PPT高手的自我总结.docx
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PPT高手的自我总结.docx
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PPT高手的自我总结
PPT“高手”的自我总结
思路!
做PPT最需要的就是思路.
自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:
思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:
1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!
!
)
3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?
我就按自己的情绪来定了。
当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!
”
9,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10,你以为这就完了吗?
?
没有!
注意错别字!
(上一步你已改过了,但不够!
你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?
就是看PPT时看到错别字时的感觉!
而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!
因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。
到此,总算完成任务了!
至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和PPT打包等等,哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫(再次自恋中。
。
。
)。
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑!
”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:
“不要超过3种色系”
6字解码:
“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:
“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!
解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:
找到了症结,问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)
利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。
在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"(菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮")中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:
"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可以对该框内容进行编辑处理),从"幻灯片放映"中选择"动作设置",打开对话框,这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到",再打开它下面的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。
同样,在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作",若均不满意,可在菜单最后点击"其他声音",这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面"你也可以直接为课件配音")。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定",关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
制作特效字幕
大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。
其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。
其制作过程如下:
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片,单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击"插入"按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小,选定图片框,在"编辑"菜单中选择"复制",以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。
⑸单击"编辑"菜单,选择"粘贴",以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。
⑹单击"编辑"菜单,选择"粘贴",在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序",单击"置于底层"。
此时,灯片上有了三幅图片:
完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单,选择"文本框"中的"文本框",在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。
⑽决定文本框的动画样式。
单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。
⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧!
呵呵,今天我可要用PowerPointXP,也来实现一个这样的效果的哟,实现起来也是非常轻松的。
1、打开PowerPointXP编辑界面,执行“文件”/“新建”命令,来新建一个幻灯片文件;
2、在这个文件中,执行插入文本框命令,在空白幻灯片中添加一个文本框,并在文本框中输入文本;
3、用鼠标选中该文本框,然后将它拖动到幻灯片居中的位置处,同时用鼠标调整文本框的大小,让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度;
4、此外,将鼠标放置到文本框的上边框上,并拖动它到幻灯片的上半部位置处,同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处,大小根据滚动显示的文字多少决定;
5、再用鼠标选定这个文本框,然后单击界面中“添加效果”右侧的“?
”按钮,从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令,在打开的效果选择界面中,大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项,单击“确定”按钮后,就能完成字幕上下移动效果的设计。
直接播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序,并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令,来新建一文件;
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令,打开“控件工具箱”面板窗口;
3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮,来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单;
4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令,随后鼠标形状就变成了“十”字形,再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域,以便在其中播放Flash动画;
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域,从随后打开的快捷菜单中,执行“属性”命令;
6、然后在弹出的“属性”窗口中,选择其中的“自定义”;
7、单击“自定义”行右边的按钮,在随后打开的“属性页”对话框,在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径,输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf,设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面;
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令,你就能使用PowerPointXP播放Flash了;
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话,你可以返回到编辑状态,然后用鼠标选中Flash动画,当四周会出现控制点时,你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置,直到自己满意为止;
自定义播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序,选好合适的模板,执行“文件”/“新建”命令,
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