唐山陶博会酒店采购洽谈会活动方案.docx
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唐山陶博会酒店采购洽谈会活动方案
第十四届唐山中国陶瓷博览会
--酒店采购洽谈会活动
北京蓝创科贸有限公司
2011年7月28日
、酒店采购洽谈会活动概述1
1、唐山陶瓷博览会背景说明1
2、受邀组织专业采购观展活动1
3、酒店采购网的优势1
、酒店采购洽谈会活动组织2
1、唐山陶瓷博览会客户分析2
2、酒店陶瓷应用现状分析2
3、酒店采购观展团的组成3
4、酒店采购洽谈会活动的意义3
三、酒店采购观展组团说明4
1、陶博会网上宣传4
2、酒店采购活动线下宣传5
3、酒店采购活动报名组团5
1、论坛14
2、高峰研讨会14
3、媒体专访15
4、企业参观15
5、晚宴活动16
6、旅游活动16
六、合作企业后续服务17
1、客户跟踪服务17
2、产品宣传推广服务17
3、活动参与优惠服务20
七、关于我们21
1、公司简介21
酒店采购洽谈会活动概述
1.唐山陶瓷博览会背景说明
唐山市被称为“中国北方瓷都”,也是全国陶瓷采购的集中地,唐山中国陶瓷博览会已成为国内外具有较高知名度和影响力的大型品牌专业展会,作为展会的承办方—唐山市人民政府,对本届博览会的招商和招观及宣传工作尤其重视。
希望在往届基础上,能够进一步提高展会的活动内容,增加专业观众与参展厂商的采购交流机会,为唐山陶瓷产业的发展提供新的生机。
2.受邀组织专业采购观展活动
组委会为了更好地服务于参展企业,特提出与我们合作,希望我们能为展会组织一批专业的酒店观众到场观展采购,并组织一些相应的供需交流活动,为展会的成功举办添砖加瓦。
此次唐山陶瓷博览会酒店采购网受邀全权负责主办“酒店采购洽谈会”活动,将组织一个大型的,由北京、天津、环渤海地区的星级酒店采购负责人组成的采购观展团到现场参加活动。
酒店采购网将按照高规格,高档次的标准,组织此次活动,具体体现在:
酒店参与人员档次高(星级酒店老总,副总,采购部门负责人,每个酒店最多两人参加,酒店客户规模大(仅北京地区将组织数百人的专业采购买家到达现场参加活动),同时现场举办的活动丰富多彩,内容针对性强,全是紧紧围绕着供需见面这一主题建立,有采购洽谈会、产品推介会、酒店采购说明会、专业论坛等专场活动,还组织了丰富的场外活动:
接待宴会、旅游、参观企业工厂,为企业与酒店提供了各种面对面交流机会。
3.酒店采购网的优势
酒店采购网()是中国最专业的酒店用品采购电子商务平台,面向的是酒店和酒店用品两类企业客户,提供针对性的酒店用品供求信息及酒店招标采购服务,拥有丰富的行业客户资源,并长期同各类展会主办方合作,举办过酒店观展邀约,采购洽谈会,招标会,大型论坛等活动,积累了丰富的活动举办经验。
而此次能与唐山市政府合作,是双方优势互补的一次合作,我们的专业活动组织,将使展会举办的更加圆满,为打造品牌展会作出贡献
酒店采购洽谈会活动组织
1.唐山陶瓷博览会客户分析
专项展会影响力不够,在酒店缺乏知名度
唐山陶瓷博览会虽然在唐山较为有名,但是在酒店行业影响力还不够大,比综合性的酒店用品展吸引力小,特别又是专项的陶瓷展会,在酒店行业缺乏客户基础,对大多数酒店的采购负责人来讲不够熟悉。
参会大部分是唐山本地企业局限性大
通过对此次唐山陶瓷博览会参展企业的参展报名分析,参加本次陶瓷博览会的企业客户有绝大多数的都是唐山本地的陶瓷企业,少数外地知名陶瓷企业虽有参与,但数量比较少,专项展会的规模比较小。
参会普通观众多,专业观众比例少
唐山陶瓷博览会是唐山本地的一次盛会,但对外地买家来说,影响力比较少,
造成了参会的观众大部分都是唐山本地的观众,外地客户少,特别是专业买家更少,展会在酒店行业中的影响力不足,这些都是要通过此次展会改变的。
2.酒店陶瓷应用现状分析
陶瓷用品在酒店中应用广泛
酒店行业是陶瓷企业重点发展的客户对象,酒店对陶瓷产品的应用还是比较
广泛的,从日用瓷、艺术瓷、到建筑瓷等都普遍应用,特别是在北京地区的酒店,有一些酒店使用的就是唐山出产的陶瓷产品。
对高端陶瓷酒店需求高
北京地区的高星级酒店比较多,仅五星级酒店就100多家,他们对高端陶瓷
的产品需求更大,非常在意产品的质量及品质,尤其对服务更是要求较高,这就要求我们陶瓷企业能提供更多高端产品供其选择。
陶瓷用品酒店采购量大
由于陶瓷产品属于酒店广泛应用的用品之一,特别是在星级酒店往往客房量较大,很多都有数百间客房,接待客户的能力很强,对陶瓷产品的采购数量也较大,这就为陶瓷企业提供了大量产品销售的机会。
3.酒店采购观展团的组成
酒店采购观展团参加人员的要求
参加陶博会酒店采购观展团的人员主要是星级酒店的总经理、总监、厨师
长、采购部、餐饮部经理等采购负责人,每家酒店最多2人参加。
酒店采购观展团邀请酒店的范围
此次活动的重点邀约客户是北京地区的1000多家3-5星级酒店,同时发函
通知邀请天津及环渤海经济圈内的星级酒店采购负责人到场参加本次活动。
酒店采购观展团采购意向客户的数量
