社团文化节策划.docx
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社团文化节策划
<初稿>
………大学第十届社团文化节
-----社团“十周年”
策划书
目录:
一、第十届社团文化节文化月策划案--------------------2
二、文化月策划附录-----------------------------------------3--6
三、第十届社团文化节开幕式策划案--------------------7--8
四、开幕式策划附录-----------------------------------------9--10
五、第十届社团文化节闭幕式策划案---------------------11--14
六、闭幕式策划附录------------------------------------------15--16
七、社团文化节总结报告------------------------------------17
北京工商大学校团委
社团文体部
一、北京工商大学第十届社团文化月
策划案
活动名称:
第十届社团文化节文化月
活动主题:
社团,我们的十年
-----回望十年,携手走过,展望未来,续写新篇。
活动目的:
学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织,各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。
十年风雨走过,几多艰辛,几多快乐,现如今北京工商大学的社团部基本已经形成一个组织规范,条理分明的组织机构,但这些成果离不开同学们的共同努力和心血,社团文化节正一个记录,记录我们携手走过的日子,记录我们曾经不懈的努力,记录我们对于社团明日的希望,而这个十年正属于我们。
“十周年”既是一个记点又是一个开始,所以此次社团文化节要以与众不同的形式开展吸引大家的广泛关注。
今年我们将以社团文化节这个契机展示社团风采,传播校园文化,回首十年辉煌,憧憬新的篇章,并借此为社团文化节期间表现优秀的社团颁奖。
同时也为社团联合会的成立打下良好基础。
主办单位:
北京工商大学校团委社团文体部
活动形式:
整个社团文化节以社团“十周年”为主线路展开,包括开幕式,文化月的展示,闭幕式。
活动地点:
北京工商大学生活区
活动时间:
2011年4月
活动人员:
各社团成员及社团文体部部员
活动主要流程:
活动筹备-----开幕式------文化月-----闭幕式-----总结报告
(具体见文化月策划附录)
二、文化月策划附录:
社团文化节活动构想:
1、此次社团文化节因为比较隆重,所以要举行的比较吸引人,有几点想法,首先十周年是展示社团风采,所以我们要奖励在这个月表现最突出的社团和十年来最优秀的社团,前期宣传表明在这个月每个社团展示各自风采是比赛制,每天社团进行展览,通过吸引同学注意拉得选票,我们会在闭幕式之前收集校内同学选票,进行统计,得出结果。
社团评奖在闭幕式最后宣布结果,这个结果的评审是根据学生选票数量,开闭幕式表演嘉宾打分情况,十年来的表现也就是社团文体部内部评分并颁发奖励,三者结合进行评判,为了公正,选票比例设为50%,十年来表现评分比例为40%,嘉宾打分为10%,颁发的奖励也要吸引社团,比如包括升社团一个级别和物质奖励(最好是物质一点的),若已是甲级,就奖励免去一年的甲乙普通社团审核。
开闭幕式的节目一定要进行严格的审核,确定符合主题。
2、社团文化月可分为四个板块,照应社团文化节主题也就是最好按不同类别社团进行活动。
第一板块--社团十年学术风采--主题:
思维探索,学术争锋第一周,学术实践类社团
第二板块--社团十年艺术魅力--主题:
文蕴艺术,激情碰撞第二周,文化艺术类社团
第三板块--社团十年公益你我--主题:
聚焦公益,爱心无限第三周,公益类社团
第四板块--社团十年体育盛会--主题:
运动气息,激荡工商第四周,体育类社团
活动任务分工:
一·宣传组
任务:
1、海报,邀请函,门票,宣传单,横幅等设计和宣传(最好设计一个十周年文化月图标),文化节主题ppt
2、开闭幕式舞台设计及装扮指导
3、校园媒体及其他媒体宣传
4、联系宣传部对典礼进行记录报道
成员:
宣传中心人员
二·节目组
任务:
办公中心拟好节目单要交给宣传中心,宣传组要把节目单放到邀请函中
1.开闭幕式节目筛选审核及拟定节目单
2.开闭幕式节目两次彩排以及监督(每个节目一个负责人,负责到人)
3.开闭幕式主持人选拔
4.获奖社团的选票收集和对社团的评分,整理嘉宾对社团的打分
成员:
监管中心和办公中心成员合力完成
打分细则,办公中心完成,打分收集监管中心完成。
三·外联组
任务
1、制作赞助策划书。
2、赞助商联系,包括实物、资金。
3、联系各社团,通知活动流程,彩排时间,开闭幕式时间及流程,注意事项。
4、递交邀请函,分发门票,通知其他团委各部门。
人员待定的意思是有四个中心的人共同完成
音响,话筒,笔记本,音乐控制2人
照相1-2人
舞台装扮(由宣传组指导,大约8人装饰)
灯光专业人员1-2人
道具3人
催场3人
桌椅布置会场12人
维护秩序5人
人员引导包括出入场4人
卫生清理全体
成员:
外联中心人员
确保舞台设备(灯光、扩音设备、话筒),所有节目所需道具全部到位.
