岗位职责及工作标准.docx
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岗位职责及工作标准
规章制度
一、岗位职责及工作标准
1、总经理职责
(1)主持全公司的运输经营管理工作、组织实施公司领导办公会议决议。
(2)组织制定公司年度承运计划、经营计划,经公司办公会议一致通过后负责组织实施。
(3)拟定公司管理机构的配置与岗位的定编、定责。
(4)拟定公司日常管理制度和其它规章制度。
(5)主持公司运输经营班子的日常性管理工作。
(6)全面负责执行、检查、督促、落实、考评公司办公会议所作出的各项决定。
(7)负责主持召开公司经理办公会议,协调、督促、检查各科室的工作进展情况。
(8)签署公司日常行政文件,处理并解决公司的各种重大事件。
(9)负责对各科室工作的布置、指挥、检查、督促、落实、考评、考核、管理工作。
(10)行使公司委员会授予的各项职权,完成好物流运输工作。
二、车队长职责:
(1)在总经理的直接领导下,具体负责本队车辆、驾驶员的管理工作。
(2)具体贯彻落实公司及科室制定的各种规章制度。
(3)具体落实所属车辆驾驶员对五大指标的执行情况,并定期召开研讨会议,并向科室上报。
(4)负责检查、督促各驾驶员对公司各项规章制度的执行情况,并予以考核考评。
(5)参加损坏车辆的鉴定工作,并提出维修、更换建议。
(6)负责所属车队驾驶员的合理搭配与主副司机的定位工作。
(7)定期组织召开小队安全工作会议与学习培训工作。
(8)负责对本队事故车辆驾驶员的考核工作并呈报科室审批。
(9)负责车辆出车费用的初审工作与费用结算的初审批示工作。
(10)协助科室领导、办公室建立、健全驾驶员人事档案和车辆技术档案。
(11)不定期对各车辆道路运输情况进行跟踪检查。
(12)与调度科配合负责本队车辆的货源调配的及时、充分、高效。
(13)负责所属驾驶员的考勤考核工作。
(14)参加公司与科室召开的各种相关会议与各种例会。
(15)完成好公司领导安排的各项随机性任务。
三、维修组长职责
(1)维修组长在维修主任直接领导下,具体负责公司运输车辆的维保工作。
(2)负责维修人员的安全管理、技术管理、业务管理。
(3)协助维修主任建立、健全维修制度与维护操作规程。
(4)遵守好、落实好公司的各项规章制度,完成好各项随机性任务。
(5)有一定的维修知识,负责对车辆维修时间的合理安排与科学定额,保证维修效率。
(6)负责对维修人员维修质量的鉴定、维修业务量的初审工作。
对各种不达标维修事项有考核权与建议重修权。
(7)每天召开维修班组会议,布置、指导、督促、检查,落实维修工作事项与其它工作。
(8)建立单车维修保养分帐,作为月终工资核算的依据。
(9)处理好与驾驶员、队长、维修人员的工作关系,保证车辆维修的时效性。
(10)负责维修工作人员工资的分配,并对需加薪人员有建议权。
(11)负责编制公司所有车辆的维修保养报表,明确保养时间、保养级数。
(12)协助供应科作出配件采购计划,有配件使用品牌规格的建议权。
四、维修工职责
(1)遵守公司的各项规章制度,服从各级领导的安排,认真做维修工作。
(2)努力钻研业务,提高自身维修技能、有强烈的责任心与工作激情。
(3)严格执行《维修工安全技术操作规程》、《车辆维护保养技术规程》。
(4)参加公司组织的各项活动与各种会议。
(5)保管好所属维修设备、器具,确保工具的清洁、安全。
(6)认真清理岗位责任区卫生清洁工作,做到工完料清场地净。
(7)负责上路所属事故车辆的施救工作。
五、考核员职责
(1)在财务科主管的领导下,具体负责全公司所有原始单据的审核工作,做到手续齐全合理合法。
(2)严格遵守公司的各项规章制度,服从组织与领导安排。
(3)负责粘贴审核合格的所有原始单据。
(4)负责驾驶员出事费用与返回后运费及其它支出费用的审核核算工作。
