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材料采购招标文件模板
江苏苏油建设有限公司 (草稿)
**材料采购招标文件
项目名称:
**工程(*期)
货物名称:
***材料
招标编号:
***
、
二○一 年 月 日
目 录
第1章投标须知
1、工程说明
1.招标单位:
江苏苏油建设有限公司**部
2.工程名称:
**一期工程
3.开发单位:
4.设计单位:
****建筑设计有限公司
5.监理单位:
6.总承包单位:
7.建筑面积:
**平方米
8.结构形式:
框、剪
9.招标材料:
**材料
2、招标内容
投标单位须提供真实有效的下列文件,并在所有文件上加盖法人公章。
1.开标一览表
2.投标分项报价单
3.货物清单:
注明货物主要部件品牌、产地、型号
4.承诺书:
包含产品质量、技术和售后服务承诺、能否提供履约保函的承诺书
5.经销商经销证明、代理商代理授权证明
6.投标单位资审表
7.招标货物各型号检测报告(具有国家指定检测部门的检测报告并在有效期内)
8.技术规格偏离表及功能要求偏离表
9.近二年工程业绩表:
投标品牌产品业绩、投标单位代理投标品牌产品业绩
10.投标单位资信
1 公司简介
2 营业执照(副本)复印件
3 组织机构代码证书复印件
4 企业资质复印件
5 税务登记证书复印件
6 质量体系认证证书及质量担保书复印件
7 ISO9002体系认证及环保认证复印件
8 生产设备状况:
注明设备产地、数量、已使用年限等
9 法人证书、法人代表授权委托书及法人授权代表的身份证复印件
10 资信等级证书
3、招标文件的澄清、补充和修改
投标单位应该对本工程及招标文件进行充分细致的理解。
对招标文件中所述内容有不清之处或者认为应提供条件而招标文件中未反映到的货物有关技术性能,应在投标书中提出建议,供招标单位改进或研究参考。
若发现问题,请在接到招标文件后三日内向招标单位提出书面咨询。
招标单位在投标截止日前的任何时候有权对招标文件补充和修改,并以书面方式通知投标单位,该补充通知作为招标文件的一部分。
4、投标总则
1.参加投标的单位应具备企业信誉好、资金充足、合同履约率高等基本特点。
投标单位提供的货物应为同类产品的先进产品,交付的货物必须注明生产厂地、出厂时间、技术参数、设备标准等级等。
2.投标单位向招标单位指定的设计院无偿提供设计所需要的一切资料。
3.投标单位明确以下各项内容
① 付款方式:
由招标单位根据不同项目拟订适用的付款方式。
② 材料供货及进场日期:
由买卖双方在合同中另行约定。
③ 保修期:
**一期工程段竣工之日起计 5年。
④ 运输方式:
由投标单位负责,并办理货物运输保险;货到交付地点后负责卸货。
⑤ 交货地点:
扬州市*** **一期工程工地现场
⑥ 合同签约方式:
由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位中的其中一家或两家分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。
4.投标文件
① 投标单位所提供的全部投标文件均应保证其准确、完整、负责、严密性。
所有不完整的或文件不全的投标书将被作为废标。
② 全部投标文件应在投标截止日前送至招标单位,过期视作放弃投标。
③ 投标文件应由投标单位法人代表正式签署,任何更改应由其签署。
全部投标文件一式肆份,正本壹份,副本叁份,注明“正本”和“副本”字样。
如果正本与副本不符,以正本为准。
④ 全部招标文件必须以密封信封形式包装,并在封口处加盖公司公章。
信封的封面上写明
招标单位名称:
招标单位地址:
招标文件编号:
投标货物名称:
投标单位名称:
投标单位地址:
5.投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,允许投标单位对自己的投标文件作一般性的说明或澄清。
有关澄清的要求与答复,投标单位应以书面的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改投标文件中的价格或实质性的内容。
6.投标文件法定文字为中文;投标货币以人民币计算;度量衡单位使用公制单位。
7.投标人必须知道,凡发生下列情况之一者,其投标书将不被考虑;
1 投标书未按规定密封,未盖公司公章和法人代表人(或授权代表)印鉴(或签字);
2 投标书内容不全,字迹模糊难以辨认或未按规定格式填写;
3 投标书逾期送达;
4 在XX之前,擅自涂改招标文件原文;
5 未按本须知提供所须提供的文件及资料;
6 投标人法定代表或授权代表未参加开标会议;
7 未按规定持原件或证件不全的。
8.投标文件的有效期
1 自投标截止日期算起,投标文件的有效期为120天;
2 在原定投标文件有效期期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求,此类要求和答复应以书面形式进行。
投标人可以拒绝这种延期要求而不失去他的投标保证金或保函(如有)。
同意延期的投标人,不需要也不允许修改他的投标文件,但必须相应地延长投标保证金或保函的有效期。
9.投标文件的变动投标人对招标文件中规定的任何合同条款的任何变动及条款偏离都不能被招标人接受。
10.开标
1 本招标项目将于2012年 月 日上午时分在以下地点开标:
扬州市**大会议室