灯光、音响等器械布置由专人负责(待定,熟悉灯光音响控制),在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原位。
在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)、搬运和布置。
四·礼仪组(人员待定)
任务
1、开闭幕式迎接嘉宾
2、晚会中茶水服务
3、
晚会期间礼仪服务
五·舞台组(人员待定)
任务
1、设备(音箱功放,话筒、笔记本电脑,照相机、舞台布等)
2、晚会准备期间的设备安装、调试和舞台装扮(负责人待定)
3、开闭幕式进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干
5、场内秩序维持,人员入场引导,人员出场引导,会后场内清理
6、晚会音乐选定,至少要找到50首比较high的音乐
六·采购组
任务
1、该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和宣传组,购买各组应晚会准备所需的物品。
2、制定一份详尽的资金分配策划,交给办公中心,及部长审核
人员:
监管中心人员。
。
。
。
。
。
七·安检组
任务
1、负责晚会期间的安全问题及突发事件。
2、确保以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则,及时协助和配合,以保证晚会顺利进行。
以及人员签到。
3、负责人员疏散问题,要准备一份详尽安全策划
人员:
各中心部长和监管中心人员
各组必须有负责人,负责人列出职务责任表(附联系方式),工作安排到人。
宣传方案:
1.海报:
文化月活动共分为四大板块,每个板块开始前(至少提前2天)开始张贴海报宣传,内容以该板块内容为主,同时凸显出文化节整体主题。
2、媒体宣传:
在学校网络媒体进行开幕式大型社团秀的介绍。
3、学院宣传:
在每个学院内发放社团文化节活动宣传资料,内容包括相应板块的主题,主要活动的详细资料。
最好在每个学院的展板上都有所体现。
4、社团宣传:
外联中心对各个社团进行开幕式及社团文化月活动的介绍,从而起到宣传作用
5、DV和摄影:
宣传中心联系团委宣传部对文化月进行全程的拍摄,制作文化月合辑
6、宣传单宣传:
宣传中心制作宣传单,各部员进行分发宣传
前期准备:
(1)海报由宣传中心负责,按照文化节三个进程来制作,共三种类型:
在文化节开幕前对文化节整体宣传,在文化节进行过程中对四个板块分别宣传。
(2)各社团要在文化节开幕前列出文化节期间详细的活动清单及策划
(3)由办公中心撰写制作文化节宣传资料
文化月活动流程
第一板块:
社团十年学术风采
--主题:
思维探索,学术争锋
活动形式:
详见各社团活动策划
主办单位:
学术实践类社团
活动目的:
提供更多活动平台,为我校同学丰富文化生活。
活动时间:
待定
第二板块:
社团十年艺术魅力
--主题:
文蕴艺术,激情碰撞
活动形式:
详见各社团活动策划
主办单位:
文化艺术类社团
活动目的:
社团在丰富校园文化的同时,进行更多的文化比拼与传播,凸显我校社团在传播文化与竞技中对于智慧启迪的作用。
活动时间:
待定
第三板块:
社团十年公益你我
--主题:
聚焦公益,爱心无限
活动形式:
详见各社团活动策划
主办单位:
公益类社团
活动目的:
活动时间:
待定
第四板块:
社团十年体育盛会
--主题:
运动气息,激荡工商
活动形式:
详见各社团活动策划
主办单位:
体育类社团
活动目的:
提供更多活动平台,为我校同学丰富文化生活。
活动时间:
待定
注意事项:
1.确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全。
