英语专业本科学位论文写作规范修订版.docx
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英语专业本科学位论文写作规范修订版
兰州交通大学外国语学院英语系
本科学位论文写作规范
(根据《兰州交通大学毕业论文指导手册》由《英语专业学位论文规范》改写而成)
Instructionsfor
thePreparationofBATheses
DepartmentofEnglish
SchoolofForeignLanguages
LanzhouJiaotongUniversity
April2009
目录
第一章前言1
第二章学位论文格式1
2.1打印规范1
2.1.1纸张和打印1
2.1.2字体1
2.1.3页码1
2.2前置部分2
2.2.1封面2
2.2.2评语2
2.2.3任务书2
2.2.4开题报告表3
2.2.5学生自查表3
2.2.6中/英文摘要3
2.2.8目录3
2.3主体部分4
2.3.1章节标题4
2.3.2文献引用4
2.3.3引语4
2.3.3图表6
2.4附录部分6
2.4.1参考文献6
2.4.2附录6
2.4.3致谢6
2.4.4封底6
第三章文献引证7
3.1正文中的引证7
3.1.1引用整篇文献的观点7
3.1.2引用文献中具体观点或文字7
3.1.3引用多位作者写作的同一文献8
3.1.4引用同样姓氏的不同作者8
3.1.5引用同一作者的多篇文献9
3.1.6同时引用不同作者的多篇文献9
3.1.7引用非直接文献9
3.1.8对引语文字的更改9
3.2参考文献著录的格式10
3.2.1著录已出版的文章10
3.2.2著录已出版的书籍11
3.2.3著录尚未正式出版的文献12
3.2.4著录网络出版物12
3.2.5参考文献的排列13
3.2.5著录汉语著作和文章14
第四章格式规范16
4.1正确使用空格16
4.2正确使用大小写17
4.3正确使用连接符号17
4.4正确使用斜体18
4.5避免使用缩略语18
4.6数字的使用19
附录:
本科学位论文模板20
第一章前言
英语系学士学位申请人必须认真阅读本《规范》,保证自己的论文在文字和格式上符合《规范》的要求。
如有违反,英语系有权不准予该学生参加答辩。
第二章学位论文格式
英语语言文学专业的学士论文一律用英语撰写,论文应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1打印规范
2.1.1纸张和打印
论文打印使用标准A4白纸单面打印。
页面左边距设为3厘米,右边距设为2.5厘米,上边距设为3厘米,下边距设为2.5厘米。
(可用MsWord选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置)。
页眉顶端距离设为1.5厘米,页脚底端距离设为1.75厘米,正文页眉加“兰州交通大学毕业设计(论文)”,用隶书三号字体,居中。
段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐(leftalignment)。
正文部分使用两端对齐,全文必须统一。
表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中(单词之间空白不得超过一格)。
2.1.2字体
论文正文(包括摘要正文)都应该字型一致,字体大小一致,英文使用TimesNewRoman12pt,中文部分使用宋体小四号(即12pt)。
论文章节的标题使用Arial加粗,字体要求见2.3节“主体部分”。
每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。
段落的首行缩进不得出现不一致现象(建议使用TAB键对齐)。
正文部分行距应为1.5倍,引语段(blockquotation,见2.3.2节)应使用单倍行距。
2.1.3页码
论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的底端居中,字体为TimesNewRome,字号为五号(即10.5pt)。
第1页为正文第一章的第一页,由此起算。
前置部分可不编页码。
2.2前置部分
论文前置部分应包括1)封面(一、二)、2)评语(一、二)、3)任务书、4)开题报告表、5)学生自查表、6)中文摘要、7)英文摘要、8)目录等。
2.2.1封面
封面一为学校印发的标准封面。
学位申请人应该用中文认真填写。
论文标题应简练、准确,不得超过20个字。
封面二为英文封面,具体格式见下图。
论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号等。
学位论文英文封面
AStudyontheStrategiesEmployedbyShapiro
inHisTranslatingChineseMulti-verbal
SentencesinOutlawsoftheMarsh
by
theWriter’sName
UndertheSupervisionof
theSupervisor’sName
SubmittedinPartialFulfillmentoftheRequirements
FortheDegreeofBachelorofArts
EnglishDepartment
SchoolofForeignLanguages
LanzhouJiaotongUniversity
June2008
2.2.2评语
毕业论文评语由学校统一印制。
评语一为答辩委员会评语,由答辩委员会在答辩之后填写,然后下发学位申请人。
评语二为指导教师评语,由指导教师在答辩之前填写,答辩之后下发学位申请人。
2.2.3任务书
任务书由英语系设计,在开题之前由指导教师下达给学生填写(可在计算机上填写)。
2.2.4开题报告表
开题报告表使用学校统一制定的格式,供正式开题之用。
学位申请人应该用中文认真填写(可在计算机上填写)。
2.2.5学生自查表
学生自查表使用学校统一制定的格式,供中期教学检查之用。
学位申请人应该用中文认真填写(可在计算机上填写)。
2.2.6中/英文摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:
读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以便确定有无必要阅读全文。
摘要一般应包括
(1)研究的题目和目的;
(2)研究的方法或者过程;(3)研究的发现或者成果;(4)结论。
摘要不应报告论文结构。
英语专业学士论文的英文摘要的长度大约为200个单词左右,中文摘要应该是英文摘要的准确翻译。