2 在有投标人委派参加开标的投标人的授权代表在场的情况下,招标人将于前款中规定的时间和地点开标,参加开标的投标人的法定代表人或授权代表应随身携带投标人的法定代表人证明文件或法定代表人授权书以及授权代表本人身份证明(身份证或工作证)并签名报到已证明其出席。
每位投标人参加开标的人员最多不超过2名。
3 除了对按照本须知的有关规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备制是否符合本须知的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件,以及是否按顺序编制。
4 招标人将准备开标记录。
五、评标
招标单位根据投标单位提供的资格验证、产品质量、报价、售后服务内容、供货周期、付款方式等内容,选定中标单位。
六、中标
招标单位根据最后的评标结果,以书面形式向中标单位发出《中标通知书》。
招标单位对未中标单位不须作任何解释,投标书不再退还。
七、签订合同
1.招标文件、中标单位的投标文件及相关的澄清文件等,均为签订合同的依据。
2.中标合同不得转让,否则招标单位有权取消中标单位的中标资格。
3.中标单位的货物签约单价不得高于投标单价。
4.合同签约方式:
建设单位拥有全权决定以下任一签约方式并无须对投标单位作出任何解释。
1 由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位中的其中一家与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。
2 由**一期工程第一、二标段的两个总承包单位分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。
第二章 招标货物技术要求(由技术质检部部编写)
第三章合同条款
材料及设备采购买卖合同(范本)
项目名称:
**一期工程
合同编号:
签约地点:
标的物:
签约时间:
卖 方:
买 方:
地 址:
地 址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电 话:
电 话:
传 真:
传 真:
开户银行:
开户银行:
帐 号:
帐 号:
税 号:
税 号:
邮政编码:
邮政编码:
合同条款
根据《中华人民共和国合同法》规定,买卖双方经友好协商,在平等互利的基础上,共同订立以下合同条款:
第一条货物和价格
1.1材料或设备明细
序号材料或设备名称品牌型号单位数量单价合价
合计人民币金额:
1.2本合同总金额为人民币:
(大写) RMB:
(小写)
1.3本合同所确定的材料单价将维持不变(第7.1条规定应扣减的费用除外),并不会因人工、物价、原材料的任何涨落或汇率的任何变动而作任何调整。
1.4上述材料单价应是指标的物产品运至本合同约定的交付地点的价格,即已包括(但不限于)材料出厂价、装车费、外埠及市内运费、仓储费、保险费、卸货费(货物运抵工地现场的卸货费由买方承担)、增值税、关税、进出口以及清关、商检及政府规定向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费等全部费用。
第二条技术要求和技术资料
2.1技术要求:
序号名称单位数量技术参数原产地制造、验收标准
2.2技术资料:
卖方应在合同生效后3 天内将 **材料 的技术资料一套提交买方,并在发货时另外随货物发运一套。
2.3上表中未提及的货物的其他性能不得低于国家相关部门最新颁发的相应的正式标准。
第三条专利权
3.1卖方须保证买方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控,卖方必须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。
3.2此条款规定的权利和义务不受合同终止及撤消的影响。
第四条包装要求
4.1卖方提供的全部货物须采取相应标准的保护措施进行包装。
这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输,并具有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场,卖方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损失和丢失的责任或费用。
4.2 每件包装应附有详细装箱单和质量合格证书各两套,一套在包装箱里,另一套放至包装箱外。
第五条转让
卖方未经买方同意不得擅自将本合同的全部或部分转让他人。
第6条样本
6.1 在买卖双方订立合同之前,卖方应分别提供相同样本供买方、建设单位及监理单位审查,在获得各方接受以后,则样本将作为今后验收货物的标准。
6.2 买方对任何样本的认可,并不会解除或减轻卖方按本合同履约之任何责任。
第七条代替品
7.1 若生产货物原来规定使用的物料或技术因来源短缺或时间紧迫或有更好的选择,则卖方提交使用代替的物料或技术的建议给买方考虑,买方有绝对权利批准或不批准。
在获得批准之前,代替的建议不能实行。
批准后的建议方案如果使费用增加,则增加的费用由卖方承担;如果批准后的建议方案降低了造价,则买方有权将因此而减少的费用从合同总金额中予以扣除。
7.2 买方的任何批准或不批准皆不会减轻卖方按合同文件所承担的责任。
但批准应已书面形式发出,否则将视
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