电子系女生节策划书副本.docx
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电子系女生节策划书副本.docx
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电子系女生节策划书副本
广州大学华软软件学院
女生节
策
划
书
主办单位:
广州大学华软软件学院
承办单位:
电子系分团委学生会电子协会
策划单位:
电子系学生会文娱部
策划时间:
二〇一四年十二月二十三日
目录
一、主办单位2
二、承办单位2
四、活动目的2
五、活动时间2
六、活动地点2
七、参与对象2
八、参与要求2
九、活动方案3
1.部门安排3
2.晚会嘉宾4
3.晚会的过程4
4.喷泉摆摊……………………………………………………...5
5.具体的工作时间安排5
十、活动用品及经费预算6
十一、活动宣传8
十二、突发情况9
一、主办单位:
广州大学华软软件学院
二、承办单位:
电子系学生会文娱部,电子系分团委学生会,电子系心灵港湾,电子协会,电子系职业规划协会
三、活动主题:
“迎评促建,展电子学子风采”(待定)
四、活动目的:
1、丰富校园文化生活,促进男女同学间真挚的交流,建设和-谐校园
2、关爱女生,给每位在校女生送上节日的祝福。
3、为女生们提供展现自我的舞台,展现女大学生独特的美丽和智慧。
4、展现当代女大学生的青春亮丽、积极向上的风采,树立女生自立,自强,自爱的意识,永远开拓进取,努力成为最幸福的魅力女性,最优秀的女性。
五、活动时间:
3月20号(周五)(待定)
六、活动地点:
广州大学华软软件学院东门广场
七、参与对象:
各系全体师生
八、参与要求:
(1)晚会对象是面对全院师生。
(2)参与者需要在摆摊活动上参与摊位的游戏,然后以抽奖的方式获得晚会的参与资格。
(3)晚会将以抽取到相同号码的男女搭配在一起玩游戏的方式进行。
(4)参与者在晚会当晚需要戴上工作人员派发的面具进行整场游戏,全部游戏结束方可摘下面具相互认识。
(5)若有参与者当晚突然有事不能参加,需要自行转让入场卷或者联系工作人员帮忙解决。
九、活动方案:
1.工作安排
电子系团学各部门的安排
1 领导小组:
主席团书记处文娱部
文娱部:
Ø主持人的挑选和主持稿的审核
Ø策划好晚会游戏流程
Ø当任游戏裁判
Ø收集好参与者联系方式
Ø摆摊时收集女生小愿望
外联部:
v负责活动赞助工作以及费用报销工作
v活动礼品的购买
宣传部:
✧制作宣传海报,并挂在宣传栏上
✧活动中文字宣传工作
✧晚会当晚场地布置
✧制作活动游戏小道具
✧制作入场卷
信息技术部:
◆晚会音响申请及借用
◆负责晚会现场的灯光效果和音响效果
生活部:
✓晚会前晚会后的清洁工作,东门广场场地的收拾
✓活动现场饮水机的准备和医疗用品的准备
体育部:
●晚会所需设施的搬动
●活动前后晚会所用物品的搬用
●节目表演过程中所用物品的搬动
●和学习部一起维持晚会秩序
新闻编辑部:
✧负责活动前后的拍摄工作,晚会拍摄工作
✧活动结束后的新闻稿撰写
秘书处:
Ø负责晚会需要物品和场地的申请以及归还
Ø晚会和摆摊准备人手的安排
Ø活动各项工作的调配
Ø晚会各部门的总负责人和干事的考勤
办公室:
v晚会准备人手的安排
v负责入场检票和面具的派发,安排晚会参与者有秩序地进入到活动现场
礼仪队:
✧协助学习部的签到工作
✧负责奖品的颁发
✧嘉宾的迎接以及嘉宾倒水工作
学习部:
Ø和体育部一起晚会完成现场维护秩序工作
后勤组:
Ø负责各种后勤工作,听从办公室和秘书处调配
注意:
所有的团学部长和干事必须参加晚会的布置工作,没有安排工作的部门作为后勤组。
电子协会
主要负责晚会当晚的灯光树
2.晚会嘉宾:
赞助商代表;电子系辅导员老师;院学生会主席;院文娱部部长;各系主席和文娱部部长
3.晚会的过程:
一,将在喷泉广场收集到的女生愿望全部挂在灯光树上。
二,进行晚会
(1)19:
00Band队开场带动全场气氛(开场方式待定)
(2)19:
10主持人宣布晚会开始
(3)19:
30主持人介绍,晚会正式开始
(4)19:
40游戏开始
中间会加上神秘节目(随机在灯光树上摘下愿望联系写愿望的这位女生并送上礼品)
(5)21:
00所有游戏结束。
(6)21:
15主持人宣布晚会结束
(6)21:
30-22:
00收拾会场
4摆摊过程(待定)
(1)bingo游戏
在九宫格内选择一个数字完成相应问题或任务
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1请回答华软校训是什么
2请完成用脸吃饼干
3请完成双腿打开长度达到要求的长度
4请完成在规定的时间念完一段绕口令
5请用正确的音调唱大河向东流啊!