2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办。
3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证或标志。
4.确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。
5.确保安检组能更准确到位,并具备处理突发事件的能力。
三、第十届社团文化节开幕式
策划案
一、活动主题
我校团委社团文体部策划在4月举办“北京工商大学第十届社团文化节”既社团文化节“十周年”,本届社团节意在回首十年,展望未来,以“社团,我们的社团--回望十年,携手走过,展望未来,续写新篇”为主题,在推广我学校社团文化的基础上,宣传我校风采,丰富学生课余生活。
同时,加强同学们对社团的了解,以记住每一个我们走过的十年。
二、活动时间:
2011年4月
三、活动地点:
北京工商大学生活区九十号楼前或学生活动中心西广场
四、活动前期准备:
1、宣传:
文化节图标、横幅、幕布、海报、文化节邀请函、宣传板设计制作
网络媒体宣传,宣传单制作及宣传。
2、摄影联系
3、环形气球、花、礼炮等增加气氛的工具准备
4、舞台设计(详见宣传中心舞台设计图)
5、联系通知嘉宾,迎接嘉宾进场
五、活动流程:
1)开场节目
节目名称:
【斗舞】(激情的十年)
节目时间:
表演社团:
舞蹈类社团(街舞社,舞蹈团,七音阶交谊舞协会,传奇舞美社,雪域郭庄,和其他想表演舞蹈的社团)
2)开幕式开始
由最后一个表演舞蹈的社团拉开社团文化节开幕的横幅,主持人宣布社团文化节开幕,讲话。
。
。
)
3)节目(我们的十年)
节目名称
节目时间
表演社团
(节目应有连贯性和秩序性,同时把开幕式带向高潮)
4)主持人介绍社团十年来的变化,介绍新社团的加入,介绍社团部
5)节目(风雨无阻的十年)
社团部节目
节目时间
6)主持人宣布开幕式到此结束
六、任务分工
【宣传组】:
负责开幕式的前期宣传工作
【舞台组】:
负责舞台布置及节目审查安排,道具的存放与保管
【安检组】:
负责开幕式签到、秩序及安全设施
七、预算
名称
单价(元)
数量
总价(元)
备注
舞台装饰布
舞台装饰
彩球
主题对联
音响设备
租借
观众物品
助威棒等
宣传
海报、横幅、邀请函
总计
(详见开幕式策划案附录)
四、开幕式策划附录
关于开幕式构想:
1、开幕式最好开在人多的地方,最好在九十号楼前,舞台设计一定要好,所以审核宣传中心的舞台设计图一定要严格,应定要具备可行性和目的性。
2、开幕式的节目设置最好把激情一些的节目组合上场,比较温和的节目穿插在激情节目中间,社团节目必须符合社团文化节主题。
3、主持人是个关键角色,所以人员选拔是关键,我想开幕式为了更加连贯,可以通过主持人以舞台剧的形式把开幕式连贯起来,也许十年来是我们的一个成长过程,也是一个个故事组成的,主持人的台词可交给办公中心和主持人自己合力完成。
4、关于舞台设计的构想,应该就抓住几个关键,与观众的距离,可行性,具体如何设计还要进行讨论,要看具体活动在哪里进行。
活动任务分工
一·宣传组
任务:
1、海报,邀请函,宣传单,横幅等设计和宣传
2、开幕式舞台设计及装扮指导
3、校园媒体及其他媒体宣传
4、联系宣传部对典礼进行记录报道
成员:
宣传中心人员
二·节目组
任务:
1.开幕式节目筛选审核及拟定节目单
2.开幕式节目两次彩排以及监督
3.开幕式主持人选拔
成员:
监管中心和办公中心成员合力完
三·外联组
任务
1、赞助商联系,包括实物、资金。
2、联系各社团,通知活动流程,彩排时间,开幕式时间及流程,注意事项。
3、递交邀请函
成员:
外联中心人员
四·礼仪组(人员待定)
任务
1、开幕式迎接嘉宾
五·舞台组(人员待定)
任务
1、设备(音箱功放,话筒、照相机、舞台布等)