(5)负责协助调度科开派车证明。
(6)负责全公司职工的工资核算工作。
(7)负责审核与核算驾驶员亏吨赔偿额,并及时与上层领导作书面或口头汇报。
(8)负责建立、健全公司总务科二级帐工作。
(9)按时参加公司召开的各种会议与相关例会。
(10)完成好公司领导安排的各项随机性任务。
六、驾驶员职责
(1)严格执行《道路交通安全法》和《道路交通安全法实施条例》谨慎驾驶、文明行车。
(2)在公司及科室、车队长的正确领导下,积极主动地完成好运输工作,确保物流畅通、货物及时安全。
(3)规范操作、遵章守纪、努力钻研、不断提高自身操作技能与路面驾驶能力。
(4)有一定的车辆保养知识,上道行驶前对车辆进行安全技术性能检查,不驾驶隐患车,确保车辆安全驾驶。
(5)了解并熟悉各种道路交通信号,提高通行效率与运输业务量。
(6)减少违章并熟悉违章处理程序、道路交通事故处理办法,主动配合交通、交管部门,保证交通秩序的有序畅通。
(7)坚决服从公司及车队对驾驶人员的配备原则、团结协作、任劳任怨、共同完成好本车辆的运输任务。
(8)负责本车辆的车容车貌、保证时刻完整、清洁无污。
(9)有一定的责任心,并树立安全第一、珍爱生命的安全意识。
(10)及时反馈行驶途中的各种情况,违章的及时回公司办理帐务结算手续。
(11)按时积极参加公司召开的各种会议、培训活动、义务劳动。
七、供应科长职责
(1)负责对公司各部门所需采购物资的及时照单采购工作。
(2)负责处理和协调与各方面供货商的关系,确保所需物品质量数量的及时性,充分性。
(3)对所选供应商的价格、质量作详细的审查与评价。
(4)负责所购物品的及时入库建帐工作。
(5)负责各种应付款单据的审查工作。
(6)努力钻研业务,提高专业水平,确保供应物品的实用性,经济性。
(7)定期向公司领导汇报各个时期的供应工作。
(8)参加公司召开的各种会议,完成好公司安排的各项随机性工作。
(9)负责所属人员的考勤考核工作。
(10)负责会同相关人员对材料库,总务库进行定期盘点。
八、保管员职责
(1)具体负责公司总务库用品的保管工作。
(2)坚守岗位、恪职尽守,对所有物品予以科学、合理保管。
(3)负责对库存物品进行分类,并按其品种、规格型号建立帐卡。
(4)负责对所有入库、出库物品开入出库单,做到数量无误,规格正确、帐目清晰。
(5)负责每月对当月出入库物品编制清单,并上报总务科长。
(6)严格管理帐薄、帐卡、帐单,不得随意或擅自修改或涂抹。
(7)库房物资不允许外借,并配备安全防护实施。
(8)严格执行公司出入库管理程序。
九、施救司机职责
(1)在维修主任直接领导下,从事施救车辆驾驶员。
(2)坚守岗位,随时待命,保证施救工作的顺利进行。
(3)负责施救车辆的日常维护与车貌的整洁工作。
(4)保证施救车辆的油水,汽充足随时能出救援。
(5)负责随车修理工及施救现场的安全工作。
(6)严禁修理工开车。
(7)按要求将修理人员的所需配件及时准确送到施救点。
(8)负责外出配件,及废件的回收上缴工作。
十、驾驶员管理制度
(1)公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规定、安全、文明行车,同时遵守公司的各项规章制度。
(2)驾驶员应爱护车辆,平时要注意车辆的保养维护,经常检查车辆的主件如发动机、变速箱等底盘部件,定期更换机油及易损零部件,确保车辆健康运行,如因检点不到位而造成经济损失或事故,考核损失额的50%。
(3)驾驶员必须做到“三勤四严”定期对车辆进行清洗,确保车容车貌的整洁无污。
(4)出车前驾驶员应对所属车辆进行例行的检查,如水、电、油、汽及其他性能的正常情况,如发现有异常及时处理。
出车前要保证油箱内存油量充分,若发现不充分立即加油,否则运输途中的加油款不予报销。
(5)车辆外出停放时,一定要注意选取停放地点和位置,不能将车停入在危险地段或禁停区,如因停放违章或不安全停放造成的罚款公司概不负责。
