公安部门做好安全捍卫工作。
三、迎宾及入住
1、职责部门:
前厅部、行政办
2、职责人:
xxx、xxx
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:
a.门僮一定配戴空手套;欢迎语(欢迎光临
**国际大酒店);保证客人安全下车,实时将客人行李放
置行李车送至房间。
b.礼仪小姐面带浅笑,欢迎词(欢迎光
临),绶带资料:
“**欢迎您”c.总台人员提早做好房卡、
入袋。
d.总机人员负责叫醒服务;
e.商务中心配合创办办领
导准备好每天就餐的席位卡及
8月
31日上午分长江厅的
席位卡。
四、房间安排
1、职责部门:
客房部
2、职责人:
xxx
3、服务员:
4、要求:
a.配合工程部保证本次招待的所实用房设备、
设备完满;b.检查所实用品能否齐备;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保
证房间的水果等到位;e.提早做好房内及过道的灭蚊、灭苍
蝇工作;f.对本次招待的所实用房提早做好通风工作,保证
房内无异味;g.配合采供部实时增补所实用房的小食品。
五、会议室安排
1、职责部门:
客房部、康乐部
2、职责人:
xxx、xxx
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、要求:
a.配合工程部保证本次招待的所有会议室设
施、设备完满;b.拆掉二楼会议室周围的椅子,在会议室三
面搁置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各
会议室的卫生打扫工作;d.依据招待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排
1、职责部门:
餐饮部、中厨房
2、职责人:
xxx、xxx
3、服务员:
4、要求:
a.配合工程部保证本次招待餐厅设备、设备
完满;b.检查所有餐具能否齐备;c.检查餐厅的卫生情形(尤
其做好灭苍蝇);d.实时与营销部交流餐厅其余用品的落实
情形。
(鲜花、音响、话筒、席位卡等)e.依据招待方案落
实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监察
1、职责部门:
质培部
2、职责人:
xxx
3、要求:
在所有招待活动开始前,依据招待方案的要
求,检查各部门的落真相景,并实时与营销部交流、落实。
八、招待安排
1、职责部门:
营销部
2、职责人:
xxx
3、要求:
检查各部门的落真相景,与各职能部门实时
交流并上报领导小组。
九、结算
1、职责部门:
财务部
2、职责人:
xxx
3、要求:
a.前台各收银点一定熟记贵宾的人数、姓名、
身份、在店时间、活动过程等。
b.热忱礼貌、正确、有效答
复贵宾提出的问题。
c.每天整理贵宾账单,贵宾离店前
1小
时,将所有账单准备完成,备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作达成情形,逐
条落实。
2、招集本部门会议,拟订部门招待计划,职责落实到
人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普
通话。
招待方案(六):
一、检查时间:
20XX年10月23日(礼拜五)上午
二、检查资料:
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作看管状
况、家电下乡补助审查兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
赵显人供销总社党构成员、理事会副主任
孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长
费全发商务部综合司政策协调解处长
高建忠国家质检总局产质量量监察司监察抽查到处长
王莉国家标准委工业标准二部电器与花费品到处长赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英省政府办公厅副主任
赵银玉商务厅副厅长
韩忠林财政厅副厅长
张宏斌财政厅副巡视员
刘孝奇省供销社副主任
四、陪伴人员
拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、
财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排:
08:
15西安市陪伴检查人员在索菲特酒店会合,
并请市
政府领导迎接检查组。
08:
30
西安市陪伴人员一致乘面包车前往阎良。
09:
50抵达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及
有关部门负责人在高速出口提早等待。
10:
00前往泰利家电有限公司检查。
10:
20前往万汇(雪峰)家电商行检查。
10:
40前往西飞酒店会议室会谈。
拟请主管副市长主持,
阎良区区长、海尔公司负责人分别报告家电下乡工作展开状
况。
11:
40在西飞酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知有关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作报告资料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作报告资料,安排会谈会务工作和就餐。
招待方案(七):
一、时间、地址
(一)时间:
1月31日夜晚2月1日中午
(二)地址:
机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人
员负责解说XXX概略。
(解说员:
)
(二)观看XXX宣传展板。
(解说员:
)
(三)观光XX基础设备。
(引导员XXX门厅洗手处门
迎XX)路线员工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---员工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展现---员工活动室(门迎XXX)---员工服务部(门迎XXX)---员工宿舍(迎检时要把房门所有翻开)。
(四)召开“XXX”工作报告会
(1)地址XXX会议室
(2)XXX参会人员XXX领导班子
(3)议程XXX领导主持会议①介绍检查组贵宾②介绍到会XXX领导③检查组组长发言
④观看XXXXX“XXXX”报告专题片(XXX负责放映)
⑤XXX主要领导报告“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。
(每个对口部门确立一名资料讲
解人员)
三、XXX组织机构
组长:
XXX
副组长:
XXXXXX
领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组
组长XXX
成员XXXXXXXXX
1、外业组
成员XXXXXXXXX
主要职责
1)主要负责与检查组的信息联系工作。
2)X
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 接待 方案 精选 15
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)