社团联合会工作计划书完整版.docx
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社团联合会工作计划书完整版
计划编号:
YT-FS-1588-68
社团联合会工作计划书(完整版)
AccordingToTheActualSituation,ThroughScientificPrediction,WeighingTheObjectiveNeedsAndSubjectivePossibilities,TheGoalToBeAchievedInACertainPeriodInTheFutureIsPutForward
深思远虑目营心匠
ThinkFarAndSee,WorkHardAtHeart
计划书编号:
YT-FS-1588-68
编订:
******
批准:
******
社团联合会工作计划书(完整版)
备注:
该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
社团管理中心是直属于大学学生会的学生组织,以丰富校园文化生活,服务大学生成长成才为根本宗旨,是对我校大学生社团进行管理和服务的重要学生组织。
社管的职责是对下属学生社团工作进行引导、管理、协调、服务、监督和考核,并通过组织各社团开展健康有意、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性,服务和凝聚同学,达到提高学生综合素质的目的。
社团管理中心下设办公室、项目管理部、活动策划部、外宣部四个部门。
办公室主要负责每学期开学时社团的注册,整理和归档社团的各种资料;项目管理部主要负责筹办立项大会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活动月期间还负责对立项活动进行监督;活动策划部主要负责活动月的开幕式、闭幕式等活动的举办;外宣部主要负责社管的对外宣传以及为社管的各种活动提供资金以及奖品的支持。
社团管理中心是学校联系社团的桥梁,也是各社团交流合作的纽带。
社管每学期的工作主要是社团注册、举办社团推介大会(主要是第一学期,为了让新生更好的了解我校社团)、举办社团大会及新社团成立大会、举办立项大会、展开活动月(包括活动月开幕式及闭幕式晚会)。
其中闭幕式晚会可以说是社管最大型的活动,一般会邀请所有的校级社团参加,旨在以一种轻松的方式向大家展示各社团在活动月期间的活动成果。
第二篇章:
上学期部门运行情况
A.社管存在问题:
社管存在问题:
1.社团之间的沟通交流不够。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.给予资金支持的社团活动多而不精。
4.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
B.发展方向
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
5.更加合理地分配资金。
C.部门具体情况:
部门具体情况:
一、办公室
1.资料整理方面上学期共注册了67个社团,其中包括11个新社团。
在整理资料的时候,也发现有的社团没有指导老师,或者是在活动的安全方面也需要负责的老师。
后来我们跟社团都联系过了,也都汇总了指导老师的信息。
但是有一点要反思,就是有的地方并没有完全按照社管中心手册上的章程来办。
以前的很多规章制度需要明确以及规范化。
这也是我们下学期工作要注意的一个地方。
2.社团联系方面这学期,我们加强了跟社团的联系,每个干事固定联系一两个社团,收集社团活动的具体信息,并参与、考核,期末做以整合、汇总。
我们跟社团也沟通过了,尽量帮助社团更好地完成活动,给他们提供力所能及的支持。
这学期也统计了社团反应上来的,他们存在的问题和需要的帮助。
归总下来主要是以下几个方面:
a资金问题;b展板问题;c常规活动场地问题;d宣传的海报、喷绘的管理社团之间交流不够。
3.不足与思考:
1.校级社团和院级社团沟通不够,活动存在重复现象。
2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
4.社团活动宣传混乱,影响力不够,建议设立一个集中规范的社团活动宣传展示栏。
可以考虑设在教学区、宿舍区、餐厅区。
5.需要一个网络平台,集中展示社团动态。
对社团公示社管工作人员的联系方式,以及申请场地等所需表格。
6.社团活动月活动时间太集中,有重叠现象,可适当分散。
总觉得我们是当局者迷,被平常的琐事和活动限制了眼光,没有跳出角色来思考社团发展。
这些问题,都是我们需要思考和解决的。
4.今后发展方向:
1.继续深化服务社团的宗旨。
2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4.协助社团提高活动质量。
二、项目管理部
项目管理部作为社团管理中心下设部门之一,主要负责筹办立项答辩会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活动月期间还负责对立项活动进行监督。
上学期共有34个社团成功立项,共审批资金12800元,其中包
括前后期代金券8300元与现金4500元。
发放资金的同时,社团管理中心组成了考察小组对各项目进行考评。
上学期项目管理部的工作对社团的发展起到了一定的积极作用,但仍存在以下不足:
1.审批项目过多;
2.对于各个社团的资金支持普遍太少,仍不能很好地帮助社团开展活动;
3.资金分配不尽合理;
4.社团活动开展过程中对于资金的使用太过单一、没有新意;
5.社团活动仍不够精彩;
针对以上不足与社团管理中心宗旨,项目管理部在今后的工作中有如下几点发展方向:
1.在对社团所申请的项目进行审批时择优选取一定数量的活动进行资金支持,求质而不求量;
2.更合理地根据社团所申请的项目分配资金,使得每一元钱都能用在刀口上;
3.鼓励社团使用富有新意而性价比高的宣传方式;
4.要求社团在进行项目申请之前尽量完善即将举办的社团活动策划,最终将最好的活动展现在师生面前;
5.加强考评,尤其是在于资金使用方面,尽量杜绝资金滥用;6.鼓励社团举办繁荣校园文化、展现社团风采、丰富同学生活而
又富有创意的优秀活动;
三、活动策划部
1.对社团管理中心来讲,一个好的活动必须立足于是否有利于社团文化的传承与发扬,是否有利于社团与社团、社团与社管之间的团结互助,是否有利于良好社团文化氛围的形成。
正是出于此种考虑,我们站在社团的立场设身处地地为社团健康快速发展出谋划策,在以往宣传社团活动月开幕的基础上,社团管理中心策划了社团茶话会这一活动,并在其中穿插有游戏互动、社团展望等环节。
2.一方面,实现以社团为主,充分调动各社团负责人的参与热情,达到了我们预期的效果,形成了社团之间手拉手,社管牵线一齐走的互利共赢的局面;另一方面,在严密的活动组织过程中让干事们从中学到了从整体到细节,充分贯彻整体思路理得顺,工作落实抓到位的工作理念,对他们今后茁壮成长,更好地担当为社团服务,社团社管比翼飞的重任有重要的作用。
3.在培养干事方面社团管理中心坚持以人为本,因材择法的原则,根据每个干事的特长与缺点有选择性地分配任务,这就要求对干事们的特长、性格等因素了解到位,所以我们在平常工作时会有意识地增强与干事们的沟通。
在生活中与干事们成为益友,共同面对生活中的困难;在工作中要求职责明确、严谨高效,我们会要求他们尽量在最短的时间将手头上的工作完成,避免拖沓应付等现象的发生。
4.团委老师大力支持和引导,校会其他各部门团结合作对社
管工作的开展起到了极大的推动作用。
总结教训:
1.应增强我们的突发事件的应急能力,在举办大型的晚会时,提前做好两手准备,以应对晚会上可能出现的各种小情况。
2.私下应与干事多加交流,及时了解他们对工作的热情程度,引导他们更加迅速的成长。
加强与社团之间的联系,方便对工作的开展
第三篇章:
工作计划
一、社团资料统计、整理,打扫社管办公室社团资料统计、整理,资料统计开学后尽快进行新注册社团资料整理工作。
收齐新注册社团的资料,交由办公室整理存档。
同时对老社团信息进行进一步确认,更新社团主要负责人信息,整理现有社团资料。
打扫社管办公室,整理资料,规划办公室。
二、召开社团活动立项答辩会召开社团活动立项答辩会学期初社团注册后会召集有立项意愿的社团开会,时间待定,根据《社团活动立项管理章程》说明要求,准备新一届社团立项答辩会。
明确各社团的立项活动及收集其立项申请,经费预算,活动策划等信息。
项目管理部待活动结束后会收取经费结算表,活动的结题,整合资料,将本学期的所有立项资料进行整理。
三、社团活动月
1.社团活动月开幕式
2.社团茶话交流会
3.社团活动月闭幕式晚会暨颁奖典礼
第四篇章:
结语
新学期,新挑战,对于新的任务我们也会积极地面对与参与。
学生社团管理中心在大家的支持和帮助下又走过了一年时光,虽然我们的努力和付出已成为过去的花絮,但是我们的收获将会成为我们成长的经验和动力。
社团管理中心也将不断总结工作中的经验和教训,更好地完成工作任务,推动社团管理中心和社团的发展和进步。
为繁荣校园文化,丰富同学们的生活作出应有的贡献。
我们坚信,通过我们不懈的努力和老师的指导,我们学校学生会一定会再创辉煌!
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