中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。
摘要不另加注释。
中英文摘要从第二行开始,以“摘要”/Abstract为居中标题,字体为黑体三号/Arial16pt,加粗(Bold),2.5倍行距。
正文部分为1.5倍行距,段落的具体格式与论文正文的格式相同,使用宋体小四号/TimesNewRoman12pt。
2.2.8目录
目录由论文的章节的序号、标题和页码组成,另页编排在摘要的后面。
论文的章(一级标题)的序号应用英文数字,如ChapterThree。
正文中二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号,如3.1、3.2.2等,目录应列出这些标题、序号、页码。
章节的标题均必须与正文中的标题相一致。
目录间的行距为1.5行,但同一目次换行时应为单倍行距。
每一章序号和标题的字体用Arial黑体12pt,其余的序号和标题用TimesNewRoman12pt。
章节必须逐级缩进,页码必须右对齐(见下图)。
应该利用Word功能自(引用-插入目录)动生成目录。
ChapterFourCONCLUSION180
4.1MajorFindings181
4.1.1Effectsofinputfrequency182
4.2Implication184
2.3主体部分
2.3.1章节标题
每一章都必须另页开始(使用分页符分页),章标题从第二行起。
各级标题第一个词的首字母必须大写,而其余每一个词的首字母,除了冠词、介词、并列连词(“and”、“but”等)以及不定式符号(“to”)以外也都必须大写。
一般使用三级标题即可,二级、三级标题与前面的正文空1.5行(即一个空行,1.5倍行距)。
一级标题(章标题)字体使用Arial16pt加粗,2.5倍行距,居中。
使用英文编号,如:
ChapterOneIntroduction。
二级标题(节标题)字体使用Arial14pt,加粗,2倍行距,左对齐,用阿拉伯数字编排序号,如:
1.1NeedofStudy。
三级标题字体使用Arial12pt,加粗,1.5倍行距,左对齐,阿拉伯数字编排序号,如:
1.1.1BasicConcepts。
2.3.2文献引用
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。
学位论文撰写人应该根据APA(theAmericanPsychologicalAssociation)的要求,格式上做到前后一致。
(详见第三章:
文献引证。
)
引文出处应使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注)。
任何直接引语都必须标明页码,以便读者查找。
在正文中,括号夹注是引文出现的小句的一部分,因而必须放在句末的标点以内,不得放在句外,但也不得放在引文的引号以内(见下图)。
括号夹注在正文中的使用方法
正确:
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher”(Fountain,p.33).
错误:
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher.”(Fountain,p.33)
Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher(Fountain33).”
2.3.3引语
引文必须准确,必须用方括号([])和省略号(…)标明更动原文的地方,(详见3.1.8节)。
短于三行的或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双引号标明。
单引号只允许用来标注引语中的引语,否则不得使用(见下图)。
无论引自书本还是引自访谈对象,引语不得使用斜体或粗体来表示。
正确使用双引号和单引号
正确:
Researchersclaimthatthe“questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase”(Li&Thompson,1981,p.129).
错误:
Researchersclaimthatthe‘questionofindefinitenessdoesnotarisefornon-referentialnounphrase’(Li&Thompson,1981,p.129).
在任何情况下(即使引语仅仅只有一个单词),句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内,冒号(“:
”)和分号(“;”)都必须放在引号之外,而如果引文是一疑问句则问号应放在引号之内,否则问号(“?
”)应放在引号之外(见下图)。
双引号与其它标点的位置
正确:
Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain.”
正确:
Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.”
正确:
WheredoesWhitmanspeakof“themeaningofpoems”?
错误:
Asilverdomeconcealedtherobot’s“brain”.
错误:
Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission”.
错误:
WheredoesWhitmanspeakof“themeaningofpoems?
”
三行或三行以上的引语应该另起一行,作为独立的引语段(blockquotation)。
引语段可以用单倍行距,但其首行和末行应与正文空1.5行。
引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。
如果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进5格或1个制表符的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同,使用TimesNewRoman/宋体12pt,不得有所更改。
正文中的中文引文应提供英文译文。
如:
ConfuciuswasquotedinTheAnalectsassaying,“学而时习之,不亦乐乎”(“Learningwithfrequentreviewing,whatapleasurethisis”).