(6)驾驶员应对自己所开的车辆的各种证件及个人的证件妥善保管,并对其有效证件经常检查,出车上路一定要确保证件的齐全有效,否则因证件不全而造成的各种罚款由该车司机自行承担。
(7)驾驶员一定要遵守交通规则,文明开车、谨慎驾驶,不准开危险车、不准危险开车(包括超速、超载、紧跟、抢道、赛车等)因违章驾驶造成的事故或驾驶因失误造成车辆损伤,视其情节轻重予以300——500元的考核。
(8)驾驶员出车如遇特殊情况不能按时返回时,应及时与队长打招呼,并说明原因否则期间的食宿费不予报销。
(9)驾驶员请假时,必须严格执行公司的请假制度,否则按相关的制度予以处理。
(10)驾驶员必须管好随车财产、货物及车辆附件,如因驾驶员失职而造成货物、轮胎、油料、配件、车辆手续、电瓶等的丢失照原价赔偿。
(11)因驾驶员操作失误或违章驾驶造成轮胎的暴裂、划破、揉废等照价赔偿。
(12)驾驶员必须全天侯携带并开通手机,对公司领导或其他管理人员的咨询电话应立即复机,情况特殊时,事后一定要说明,否则没有一次呼叫或答复延误予以50元的考核。
(13)驾驶员必须服从车队长、调度科的货源调配与行车路线,不允许挑肥拣瘦,否则因此造成的损失按每天500元予以考核,若无配车单私自出车、拉私货否则一经发现罚款1000元。
(14)驾驶员严禁酒后上车、疲劳上车、带情绪上车、无证上车,否则每发现一次考核500元。
(15)未经领导许可驾驶员不允许将自己保管的车辆随便交给别人驾驶或将车辆借无证人驾驶,一经发现予以500元的罚款,若造成事故追究驾驶员的刑事责任,公司概不负责一切损失。
(16)驾驶员严禁从事黄、赌、毒,一经发现罚款1000元。
(17)驾驶员不许倒卖油品、配件、货物,发现一次押金扣除并负责损失额的3倍赔偿,情节严重者予以清退或移交司法机关处理。
(18)驾驶员必须负责货物的亏损工作,因责任心不强、监护不力造成的亏损超出公司范围的一律由个人承担。
(19)车辆需维修保养时,驾驶员必须在旁监护,每有一次不在场考核100元。
(20)严格按照公司既定的支出报销制度予以报销,一经发现弄虚作假、虚捏假报的公司坚决不予审批,并对其行为予以500元的考核。
十一、请销假制度:
(1)本公司员工及驾驶员请假时必须提前打招呼,并写出请假条,领导批准后方为准假。
不得打电话,托人捎请假,主要部门岗位的须有人接替后方可请假离岗。
(2)驾驶员请假时将油箱加满,销假上车时也要求顶班者加满油箱,并将工具,手续、派车单在队长或办公室监督下交接清楚,并覆行签字手续。
(3)准假权限:
队长、班长1天,科长2天,车队长3天,总经理3天以上。
十二、招聘制度
一、招聘原则
公司招聘员工以学识、品德、能力、技术、经验、体格适合招聘职务或岗位为原则,特需时另办。
二、招聘程序
公司员工的招聘必须经过报名、证件审验、实践考试、面试四个环节,合格后方可办理人事手续及其他合法手续,特招时另办。
三、招聘申请
本公司需招聘人员时须经各相关部门呈报总经理批准后,面向社会发文布告,并公开从社会求职人员中择优录用、公平公正录取。
四、应聘人员需提交证件
(1)学历、职称技术证明原件、复印件
(2)近期免冠像五张
(3)身份证复印件、原件
(4)体检表复印件、原件
(5)驾驶证、从业资格证原件、复印件
(6)个人简历表
(7)外地员工提供暂住证
五、离职规定
(1)员工有权辞职,但必须提前一个月向主管部门提出申请,陈述事由,经公司领导批示后方可办理手续。
(2)员工离职前必须履行好财产移交手续,财务经济手续;违章处理手续,办公室办理退离手续,方可离岗;
(3)离岗后工资余额在下月发工资时全部结算领取;
(4)新时员工未满10天辞职者,不予结算工资,10以上不按程序
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