此次邀约到场的酒店客户主要是北京地区待建,改建酒店,采购意向明确的酒店,及有后续采购需求的酒店,其中包括一些国际知名酒店管理集团组团参加,还有很多高星级著名酒店的老总参加。
4.酒店采购洽谈会活动的意义
为企业提供了大量商机
酒店采购观展团的到来,为企业在陶博会期间提供了与专业买家对接的机会,大量高星级酒店的参与,酒店大宗买家采购需求,都为参展企业提供了大量的商机。
为企业提供了大量专业酒店客户
一次展会能接触到如此多的酒店采购负责人,能参与如此多的采购洽谈活动,能在展会现场或其它活动中同酒店客户深度接触,对参展使企业来讲是不多见的,因此这是一次积累酒店客户资源的良机。
为企业产品打入酒店提供了帮助
陶瓷产品在酒店应用范围很广,如果陶瓷企业能够发展一批酒店行业的客户,形成长期供货关系,对陶瓷企业扩大市场,提升业绩有着重大意义,通过此次活动,就可以实现企业同酒店关系的建立,为今后企业打入酒店市场奠定了基础。
三、酒店采购观展组团说明
1.陶博会的网上宣传
1)陶博会专题网站的建立
北京蓝创公司旗下网站会展视窗网()是中国最专业的展会信息发布与服务
平台,同全国1500多家展会公司建立了合作关系,每年为3000多个展会进行宣
传报道,并为合作展会建立专题网站。
此次特为“第十四届唐山中国陶瓷博览会”
建立了网上的展会宣传专题,在全国范围内作广泛宣传推广,提升陶博会的影响力。
展会专题网站页面截图如下:
(页面浏览地址:
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W6W「t4i阿”工« 丹■跆卫冷漏踊『七号2〒看居尊丘产1£童 証总砂HC,浙科5薛林Kff^K良霉椚詡”Btry*.舸加L置昭F“*.师M,! : 主如.些<出 展会专题内容包含: 展会概况、展品范围、参展费用、组织单位、展会新闻、 同期活动、展会回顾、展会图片、参展申请、观展登记、参展企业等 2)陶博会网络宣传推广 在会展视窗网()上投放首页变屏广告(这是本网最有影响力的广告形式), 同专题网站直接关联,并对此次参展的重点企业进行推广宣传。 3)“展会博览”(电子专刊)的宣传 蓝创公司拥有会展行业颇具影响力的电子专刊“展会博览”(月刊),为陶博 会提供8月份的封面广告,以此形成组合宣传方式,达到最佳宣传效果。 2.酒店采购活动的线下宣传 1)陶博会请柬的投递 我们拥有北京地区全部酒店资源信息,针对北京地区的星级及星级档次的酒 店,以速递的方式投递展会的邀请函(请柬),可以直接送达到酒店的总经理或采 购负责人手中。 投递请柬的同时,将组织酒店采购观展活动的资料投递到酒店采 购负责人手中,让酒店提前了解熟悉整个活动内容。 2)电话联系获取观展回执 我们通过电话一一联系已经快递过资料的酒店,确认他们的观展意向,收取 回执,同时挖掘陶瓷产品的采购需求,作为重点邀约参加此次活动的人员。 2)上门拜访确认采购需求 我们针对有采购需求的酒店采用上门拜访的方式,了解具体需求内容,确定 采购的种类及数量等信息,作为展会期间与企业重点对接的酒店,并将适合酒店 采购的重点企业的资料递送到负责人手中,做初步的产品了解。 3.酒店采购活动报名组团 1)建立“酒店采购观展团报名”活动专题 针对此次酒店邀约组团活动,建立专门的网上活动专题,设置网上活动报名功能,通过大量展会图片及相关文章的介绍,让客户深度了解本次活动的内容及参与方式,在线进行报名参与,使客户能更方便的参加活动。 活动专题示例页面截 图如下: (页面浏览地址: hotels.cn/taobohui.html) tnI广吕喊供孑锻®崗凱b"'I■<■■■■ ―酒店采购观展活动 主办: 中国国赛J品促进妾豈会唐山市政府酒岳采购网 IJfflL唐山中 匡I陆I CHINACERAMICFAIRTANGSHANm时间: 2O1i-9TB至9-20地査: 氏山国际競謂 酒店观展邀请函 电1市衲旳I也量鉞牌册蒯si黑申埠・羁山印劭樹耐会已馬.: 曲[名廉上刖氏即和|卜辰矣taniaqi mu萤I•世吕己底jiT.. ■■? HiraUF5JFTT-fii.中忆曲芳E呼逬弄F壬丰.存为: f r河用自护h十卞权创芒前即F-rit! Jl-ei讥*gbjAiri..„)““.西召乘/ti闱{vn.l&ml・.oj■祜茹情店采8屛蹄时■細: K㈱观场霍冊嘔店来购笛鮭"*壷业产环ft"颦观■舉土阿甜罔功. V固就魏螂寸 油审时m^I1J-jJJiTL-uJwH 帝址渤占,! #」市 玉91T户.北至血电…丘也.已ill占 人闇即鼻: 码臣寻总,单1号“如扫;.号,¥ 如酬赭m关呼n位册人也砧 亦弓羽飯,亍石「冃二四产弔.、£*亍址 活朗征蜒搖営 活动行趕安排 活前绢媒: 9月1TU早 土曲出期酣出唐山 五’誉;底.1* 国l」市人氐ms 商国呢■RM硼莊巴©姓*鼻加 础£,FIW 5^1? 业.出事讥! 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