Tomato啊potato啊!
哎唉嘿potato啊~你有我有vegetable啊肚子饿了一声吼啊一人一颗tomato啊!
哎嘿哎嘿tomato啊~
6请回答英雄联盟的英文全称是什么
7请完成推瓶盖游戏把瓶盖推过指定的线有不能把其推下桌子
8请完成蒙眼倒水把水倒到指定的线
9请回答吃辣条一分钟内不喝水
(2)“心愿板”让路过的女生写下自己的心愿,贴在心愿板上,为晚会做准备。
(3)你画我猜参与者根据工作人员画的图画猜出事物。
5.具体的工作时间安排:
时间
部门
工作项目
负责人
待定
文娱部
收集参与者联系方式
谢博长
宣传部
制作好宣传海报
赵常伦
外联部
寻找赞助商并洽谈
林顺交
待定
文娱部
确定主持人和晚会游戏规则、活动场地的借用
廖静雯
待定
宣传部
入场卷的制作、场地布置用品的制作、活动道具的制作
谢悦
外联部
活动奖品的购买、活动经费的报销
刘灵莹
秘书处
活动所需物品的借用
阮胜
信技部
音响设备的申请借用
崔巍
文娱部
活动统筹
谢博长
廖静雯
宣传部
布置晚会场地
吴思源
李康健
信技部
音响设备的调试、准备
杨文帆
体育部
物品的运送
陈辉
秘书处
办公室
工作人员的安排
郑震东
张家博
生活部
饮用水的安排
林楷城
新闻编辑部
拍摄器材的准备
刘祖龙
十、活动用品及经费预算
名称
数量
备注
凳子
200张
饭堂
音响
一套
学生处
麦架
2个
艺术团
麦克风
6个
外系
线圈
2个
电工房
展板
1个
院团委(摊位和晚会)
红布
4条(一大三小)
电子系
托盘
3个
电子系
卡座
若干
电子系
礼仪服
4套
总务处
长梯
1条
图书馆
饮用水
2桶
电子系
排插
3个
电子系
帐篷
1个
院团委
桌子
4张
饭堂
凳子
6张
饭堂
购买物品清单(待定)
名称
数量
单价
总价
面具
100
5
500
礼品
150
灯光树(由电子协会提供)
经费总计:
650元
名称
数量
单价
总价
饼干
50
50
小礼品
200
皮尺
1
50
经费总价:
300元
总经费:
950元(待定)
十一、活动宣传
宣传活动安排表
时间
地点
工作
负责部门
前
期
2月下旬
学生宿舍
Q群通知,各班班委通知
文娱部
3月上旬
华软BBS网站
通过网络宣传这次活动的流程,特特别鸣谢赞助公司赞助
新闻编辑部
3.2前
学生饭堂宣传栏和主要人流通道
挂海报和活动宣传小卡片
宣传部
3.5前
学生宿舍
发邀请函邀请各系部长观看晚会
外联部
3.4前
学生宿舍
转发文娱部的宣传微博
分团委学生会
中期
3.7
活动中心
主持人鸣谢赞助商,
主持队
后期
3.7后
华软BBS网站
总结本次文艺大赛的情况,特别鸣谢赞助公司赞助。
外联部
学生宣传栏
展示活动图片及活动总结
宣传部
电子系团委微博
具体晚会情况
新闻编辑部
各部门微博
转发文娱部微博
分团委学生会
十二、突发情况
1、停电。
⑴晚会开始前停电:
a)由文娱部干事立刻联系信息技术部的干事进行电力供应方面的维修。
争取在晚会开始前把电力供应恢复。
b)若预计维修时间超过大赛开始时间15分钟,则大赛延迟至次日同一时间进行。
c)若预计维修时间没有超过大赛开始时间的15分钟,则由主持人即场讲一段笑话(笑话由学习部干事在12月15日前提供。
)主持人声音必须够大,因为麦克风没有电用不了。
若出现冷场气氛,则由文娱部的干事上台即兴表演节目。
⑵晚会进行期间停电:
a)短时间停电(维修时间在15分钟之内):
由主持人组织,进行小游戏:
由主持人随机寻找一位同学(不论男女生,用预先准备好的电筒示意,让被选中的同学大声向自己喜欢的人示爱,(勇敢示爱的同学将会得到精美情侣笔记本,他一本,被示爱的同学一本。
)
b)长时间停电(维修时间大于15分钟):
则晚会延迟至次日同一时间进行,具体的情况由文娱部部长通知主持人,并向在座的来宾表示歉意。
2、麦克风出现发不出声音的问题:
由信息技术部的干事迅速进行调试及维修,把预先准备好的麦克风用上。
3、音响出现问题:
信息技术部工作人员马上维修,若无法维修,让不用到音响设备的节目先表演,由秘书处和办公室的干事向其他系另外借用,或由文娱部的干事直接联系艺术团,向其借用音响设备。
4、若电插座在大赛进行期间出现短路烧断等现象,则由信息技术部干事进行更换。
(因此每个需要用到排插的地点赛前多准备一个。
)
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