2.3.3图表
图、表必须有序号和题目,并置于图表正上方。
题目应简短确切,一般不超过一行。
图、表均必须有自明性,即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。
图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下(即使用“Notes:
”)。
图表不得宽于或高于正文,不得跨页。
如果确实因为表格太长必须跨页,必须在前一页表格的底部加上“Continuedonthenextpage”,在后一页表格的顶部加上“Continued”。
图表序号、题目及注解的文字一般使用单倍行距,字体可以根据需要调整大小。
2.4附录部分
2.4.1参考文献
所有正文中引用的文献都必须按APA的要求,著录在References之下,在正文最后一章结束后另页开始。
文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列,不得以正文中出现的先后编码排序,不得使用阿拉伯数字。
每一条目中的各项内容都必须按APA规定的次序和格式编排(详见3.2节“参考文献著录的格式”)。
参考文献的标题字体字号要求同章标题,正文字体为TimesNewRome10.5pt/宋体五号,1.5倍行距,条目不缩进,条目内换行从第二行起缩进5个字符。
2.4.2附录
附录是论文主体的补充部分,编排在参考文献后面。
编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容,但又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。
附录与正文连续编页码。
每一附录均须另页起头,均须有序号(如AppendixI、AppendixII等)和名称。
附录的序号、名称和页码都必须包括在目录里。
2.4.3致谢
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。
致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。
致谢结尾处应签上(或打印上)论文撰写人姓氏和名字的首字母。
2.4.4封底
使用学校统一印发的封底。
第三章文献引证
参考文献引用的规范使用APA(theAmericanPsychologicalAssociation)。
3.1正文中的引证
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注明出处时应该使用括号夹注的方法,一般不使用脚注或者尾注。
3.1.1引用整篇文献的观点
引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,一种是作者的姓氏在正文中没有出现,如:
CharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting(Taylor,1990).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如:
TaylorclaimsthatCharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting(1990).
如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现,则不需使用括号夹注,如:
Ina1990article,TaylorclaimsthatCharlotteandEmilyBrontewerepolaropposites,notonlyintheirpersonalitiesbutintheirsourcesofinspirationforwriting.
在论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏,不得使用汉字,如:
(Zhang,2005)
3.1.2引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码,没有页码是文献引用不规范的表现。
例如:
EmilyBronte“expressedincreasinghostilityfortheworldofhumanrelationships,whethersexualorsocial”(Taylor,1988,p.11).
Newmark(1988,pp.39-40)notesthreecharacteristicallyexpressivetext-types:
(a)seriousimaginativeliterature(e.g.lyricalpoetry);(b)authoritativestatements(politicalspeechesanddocuments,statutesandlegaldocuments,philosophicalandacademicworksbyacknowledgedauthorities);(c)autobiography,essays,personalcorrespondence(whenthesearepersonaleffusions).
注意在这些例子中引文超过一页时的页码标记方法是(1988,pp.39-40)。
假若作者的姓氏已在正文同一句中出现,则不需要在括号夹注中重复,如:
TaylorwritesthatEmilyBronte“expressedincreasinghostilityfortheworldofhumanrelationships,whethersexualorsocial”(1988,p.11).
3.1.3引用多位作者写作的同一文献
两位作者:
Research(Yamada&Matsuura,1982)reportsthepoorperformanceofadvancedEnglishlearnerswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.
三至五位作者,第一次引用:
Accordingtoeducationalpsychologists,raisingchildrenisaresponsibilityoftheentirecommunity(Franklin,Childs,&Smith,1995).
以后的引用:
Tobesuccessful,“communitiesmustbewillingtotakethisresponsibility”(Franklinetal.,1995,p.135).
五位以上的作者:
PatternsofbyzantineintriguehavelongplaguedtheinternalpoliticsofcommunitycollegeadministrationinTexas(Douglasetal.,2003)
3.1.4引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母,如:
Well-establishedSLAresearchers(e.g.,R.Ellis,2002)seemratherskepticaloftheassertionthatrepetitionaloneexplainsthedevelopmentoftheknowledgeofasecondlanguage(N.Ellis,2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多,应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分,如:
(W.Y.Wang,2003),(L.F.Wang,2003,p.213)。
3.1.5引用同一作者的多篇文献
同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如:
(Zhang,1997),(Zhang,1999),(Zhang,2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如:
(Zhang,1997,1999,2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别(正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母),如:
(Bloom,2003a,2003b)
3.1.6同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字母顺序排列(注意分号的使用),如:
Distancefromhealthcareproviders,lackoftransportation,lackofhealthcareproviders,lackofinformationaboutthediseaseandvarioustreatmentoptions,povertyandsocialisolationduetogeographyareallfactorswhichaffecttreatmentdecisionsofruralclients(Brown,2001;Sul
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