2、晚会准备期间的设备安装、调试和舞台装扮(负责人待定)
3、开幕式进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干
5、场内秩序维持,人员入场引导,人员出场引导,会后场内清理
六·安检组
任务
1、负责晚会期间的安全问题及突发事件。
2、确保以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则,及时协助和配合,以保证晚会顺利进行。
以及人员签到。
3、
及人员进退场秩序
人员:
各中心部长和监管中心人员
方案一:
若开幕式开在多功能厅因为有两个门口进场在东门先有迎宾引导观众入场再由人员引导进行引导工作人员进场从侧门进入
退场有引导人员引导出场
方案二:
若开幕式在九十号楼前舞台在中间具有开放性所以人员引导比较好只是电源问题需要注意可根据舞台位置具体问题具体分析
舞台设计图等待宣传中心。
。
。
五、第十届社团文化节闭幕式
策划案
活动背景
目前学生社团工作已在学校受到高度重视,社团地位也在逐渐提高,社团质量也在逐渐提高,广大学生也纷纷加入到各个社团之中,社团活动此起彼伏,一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事,是社团展示的舞台。
由此,正逢社团文化节“十周年”,社团文化节的宣传就显得尤为重要。
宣传学校社团工作及活动开展情况,让更多人了解学校社团的相关情况,特别是新生,让更多的人参与到社团工作和活动中来。
活动目的:
同时,十年来,我们风风雨雨共同走过,其中的甘甜与辛酸陪伴着我们与社团共同成长,我们一同回首,也更加期盼美好的未来,要把社团发展的更好,也是社团联合会成立的一个好的契机。
并借此为社团文化节期间表现优秀的社团颁奖。
活动时间:
2011年5月
活动地点:
北京工商大学学生活动中心多功能厅
活动人数:
活动流程:
一、宣传方案:
1.海报
2.横幅
3.幕布作为舞台背景,大小以舞台待定
4.校园媒体
5.邀请函(含节目单)
6.文化节闭幕式门票发放
二、准备方案
1、参加人员
(1)到场嘉宾:
(2)表演单位:
北京工商大学各个社团,学生艺术团
(3)筹备单位:
北京工商大学校团委社团文体部
2、活动准备:
1、幕布、海报、门票、请帖、节目单。
2、摄影、DV宣传、海报制作、资料收集
3、礼炮、丝带(系在工作人员的手臂上以示区别)彩带等增加气氛的工具,气球
4、各个社团简介宣传架摆放
5、投影仪、文化节PPT制作
6、嘉宾席、观众席布置,演讲桌的设置
7、矿泉水和食品
8、爱心箱到位
3、舞台布置:
1.舞台布置,幕布的悬挂,气球,彩带的装饰
2.嘉宾席设置,注意不要太靠近音响,避免引起嘉宾不适
3.观众席设置
4.灯光;音响等设备的搬运和摆放
5.报幕及后勤准备
三、社团闭幕式晚会
晚会以“社团,我们的十年”为主题,分三部分:
征程、脚印、明天。
反映社团的发展繁荣,展示工商社团美好明天。
开场:
主持人介绍来宾,宣布闭幕式开始
第一部分:
征程-激情岁月
播放过去社团的辉煌瞬间,并由主持人对相关活动进行解说
1、舞蹈开场,表现“征程”主题
2、节目
节目名称
节目时间
表演社团
第二部分:
脚印-我心永恒
播放文化节期间经典瞬间,主持人解说
1、节目
节目名称
节目时间
表演社团
2、社团部对文化节进行总结
第三部分:
明天-完美世界
PPT播放一个“家”字,主持人解说社团一家人共同努力发展的前景
1、节目
节目名称
节目时间
表演社团
最后社团部同唱一首歌,主持人宣布闭幕式进入颁奖典礼,首先抽出幸运观众,再有幸运观众公布最终获奖社团,社团代表上台领奖,由社团部部长颁发奖励,并且寄语社团。
。
。
,主持人宣布社团文化节完美谢幕。
任务分工:
一·宣传组
任务:
1、海报,邀请函,门票,爱心箱等设计和宣传
2、闭幕式舞台设计及装扮指导
3、校园媒体宣传
4、联系宣传部对典礼进行记录报道
成员:
宣传中心人员
二·节目组
任务:
1.闭幕式节目筛选审核及拟定节目单
2.闭幕式节目两次彩排以及监督
3、获奖社团评选资料收集
成员:
监管中心和办公中心成员合力完成
三·外联组
任务
1、对此次晚会做分析并制作赞助策划书
2、由社团文体部外联中心负责此次典礼赞助商联系,包括实物、资金
3、联系各社团,通知活动流程,彩排时间,闭幕式时间及流程,注意事项。
4、递交邀请函,分发门票。
成员:
外联中心人员
四·礼仪组(人员待定)
任务
1、闭幕式迎接嘉宾
2、晚会中茶水服务
3、晚会期间礼仪服务
五·舞台组(人员待定)
任务
1、设备(音箱功放,话筒、笔记本电脑,照相机、舞台布等)
2、晚会准备期间的设备安装、调试和舞台装扮
3、闭幕式进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干
5、场内秩序维持,人员入场引导,人员出场引导,会后场内清理
6、检票,把票尾放进爱心箱抽奖用
活动注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全。
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办。
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作或标志。
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。
5、晚会结束后,所有成员留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假)。
6、确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。
7、确保安检组能更准确到位,并具备处理突发事件的能力。
(详见闭幕式附录)
六、闭幕式策划附录
关于闭幕式的几点构想:
1、闭幕式以晚会形式展开,反应文化节主题,分为三个部分,征程,脚印,明天(憧憬)晚会中的节目最好是开幕式没有表演节目的社团组成)定哪个,要看各个社团具体的节目设置,但一定要符合文化节主题。
2、因为要评奖,所以结果选票的采集一定要及时,嘉宾的结果也要及时总结,社团部对社团的评分之前就要完成。
3、这个晚会最好以温馨为主,所以会场设置装扮简单重要见细节,比如座椅标签的设计,桌椅的摆放,幕布的位置,社团部人员与社团的交流,与观众的交流。
4、也可以在晚会中加入游戏情节,不过要在游戏有趣,观众参与,秩序不乱的情况下,关于游戏。
。
。
比较废柴。
。
5、最后颁奖环节注意背景音乐和场内秩序
6、主舞台主要是主持人开始和结束的站的地方,副舞台是节目中间主持人站的地方,这样会更接近观众,主舞台主要以大型一些的节目为主,副舞台是个人表演,配乐社团的表演地方,电源问题也要注意
入场券设计方案
正面:
背面:
场地平面图(简)示意图
晚会设计效果图
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
为了保持人员不半场退场最后的节目必须有趣最后幸运观众的奖品一定要提前就让观众知道最好吸引人一些
七、社团文化节总结
活动预算
经费预算
项目
规格
单价
数量
合计
开
幕
式
海报
宣传单
背景幕布
横幅
气球
音响
请帖
礼炮、气球、彩带、
合计:
闭幕式
海报
横幅
门票
社团宣传板
请帖
礼炮、气球、彩带、
荧光棒
音响设备
礼品
合计:
北京==……===大学校团委
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